編寫(xiě)財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)淺見(jiàn)

編寫(xiě)財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)淺見(jiàn)1

財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)是財務(wù)報告的重要組成部分，編寫(xiě)好財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)對貫徹新《會(huì )計法》突出規范會(huì )計行為，保證會(huì )計資料質(zhì)量的立法宗旨具有重要作用。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)是（公司）年度、半年度財務(wù)報告期內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況、財務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的`性書(shū)面文件。它為企業(yè)（公司）內部和外部了解、觀(guān)察、衡量、考核、評價(jià)其報告期內的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況提供重要依據。

編寫(xiě)財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)淺見(jiàn)2

　　財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)是財務(wù)會(huì )計報告的重要組成部分，編寫(xiě)好財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)對貫徹新《會(huì )計法》突出規范會(huì )計行為，保證會(huì )計資料質(zhì)量的立法宗旨具有重要作用。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)是企業(yè)（公司）年度、半年度財務(wù)報告期內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況、財務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件。它為企業(yè)（公司）內部和外部了解、觀(guān)察、衡量、考核、評價(jià)其報告期內的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況提供重要依據。

　　企業(yè)（公司）的財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)必須按照《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》和國家統一的會(huì )計制度規定，對需要說(shuō)明的事項，至少應當對以下情況作出真實(shí)、完整、清楚的說(shuō)明，（1）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況；（2）利潤實(shí)現和分配情況；（3）資金增減和周轉情況；（4）對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量有重大影響的其他事項。

　　一、編寫(xiě)財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)，需對會(huì )計報表中各項數據進(jìn)行分析

　　分析的方法很多，主要有以下幾種：

　　1、平衡分析法。利用“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的平衡原理分析各賬戶(hù)間的關(guān)系及變化。

　　2、比較分析法，或叫對比分析法。如分析計劃完成情況，用實(shí)際數同計劃數進(jìn)行比較，來(lái)檢查分析計劃的執行情況；如比歷史水平，用本期實(shí)際數同上期或歷史最好年份（或正常年份）的數據進(jìn)行比較，看發(fā)展變化情況；又如比先進(jìn)，用本企業(yè)數據指標同本行業(yè)中的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行比較，或用本企業(yè)的產(chǎn)品同國內外同類(lèi)產(chǎn)品的數據指標進(jìn)行比較，以便制訂趕超目標等。

　　3、因素分析法，或稱(chēng)連環(huán)替代法。先確定計劃與實(shí)際或本期與前期的差距諸因素，然后假定一個(gè)因素為可變，其余為不變，依法替換，以測定這些因素變動(dòng)對數據指標的影響程度。

　　4、趨勢分析法。將數據指標連續幾年排列在一起進(jìn)行比較，以測定本期財務(wù)狀況的變化趨勢。一般作成統計圖表加以比較，也可采用比較表。

　　5、比率分析法。用同期會(huì )計報表中的相關(guān)數據進(jìn)行比較，求出它們之間的比率。國家規定工業(yè)企業(yè)財務(wù)評價(jià)指標，就使用了這種方法。

　　通過(guò)各種分析方法（財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)一般采用二、三種分析方法，不一定每種方法都使用）可以檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃或目標的.執行情況，評價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)，并找出差距，查明原因，總結經(jīng)驗，提出改進(jìn)措施，為下一步經(jīng)營(yíng)決策作出和制定經(jīng)營(yíng)方針目標提供依據。

　　二、編寫(xiě)財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)的要求

　　一般要作到真實(shí)、準確、客觀(guān)、簡(jiǎn)煉八個(gè)字。真實(shí)就是說(shuō)明情況和問(wèn)題要實(shí)事求是，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，不夸大，不縮小，不隱瞞或歪曲事實(shí)真相，不搞假數據真分析。準確就是說(shuō)明情況和問(wèn)題不要模棱兩可，似是而非，使人不知其然�？陀^(guān)就是既要肯定成績(jì)，又要指出問(wèn)題，既要報喜，又要報憂(yōu)。簡(jiǎn)煉就是文字要簡(jiǎn)潔精煉，篇幅不宜冗長(cháng)，不要貪多求全，要突出重點(diǎn)。

　　三、編寫(xiě)財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)的方法和步驟

　　一般說(shuō)來(lái)，小型企業(yè)編寫(xiě)財務(wù)說(shuō)明書(shū)相對簡(jiǎn)單一些，由主管會(huì )計自己執筆就可以，大中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復雜，內部分工較細，可以采取以下方法和步驟：

