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湖南省公共圖書(shū)館地方文獻工作研討班紀要
湖南省圖書(shū)館學(xué)會(huì )、湘潭市圖書(shū)館學(xué)會(huì )、湖南圖書(shū)館于1991年12月10日至14日在長(cháng)沙聯(lián)合舉辦了首次“湖南省公共圖書(shū)館地方文獻工作研討班”，參加學(xué)習的有省、市、縣21個(gè)圖書(shū)館30位同志。這次研討班采取講課與討論相結合的學(xué)習方法，對地方文獻的概念、特征、類(lèi)型等一些理論上的問(wèn)題進(jìn)行了有益的探討，交流了各館在開(kāi)展地方文獻工作中的作法、經(jīng)驗和體會(huì )，提高了對地方文獻工作在公共圖書(shū)館的地位和作用的認識。大家感到獲益匪淺，可望能通過(guò)這次研討班的開(kāi)辦，對全省公共圖書(shū)館系統的地方文獻工作有一個(gè)促進(jìn)和推動(dòng)，邁上一個(gè)新的發(fā)展臺階。
地方文獻的概念�？偟膩�(lái)說(shuō)，不外乎兩種觀(guān)點(diǎn)，一種觀(guān)點(diǎn)認為地方文獻是有關(guān)本地方一切文獻資料，有地方出版物、地方人士（包括長(cháng)期在本地工作的有影響的人物）著(zhù)述和內容述及本地方的出版物，即地方出版物、地方人士著(zhù)述、地方史料三部分。另一種觀(guān)點(diǎn)認為，地方文獻應以出版物的內容是否具有地方特點(diǎn)為劃分的唯一標準。與會(huì )同志認為，從理論上分析，后一種觀(guān)點(diǎn)是符合事物本質(zhì)特征的。因此，湖南地方文獻是指內容上具有湖南地方特色的一切出版物，無(wú)論其出版形式、出版地和出版物載體如何，只要是反映湖南的社會(huì )政治、歷史地理、民族、經(jīng)濟、軍事、物產(chǎn)資源、文教科技、語(yǔ)言文字、山川河流、氣候災異、風(fēng)俗人情、名勝古跡等內容的圖書(shū)報刊、圖片、照片、影片、譜諜、樂(lè )譜、碑帖、墨跡、簡(jiǎn)報、會(huì )議錄、學(xué)術(shù)論文、調查報告等等，都屬此類(lèi)；而地方人士著(zhù)述和地方出版物，內容上無(wú)湖南地方特色的，均不應作地方文獻處理。但在實(shí)際工作中，特別是地市縣圖書(shū)館，搜集地方文獻的范圍不要局限于理論上的認識，只要是地方出版物、地方人士著(zhù)述和地方史料，都在搜集之列。
地方文獻的特點(diǎn)。地方文獻具有區域性、史料性、廣泛性、時(shí)代性等特點(diǎn)，但最本質(zhì)的特征只有一個(gè)：區域性，這是地方文獻與普通文獻最根本的區別。地方文獻是以某一區域為中心的記載物，它所記載的是產(chǎn)生在某一區域范圍之內的，或屬于與某一區域有關(guān)的事件和現象，具有鮮明的地方色彩。
地方文獻的類(lèi)型。劃分地方文獻的標準是多種多樣的，用不同的標準就可以劃分出不同的類(lèi)型。歸納起來(lái)，劃分標準就兩個(gè)：一個(gè)是形式劃分，一個(gè)是內容劃分。按內容劃分地方文獻的類(lèi)型比較困難，不便于地方文獻的搜集，整理和保管，因此，不能作為劃分地方文獻的主要標準。大家認為按文獻的載體形式，并結合文獻的整理、出版方面的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行類(lèi)型的劃分比較恰當。因而，地方文獻可以大致歸納為：1、圖書(shū)，這是地方文獻的主體部分。它又可以按照文獻的著(zhù)述形式劃分為：（1）地方志；（2）地方史料；（3）地方譜諜； （4）地方年鑒； （5）地方地理、地名錄；（6）地方資料匯編；（7）地方人物傳記資料；（8）地方叢書(shū)、叢刊、筆記雜著(zhù)等。2、地方報刊。3、地方檔案。日記、文稿、函電、書(shū)信、筆記、學(xué)位論文、科技報告等等，這都是檔案的范疇，無(wú)疑是地方文獻的重要組成部分。但檔案屬于檔案館的搜藏范圍，檔案館和圖書(shū)館在地方文獻的搜藏上，應該有哪些區別和各自的側重，對此，與會(huì )人員一致感到有深入探討的必要。4、圖片、圖表（譜）。5、散頁(yè)資料，如地方文告、傳單、文契、拓片、商標、節目單、戲劇說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、證券（糧、油、布、煙、糖票）、票據等。6、實(shí)物資料，有歷史文物、革命文物，是歷史博物館、革命紀念館的搜藏范圍。7、視聽(tīng)資料，包括唱片、幻燈片、影片、錄相帶、錄音帶等。8、縮微資料。9、機讀資料。10、口碑文獻，如長(cháng)期流傳在民間的故事、詩(shī)歌、傳說(shuō)等，這一類(lèi)口碑文獻必需載體化后才可以搜藏。
