- 相關(guān)推薦
關(guān)于辦公自動(dòng)化中計算機技術(shù)應用的研究
辦公作業(yè)在現代社會(huì )各個(gè)層面的生產(chǎn)和管理中起著(zhù)重要的協(xié)調和溝通作用，下面是小編搜集整理的一篇探究計算機技術(shù)應用的論文范文，供大家閱讀借鑒。
【摘 要】隨著(zhù)科技的發(fā)展，計算機技術(shù)被廣泛應用到社會(huì )各個(gè)領(lǐng)域。辦公自動(dòng)化是現代化辦公的標志，其載體是計算機技術(shù)貫。文章首先就辦公自動(dòng)化的要求進(jìn)行描述，其次分析辦公事務(wù)中采用計算機技術(shù)的優(yōu)勢，再次就當前辦公自動(dòng)化中計算機技術(shù)的應用狀況進(jìn)行正反兩方面闡述，最后提出改進(jìn)計算機應用的相關(guān)建議。文章的研究有助于辦公自動(dòng)化的推進(jìn)。
【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化 計算機技術(shù) 數據處理
辦公作業(yè)在現代社會(huì )各個(gè)層面的生產(chǎn)和管理中起著(zhù)重要的協(xié)調和溝通作用。其特點(diǎn)是工作繁瑣且工作量大[1]。隨著(zhù)計算機技術(shù)、通信技術(shù)的迅速發(fā)展，以計算機應用為基礎的辦公自動(dòng)化越來(lái)越得到人們青睞。辦公自動(dòng)化能夠提升辦公效率、提高辦公質(zhì)量、整合企事業(yè)資源，對其進(jìn)行持續、深入研究有助于該項技術(shù)的推進(jìn)。
1 辦公自動(dòng)化的要求
辦公自動(dòng)化(Office Automation，OA)尚無(wú)統一定義，但其要素有兩個(gè)：現代化辦公事務(wù)和有別于傳統紙筆的新機器、新設備。辦公自動(dòng)化的目的是通過(guò)新型辦公方式，在現有組織架構內，提升協(xié)同辦公能力和強化決策一致性。應該說(shuō)，不同企事業(yè)的辦公自動(dòng)化的內容有所區別，但對期望要求是差不多的。筆者參閱文獻[2]，結合多年工作經(jīng)驗，認為要成為“辦公自動(dòng)化”必須滿(mǎn)足以下“訴求”：
(1)能改善企業(yè)的辦公環(huán)境。傳統辦公條件下，空間狹窄、資料凌亂是通病，采用辦公自動(dòng)化后，應能原有空間的“擴展”和辦公環(huán)境的優(yōu)化。
(2)可減少企業(yè)的人力需求。傳統辦公中，為了應對大量數據資料的處理和繁雜工作流程的管理，需要多個(gè)人員并行工作。辦公自動(dòng)化應該實(shí)現以較少的人力處理更多的問(wèn)題。
(3)應激發(fā)辦公人員的創(chuàng )新意識。由于辦公自動(dòng)化為工作人員營(yíng)造了輕松、開(kāi)放的環(huán)境，并降低了原先工作量，使得員工可以有時(shí)間去學(xué)習和創(chuàng )新。
2 辦公自動(dòng)化中進(jìn)行計算機應用的優(yōu)勢
經(jīng)歷半個(gè)多世紀的發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)非常成熟，其應用在辦公自動(dòng)化中將有以下獨特優(yōu)勢。
(1)數據處理獨立性。眾所周知，計算機的應用程序與數據庫是邏輯獨立的，二者互不干擾和影響，這有助于提高辦公自動(dòng)化的效率。
(2)數據處理的一致性、準確性和完整性。在計算機環(huán)境下，雖然不同用戶(hù)可同時(shí)進(jìn)行并行操作，但由于數據庫唯一，因此能保證數據傳遞、使用符合最嚴格的要求。
(3)辦公作業(yè)安全性。辦公自動(dòng)化系統中，往往設置了分層權限、嚴密口令、加密措施和防火墻，使得無(wú)關(guān)人員不能接觸相關(guān)資料，因此極為安全。
(4)可實(shí)現流程自動(dòng)化。辦公事務(wù)的大部分都具有流程特性，傳統辦公條件下需要專(zhuān)人奔波督促，且容易出錯。而在計算機環(huán)境下，流程一旦設定就具有提醒、考核等功效，可起到自動(dòng)辦公效果。
(5)辦公各環(huán)節的痕跡自動(dòng)保留。因計算機環(huán)境下需要進(jìn)行賬戶(hù)認證，因此每一個(gè)事務(wù)處理環(huán)節均會(huì )留下辦理人員的登錄痕跡，這就給閉環(huán)管理創(chuàng )造了條件。
3 計算機技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應用現狀
