計算機應用技術(shù)對企業(yè)信息化作用

　　在計算機幫助下，數據能夠通過(guò)事先設定好的程序完成計算并自動(dòng)錄入，極大提升了數據錄入效率，下面是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)信息化中運用計算機技術(shù)優(yōu)勢的論文范文，供大家閱讀借鑒。

　　計算機應用技術(shù)的發(fā)展在很大程度上推動(dòng)了我國企業(yè)信息化的開(kāi)發(fā)，不斷提高了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率，進(jìn)而提高了企業(yè)的信息化水平，增強了企業(yè)的國際競爭力。本文以企業(yè)信息化中計算機技術(shù)應用為主線(xiàn)，作出如下分析。

　　一、企業(yè)信息化概述

　　計算機應用技術(shù)指的是企業(yè)在計算機硬件、軟件幫助下掌握運用相關(guān)軟件的性質(zhì)、設置、性能以及應用知識，并且能夠在差異性環(huán)境中熟練運用計算機完成目標任務(wù)。計算機技術(shù)所提供的服務(wù)具有特異性，能夠幫助不同人群實(shí)現不同操作功能達到工作目標。對于企業(yè)實(shí)際管理、運營(yíng)狀態(tài)而言，信息化指的就是利用計算機技術(shù)，通過(guò)先進(jìn)的現代技術(shù)以及管理方法將信息資源作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)對象，實(shí)現現代化社會(huì )中對信息資源的高效利用。

　　在上述基礎之上，企業(yè)能夠利用更具統籌性、科學(xué)性的系統化方法對企業(yè)內部框架以及管理展開(kāi)全面性整合，促使企業(yè)各方面都能夠得到切實(shí)可行的管理。信息化的實(shí)施不僅能夠幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)流程方面實(shí)現高效化管理與運作，還能夠促使企業(yè)核心競爭力的發(fā)展，使企業(yè)在現代化社會(huì )中不被淘汰。

　　二、計算機技術(shù)在企業(yè)信息化中的運用特點(diǎn)

　　(一) 操作便捷。計算機的運用讓企業(yè)信息化發(fā)展得更為迅速，其中一個(gè)原因就在于計算機使用的便捷性。在現代化社會(huì )中，計算機的普及就是其操作簡(jiǎn)便的最好證據。對于企業(yè)員工而言，對相關(guān)軟件的熟練掌握所花時(shí)間并不長(cháng)，基本上 1 ～2 天即可上手，之后在操作經(jīng)驗幫助下逐步熟練，為企業(yè)信息化中的計算機應用提供了基礎。

　　(二) 信息共享。企業(yè)信息化發(fā)展離不開(kāi)對相關(guān)信息的搜集與整理，計算機技術(shù)的應用有效解決了傳統信息采集時(shí)間長(cháng)、效率低的弊端，讓企業(yè)員工能夠在計算機以及網(wǎng)絡(luò )幫助下實(shí)現信息采集與整理工作。計算機的應用讓世界“縮小化”，員工能夠了解到的知識涉及范圍更為廣泛，首先在企業(yè)內部實(shí)現了信息共享。對于企業(yè)間發(fā)展而言，信息傳遞的便捷性讓企業(yè)之間的溝通交流更為頻繁，在項目合作方面可實(shí)現實(shí)時(shí)溝通，減少了傳統非信息化管理下信息溝通阻礙大的弊端。

　　(三) 操作安全。企業(yè)發(fā)展信息化首先便會(huì )面臨一個(gè)開(kāi)放性的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，在計算機技術(shù)的幫助下，防火墻、傳輸密鑰等方式讓數據傳輸更具安全性，保證了企業(yè)內部資料與信息的安全性，讓企業(yè)更為放心地發(fā)展信息化。

　　三、企業(yè)信息化中運用計算機技術(shù)的優(yōu)勢

　　(一) 有利于提升數據錄入水平。數據錄入傳統的做法均為依靠人工方式，將數據一個(gè)一個(gè)輸入到目標系統中，同時(shí)人工計算相關(guān)數據。在計算機幫助下，數據能夠通過(guò)事先設定好的程序完成計算并自動(dòng)錄入，極大提升了數據錄入效率。這種方式對數據的處理遠遠優(yōu)于人工方式，能夠讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息更具及時(shí)性與準確性。例如一家銷(xiāo)售企業(yè)，對市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)掌握是其發(fā)展的關(guān)鍵，而數據分析則是對市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)掌握的支撐，高效數據處理能夠讓企業(yè)相關(guān)負責人更快了解到市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并及時(shí)作出正確決策，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)由于市場(chǎng)經(jīng)濟存在的潛在風(fēng)險。

　　(二) 有利于工作流程的簡(jiǎn)化。企業(yè)在信息化建設中，難免存在流程較復雜項目。計算機的使用能夠將這些項目整理成為有計劃、有重點(diǎn)的流程，減少了項目實(shí)施中時(shí)間的浪費，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策質(zhì)量以及效率更高。同時(shí)，計算機的運用能夠讓企業(yè)員工將自己工作中的技術(shù)與經(jīng)驗以企業(yè)內部資源方式表達出來(lái)，帶動(dòng)新同事以及周邊同事工作氛圍，在積極性提升狀態(tài)下減少企業(yè)由于人員流失造成的損失以及工作延誤。

