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淺談?dòng)嬎銠C在財務(wù)管理工作中的輔助應用
計算機的應用同時(shí)提高了企業(yè)會(huì )計信息的共享程度，對企業(yè)的物流、信息流、資金流實(shí)現了有效控制，下面是小編搜集整理的一篇探究計算機在財務(wù)管理工作中的輔助應用的論文范文，供大家閱讀參考。
摘 要：計算機在財務(wù)管理中的應用日益廣泛，已成為企業(yè)財務(wù)管理的必要手段。計算機的應用改善了企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境，提高了財務(wù)管理水平，有效地解決了財務(wù)管理中存在的問(wèn)題。本文闡述了我國企業(yè)在財務(wù)管理工作上存在的問(wèn)題，結合計算機技術(shù)對財務(wù)工作的作用，提出了計算機在財務(wù)管理應用中的對策與措施。
關(guān)鍵詞：計算機;財務(wù)軟件;管理
計算機在財務(wù)管理中的運用取得了顯著(zhù)成效，為了適應經(jīng)濟發(fā)展，滿(mǎn)足企業(yè)財務(wù)管理需求，仍需進(jìn)一步完善和發(fā)展。由于企業(yè)發(fā)展以及行業(yè)行情的需要，中國的財務(wù)軟件從70年代末開(kāi)始經(jīng)歷了從自主開(kāi)發(fā)、委托定點(diǎn)開(kāi)發(fā)向標準化、通用化、商品化、發(fā)展到現在的專(zhuān)業(yè)化。伴隨計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應用，其管理的環(huán)境與手段都發(fā)生著(zhù)巨大改變，許多問(wèn)題得到了有效解決，從而提升了企業(yè)的競爭能力。為了滿(mǎn)足企業(yè)更高的財務(wù)工作需求，同時(shí)不斷適應社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，仍需要對其進(jìn)行進(jìn)一步的完善。
1 財務(wù)管理現存問(wèn)題
企業(yè)的財務(wù)管理工作是目前企業(yè)面臨的一項重要課題，但由于企業(yè)傳統理念、觀(guān)念等因素的影響，其財務(wù)工作仍然面臨一些問(wèn)題。
1.1 財務(wù)信息不真實(shí)
由于憑證錯誤、賬目混亂等各種原因，導致企業(yè)的財務(wù)信息不對稱(chēng)，這不但影響了企業(yè)的財務(wù)管理工作，也給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)阻礙。某些財務(wù)人員工作態(tài)度不認真，責任心不強，紕漏百出，嚴重者甚至虛假報賬，導致企業(yè)財務(wù)信息失真;同時(shí)各部門(mén)間溝通不暢，財務(wù)信息傳遞滯后，對企業(yè)決策造成直接影響。
1.2 資金管理失控
資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的主要工作之一，也是備受管理者關(guān)注的問(wèn)題。很多企業(yè)的資金使用和管理不規范，尤其是總公司和分公司獨立核算的企業(yè)，資金多頭管理嚴重，企業(yè)對資金的監管不到位，盲目投資和資金沉淀嚴重，加劇了企業(yè)資金的流失和降低企業(yè)收益。
1.3 財務(wù)監督失效
企業(yè)財務(wù)監督機制不健全，甚至有些企業(yè)沒(méi)有意識到財務(wù)監督的必要性，沒(méi)有落實(shí)財務(wù)監督工作，或者在執行過(guò)程中，監督力度不夠，增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。很多企業(yè)由于信息失真嚴重，同時(shí)沒(méi)有形成有效地監管機制，不能及時(shí)發(fā)揮財務(wù)監管職能，致使企業(yè)投資決策失敗。
2 計算機在財務(wù)管理工作中的作用
2.1 財務(wù)基礎工作更加規范高效
財務(wù)核算可與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行，計算機的應用改善了核算工作的滯后性。雖然核算的內容與表報的種類(lèi)都有所增多，但在計算機系統當中，財務(wù)核算的程序簡(jiǎn)單，計算機可以設立出財務(wù)核算各個(gè)環(huán)節的參考依據，從而對財務(wù)工作實(shí)現有效控制，大大提升了核算速度。
2.2 完善了企業(yè)財務(wù)內控制度
計算機的應用同時(shí)提高了企業(yè)會(huì )計信息的共享程度，對企業(yè)的物流、信息流、資金流實(shí)現了有效控制。財務(wù)管理者在處理財務(wù)信息的同時(shí)，可以提供有效信息，參與企業(yè)重大決策，降低了企業(yè)的風(fēng)險。內控工作貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的各環(huán)節當中，甚至實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )對企業(yè)財務(wù)狀況遠程控制。
2.3 財務(wù)管理的職能轉變
計算機技術(shù)的應用也加強了財務(wù)工作決策控制的職能，有了計算機網(wǎng)絡(luò )支持，企業(yè)獲取財務(wù)數據變得方便快捷，通過(guò)風(fēng)險評估后的企業(yè)決策將更加合理科學(xué);利用計算機開(kāi)展決策控制，能夠及時(shí)發(fā)現并改正問(wèn)題，實(shí)現對決策執行過(guò)程的跟蹤監管，控制效果更加明顯。
