公路企業(yè)中的工程物資管理

中國的企業(yè)在發(fā)展，中國的公路系統在改革，中國的公路建設正處在迅速成長(cháng)中，對于公路企業(yè)的基礎設施維護與工程物資管理，在公路工程企業(yè)全面系統化的管理中突出了一個(gè)核心的問(wèn)題。在現代企業(yè)管理中，有資金管理，成本管理，物資管理和設備管理等等，其中工程物資管理對于公路工程施工企業(yè)舉足輕重，因為在公路工程施工企業(yè)中，工程物資占用資金的比例巨大，往往是工程核算中的重頭戲。企業(yè)的生存目的是什么？除了利潤還是利潤，如何加大利潤，如何縮減開(kāi)支，如何降低成本都是企業(yè)管理者們追逐的目標。企業(yè)的管理與物資的管理相濡以沫，是唇與齒的關(guān)系。一個(gè)良好的發(fā)展中的企業(yè)是不會(huì )忽視物資的管理，是不會(huì )讓硬的利潤從眼皮底下流失，讓企業(yè)可利用的物資消失于無(wú)形。只有抓好物資管理，才能壓縮成本，降低損耗，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。
　　一、工程物資管理流程的第一環(huán)節：物資采購管理
　　如果說(shuō)企業(yè)的銷(xiāo)售是龍頭，財務(wù)是龍尾的話(huà)，那么，公路企業(yè)的物資采購就是物資管理過(guò)程中的龍頭，在企業(yè)采購大量工程物資的時(shí)候，要盡可能的進(jìn)行招投標方式，建立以企業(yè)負責人為組長(cháng)的公司物資采購領(lǐng)導小組，采購的重大事項應由領(lǐng)導小組集體研究、民主決策;明確各級職能部門(mén)在采購管理上的責權，相互制約、相互監督;物資采購價(jià)格制定和實(shí)施做到?jīng)Q策程序透明、價(jià)格內部公開(kāi)并且進(jìn)行多方比價(jià)，電話(huà)比價(jià)，辦公會(huì )議議價(jià)等細節過(guò)程，通過(guò)在價(jià)格上，質(zhì)量上的比對后，才能由物資采購部門(mén)簽定詳細的采購合同，確保工程物資的質(zhì)量達標和數量準確，使得企業(yè)的流動(dòng)資金在采購環(huán)節上率先進(jìn)行節約壓縮，以達到提升利潤比率的目的。
　　在物資采購過(guò)程中，收貨方分為貨到檢驗與直接提貨兩種方式，針對貨到檢驗的方式，要做到質(zhì)量的抽查與數量的核對，對于相同的工程物資驗收，要觀(guān)察規格是否相等，包括工程物資的長(cháng)短，壁厚，重量都是檢查的主要對象，如果是無(wú)法細查的鋼材物資，除去上述方法外，還要利用地磅進(jìn)行整車(chē)過(guò)磅，要求其重量達到允許的數量誤差范圍內。在直接提貨的方式下，企業(yè)應匯同物資部門(mén)和財務(wù)部門(mén)，派出采購人員和熟練的物資管理人員進(jìn)行上門(mén)提貨，在貨物銷(xiāo)售當地進(jìn)行現場(chǎng)驗收，并簽署詳細的驗收合同和提貨單據，做到采購雙方，提貨人員之間相互監督的目的，減少企業(yè)在采購過(guò)程中的貓膩行為。
　　反之，在采購環(huán)節中，企業(yè)的負責人為了避開(kāi)物資采購部門(mén)的詢(xún)價(jià)，脫離財務(wù)部門(mén)的監督管理，會(huì )直接與供貨單位進(jìn)行單線(xiàn)聯(lián)系，然后把購進(jìn)的工程物資繞過(guò)財務(wù)的驗收與檢查，直接運輸到工程施工現場(chǎng)，最終導致企業(yè)利潤的暗巷流失，并且也給財務(wù)決算帶來(lái)相當大的困難。在工程結束時(shí)財務(wù)人員無(wú)法核實(shí)物資的進(jìn)廠(chǎng)與領(lǐng)用，無(wú)法建立工程物資現場(chǎng)管理臺帳，只能根據工程管理人員提供的零星單據利用倒擠法核算物資的進(jìn)出存數量，給企業(yè)利潤的核算與財務(wù)審計都帶來(lái)的不真實(shí)的信息。