　　1、做好資料的收集、積累、整理等到準備工作。

　　這是提高工作效率和工作質(zhì)量的保證，應從兩方面著(zhù)手：

　�。�1）數據指標的收集和整理。如計劃數、定額、預算、歷史數據、同行業(yè)、同類(lèi)產(chǎn)品等數據，分析時(shí)可信手拈來(lái)。

　�。�2）典型事例的調查。對企業(yè)重要經(jīng)濟活動(dòng)、會(huì )議、事件要注意了解掌握，必要時(shí)到現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調查，記錄在案，供編寫(xiě)說(shuō)明書(shū)時(shí)采用。調查到的情況有時(shí)可以從會(huì )計報表的數據得到證實(shí)，會(huì )計報表上的數據又可以進(jìn)一步擴大線(xiàn)索，進(jìn)一步調查核實(shí)。使活情況與死數字結合起來(lái)，相互印證。使說(shuō)明書(shū)既有數據又有實(shí)例，更具說(shuō)服力。

　　2、分工負責，齊頭并進(jìn)。

　　大型企業(yè)情況復雜，分工細致不應該也不可能由一人總攬說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)工作，可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫(xiě)，并安排好進(jìn)度，最后由一人匯總修改，防止相互矛盾。為使說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)規范化，可規定一定程式，擬個(gè)提綱，列出大體框架，有些數據可列示表式留出空格，等到會(huì )計報表數據出來(lái)再填進(jìn)格內，這有利于分工編寫(xiě)，并能加速編寫(xiě)過(guò)程。

　　3、共同討論，達成共識。

　　因為人們認識上的差距和看問(wèn)題的角度不同，同一數據有時(shí)會(huì )有不同看法，甚至意見(jiàn)相左。所以，會(huì )計報表初稿出來(lái)后，應組織有關(guān)人員（總會(huì )計師或財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部門(mén)負責人、專(zhuān)職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員）一起議論，對當年財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果作出基本估計，集思廣益，達成共識，然后著(zhù)手編寫(xiě)。

　　4、審查上報。

　　財務(wù)負責人或總會(huì )計師應將財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)向廠(chǎng)務(wù)會(huì )議（股份公司是董事會(huì )）匯報，經(jīng)討論通過(guò)后才能報出。

　　四、編寫(xiě)財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)需要注意的一些問(wèn)題

　　大致有如下幾點(diǎn)：

　　1、不要說(shuō)套話(huà)、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。

　　2、避免數字的文字化，拉長(cháng)篇幅。一些數據用表式列示，可以省略文字表述。

　　3、避免有情況無(wú)分析。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)要通過(guò)分析讓讀者了解企業(yè)在報告期的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總評價(jià)，還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)得好，哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)得不好等具體信息。不能只羅列現象，不分析問(wèn)題，就數字論數字，搞數字游戲，例如有的指標基數低，計算出來(lái)的完成率或者增長(cháng)率可能很大，有時(shí)翻幾番、幾十番，夸大成績(jì)易使人誤解，因此要進(jìn)行分析，不能只看百分比。

　　4、不要把會(huì )計報表編制說(shuō)明寫(xiě)進(jìn)財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)�！镀髽I(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》規定，對會(huì )計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法及主要項目所作的解釋?zhuān)瑢儆跁?huì )計報表附注。它是為便于會(huì )計報表使用者理解會(huì )計報表的內容而對會(huì )計報表的編制附加的說(shuō)明，不應作為財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)的內容。

　　5、不要把財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)寫(xiě)成經(jīng)濟活動(dòng)分析報告。在說(shuō)明書(shū)中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況只能是概括的，過(guò)于詳盡就成了經(jīng)濟活動(dòng)分析。經(jīng)濟活動(dòng)分析是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面分析、評價(jià)和建議，涉及范圍較廣。經(jīng)濟活動(dòng)分析數據來(lái)源于統計核算，業(yè)務(wù)換算和會(huì )計核算資料，既有貨幣計量指標，又有實(shí)物計量指標；財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)數據主要來(lái)源于會(huì )計報表，是以貨幣計量的。經(jīng)濟活動(dòng)分析是組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟各部門(mén)編寫(xiě)的，著(zhù)眼于檢查計劃和經(jīng)濟目標的實(shí)現情況，加強企業(yè)內部管理、挖掘企業(yè)潛力；財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要是由財務(wù)部門(mén)編寫(xiě)，不僅供內部管理需要，而且要滿(mǎn)足企業(yè)外部特別是投資者和債權人對本企業(yè)了解、考核、評價(jià)和監督的要求。

　　6、不要把財務(wù)工作總結、工作報告、經(jīng)驗介紹、調查研究、問(wèn)題探討等寫(xiě)入財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)是根據現成的數據資料經(jīng)過(guò)加工整理編寫(xiě)的，是憑數據說(shuō)話(huà)。

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