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淺談中小企業(yè)產(chǎn)品成本核算方法
[論文關(guān)鍵詞]企業(yè)成本核算 管理 [論文摘要]首先談成本核算的重要性,并根據目前中小型企業(yè)的現狀,分析總結一套具有針對性的成本核算方法,從而使企業(yè)的成本核算更為行之有效地開(kāi)展。成本核算是企業(yè)管理和財務(wù)決策中最重要的一個(gè)環(huán)節,在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,企業(yè)要想在競爭中取勝,必須降低生產(chǎn)成本,做好成本核算,著(zhù)力提高利潤水平。經(jīng)調查了多家企業(yè)成本核算情況,對能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據的簡(jiǎn)潔有效核算方法進(jìn)行了分析、整理,現分述如下:
一、核算方法的選擇
中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規模較小、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品結構及所用原材料大部分相同的、管理人員(財務(wù)人員少)相對精簡(jiǎn)的企業(yè),管理結構通常是垂直管理體系。中小型企業(yè)因數量多而在經(jīng)濟結構鏈中起著(zhù)不可少的作用。隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化時(shí)代到來(lái),具備先進(jìn)技術(shù)的人員創(chuàng )辦新興的科技型企業(yè)將不斷的增加。中小型企業(yè)因受到財力、物力和人力的瓶頸,企業(yè)內部管理水平、財務(wù)決策能力、成本核算制度、財務(wù)控制制度等基本制度一般不完整、不系統帶來(lái)會(huì )計基礎工作薄弱、會(huì )計信息數據采集不準確。在生產(chǎn)過(guò)程中具體表現為:①沒(méi)有專(zhuān)職的成本核算人員;②輔助核算部門(mén)沒(méi)有獨立核算;③車(chē)間物流劃分不明顯、傳遞手續不完善而導致數據失真;④車(chē)間生產(chǎn)管理人員與行政管理人員不區分。中小企業(yè)的這些特點(diǎn)決定了他們應對成本核算方法進(jìn)行簡(jiǎn)化,使成本核算方法能符合其管理的需要;也同時(shí)決定了他們大多數使用的是實(shí)際成本法,而不會(huì )采用標準成本法或其他的成本核算方法。
二、中小企業(yè)的管理模式?jīng)Q定其應使用簡(jiǎn)易的成本核算方法
中小型企業(yè),無(wú)論其生產(chǎn)什么類(lèi)型的產(chǎn)品,也不論管理標準如何,最終目標都是要按照產(chǎn)品品種算出產(chǎn)品成本。按產(chǎn)品品種計算成本,是產(chǎn)品成本計算最基本要求,品種法是最基本的成本計算方法。若有需要或管理上要求按訂單生產(chǎn),也可采用分批法。同時(shí)因小企業(yè)一般不對外籌集資金或者籌借金額較小,一般不要向金融機構報送報表而只需向稅務(wù)部門(mén)報送稅務(wù)報表,所執行的也就不是嚴格意義上的《企業(yè)會(huì )計制度》或《小企業(yè)會(huì )計制度》,執行的將是符合稅法規定的一種簡(jiǎn)易的能滿(mǎn)足稅法要求的會(huì )計政策,從而達到不違法稅法規定,避免涉嫌偷稅漏稅。
三、基本科目設置和成本核算思路
1.不分別設置基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本兩大科目,將其合并為一個(gè)生產(chǎn)成本科目,不再按產(chǎn)品設明細賬,直接設原材料、工資薪酬、動(dòng)力費用、制造費用等幾個(gè)二級明細科目對大項費用進(jìn)行歸集。因為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍比較小,生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝和產(chǎn)品結構及所耗原材料基本相同,除了主要原材料能歸屬到具體產(chǎn)品外,其它項目不宜歸屬到具體某一產(chǎn)品,其實(shí)核算到產(chǎn)品反而失去真實(shí)性。但當所用原料及所產(chǎn)產(chǎn)品區別較大,達到重要性原則,往往可以單一產(chǎn)品設明細帳;也可不設置,而以成本核算表代替。
2.原材料范圍,在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下,只把產(chǎn)品構成比例較大的幾種做為原材料,把非主要的原材料提前進(jìn)入了成本,這樣既能降低工作量,也符合會(huì )計原則重要性原則。對生產(chǎn)車(chē)間月末已領(lǐng)未用的原材料,酌情處理:若價(jià)值較低,歸入當月即可;若價(jià)值較高,按照實(shí)際領(lǐng)用實(shí)用部分計算成本。
3.中小企業(yè)因車(chē)間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續不完全,制造費用科目很難按車(chē)間設明細賬,只好直接設機物料、修理費、折舊等幾個(gè)二級明細科目對車(chē)間費用進(jìn)行歸集。同時(shí)因中小企業(yè)管理人員多參加生產(chǎn)管理,對這種由管理人員參與且發(fā)生的差旅費、辦公費而無(wú)法確定是車(chē)間費用還是辦公費用而往往直接歸屬到辦公費用內,直接記入管理費用。制造費用月底不先進(jìn)行分配,而是轉到生產(chǎn)成本科目后往往是已銷(xiāo)產(chǎn)品和庫存產(chǎn)品之間統一分配。
4.廢品損失只在管理上做處理,不單獨做成本核算,企業(yè)一般是按存記耗,按已銷(xiāo)售數量加庫存成品計算生產(chǎn)數量。
