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物資管理在電建企業(yè)中的重要性分析的論文
前言
物資管理是電力施工企業(yè)管理的重要環(huán)節，也是技術(shù)管理的重要組成部分。物資供應部門(mén)是個(gè)先行部門(mén)。供應部門(mén)在采購供應過(guò)程中必須遵循國家法律法規，遵循公司的各項管理制度，遵循低成本高效益，合理科學(xué)的為現場(chǎng)提供合格、足量的物資，確保施工的需求，這就是供應部門(mén)主要職責。
1物資管理的重要性分析
在電力工程建設中，保證建設工程穩定、有序的生產(chǎn)至關(guān)重要，物資管理是電力建設中不可或缺的重要環(huán)節，其關(guān)系到整個(gè)電力工程建設的順利完成。充足的物資供應是電建企業(yè)完成各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎，在物資采購的過(guò)程中，在保證物資質(zhì)量的基礎上還要要做到采購的及時(shí)性、充足性。此外物資的合理使用也至關(guān)重要，在使用物資的過(guò)程中應當根據電建企業(yè)的生產(chǎn)計劃以及電建建設的具體流程安排優(yōu)化物資使用計劃�？偟膩�(lái)說(shuō)，做好電建企業(yè)的物資管理，實(shí)現在物資采購和物資使用等方面科學(xué)合理的安排、規劃、管理對電建企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等一列工作有著(zhù)積極的意義。
2當前電建企業(yè)物資管理弊病
2.1物資采購運作機制不夠完善
2.1.1供應商方面的問(wèn)題就目前來(lái)看，電建企業(yè)對供應商的管理還存在著(zhù)問(wèn)題，物資采購部門(mén)是與供應商聯(lián)系最為密切的部門(mén)，許多企業(yè)的物資采購部門(mén)雖然與供應商的關(guān)系比較密切，但對物資供應商疏于管理，對于供應商規模大小、物資質(zhì)量、價(jià)格等方面沒(méi)有一個(gè)統一的記錄和科學(xué)的管理，這就導致了電建企業(yè)供應商管理混亂，甚至出現在具體的采購過(guò)程中，采購部門(mén)不了解供應商的能力和特點(diǎn)，不能根據采購物資的特性選擇合適的供應商，有的企業(yè)物資采購部門(mén)沒(méi)能與符合企業(yè)物資要求的供應商建立長(cháng)期的合作關(guān)系，致使出現了資源短缺、價(jià)格不穩定等問(wèn)題，從而對整個(gè)電建企業(yè)的施工質(zhì)量帶來(lái)不良影響。
2.1.2采購方式不合理按照相關(guān)規定，電建企業(yè)的物資采購應當采取招標的方式進(jìn)行，這種方式能夠為企業(yè)提供多個(gè)供應商選擇，企業(yè)完全可以把主動(dòng)權掌握在自己手里，避免了貨源短缺、價(jià)格不穩定等問(wèn)題的同時(shí)，還能夠根據電建企業(yè)自身需要選取質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應商，但當前許多企業(yè)由于私人感情、利益關(guān)系等原因還在特定選購某一家供應商的物資，這種采購方式是不合理的，一旦這個(gè)特定的供應商能力有限、對上游渠道不熟悉、寬度不了解，就會(huì )造成供貨不及時(shí)或質(zhì)量差，這樣對現場(chǎng)施工建設質(zhì)量帶來(lái)。
2.2物資的采購和使用不合理
當前許多電建企業(yè)出現盲目采購的現象，即在采購之前并沒(méi)有對物資規格、型號及技術(shù)標準實(shí)質(zhì)的了解和對供應商進(jìn)行合理的分析，這種盲目采購會(huì )造成物資不符合要求、價(jià)格不合理等問(wèn)題；此外，在使用物資的過(guò)程中存在著(zhù)物資分配不合理的現象，在電力建設過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )出現因為需要計劃不準確以及施工方案的改變而對物資的實(shí)際需求有所變化的現象，一旦出現這種變化，就會(huì )導致物資積壓或短缺的問(wèn)題，會(huì )嚴重影響工程的建設。