關(guān)于地方文獻的工作，與會(huì )代表總結為四句話(huà)：廣泛地搜集，科學(xué)地整理，系統地開(kāi)發(fā)，有效地利用。明確地方文獻的業(yè)務(wù)指導思想，它是搜集、發(fā)掘本地地方文獻并進(jìn)行加工整理，通過(guò)宣傳、報道、借閱等手段，弘揚地方文化，促進(jìn)人們對本地的認識和了解，激發(fā)人們熱愛(ài)和建設地方的熱情，這是做好地方文獻工作的前題。大家結合各館的實(shí)際情況，交流了在地方文獻的搜集、整理、開(kāi)發(fā)、利用全過(guò)程的一些做法。對地方文獻的搜集，要靠采訪(fǎng)人員艱苦細致的工作，但“紅頭文件”的制定，可以幫助掃除征集工作中的一些障礙，沒(méi)有制定“紅頭文件”的市、縣，應該盡快制定。代表們提出：“紅頭文件”雖然具有某些法律效力，但不等于法規，希望頒發(fā)地方文獻呈繳辦法的法規。在地方文獻搜集中，要特別注意重點(diǎn)地方文獻的收藏，如地方志、地名錄、地方報刊、地方人物資料、地方水文、氣候資料等。在地方文獻整理中，各館采取的辦法不一，希望由省圖書(shū)館牽頭，制定全省性的地方文獻分類(lèi)表，以規范全省公共圖書(shū)館系統的地方文獻分編工作。地方文獻的開(kāi)發(fā)，存在的潛力還很大，各館雖不同程度地做了一些工作，但遠遠不夠，應引起足夠的重視，有目的、有計劃、有步驟地去整理開(kāi)發(fā)，使之轉化為新的知識和生產(chǎn)力。 與會(huì )人員建議要加強全省地方文獻工作的協(xié)作與協(xié)調，省圖書(shū)館根據這一建議，提出了《湖南省公共圖書(shū)館地方文獻征集工作協(xié)調方案》。代表們還建議建立全省地方文獻工作中心，它既是地方文獻資源中心，又是地方文獻研究、開(kāi)發(fā)中心、書(shū)目控制中心、文獻檢索中心，并建議省圖書(shū)館牽頭籌建這個(gè)“中心”。
對地方文獻工作在各級公共圖書(shū)館的地位和作用，大家有了進(jìn)一步的明確，在認識上有了一個(gè)飛躍。地方文獻具有存史、備查、資政、教育的作用，是一個(gè)地區文化產(chǎn)生及其發(fā)展的縮影與積淀，它標志著(zhù)一個(gè)地區文明程度的水準。作為各級公共圖書(shū)館，地方文獻是其藏書(shū)的重點(diǎn)之一，地方文獻工作是其工作的重點(diǎn)之一，任何忽視地方文獻建設的思想和行為，都是對歷史、對子孫后代不負責任的表現。凡是一個(gè)有遠見(jiàn)卓識、有事業(yè)心、有社會(huì )責任感的圖書(shū)館館長(cháng)，都是十分重視地方文獻工作的。中國圖書(shū)館界南北兩泰斗杜定友、劉國鈞先生就是重視地方文獻工作的楷模。杜定友先生幾度長(cháng)廣東省立圖書(shū)館，不僅著(zhù)文提出“研究鄉邦文化，發(fā)揚民族精神”，呼吁“各地方的圖書(shū)館，對于保存地方文獻，尤為專(zhuān)有之責�！倍疑眢w力行，廣泛搜集廣東地方文獻，為廣東省中山圖書(shū)館的地方文獻建設奠定了基礎。早在20世紀40年代，劉國鈞先生受命籌建國立西北圖書(shū)館（后來(lái)改稱(chēng)國立蘭州圖書(shū)館、甘肅省圖書(shū)館）時(shí)，就提出：“我們的工作除一般圖書(shū)館所有工作之外，尤其應當注意下面的三項特有任務(wù)。一、搜集西北文獻……二、收羅西北出土之古物……三、編纂西北問(wèn)題參考書(shū)目，西北問(wèn)題論文索引，西北鄉賢著(zhù)述目錄及西北學(xué)者著(zhù)述表等。這三項特有的任務(wù)，實(shí)在是急切需要，刻不容緩的工作……。因此這特有的任務(wù)反是國立蘭州圖書(shū)館最重要的任務(wù)，而且西北文化的前途，也都是賴(lài)它發(fā)展廣大的�！保ㄒ�(jiàn)劉國鈞“國立蘭州圖書(shū)館與西北文化”）劉國鈞先生把圖書(shū)館搜藏地方文獻的作用提高到了一個(gè)相當重要的高度。
與會(huì )代表強烈呼吁各級公共圖書(shū)館的館長(cháng)和同仁，要提高對地方文獻作用的認識，切實(shí)加強地方文獻工作，努力開(kāi)拓出地方文獻工作的新局面。
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