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關(guān)于做好工會(huì )會(huì )計工作的幾點(diǎn)探討
摘要：本文主要通過(guò)分析現階段工會(huì )財務(wù)工作中幾點(diǎn)不足，結合自身實(shí)際工作經(jīng)驗，就如何做好工會(huì )會(huì )計工作提出自己粗淺的看法，以實(shí)現工會(huì )財務(wù)工作新突破。
關(guān)鍵詞：工會(huì )會(huì )計工作；基礎工作規范；耐心服務(wù)；資產(chǎn)監管
眾所周知，工會(huì )財務(wù)工作直接關(guān)系到工會(huì )組織的建設，關(guān)系到工會(huì )工作的開(kāi)展，關(guān)系到工會(huì )組織的影響力。隨著(zhù)工運事業(yè)的不斷發(fā)展和工會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)的不斷拓展，工會(huì )會(huì )計工作越來(lái)越顯示出重要的地位和作用。如何進(jìn)一步做好工會(huì )會(huì )計工作，是擺在我們工會(huì )財務(wù)工作者面前的一項重要任務(wù)。筆者作為沈陽(yáng)市總工會(huì )核算中心的一名會(huì )計，針對工作中存在的不足，結合自身實(shí)際工作，就如何做好工會(huì )會(huì )計工作談一談自己粗淺的看法，與大家一同探討，以實(shí)現工會(huì )財務(wù)工作新突破。
回顧過(guò)去，我們在工作中很努力，但仍然還存在一些不足。
一、會(huì )計基礎工作不夠規范
沈陽(yáng)市總工會(huì )會(huì )計核算中心成立于2003年9月，中心自成立以來(lái)，人員編制就嚴重不足，3名會(huì )計，擔負著(zhù)20多個(gè)單位的核算工作，工作量非常大，會(huì )計基礎工作難免會(huì )出現不夠規范的地方。比如說(shuō)，原始憑證記載不準確、不完整或審批手續不全，會(huì )計人員沒(méi)有審核出來(lái)。賬冊裝訂存檔不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生。對每個(gè)單位的具體業(yè)務(wù)的了解程度不是十分透徹，對經(jīng)費的支出性質(zhì)不明確，行政性支出、業(yè)務(wù)費支出、職工活動(dòng)支出、往來(lái)款項支出，分辨不明，科目使用混亂，核算混淆等等狀況的出現，都會(huì )大大降低會(huì )計核算水平。
二、會(huì )計人員思想政治素質(zhì)有待提高
工會(huì )會(huì )計工作是一項內容、方式相對穩定和變數不大的工作，做為會(huì )計人員容易產(chǎn)生，“會(huì )計工作不過(guò)是寫(xiě)寫(xiě)算算，工作平凡，沒(méi)有發(fā)展前途”的懶惰思想，沒(méi)有擺正自己的位置，不能安心工作，對前來(lái)報賬的同事丟“冷臉色”，坐“冷板凳”。此外，由于核算中心與核算單位按照“三權不變”原則核算即，“資金使用權不變、領(lǐng)導審批權不變、財務(wù)管理權不變”，工作人員感到工作十分不好做，會(huì )計人員存在“替人代為管理賬目”，“管的是別人家的賬”的心理，與報賬單位及報賬員之間關(guān)系協(xié)調不好。
三、往來(lái)款項及時(shí)清理不及時(shí)，固定資產(chǎn)監管不到位
由于核算范圍的原因，核算中心的會(huì )計只負責資產(chǎn)的核算工作，具體的使用由各單位負責。原先大部分單位資產(chǎn)的管理由財務(wù)人員監管，自從成立核算中心后，會(huì )計核算工作移交了，有些單位對固定資產(chǎn)管理職能放松了，臺賬不設了，資產(chǎn)長(cháng)期不盤(pán)點(diǎn)了，一經(jīng)盤(pán)點(diǎn)，許多資產(chǎn)賬實(shí)嚴重不符，且賬實(shí)不符的原因也無(wú)法落實(shí)，資產(chǎn)不核銷(xiāo)了，資產(chǎn)損毀丟失情況嚴重。同樣，對往來(lái)款項的管理職能也放松了，所欠賬款沒(méi)人催繳了，造成資產(chǎn)流失，不利于資產(chǎn)的安全完整。