2.3信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設不完善
當今時(shí)代是信息化、網(wǎng)絡(luò )化的時(shí)代，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)已經(jīng)廣泛應用到人們生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域，但當前電建企業(yè)物資采購對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用還不足，許多企業(yè)并沒(méi)有認識到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對物資管理的重要性，致使在物資管理的過(guò)程中，并沒(méi)有建立完善的信息化、網(wǎng)絡(luò )化管理系統，這會(huì )導致企業(yè)物資管理跟不上形勢需要，會(huì )造成信息失真、管理落后、計算不準確等問(wèn)題。
2.4企業(yè)自身的管理問(wèn)題
�。�1）思想觀(guān)念落后：當前許多電建企業(yè)領(lǐng)導以及物資管理人員在管理思想上相對滯后，有的管理人員甚至排斥潛在供應商，自身管理人員對現代化管理重視程度不夠，這就造成了物資管理跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟的快速變革；
�。�2）相關(guān)配套設施薄弱：相關(guān)的物資管理配套設施是實(shí)現物資管理科學(xué)化、標準化、合理化的基礎，但當前許多電建企業(yè)的基礎設施相對薄弱；
�。�3）對物資管理不夠重視：許多電建企業(yè)過(guò)于注重經(jīng)濟效益的實(shí)現而忽略了物資管理的重要性，這就致使在物資管理上的資金投入不夠，導致在物資管理的諸多方面受到制約，例如信息化管理系統不完善、物資管理設施不足等問(wèn)題；
�。�4）管理人才匱乏：許多電建企業(yè)的物資管理人員為生產(chǎn)輔助人員，這就導致了物資管理人員的專(zhuān)業(yè)性不足。由于企業(yè)領(lǐng)導的不重視，提升物資管理人員各項專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培訓較少，致使管理水平的落后，許多電建企業(yè)的物資管理人員在年齡、知識結構不均，致使許多現代化的管理觀(guān)念和管理手段的提升上存在困難。
3規范和完善物資管理的有效措施
3.1優(yōu)化采購機制，完善采購流程
�。�1）供應商的管理：與供應商建立長(cháng)期合作的關(guān)系，在進(jìn)行物資采購時(shí)要規范的招標采購方式，通過(guò)招標過(guò)程中的比質(zhì)比價(jià)，選擇性?xún)r(jià)比最高的供應商進(jìn)行物資采購，同時(shí)要保證整個(gè)招標過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)；
�。�2）采購的合理性：建立權威的評標小組，對投標的各個(gè)供應商以及投標人進(jìn)行嚴格的審核，以保證物資招標采購的合理性；
�。�3）有效監督：建立具有公信力的監督小組，對物資管理中的招標、采購、使用等各個(gè)流程進(jìn)行嚴格的監督、管理，確保物資管理的有效性；
�。�4）規范流程：對物資采購中的物資計劃、采購、物資分配等各個(gè)流程進(jìn)行統一的梳理、規劃，在物資管理的每一個(gè)環(huán)節進(jìn)行嚴格把關(guān)，建立規范化的管理流程。
3.2對生產(chǎn)建設中物資的管理
物資重復采購和物資積壓是當前電建企業(yè)工程建設中比較常見(jiàn)的問(wèn)題，這兩種問(wèn)題是不可避免的，但應把重復采購和積壓控制好，以減少不必要的損失：
�。�1）做好物資需用計劃：造成重復采購和積壓的原因有很多，電建企業(yè)應當根據具體的原因進(jìn)行針對性的管理，在工程施工時(shí)，應根據工程的圖紙及具體工期對工程所需要的物資進(jìn)行合理計劃編制，盡量保證物資需要計劃的合理性和準確性，在物資采購的過(guò)程中要根據物資需要計劃采購，避免采購的盲目性；
