基于Ｅ時(shí)代高校會(huì )計信息化建設的思考

【摘要】 高校財務(wù)信息化的推進(jìn)和發(fā)展是一個(gè)持續的、不斷更新的系統工程，加強會(huì )計信息化建設已成為全面提升高校財務(wù)管理水平的重要手段。
　　【關(guān)鍵詞】 信息時(shí)代；高校財務(wù)；信息化建設與發(fā)展
　　
　　隨著(zhù)現代信息技術(shù)的高速推進(jìn)與發(fā)展，為了順應時(shí)代客觀(guān)環(huán)境的發(fā)展，高校普遍引進(jìn)了先進(jìn)的財務(wù)管理信息系統, 全面實(shí)現了會(huì )計電算化，對整個(gè)財務(wù)管理環(huán)境進(jìn)行了全面革新,開(kāi)辟了以信息化建設為特色的發(fā)展之路。
　　
　　一、高校要充分理解會(huì )計信息化的內涵
　　
　　知識經(jīng)濟時(shí)代，信息是管理部門(mén)的重要生命線(xiàn)。會(huì )計信息化，就是會(huì )計與現代信息技術(shù)的有機結合，將會(huì )計數據收集、處理、存儲、傳輸到使用的信息集成，是一個(gè)集多學(xué)科于一體的人機交互的智能型管理信息系統。它涵蓋了會(huì )計學(xué)、財務(wù)管理學(xué)、計算機與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、信息技術(shù)及經(jīng)濟統計學(xué)等多方面的知識內容。二十一世紀，高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高校辦學(xué)規模的擴大給財務(wù)管理工作提出了新的挑戰，會(huì )計信息化已成為高校財務(wù)管理信息化的重要部分。運用信息技術(shù)，極大提高了高校財務(wù)管理工作效率，實(shí)現了科學(xué)規范化的管理，實(shí)現了信息資源的共享，為推進(jìn)高校民主理財創(chuàng )造了良好的環(huán)境。
　　
　　二、會(huì )計信息化發(fā)展推進(jìn)了高校財務(wù)工作的多樣化創(chuàng )新
　　
　　會(huì )計信息化是會(huì )計電算化工作的延伸和突破，實(shí)現會(huì )計信息化，徹底打破了以往高校 “閉門(mén)造車(chē)”的傳統格局，突破了會(huì )計信息輸入輸出的局限性，促使會(huì )計職能由“核算型”向“管理服務(wù)型”的轉變，有效地推進(jìn)了高校財務(wù)工作的多樣化創(chuàng )新。
　�。ㄒ唬┩七M(jìn)了高校財務(wù)管理目標的革新
　　網(wǎng)絡(luò )化財務(wù)管理的推行促使高校財務(wù)管理工作目標不斷深化，并逐步向高層次演變，學(xué)校財務(wù)原來(lái)的目標追求僅僅是記好賬、算好賬、報好賬。信息化的普及，促使高校認識到高等教育事業(yè)發(fā)展的形勢，如何全面提升辦學(xué)實(shí)力，取得持續健康發(fā)展，是高校財務(wù)管理目標的出發(fā)點(diǎn)。為此，全面高效、先進(jìn)的管理方式為實(shí)現高校財務(wù)管理目標創(chuàng )造了有利的條件。
　�。ǘ�）促進(jìn)了財務(wù)工作方式的全面創(chuàng )新
　　網(wǎng)絡(luò )信息傳遞技術(shù)創(chuàng )新了高校的財務(wù)管理模式，同時(shí)也改變了財會(huì )人員的工作方式。高校財務(wù)已普遍實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的辦公電子化，財務(wù)工作都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )適時(shí)進(jìn)行，一改傳統的會(huì )計處理方法,快速處理、及時(shí)傳遞各種會(huì )計信息，極大提高了服務(wù)效率。財會(huì )人員可以在校園網(wǎng)內隨時(shí)隨地實(shí)現正常辦公，可以實(shí)時(shí)查詢(xún)學(xué)校的財務(wù)信息和資金狀況，工作方式有了更高層次的改進(jìn)。
　�。ㄈ�）推進(jìn)了財務(wù)管理模式的創(chuàng )新
　　在當今的E時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )下，任何物理距離都轉化成了鼠標距離，高校的財務(wù)管理能力在空間范圍上得到了極大延伸，財務(wù)管理模式也呈現出了新的格局：引進(jìn)的財務(wù)管理系統實(shí)現了業(yè)務(wù)數據一體化的飛速傳遞，網(wǎng)絡(luò )平臺的建設實(shí)現了全校財務(wù)信息資源的高度集成和共享，使過(guò)去的局部、分散管理轉變?yōu)檫h程處理和集中式管理；實(shí)現了對分校、分處機構數據的異地處理、異地報賬、異地查賬、異地報表等遠距離的財務(wù)實(shí)時(shí)監控，為學(xué)�！皵底只�校園工程”建設奠定了良好的基礎。此外，利用網(wǎng)絡(luò )化的管理平臺還保證了財務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)之間良好的信息溝通。
　�。ㄋ模┩七M(jìn)了財務(wù)管理機制的創(chuàng )新
　　在實(shí)施會(huì )計信息化管理的過(guò)程中，高校的管理機構和管理職能都隨之發(fā)生了變化。為了全面推行財務(wù)系統的正常運行，高校財務(wù)部門(mén)在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )建成后，對會(huì )計人員分工進(jìn)行組織協(xié)調，促進(jìn)管理機構體制突出客觀(guān)實(shí)際、更趨合理，減少了人為主觀(guān)隨意性，預防了違規舞弊行為的發(fā)生，使得管理更加科學(xué)有效。如今，很多高校已基本實(shí)現了財務(wù)處統一的核算技術(shù)平臺和會(huì )計信息化網(wǎng)絡(luò )，執行統一的會(huì )計政策和核算流程，建立了以“資金集中管理、會(huì )計分級核算、全面預算控制、數據集中分析”為核心的財務(wù)管理新體制。 　　三、目前會(huì )計信息化建設需要解決的突出問(wèn)題
　　
　　會(huì )計信息化建設推動(dòng)了高校財務(wù)管理發(fā)展，對提高科學(xué)管理水平，提升人員隊伍水平和管理素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理工作的規范化、科學(xué)化、高效性發(fā)揮了積極的作用。然而，在實(shí)施會(huì )計信息化建設的過(guò)程中,還是存在一些問(wèn)題。