　　二、工程物資管理流程的第二環(huán)節：物資倉庫管理
　　在企業(yè)物資管理中，倉庫管理環(huán)節是極為重要的環(huán)節，也是企業(yè)物資管理中的重要命脈，一個(gè)成功的企業(yè)，一個(gè)運作流暢的企業(yè)，管理者是會(huì )緊緊扣住這一脈搏，讓這一環(huán)節在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其強大的作用；而疏于管理的企業(yè)或者別有用心的管理者，則會(huì )打亂這一環(huán)節的運動(dòng)，讓企業(yè)的物資與利潤在無(wú)聲無(wú)息中消失，流向不知名的去處。
　　企業(yè)倉庫的物資管理聯(lián)系著(zhù)物資進(jìn)，銷(xiāo)，存三大環(huán)節。一個(gè)完整的倉庫管理貫穿了企業(yè)全部的生產(chǎn)流程，無(wú)處不體現了其重要性。在工程物資購進(jìn)過(guò)程中，倉庫管理員要進(jìn)行實(shí)物的驗收與檢驗，在這個(gè)過(guò)程中可以避免企業(yè)進(jìn)貨過(guò)程中發(fā)生的物資短少損壞等因素，可以在物資進(jìn)入企業(yè)的咽喉部分進(jìn)行檢查管理，為企業(yè)的安全施工把關(guān)；工程物資入庫后，倉庫管理員負責將已驗收合格的貨物搬入倉庫，擺放在正確的區域，并按要求對入庫貨物進(jìn)行標識，每天定點(diǎn)定時(shí)進(jìn)行巡查，倉庫管理人員要按月進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，防止企業(yè)在領(lǐng)用過(guò)程中發(fā)生的差錯與流失，盡量把物資損耗降至最低最��；在物資領(lǐng)出進(jìn)入工程項目部分時(shí)，工程部應派出項目材料管理人員進(jìn)行接收與核實(shí)，數量金額無(wú)誤后應另建項目物資管理帳簿進(jìn)行登記管理，以便工程領(lǐng)用與消耗過(guò)程中與企業(yè)財務(wù)總部按月進(jìn)行核對。在倉庫管理中，保管員入庫記錄應明確、完整、清楚，做到賬、物、單相符，并且在驗收時(shí)如果發(fā)現不合格或貨單不符時(shí)，由倉庫管理員通知貨物所屬部門(mén)及時(shí)與供應商協(xié)商解決。通過(guò)控制合理的物資庫存儲備量，減少工程物資的積壓，加速企業(yè)資金的周轉。
　　一個(gè)沒(méi)有倉庫管理或者不能夠做到規范的倉庫管理的企業(yè)，如同一只沒(méi)有底的米袋，只能依靠小商品經(jīng)濟的管理模式，運用倒擠法來(lái)衡量企業(yè)的庫存物資，進(jìn)行粗糙的企業(yè)利潤估算，讓企業(yè)原本存在的財務(wù)管理流于形式，無(wú)法進(jìn)行準確的財務(wù)管理，無(wú)法體現企業(yè)真正的利潤與虧損，最終導致無(wú)端的損失與積壓。
