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探討會(huì )計信息的系統可行性啟示論文
一、Excel開(kāi)發(fā)會(huì )計信息系統的優(yōu)點(diǎn)
中小企業(yè)運用Excel開(kāi)發(fā)會(huì )計信息系統具有以下優(yōu)點(diǎn)：(1)開(kāi)發(fā)周期短，遠小于用編程開(kāi)發(fā)的系統；(2)開(kāi)發(fā)費用少，對開(kāi)發(fā)者要求不高，只需具備會(huì )計知識和Excel知識，非軟件高級程序員、數據分析員也可開(kāi)發(fā)；(3)Excel對計算機的配置要求較低，普通家用電腦上就可運行，所以在實(shí)施本會(huì )計信息系統時(shí)不必再購買(mǎi)任何計算機設備，符合中小企業(yè)的實(shí)際情況；(4)符合中小企業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)流程，并可保證會(huì )計數據、用戶(hù)及客戶(hù)數據等核心信息的安全；(5)維護簡(jiǎn)單方便，一般用戶(hù)都可以自行進(jìn)行維護，為系統正常運行提供有力保障,因此可節省大量的維護費用。會(huì )計信息系統開(kāi)發(fā)的主要內容包括賬務(wù)(總賬)子系統、工資子系統、固定資產(chǎn)子系統、會(huì )計報表子系統、成本子系統、購銷(xiāo)存子系統、應收應付子系統共七個(gè)子系統的開(kāi)發(fā)設計。中小企業(yè)可以根據自己的業(yè)務(wù)需求，有選擇的開(kāi)發(fā)應用以上的子系統。其中，賬務(wù)(總賬)子系統是本項目開(kāi)發(fā)設計的重點(diǎn)，即:會(huì )計憑證處理、會(huì )計賬簿登記、財務(wù)報表編制、期末結賬和管理維護共五大模塊。
二、EXCEL軟件的特點(diǎn)和功能
軟件本身具有的特點(diǎn)和功能是開(kāi)發(fā)會(huì )計信息系統的必要保障。
�。�1）VBA語(yǔ)言和宏的功能
VBA—VisualBasicforApplication（也就是Excel的"宏"）是一種面向對象體系結構的程序設計語(yǔ)言，由于VBA在程序開(kāi)發(fā)方面具有強大的功能和易用性，許多應用程序嵌入了VBA語(yǔ)言作為開(kāi)發(fā)工具。VBA語(yǔ)言具有很強的軟件開(kāi)發(fā)能力，其主要功能特征包括：① 能夠創(chuàng )建對話(huà)框界面及其它人機對話(huà)界面。② 可以創(chuàng )建菜單和工具欄：對于需要經(jīng)常使用的宏，Excel還可以創(chuàng )建自定義工具按鈕，將宏與特定的自定義菜單命令或工具按鈕關(guān)聯(lián)，以后只要選擇或單擊相應的菜單命令與工具按鈕即可完成需要的操作。③ Excel提供的宏記錄器，可以將用戶(hù)的一系列操作指令記錄下來(lái)，自動(dòng)轉換成由相應的VBA語(yǔ)句組成的宏命令，當用戶(hù)需要多次執行這些操作指令時(shí)，直接運行這些宏即可。
�。�2）大量函數、公式的應用
Excel為用戶(hù)提供了大量的內置應用函數，包括財務(wù)函數和統計函數等專(zhuān)業(yè)函數，用戶(hù)可以利用這些函數進(jìn)行復雜的數學(xué)計算、統計、財務(wù)分析等工作。此外，用戶(hù)可以利用其內置函數對數據進(jìn)行檢索、排序、分類(lèi)、篩選、統計、匯總等，用戶(hù)還可以根據自己的需求自定義函數。
�。�3）強大的表格處理功能
所有數據、信息是以二維表格的形式進(jìn)行管理，使數據的處理、分析和管理更加直觀(guān)、方便、易于理解，并且表格中的數據一旦建好關(guān)系，就可以自動(dòng)進(jìn)行更新。
�。�4）繪圖和圖表制作功能
Excel強大的繪圖和圖形處理功能，可以實(shí)現表、圖、文三者的有機結合，使枯燥的數據可以用直觀(guān)的圖形圖表來(lái)表達，有利于管理人員進(jìn)行決策。
�。�5）共享數據與Internet功能
Excel可以借助系統工具導入和導出多種格式的數據文件，可以從很多數據源包括多種格式的數據庫中導入數據，可以直接將創(chuàng )建的電子文檔作為電子郵件通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行發(fā)送，可以通過(guò)瀏覽器復制電子表格、數據。Excel的共享功能能夠使工作組的每個(gè)人同時(shí)編輯處理數據，使協(xié)同作業(yè)更加靈活方便。
三、運用Excel開(kāi)發(fā)本系統的關(guān)鍵技術(shù)
采用Excel的公式、函數和VBA編程語(yǔ)言，運用Excel窗體設計功能，設計一種準確、高效、方便的憑證數據的輸入模式；采用Excel自帶的VBA編程語(yǔ)言，制作菜單命令或控件按鈕進(jìn)行操作，完成賬簿生成、賬簿查詢(xún)及月末自動(dòng)轉賬、自動(dòng)生成月報等；通過(guò)VBA編程實(shí)現會(huì )計信息系統的安全，進(jìn)一步建立軟件安全檢查機制。
四、結束語(yǔ)
隨著(zhù)Excel表格處理功能的不斷加強和完善，用Excel開(kāi)發(fā)會(huì )計信息系統或進(jìn)行會(huì )計表格處理將成為一大發(fā)展趨勢。信息處理網(wǎng)絡(luò )的大范圍建立，不但能使不同單位的會(huì )計信息能夠相互交流和共享，而且能使系統的處理重心從數據處理逐步轉移到?jīng)Q策支持系統等智能化管理上。值得注意的是，會(huì )計信息系統必須結合最新的《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》以及涉及企業(yè)會(huì )計準則的相關(guān)文件進(jìn)行開(kāi)發(fā)，否則將不具備適用性。
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