針對以上工作中存在的不足，筆者認為應該從以下幾個(gè)方面努力，使核算中心工作向科學(xué)化、規范化的方向發(fā)展。
1.“細心、專(zhuān)心、忠心”業(yè)務(wù)，使會(huì )計基礎工作規范化
(1)“細心”業(yè)務(wù)，眼睛勤。對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要多思量，認真對待，記賬憑證填制齊全，賬冊登記要清楚，科目運用要準確，要想做到這些，就要堅持對每張原始憑證嚴格審核把關(guān)，對不真實(shí)的、不合法的原始憑證不予受理。對不完整、記載不準確、審批手續不全面的予以退回。堅持“三不報銷(xiāo)原則”即，“簽字不全不報銷(xiāo)，發(fā)票不全不報銷(xiāo)，違反規定不報銷(xiāo)”，敢于堅持原則，敢于直言，敢于抵制違反財務(wù)制度的人和事，切忌怕字當頭，明哲保身，堅決抵制不合格的原始票據的流入。嚴格執行各項規章制度，工會(huì )經(jīng)費的支出要按照上級工會(huì )批準的預算辦事，杜絕支出的隨意性，不能擅自提高支出標準，更不能違反財經(jīng)紀律，各項經(jīng)費開(kāi)支都必須控制在制度許可的范圍內，財政部門(mén)撥付的專(zhuān)款要專(zhuān)用，自覺(jué)維護財務(wù)賬目的客觀(guān)真實(shí)性、支出的合理性。 (2)“專(zhuān)心”業(yè)務(wù)，腿要勤。隨著(zhù)財會(huì )管理手段的不斷升級，財務(wù)人員需要掌握的新東西越來(lái)越多，尤其是會(huì )計核算電算化后，更加需要不斷充實(shí)更新新知識、新理論，不斷提高學(xué)習能力、工作能力和業(yè)務(wù)水平。會(huì )計人員首先要勤于學(xué)習，常思進(jìn)取。工會(huì )會(huì )計工作不僅涉及會(huì )計學(xué)、計算機等諸多專(zhuān)業(yè)知識，涉及到黨和國家政策法規，專(zhuān)業(yè)要求高，政策性強。不專(zhuān)心業(yè)務(wù)，精通本行是難以干好的。切忌滿(mǎn)足于舊知識、老經(jīng)驗、不思進(jìn)取，隨遇而安。如何才能“專(zhuān)心”精通業(yè)務(wù)呢？我認為，沒(méi)有其他捷徑可以選擇，唯一的辦法就是加強學(xué)習。除了努力學(xué)習政治理論外，還要積極鉆研業(yè)務(wù)，向書(shū)本請教，向老會(huì )計請教，拜內行為師，還可以通過(guò)參加大專(zhuān)院�；蚓W(wǎng)絡(luò )學(xué)習；可以參加會(huì )計職稱(chēng)考試；可以積極參加上級工會(huì )部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓；幾個(gè)單位之間相互學(xué)習，取長(cháng)補短；可以參加崗位繼續教育；同時(shí)還要積極參加社會(huì )實(shí)踐，不斷總結自己的工作經(jīng)驗教訓，力爭使自己成為行家里手。學(xué)習的途徑多種多樣，目的是為了提高自身素質(zhì)，將會(huì )計的基礎工作做得更好。其次，會(huì )計人員還要勤于深入基層部門(mén)，聽(tīng)取廣大基層群眾的意見(jiàn)和建議。切忌坐功強，做工差，足不出辦公室，了解情況電話(huà)遙控，對基層組織的各項活動(dòng)不掌握，不了解，會(huì )計科目隨意下，應該記業(yè)務(wù)費的記到了活動(dòng)費，財務(wù)分析閉門(mén)造車(chē)，反映問(wèn)題想當然。
(3)“忠心”業(yè)務(wù)，手要勤。會(huì )計人員由于崗位的特殊性，對經(jīng)濟信息要比別人知道的多一些，全面一些，尤其是成立核算中心后，會(huì )計人員更要“忠心”本崗位。由于1個(gè)會(huì )計記多家賬，會(huì )計人員要正確對待所掌握的信息，嚴守工作紀律，不該說(shuō)的話(huà)堅決不說(shuō)，守口如瓶。此外，做為會(huì )計還要妥善保管好會(huì )計檔案，及時(shí)對會(huì )計憑證、賬簿、報表立卷歸檔，不拖延。防止會(huì )計檔案的丟失或損壞。
