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關(guān)于《青海地方文獻目錄》的收錄原則和范圍兼談地志書(shū)目的收錄問(wèn)
《青海地方文獻目錄》業(yè)已竣稿。自一九八二年春擬議秉筆，至今兩易寒暑，歷經(jīng)了整理、篩選、分類(lèi)、著(zhù)錄、校審、抄目及編制索引等數個(gè)階段，反復修訂后，又廣泛征求了有關(guān)專(zhuān)家和專(zhuān)業(yè)工作者的意見(jiàn)，目前已終審完畢，并交由青海人民出版社刊行，不久可與廣大讀者見(jiàn)面。
這是一部反映青海省圖書(shū)館歷史資料部所藏關(guān)于本省地方文獻的書(shū)目。由于青海素被稱(chēng)為“文獻澌滅，杞宋無(wú)征”之區，地方文獻史無(wú)專(zhuān)目，再加上種種原因，目前尚難以編出一部反映全部地方文獻的完整目錄。今值舉國振奮，致力四化之際，開(kāi)發(fā)西北、開(kāi)拓青海已是當務(wù)之急。為更好地發(fā)掘和利用文獻資源，充分發(fā)揮地方文獻的優(yōu)勢，茲謹以有限之館藏，編成書(shū)目，向廣大讀者披露，以裨益于青海的經(jīng)濟建設和科研事業(yè)的發(fā)展，裨益于地方史及各地方專(zhuān)科史的研究和新方志的纂修工作的開(kāi)展。
由于編輯工作甚為繁復，而各類(lèi)文獻又十分龐雜，加之編者限于學(xué)識，圃于見(jiàn)聞，收錄內容有未周，著(zhù)錄難免有誤，特把編目中最為繁雜的關(guān)于地方文獻的收錄原則和范圍及其處理辦法加以綜述、探討，由此提出地志書(shū)目的收錄標準問(wèn)題略抒己見(jiàn)，夾議其間，以進(jìn)一步就正于同行、方家，并企為兄弟省、區編制地志書(shū)目留作前車(chē)之鑒。
一、關(guān)于收錄原則
有關(guān)一省、一地區的地志書(shū)目，從理論上講，應該收錄有關(guān)本省、本地區的全部文獻，方能稱(chēng)為一部完整的地志書(shū)目。而這在客觀(guān)上是不可能的，其間原因很多，無(wú)庸贅述，一般只能編制館藏書(shū)目或聯(lián)合目錄。而本目錄所收則俱為省圖書(shū)館地方文獻庫和古籍書(shū)庫所藏之地方文獻，只能稱(chēng)為館藏地志書(shū)目。至于某種文獻的地方性質(zhì)的確定，取決于其主題、內容的地方特點(diǎn)，即內容涉及了某一特定地區任何方面。本目錄所收錄的地方文獻，包括了地方史乘史料、地方人士的有關(guān)著(zhù)作及少數地方出版物。
（一）關(guān)于地方史乘史料
凡總述、專(zhuān)述或涉及了本省政治、經(jīng)濟、生產(chǎn)、文化、歷史、地理、風(fēng)土、人物等方面的一切圖書(shū)資料，都屬于地方史乘或史料的范疇，都應該予以收錄。在這個(gè)前提下，打破了文獻內容的時(shí)代限制，打破了文獻作者的時(shí)代、籍貫及其立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)的限制，打破了文獻的出版時(shí)間、出版地、版本形式以及版本文字形式的限制。
文獻內容所反映的時(shí)代，上限可任意延伸，下限以編目時(shí)所已入藏的文獻為準，時(shí)代越近，資料越新，其實(shí)用價(jià)值越大。當然，絲毫不排除年代久遠的史料的學(xué)術(shù)研究?jì)r(jià)值及其對現實(shí)的參考指導意義。
作者的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)、方法，決定了文獻內容的思想性、真實(shí)準確程度及其使用價(jià)值。從給地方史學(xué)工作者及廣大讀者提供更多資料的需要出發(fā)，本目錄采取兼收并蓄的原則，對各種不同立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)的圖書(shū)資料廣予收錄，由讀者自行抉擇、分析、利用。例如，對于發(fā)生于1939年10月至翌年4月馬步芳在河西走廓一線(xiàn)瘋狂圍擊紅四方面軍西征部隊這一史實(shí)，本目錄既收錄有關(guān)的所有真實(shí)史料、老紅軍的回憶錄以及馬部舊人員在解放后的供述，也收錄當時(shí)反動(dòng)當局的所謂“紀述”、“總結”以及舊報上的吹噓報導剪輯，而這些東西不能視為真實(shí)史料，只能當作反面的資料以供參考之用，讓讀者從中看清青海軍閥的反動(dòng)兇殘面目，或通過(guò)分析，察偽窺真，從中找出有用的材料來(lái)。