　　反之，企業(yè)負責人為了實(shí)現更大的個(gè)人利潤，會(huì )借口節約開(kāi)支和壓縮人力，來(lái)合理化取消倉庫管理部門(mén)，把原有的倉庫管理人員撤銷(xiāo)，其倉庫管理帳薄交由財務(wù)部門(mén)兼管，由原有財務(wù)記帳人員或者出納人員進(jìn)行代管記帳，在失去倉庫管理人員的同時(shí)，也就失去倉管的這一職能的存在性，也就失去了物資監督管理的重要關(guān)口。在采購的物資進(jìn)入工地或者企業(yè)廠(chǎng)區時(shí)，財務(wù)記帳人員在原有職能之外進(jìn)行兼管記帳，無(wú)暇再顧及物資驗收與管理，無(wú)法在物資檢查上進(jìn)行細化盤(pán)查，從根本上削弱了工程物資的管理，給個(gè)人私利在前進(jìn)的道路上亮了一盞綠燈。
　　三、工程物資管理流程的第三環(huán)節：項目物資管理
　　在公路工程施工企業(yè)中，大量的工程物資堆放在工地上，其占用資金的比例通常是工程價(jià)款的百分之六十甚至更多，如果不采取嚴密的物資管理措施，那么公路施工企業(yè)未來(lái)的利潤部分就會(huì )隨著(zhù)工程的進(jìn)度而逐漸減少。
　　在項目物資的管理流程中，一樣有著(zhù)入庫驗收，出庫清點(diǎn)，按月盤(pán)存的環(huán)節。這三個(gè)環(huán)節對于公路工程物資的管理尤為重要，上百萬(wàn)，上千萬(wàn)及至上億的物資需要我們財務(wù)管理人員精心的管理，認真的核算，組織好項目物資的保管和發(fā)放工作，監督和指導工程人員節約使用物資，不斷降低消耗以降低項目的成本，這也是為公路工程保質(zhì)保量的完成進(jìn)行保駕護航。
　　反之，在項目物資管理中，企業(yè)負責人為了逃避財務(wù)部門(mén)的物資監管，會(huì )借口項目管理人員不夠，工地無(wú)法派駐材料技術(shù)人員或者駐地材料會(huì )計，從而采取的措施就是不設立工程材料會(huì )計，在工程現場(chǎng)不設駐地材料臺帳，不設崗不設人，令工程現場(chǎng)與財務(wù)管理相脫節，令財務(wù)部門(mén)在工程物資的進(jìn)場(chǎng)與領(lǐng)用上一無(wú)所知，從而達到擾亂財務(wù)秩序的目的。往往因為混亂的管理方式，導致許多工程物資的外流，大量的資產(chǎn)從工地上被挪用，偷盜，外賣(mài)，給企業(yè)造成不可挽回的損失。
　　四、工程物資管理流程的第四環(huán)節：小型物資管理
　　在企業(yè)的物資管理中，還有一類(lèi)處于儲備狀態(tài)的工具、量具、修理用器具、辦公用品、勞保用品等也屬于庫存物資。所以不僅物資供應部門(mén)有物資管理問(wèn)題，在企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)，銷(xiāo)售部門(mén)，行政部門(mén)也都有庫存物資，需要定期進(jìn)行庫存物資的盤(pán)點(diǎn)清查管理。對于這類(lèi)小型物資管理企業(yè)想運用最少的人力物力和管理費用，通過(guò)控制和維持合理的辦公儲備狀態(tài)，以保障最大限度地滿(mǎn)足企業(yè)各個(gè)部門(mén)的需求為目標，盡量減少小型物資的丟失和缺乏物資的損失。
　　企業(yè)的小型物資管理，看似不重要，其實(shí)也突出了企業(yè)管理者的領(lǐng)導能力與經(jīng)營(yíng)管理能力�？v上所述，從企業(yè)的物資部門(mén)，倉庫部門(mén)，財務(wù)部門(mén)三大環(huán)節失調上可以看出，大型的物資材料在流失，企業(yè)的利潤也在流失，那么企業(yè)的職工則會(huì )東施效顰，在小型物資上進(jìn)行挪用，丟失和浪費，物資的消耗就這樣一層一層的損失殆盡，令企業(yè)的發(fā)展逐步走向死角。論文出處(作者):煙雨菲雪
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