�。�2）物資管理實(shí)行專(zhuān)業(yè)化：由物資部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理可以達到統一管理，統一采購，統一配送，可合理的調配資源，減少物資的浪費。
3.3物資管理網(wǎng)絡(luò )化、信息化。
建立企業(yè)物資管理系統，及時(shí)準確了解企業(yè)物資需求，合理的安排供應。社會(huì )發(fā)展離不開(kāi)電建的保障，提高物資管理可提高保障力度，為企業(yè)增收，為國家快速發(fā)展做貢獻，當今時(shí)代信息化、網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展迅速，電建企業(yè)可以通過(guò)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的先進(jìn)性建立價(jià)格分析、庫存管理、計劃采購、質(zhì)量跟蹤、物資分配等各個(gè)方面于一體的智能化物資管理系統，這不僅僅節省了管理過(guò)程中大量的人力物力，提升效率，又能夠通過(guò)管理系統的分析拿出最佳的物資管理方案。
3.4施工企業(yè)應采取的物資管理措施
�。�1）計劃采購：應當根據工程項目的物資計劃合理的進(jìn)行物資采購，確保物資在品種、規格、質(zhì)量等方面符合施工計劃要求；
�。�2）采購管理：在采購的過(guò)程中應當落實(shí)責任，細化分工，以此來(lái)凈化采購渠道，在采購的過(guò)程中藥嚴格管理。加強對采購人員的教育，杜絕采購人員不規范的采購行為，保證整個(gè)采購的透明；
�。�3）采購觀(guān)念：轉變采購觀(guān)念，堅持“多存信息，少存實(shí)物”的采購理念，合理控制采購數量，避免無(wú)計劃采購；
�。�4）控制存量：加強對物資在現場(chǎng)存量的控制，存量過(guò)大，就會(huì )造成保管成本上升和資金占用，施工企業(yè)應根據項目施工網(wǎng)絡(luò )計劃，做出對物資需求的合理預測，嚴格按照相關(guān)計劃安排采購和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，在保證施工順利進(jìn)行的前提下，盡可能的縮小現場(chǎng)存量，以“零庫存”為目標進(jìn)行物資存量的控制。
4在物資管理中應當注意的問(wèn)題
�。�1）物資計劃是生產(chǎn)過(guò)程的保障：物資計劃質(zhì)量的高低，既影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行，也直接關(guān)系到采購、貯存過(guò)程的成本控制。因此要求物資部門(mén)根據市場(chǎng)的實(shí)際供應、自身的條件和生產(chǎn)的需求，來(lái)確定一定時(shí)期內物資的采購量；
�。�2）物資采購是生產(chǎn)進(jìn)度的保證：采購的質(zhì)量要根據具體的用途來(lái)確定，并不是質(zhì)量越好就好，要選擇最合適的性?xún)r(jià)比，在采購中影響經(jīng)營(yíng)成本的，主要是物資價(jià)格水平的高低和運雜費、采購費用、儲存費用的大小。在滿(mǎn)足施工對物資性能要求的前提下，價(jià)格越低，費用越省，越能降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本；
�。�3）合理存量是降低成本的途徑：庫存管理是指對倉儲物資的收發(fā)、儲存等活動(dòng)的有效控制，其目的是保證庫存物資在進(jìn)入施工環(huán)節時(shí)保持應有的價(jià)值不損耗、不滅失，確保生產(chǎn)過(guò)程的有效利用。倉儲過(guò)程中的定量，是有效降低物資采購成本的一個(gè)重要環(huán)節。
5結論
綜上所述，當前電建企業(yè)在物資管理中還存在著(zhù)一些問(wèn)題，電建企業(yè)應當積極采取有效措施，加強對物資的合理化、科學(xué)化的管理，只有這樣才能保證物資管理的重要作用。
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