現代辦公事務(wù)主要圍繞信息收集、處理、加工與存儲等環(huán)節展開(kāi)。計算機技術(shù)在上述環(huán)節方面的應用情況為[3]：①數據處理�，F代化辦公的重要任務(wù)是各種定量化分析，而利用計算機系統可將海量信息進(jìn)行過(guò)濾、分類(lèi)操作，降低數據冗余度，為數據加工提供高效手段;②文字處理。當前辦公中的編輯處理和版式設計基本采用Word、WPS、Excel等軟件，使得規范性大大提高;③圖形和圖像處理。計算機具有強大的圖像處理功能，能得到各類(lèi)所需的清晰、完整統計圖形，便于掌握各種信息之間的潛在關(guān)系;④網(wǎng)絡(luò )通信。計算機網(wǎng)絡(luò )可有效溝通系統內各部門(mén)之間聯(lián)系，實(shí)現高度的資源共享和信息交流，從而極大提高辦公效率;⑤輔助決策。計算機系統能夠將海量信息進(jìn)行有效整合，可對未來(lái)情況進(jìn)行預測，可為決策人員提供方案參考;⑥電信會(huì )議。亦即計算機會(huì )議，其能實(shí)現遠距離開(kāi)會(huì )，有利于節省時(shí)間。
不足之處：①因網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放性，若計算機被病毒入侵，可能使辦工作業(yè)被迫中斷，或發(fā)生數據丟失、錯誤等問(wèn)題;②高級程序的應用尚需要比較專(zhuān)業(yè)的知識，難于普適。③由于利用計算機進(jìn)行信息傳遞速度快，因此一旦發(fā)生泄密將影響廣泛。
4 應對措施
為了提升辦公自動(dòng)化和計算機技術(shù)之間的融合度，解決當前存在問(wèn)題，提出以下應對措施：
(1)加強對辦公自動(dòng)化及計算機技術(shù)應用的重視程度。當前，限于專(zhuān)業(yè)知識的薄弱，一些企事業(yè)單位的決策者對計算機應用功效存在認識上的局限性，同時(shí)因計算機使用效益的產(chǎn)生有一定滯后性和間接性，使得這些企事業(yè)單位在辦公自動(dòng)化的投入不足(包括計算機軟、硬件設備采購以及人員培訓安排等)。因此應形成自上而下的對計算機應用的重視。
(2)完善辦公自動(dòng)化建設體制。辦公自動(dòng)化建設的一大任務(wù)就是根據企業(yè)需求選用計算機應用軟件，而當前有些企事業(yè)單位在進(jìn)行該項工作的時(shí)候往往沒(méi)從實(shí)際情況出發(fā)，一味追求高配置，結果不但投資過(guò)大(如選用外國的一些軟件)，而且不實(shí)用。長(cháng)久以往，必然導致員工對辦公自動(dòng)化的抵制。因此，應著(zhù)力完善辦公自動(dòng)化建設體制，使得從源頭上保證各項決策的正確性、合理性。
(3)營(yíng)造良好的計算機應用外部環(huán)境。在辦公自動(dòng)化推進(jìn)過(guò)程中，應加強與高校的合作，一方面可滿(mǎn)足單位相關(guān)人員的培訓需求，另一方面也便于對辦公軟硬件的修正。
(4)提升各級參與辦公自動(dòng)化人員的專(zhuān)業(yè)素養。企業(yè)開(kāi)展辦公自動(dòng)化，不關(guān)要求所有人員懂得怎么操作，還必須配置能維護辦公自動(dòng)化軟硬件系統(如網(wǎng)絡(luò )殺毒、防火墻維護等)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，以備不時(shí)之需。
(5)督促辦公人員對計算機技術(shù)應用的自主學(xué)習。這包括兩個(gè)層面意思：①對于一些常用辦公軟件(如word、excel)，應堅持自主學(xué)會(huì )運用;②要對計算機應用的一些注意點(diǎn)(如賬號保密、信息保密等)進(jìn)行熟識。
5 結語(yǔ)
辦公自動(dòng)化是大勢所趨，其技術(shù)支撐是計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)。不同企事業(yè)單位應在深入剖析應用問(wèn)題的同時(shí)，制定針對性措施，使得辦公自動(dòng)不斷向縱深推進(jìn)。
參考文獻：
[1]康超.辦公自動(dòng)化中的計算機技術(shù)應用探究[J].信息與電腦，2016，2(1)：53-55.
[2]林安娜.計算機技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應用[J].辦公自動(dòng)化雜志，2014，271(2)：30-32.
[3]羅勝.辦公自動(dòng)化中的計算機技術(shù)應用[J].網(wǎng)絡(luò )安全，2015，(27)：162-163.
【辦公自動(dòng)化中計算機技術(shù)應用的研究】相關(guān)文章：
計算機辦公自動(dòng)化技術(shù)應用與研究09-13
探析計量管理中計算機技術(shù)的應用08-12
化工中計算機仿真技術(shù)研究08-15
煤礦機電設備中計算機技術(shù)的應用08-14
美術(shù)設計中計算機技術(shù)的應用論文08-29