　　(三) 有利于資源的合理調配。企業(yè)資源包含了員工形成的人力資源、企業(yè)設施設備組成的物力資源、企業(yè)發(fā)展資金構成的財力資源，對這些資源的合理整合與應用是目前企業(yè)信息化的重點(diǎn)發(fā)展項目之一。信息化能夠帶動(dòng)企業(yè)在現代化社會(huì )中長(cháng)遠發(fā)展，而資源的利用是企業(yè)發(fā)展的基礎。在計算機技術(shù)幫助下，企業(yè)能夠對自身各方面資源狀況了解得更為詳實(shí)，在安排、調用方面有效性更高。計算機技術(shù)對資源的調配能夠讓資源處于最佳利用狀態(tài)，繼而提升企業(yè)管理能力與經(jīng)營(yíng)效率。另外，計算機技術(shù)的應用還能夠為企業(yè)節省大量辦公資源，同時(shí)減輕員工工作負擔與強度。具體而言，計算機應用技術(shù)讓企業(yè)逐步實(shí)現無(wú)紙化辦公，在工作中多以郵件形式溝通，文件的審核也多以文檔形式存在，只有在最終確定階段才會(huì )將其打印為紙質(zhì)檔。這種辦公模式是現代化社會(huì )所提倡的，有利于資源節約型與環(huán)境友好型社會(huì )的建設。員工工作強度方面，計算機技術(shù)極大提升了辦公效率，以往手寫(xiě)形式的文件現如今直接打字即可實(shí)現，在速度上大為改進(jìn); 工作資料的查找等同樣可依靠計算機完成，無(wú)需使用傳統的方式在各類(lèi)紙質(zhì)文獻中搜索。由此可見(jiàn)，計算機技術(shù)的運用能夠有效利用企業(yè)資源，讓企業(yè)將節省下來(lái)的資源更深入地運用到信息化建設中，兩者相輔相成，共同發(fā)展。

　　四、企業(yè)信息化中計算機技術(shù)利用優(yōu)化策略

　　(一) 完善管理模式。企業(yè)在發(fā)展信息化過(guò)程中難免受到不良因素影響導致信息安全受損，在此之前應建立好完善的安全管理制度，減輕網(wǎng)絡(luò )安全造成的不利影響。在計算機技術(shù)幫助下，企業(yè)不僅需要在計算機中安裝相應的殺毒軟件、安全數據傳輸軟件、防火墻等，還需要根據企業(yè)部門(mén)特點(diǎn)有針對性地制定合理管理模式以及信息化安全防范制度。

　　計算機可幫助建成一個(gè)信息集成系統，實(shí)現對各工作數據資源的采集、組織、加工以及整合，讓企業(yè)管理模式更具有效性。例如，企業(yè)可以通過(guò)決策支持系統、事務(wù)處理系統、產(chǎn)品數據管理以及企業(yè)資源計劃等現代化計算機技術(shù)，讓信息化在完善的管理模式下發(fā)展更為安全高效。

　　(二) 生產(chǎn)過(guò)程信息化。企業(yè)生存的重要環(huán)節之一即為生產(chǎn)，其對于技術(shù)方面的要求較高。在信息化管理過(guò)程中，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利用計算機技術(shù)能夠幫助生產(chǎn)流程管理更為便捷。例如對于生產(chǎn)類(lèi)企業(yè)而言，過(guò)程控制即為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、工藝制造、車(chē)間管理、資料監管等，這方面的計算機技術(shù)應用可通過(guò)輔助工藝設計、復雜工程結構設計、計算機輔助制造以及計算機輔助設計等功能來(lái)實(shí)現。

　　(三) 充分利用網(wǎng)絡(luò )。在現代化社會(huì )中，企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò )的支持。計算機技術(shù)的運用讓企業(yè)信息化真正實(shí)現了其特點(diǎn)，即利用好電子商務(wù)、數據庫、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)實(shí)現對客戶(hù)、第三方服務(wù)以及供應商的管理，讓企業(yè)能夠在信息化條件下實(shí)現對服務(wù)管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、生產(chǎn)供應等各環(huán)節的統一，從而改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，提升應變能力，幫助企業(yè)順利運營(yíng)。

　　將計算機技術(shù)融入到企業(yè)信息化發(fā)展中能夠實(shí)現對企業(yè)的高效管理以及推動(dòng)作用，尤其是在現代化社會(huì )中信息交流頻繁的背景下，傳統封閉模式的發(fā)展帶給企業(yè)的只會(huì )是滅亡。

　　由于計算機技術(shù)運用廣泛，因此在企業(yè)發(fā)展中能夠有針對性地發(fā)揮效用，為企業(yè)帶來(lái)不同層面的效益。企業(yè)應做好計算機技術(shù)在信息化中的應用研究，促使企業(yè)健康長(cháng)遠發(fā)展。

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