　�。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題是信息化建設的首要問(wèn)題
　　實(shí)施會(huì )計信息化，財務(wù)管理實(shí)現一體化，管理活動(dòng)依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò )系統，“水能載舟，亦能覆舟”，如果我們對網(wǎng)絡(luò )的管理和維護水平不高或疏于管理監控，一旦網(wǎng)絡(luò )系統遭到攻擊引起崩潰癱瘓，將嚴重影響部門(mén)的整體運作。因此，必須對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的安全性給予高度的重視，并采取相關(guān)對策。首先，要逐步完善現有的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)內部控制制度，從軟硬件的管理維護和控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預防與消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度；其次，在技術(shù)上對整個(gè)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的各個(gè)層次（通信平臺、網(wǎng)絡(luò )平臺、系統平臺、應用平臺）采取安全防范措施和規則，建立綜合的多級次的安全防范體系。
　�。ǘ�）會(huì )計信息化建設需要復合型會(huì )計人才來(lái)實(shí)踐
　　會(huì )計信息的傳遞與處理都靠網(wǎng)絡(luò )工具實(shí)現，要求會(huì )計人員不僅是一名出色的計算機操作員，能熟練掌握各種系統軟件的操作及開(kāi)發(fā)、設計、維護和保養，同時(shí)又是一名高水準的會(huì )計師、經(jīng)濟師，只有自身具備多方面的專(zhuān)業(yè)知識才能夠完成信息方面的系列工作。近幾年，高校財務(wù)逐漸在引進(jìn)和培養這類(lèi)人才，但需要時(shí)間、知識和經(jīng)驗的不斷積累。加之，財政部最新修訂的《財經(jīng)法規與會(huì )計職業(yè)道德考試大綱》中要求，會(huì )計人的八項職業(yè)道德之一是參與管理、提高服務(wù)，利用信息化手段逐步提高會(huì )計人員的服務(wù)質(zhì)量和水平，維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好社會(huì )形象。
　　為此，高校財務(wù)部門(mén)應有針對性地對財會(huì )人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )技術(shù)培訓，加強對現有的會(huì )計人員進(jìn)行分層次的計算機專(zhuān)業(yè)知識培訓，使之成為既懂計算機技術(shù)又熟悉財會(huì )知識的復合人才，積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò )化財務(wù)管理信息系統的應用，實(shí)現管理和決策的科學(xué)化，從而真正意義上實(shí)現財務(wù)管理信息化。事實(shí)表明，財會(huì )人員通過(guò)不斷更新信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，汲取新知識并與經(jīng)濟財會(huì )理論知識有機結合，有利于在信息化建設中實(shí)現財務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng )新。
　�。ㄈ�）會(huì )計信息化建設需要嚴密的管理體制作保障
　　信息化財務(wù)管理體系是建立在科學(xué)的管理體制、完善的規則制度、穩定的工作秩序、嚴密的內部控制制度的基礎上的，與此同時(shí)，信息的分散不集中、傳遞不及時(shí)、信息不完整、信息資源的浪費，這都是會(huì )計信息化建設過(guò)程中有待完善之處，為高校財務(wù)管理帶來(lái)新的安全隱患。因此，高校財務(wù)部門(mén)需要建立一套科學(xué)完整的管理體制作保障，力爭做到財務(wù)管理工作程序化、業(yè)務(wù)規范化管理，報表文件集中統一化、信息資料完整統一化，才能真正使會(huì )計信息化建設在高校的現代化財務(wù)管理中發(fā)揮出色的作用。
　　
　　四、結束語(yǔ)
　　
　　盡管高校的財務(wù)管理工作已邁入了信息化的“高速公路”，但這僅僅是階段性的發(fā)展過(guò)程，在今后的很長(cháng)時(shí)期，高校的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )化建設進(jìn)程中還需要不斷更新完善，會(huì )計信息化的推進(jìn)和發(fā)展才能逐步邁向成熟。比如進(jìn)一步加大校園網(wǎng)絡(luò )信息平臺建設，全面采用網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，不斷提升財務(wù)管理服務(wù)水平。隨著(zhù)越來(lái)越多的單位部門(mén)增強了對會(huì )計信息的關(guān)注，會(huì )計信息化的建設有著(zhù)更為廣闊的發(fā)展前景，會(huì )計信息化管理工作也要有新思路、新舉措。面對未來(lái)的挑戰和機遇，高校要順應潮流，充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )資源，積極探索創(chuàng )新，以穩健和創(chuàng )新的管理思路開(kāi)拓良好的財務(wù)環(huán)境，從而使高校的財務(wù)管理工作更富有特色，學(xué)校的建設發(fā)展更加輝煌。
　　
　　【參考文獻】
　　[1] 張艷.論高校會(huì )計信息化建設[J].貴陽(yáng)學(xué)院學(xué)報，2007，（12）.
　　[2] 張漢蘭.高校會(huì )計信息的應用現狀及改進(jìn)措施探討[J]. 事業(yè)財會(huì )，2008，（1）.

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