5.若管理上或生產(chǎn)工藝上非常有必要,設自制半成品科目。否則不設。 6.設立低值易耗品科目或不設直接記入制造費用---機物料或修理費明細科目,同時(shí)設備查帳以備管理需要,采用一次攤銷(xiāo)法,入賬同時(shí)即進(jìn)行分配。
7.關(guān)于固定資產(chǎn)折舊,采用符合稅法規定的年限計算,可省去納稅調整的麻煩有可以及時(shí)掌握交稅額度。稅法沒(méi)有明確規定的,應按稅法的一般要求進(jìn)行折舊核算。
8.對于在產(chǎn)品構成中所占比重較小且數量眾多的存貨一般采用實(shí)地盤(pán)存制,以存記耗計算每月實(shí)際消耗量。
四、日常核算工作及成本數據資料的取得
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1.日常成本計算離不開(kāi)倉庫和車(chē)間等單據的傳遞、歸集、整理等,這就需要企業(yè)起碼有相應的管理制度。如庫房管理制度,生產(chǎn)管理制度等
2.生產(chǎn)過(guò)程中的各種記錄:原材料入庫單、生產(chǎn)計劃通知單、產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)料單、成品或半成品入庫單等單據資料要及時(shí)轉交會(huì )計部門(mén)。
3.日常發(fā)生的與生產(chǎn)有關(guān)的費用歸入生產(chǎn)成本或制造費用科目。
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1.計提折舊,結轉制造費用科目到生產(chǎn)成本科目。
2.取得原材料庫月報表,先比對已入財務(wù)帳原材料與庫房所報購入數量是否有出入,若有應屬發(fā)票未到者,要估價(jià)入賬。原材料發(fā)出一般采用加權平均法。
3.取得工資相關(guān)資料,計提工資及福利費。
4.由生產(chǎn)車(chē)間相關(guān)部門(mén)提供各工序在產(chǎn)品數量及完工程度分攤成本。
五、成本費用分配原則及方法
1.分配方法要符合企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)及工藝流程,要能體現受益原則。
2.分配標準的選擇原則上應選擇的標準與待分配的費用之間有一定關(guān)聯(lián),并且容易取得。
3.能辨別受益對象的直接記入,不能明確辨別的按一定標準記入。
4.能直接歸屬到某一產(chǎn)品的原材料等大項費用應直接歸入相應產(chǎn)品。
5.不是直接成本費用一律采用產(chǎn)值比例法分配,即按各產(chǎn)品的產(chǎn)值占總產(chǎn)值的比例進(jìn)行分配,在產(chǎn)品按約當產(chǎn)量計算產(chǎn)值參與分配。
六、簡(jiǎn)易的成本核算方法的優(yōu)缺點(diǎn)
1.核算基本準確,能滿(mǎn)足成本分析的需要,也符合會(huì )計的重要性原則,但不夠精確。
2.產(chǎn)品約當產(chǎn)量估計不夠準確,這也是成本核算中的不可避免的問(wèn)題,在中小型企業(yè)使用基本能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)及管理決策的需要,也基本達到稅務(wù)核算的要求。
七、簡(jiǎn)易成本核算的幾個(gè)相關(guān)問(wèn)題
1.成本會(huì )計核心的是掌握企業(yè)的生產(chǎn)流程和各個(gè)關(guān)鍵的作業(yè),了解車(chē)間最新的生產(chǎn)情況,月底通過(guò)編制成本核算報表將財務(wù)與業(yè)務(wù)結合,及時(shí)地分析每個(gè)月的成本波動(dòng)的原因,為決策做好材料依據。
2.成本核算不僅是財務(wù)部門(mén)的事情,而是包括生產(chǎn)管理、采購與銷(xiāo)售各部門(mén)的事情。一是成本核算需要生產(chǎn)車(chē)間、技術(shù)部門(mén)、采購部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等多部門(mén)的配合;二是計算出的成本是否合理有價(jià)值,不但需要財務(wù)部門(mén)的不斷改善和時(shí)間的印證,還需要生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)提供數據及客觀(guān)的評價(jià),僅靠財務(wù)部門(mén)獨立思考有時(shí)難以發(fā)現問(wèn)題。
3.成本會(huì )計實(shí)務(wù)應接受成本會(huì )計理論的指導,但要理論聯(lián)系實(shí)際突破相關(guān)理論的束縛,不要局限在成本會(huì )計理論的框框里面,最好的成本會(huì )計核算和管理體系就是最貼近企業(yè)生產(chǎn)流程最科學(xué)合理核算出成本的核算體系,這樣才能有力的服務(wù)生產(chǎn)管理及經(jīng)營(yíng)決策,每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)流程都有其特殊性,公司的管理在不同的階段有著(zhù)不一樣的管理任務(wù),所以在確定整體思路的前提下,成本核算體系要有一定的可變性,關(guān)鍵的要在成本理論的指導下解決管理層關(guān)心的問(wèn)題,將業(yè)務(wù)和財務(wù)相結合從而服務(wù)于企業(yè)管理與決策。
參考文獻
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[2] 馮浩主編,《成本會(huì )計理論與實(shí)務(wù)》 清華大學(xué)出版社 2007年1月
[3] 姜然主編,《中小企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理》 中國紡織出版社 2006年9月
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