（二）關(guān)于地方人士著(zhù)作
凡內容涉及本省的地方人士的一切著(zhù)作，都在收錄之列。在這個(gè)前提下，打破了著(zhù)作的學(xué)科內容、體裁及其所反映的時(shí)代的限制，打破了著(zhù)者的時(shí)代限制，在一定程度上也擴大了“地方人士”概念的范圍。
列入收錄范圍的地方人士著(zhù)作，取決于其內容本身所具有的地方特點(diǎn)，否則不收。如清乾隆舉人、碾伯吳拭的一般性經(jīng)學(xué)、佛學(xué)論著(zhù)不收，而他的歌詠青海山川、風(fēng)土、人情的詩(shī)文著(zhù)作則應收錄。
關(guān)于“地方人士”的概念，一般指本地、本省籍人物中具有某種名氣者。但在確定地志目錄中地方人士著(zhù)作的收錄原則時(shí)，應該擴大它的含義，從廣義上來(lái)理解、處理。凡對本省、本地區的社會(huì )歷史發(fā)展起過(guò)某種推動(dòng)或阻礙作用（或者影響）的人物，都應視為地方人士。這就打破了人物籍貫的限制，在一定程度上擴大了地方人士著(zhù)作的收錄范圍，即主要決定于其著(zhù)作的內容是否與本省有關(guān)。如外地、外省籍人士，或在本省服官為吏，或寓居此間從事某種職業(yè)，或來(lái)本省游歷考察，他們的只要內容涉及了本省、地方特色較為突出的詩(shī)文論著(zhù)，都應作為地方人士的有關(guān)著(zhù)作而加以收錄。例如《樂(lè )育園詩(shī)草》，為清乾隆間西寧道署、府、縣官員之間的酬唱集，就屬此類(lèi)。反之，到外省任職或從事其他事業(yè)的本省籍人士，其內容涉及了本省的著(zhù)作，也應收錄。如曾任廣東翁源、茂名、龍川知縣的清末西寧舉人劉永椿的《嶺南雜吟》即是。當然，地方人士著(zhù)作也包括了不少當代的集體創(chuàng )作，如戲劇、曲藝、紀念文集等。
（三）關(guān)于地方出版物
凡內容涉及本省或具有較好版刻特色的地方出版物，都應予以收錄。凡內容與本省無(wú)涉、地方特點(diǎn)不明顯、資料價(jià)值極低或無(wú)助于地方版刻史研究的一般性地方出版物，都不在收錄之列，另外，單幅圖畫(huà)及本省編印的各級各類(lèi)課本等普通教材不收。
顯而易見(jiàn)，地方史乘史料、地方人士著(zhù)作和地方出版物之間，有著(zhù)交錯重迭的交叉關(guān)系。地方史乘史料中既有地方人士著(zhù)作和地方出版物，也有非地方人士著(zhù)作和非地方出版物，地方人士著(zhù)作中既有地方史乘史料和地方出版物，也有非地方史乘史料和非地方出版物；同樣，地方出版物中肯定會(huì )有更多的地方史乘史料和地方人士著(zhù)作，也會(huì )有一些非地方史乘史料和非地方人士著(zhù)作。然而，關(guān)于這種現象的研究已超出了本文討論的范圍。本文僅是就這三大部分的文獻闡述其收錄原則，尤其著(zhù)重于規范三大部分中屬于上述“非”字一類(lèi)的文獻。因此，無(wú)庸多費筆墨來(lái)論述它們之間的各種辯證關(guān)系。況且，它們之間的關(guān)系對于書(shū)目的收錄原則并無(wú)實(shí)質(zhì)性的影響或沖突。
以上三方面的收錄原則，是根據本館所藏三大部分的地方文獻現狀及其實(shí)用意義等為基點(diǎn)確定的。但是，在實(shí)際收錄時(shí)也并沒(méi)有完全拘泥于某種原則而一成不變，有時(shí)還要具體情況具體分析，有著(zhù)一定的靈活性。
二、關(guān)于收錄范圍
地志書(shū)目中，地方文獻的收錄范圍以收錄原則為根據和規范，在編目時(shí)對龐雜的館藏要進(jìn)行認真細致的篩選和審定。文獻的收錄工作貫串了我們的整個(gè)編制工作的全過(guò)程，直至終審定稿為止�？梢�(jiàn)文獻的收錄工作是何等繁復，何等重要。即便如此，也不可能在累千積萬(wàn)的藏書(shū)中使收錄工作做到巨細無(wú)遺或百不一錯。
地志書(shū)目中地方文獻的收錄范圍，除上述收錄原則規定的主題內容等實(shí)質(zhì)性問(wèn)題以外，還要注意解決按各種形式區分的收錄范圍問(wèn)題，如地區范圍、民族范圍、學(xué)科范圍以及版本形式范圍等等。
（一）關(guān)于地區范圍
這是一個(gè)最為復雜的問(wèn)題。地區的劃分包括行政區域和自然區域的劃分。而行政區劃又隨著(zhù)歷代的建制沿革而不斷改變，自然區劃也
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