2.4 計算機網(wǎng)絡(luò )應用于財務(wù)管理， 實(shí)現管理工作科學(xué)化。電子數據交換現已廣泛應用于企業(yè)的訂貨管理中，它通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )，可以使企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶(hù)之間進(jìn)行數據交換和處理， 同時(shí)能夠完成以貿易為中心的所有業(yè)務(wù)。應用EDI 可以使管理支持、日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品設計和開(kāi)發(fā)等更為快捷有效，同時(shí)因其根本上是和企業(yè)的投入、產(chǎn)出雙向有機地結合在一起進(jìn)行的，因而對這些環(huán)環(huán)相扣、層層相連的處理對象的綜合控制更具科學(xué)性。
3 計算機網(wǎng)絡(luò )應用于財務(wù)管理的必要措施和對策
在看到計算機網(wǎng)絡(luò )給財務(wù)管理帶來(lái)諸多便利的同時(shí)， 我們也應理性的認識到網(wǎng)絡(luò )化風(fēng)險對于財務(wù)管理工作的沖擊和挑戰。企業(yè)實(shí)施計算機網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理， 首先要在企業(yè)內部加強對數據處理的控制和對數據輸入的管理。無(wú)紙化信息環(huán)境下，為保證對數據處理的及時(shí)控制， 可對生成的賬簿數據和會(huì )計報表等電子記賬憑證， 采用集中分散式控制和授權式控制。
在建立用戶(hù)權限分級授權管理制度和內部牽制責任制， 防止非法用戶(hù)入侵，提高網(wǎng)絡(luò )系統的安全性和保密性的同時(shí)，對財務(wù)管理機構進(jìn)行及時(shí)地戰略性調整， 以全新的管理理念來(lái)取代原有的管理理念。把分散的部門(mén)進(jìn)行科學(xué)合理的整合，形成一個(gè)統一經(jīng)營(yíng)、統一采購、統一營(yíng)銷(xiāo)、統一結算的物流、商流系統，使財務(wù)管理效率從根本上得以提高、并且能夠直接面對市場(chǎng)，滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的個(gè)性化需求。最后，企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )和銀行建立良好的關(guān)系，利用銀行的各種服務(wù)資源，實(shí)現融資，進(jìn)而形成競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的資金運作水平得到全面提升。
4 財務(wù)軟件在財務(wù)管理中的應用建議
財務(wù)軟件歸根結底是為企業(yè)記賬的。相對于手工賬來(lái)說(shuō)，財務(wù)軟件可以自動(dòng)結賬，避免繁瑣計算;更易于查詢(xún)。且在編程時(shí)，工程師考慮到了一些相到牽制，避免一些錯誤。這也是很多企業(yè)選擇用財務(wù)軟件管理的原因。目前最常用的財務(wù)有金蝶、用友、管家婆、智點(diǎn)等。這些財務(wù)軟件對企業(yè)財務(wù)工作也是非常有利的以下是我總結的幾點(diǎn)：
4.1 及時(shí)結出每月的各項財務(wù)報表：如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負債表﹑月?lián)p益表等。系統作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。隨時(shí)都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。
4.2 能及時(shí)查詢(xún)工廠(chǎng)資金占用﹑結余情況﹐并進(jìn)行資金預測﹐提供合理方案。完善工廠(chǎng)內部管理的內部監督﹑內部控制，輕松完成成本結算。月末由系統計算各項報表資料合理使用企業(yè)人力資源的。
4.3 財務(wù)軟件方便各項財務(wù)資料分析，提供預算和實(shí)際之間的分析。提供多角度的分析統計的功能：如銷(xiāo)售額(采購額)按客戶(hù)統計﹑按客戶(hù)分類(lèi)統計﹑按業(yè)務(wù)員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類(lèi)統計等。對于兩岸三地的作業(yè)工廠(chǎng)來(lái)說(shuō)﹐數據庫之間的資料互轉﹐業(yè)務(wù)之間的往來(lái)﹑財務(wù)帳合并等需求本系統提供了最方便快捷的方法。
結語(yǔ)
計算機在財務(wù)管理中的運用，有效解決了企業(yè)財務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題，提高了財務(wù)管理水平，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。目前，我國財務(wù)軟件發(fā)展由財務(wù)專(zhuān)項管理向全面企業(yè)管理轉變，實(shí)現對企業(yè)物流、資金流和信息流的一體化、集成化管理。在這種發(fā)展趨勢下，要不斷提升企業(yè)的管理水平，最終達到提高企業(yè)效益的結果。
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