2.“耐心”服務(wù)，樹(shù)立工會(huì )財務(wù)為工會(huì )業(yè)務(wù)服務(wù)的觀(guān)念
核算中心是對各基層單位服務(wù)的部門(mén)，做為財務(wù)人員，尤其是工會(huì )財務(wù)人員，不僅要盡心為領(lǐng)導服務(wù)，更應該熱情、耐心為廣大職工群眾服好務(wù)。本著(zhù)“制度先行，服務(wù)至上”的工作理念，堅持為“職工群眾服務(wù)，為工運事業(yè)服務(wù)”的宗旨，擺正自己的工作位置，厲行節儉，為職工辦好事、辦實(shí)事。會(huì )計人員要樹(shù)立服務(wù)是自己光榮的職責，和義務(wù)的宗旨，對來(lái)報賬的同志能夠耐心、細致的講解，服務(wù)周到，笑臉相迎，主動(dòng)問(wèn)候，熱情接待。做到工作不推諉，不扯皮，盡量提高辦事效率和質(zhì)量，切忌使臉色，擺架子，傷了群眾的心，壞了工會(huì )財務(wù)的名。以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)服務(wù)職工。同時(shí)做好會(huì )計法律法規的宣傳工作，
3.“盡心”負擔起工會(huì )資產(chǎn)的監管責任，提高工會(huì )資產(chǎn)的安全性和有效性
工會(huì )資產(chǎn)是工會(huì )開(kāi)展工作與生活的物質(zhì)基礎，是執行工會(huì )職能的基本保證。家底不清，增減無(wú)據，無(wú)人管理，等狀況容易使工會(huì )資產(chǎn)流失，滋長(cháng)貪腐，“家大業(yè)大，管理為大”。工會(huì )各級核算單位要以對職工群眾和工會(huì )事業(yè)高度負責的的態(tài)度，采取切實(shí)措施，管好工會(huì )資產(chǎn)。做為核算中心的會(huì )計有義務(wù)和責任協(xié)助核算單位進(jìn)行資產(chǎn)清查工作，對毀壞、報廢的資產(chǎn)及時(shí)核銷(xiāo)，針對丟失、有賬無(wú)物的情況，通過(guò)報賬員及時(shí)反映給核算單位的主管領(lǐng)導查明原因，及時(shí)追回。對一些無(wú)償調入、捐贈的資產(chǎn)及時(shí)上賬，資產(chǎn)的報廢、有償調出和變賣(mài)，無(wú)論以那種方式處置，都必須嚴格履行報批手續。對固定資產(chǎn)進(jìn)行規范性管理和監督檢查，從而有效保障資產(chǎn)的安全和完整。督促核算單位對往來(lái)款項進(jìn)行及時(shí)清理，堅持“前款拖欠未清，后款不借”的規定，對拖欠借款的單位和個(gè)人定期聯(lián)系催要。對拖欠借款時(shí)間超期的要及時(shí)匯報給核算單位的領(lǐng)導，使其做到心中有數。
和諧社會(huì )是由和諧單位、和諧家庭等無(wú)數個(gè)社會(huì )人構成的。工會(huì )組織推動(dòng)構建和諧社會(huì )需要廣大職工的積極參與，需要各級工會(huì )干部的努力，同時(shí)更需要廣大財務(wù)干部的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻。工會(huì )財務(wù)干部要增強責任感和使命感，扎實(shí)工作奉獻社會(huì )，努力在工會(huì )推動(dòng)構建社會(huì )主義和諧社會(huì )中發(fā)揮積極作用。有這樣一段話(huà)，“法規和制度是我們工作中不可逾越的底線(xiàn)；愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信是職業(yè)道德的要求和規范；精打細算、厲行節約是我們不變得誓言；堅持原則、不徇私情是我們的職業(yè)習慣�！痹敢馀c所有的會(huì )計同行共勉。
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