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當代圖書(shū)館地方文獻工作的專(zhuān)業(yè)化與規范化
1 新技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的契機
地方文獻事業(yè)大多是地方公共圖書(shū)館的組成部分之一。在傳統的信息傳播條件下,為了滿(mǎn)足本地讀者對于文獻信息的普遍需求,地方公共圖書(shū)館要以絕大部分的財力和人力來(lái)從事地方文獻以外的公共藏書(shū)建設,包括那些地方文獻事業(yè)相對發(fā)達的省級館在內,關(guān)于地方文獻藏書(shū)建設與讀者服務(wù)的投入在地方圖書(shū)館中也只占極小的部分。
20世紀后期,計算機、數據庫和網(wǎng)絡(luò )通訊等技術(shù)的發(fā)展,使信息資源的數字化和遠程傳遞成為現實(shí)。文獻的分工購藏、區域性和系統性文獻的聯(lián)合編目、各種類(lèi)型數據庫資源共建共享的條件也已成熟。
在我國圖書(shū)館的文獻資源系統中,地方文獻是重復建設率最低的品種之一。各地方館的地方文獻資源,幾乎完全是迭加的關(guān)系。各地的地方文獻資源之和,共同組成了一個(gè)足以和學(xué)科信息資源相匹配的龐大系統。在國家數字化信息資源系統中,地方文獻與學(xué)科文獻數量之比決不會(huì )再象已往那樣懸殊。
在信息資源數字化的進(jìn)程中,無(wú)論地方圖書(shū)館是否還承擔有其他的分工與責任,它至少要成為本地地方文獻的采訪(fǎng)、典藏和數據庫資源建設的中心,并成為國家地方文獻信息資源系統的一個(gè)組成部分。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,地方圖書(shū)館所面對的服務(wù)對象將是全世界的信息用戶(hù);就本地地方文獻的藏書(shū)建設水平和讀者服務(wù)能力而言,地方圖書(shū)館理應是頭號權威,這份責任顯然比以前重了很多。故而,對于新時(shí)代的地方文獻工作,專(zhuān)業(yè)化與規范化的問(wèn)題便不可回避地提上了日程。
2 新時(shí)代對地方文獻工作的專(zhuān)業(yè)化需求
在我國圖書(shū)館學(xué)教學(xué)中,只在目錄學(xué)課程中涉及到地方文獻專(zhuān)題目錄;除中山大學(xué)曾經(jīng)開(kāi)設過(guò)地方文獻專(zhuān)業(yè)課以及研究生培養以外,其他學(xué)校沒(méi)有開(kāi)設過(guò)這門(mén)課程,因而從業(yè)人員大都沒(méi)有接受過(guò)關(guān)于地方文獻的系統教育。
圖書(shū)館界一般不把外文文獻工作看作是一門(mén)獨立的專(zhuān)業(yè),因為除文種不同外,其余的理論、原則、方法與圖書(shū)館常規業(yè)務(wù)基本上是相同的。而古籍工作往往被看成是一門(mén)相對獨立的專(zhuān)業(yè),從事專(zhuān)項工作的人員要接受有關(guān)古籍整理的基本訓練。除需諳熟古代漢語(yǔ)外,古典文獻特有的內容、獨特的分類(lèi)方法、特殊的信息檢索方式,以及在采訪(fǎng)、分編工作中不可或缺的版本識別能力,均與常規圖書(shū)館工作存在著(zhù)相對明顯的區別。多數人已經(jīng)從習慣的角度接受了這一事實(shí),那么,地方文獻工作能否被認為是一門(mén)相對獨立的專(zhuān)業(yè)呢?
地方文獻和地方文獻工作具有獨特的概念、性質(zhì)、形式,以及服務(wù)對象和價(jià)值觀(guān)念,這使得它在采訪(fǎng)、分編、典藏、參考咨詢(xún)等一系列工作中,與公共圖書(shū)館的常規業(yè)務(wù)之間存在著(zhù)從原則到方法的差異。地方文獻是一個(gè)獨特的文獻群體,它指的是“內容上帶有地方性,同時(shí)具有重復使用價(jià)值的文獻”〔1〕。只要文獻具備了以上兩個(gè)特征,則無(wú)論其出版地、出版期、文種、文獻形式、文獻載體如何,都可納入地方文獻的范疇之內。
從藏書(shū)建設、讀者類(lèi)型、服務(wù)方式等方面來(lái)看,公共圖書(shū)館中的地方文獻工作更近似于專(zhuān)門(mén)圖書(shū)館或資料中心的性質(zhì)。
地方文獻的藏書(shū)建設和公共圖書(shū)館常規的藏書(shū)建設之間,在目標與方法上存在著(zhù)本質(zhì)的區別。公共圖書(shū)館要在讀者對象的公共性和藏書(shū)內容綜合性的前提下合理使用經(jīng)費,其藏書(shū)的完整性和系統性只是相對而言,因而漏采和誤采的界限也不是十分清晰;而地方文獻專(zhuān)藏是區域性的文獻資源,讀者使用地方文獻的目的,在于得到有關(guān)地方事物的特性信息,因而其藏書(shū)建設應全面反映本地自然環(huán)境、人文環(huán)境和社會(huì )生活的各個(gè)方面,對完整性和系統性的要求要相對嚴格得多。在理論上,其采訪(fǎng)對象應該是所有存世的相關(guān)文獻(或是相關(guān)文獻的復制品),而不是碰得到或買(mǎi)得到的那部分文獻,漏購現象是應該努力避免的;反之,一旦采進(jìn)了非地方文獻,也決不能含混入藏。
在地方文獻藏書(shū)建設中,需要面對多種多樣的文獻類(lèi)型。依據文獻編纂方式及其在社會(huì )上的傳播渠道,地方文獻可以分為書(shū)籍、報刊、會(huì )議錄、文件匯編、學(xué)位論文、科技報告、輿圖、譜錄、統計圖表、簿記、票據、證券、法律文書(shū)、畫(huà)冊、拓片、印譜、照片、樂(lè )譜、文告、傳單、商標、戲劇說(shuō)明書(shū),以及地方文獻專(zhuān)用的參考工具書(shū)等形式;從文獻載體的類(lèi)型劃分,圖書(shū)館地方文獻主要包括紙本、光化學(xué)制品和磁記錄品,幾乎囊括了當代圖書(shū)文獻的所有載體類(lèi)型;從文獻的生產(chǎn)者或是文獻的出版發(fā)行方式來(lái)劃分,地方文獻中包括公開(kāi)出版物、非公開(kāi)出版物和非書(shū)資料三個(gè)部分。
在采訪(fǎng)方式上,公共圖書(shū)館大都依據征訂目錄,采用市場(chǎng)訂購的方式;而依靠這種方式所能得到的地方文獻,卻只占地方文獻生產(chǎn)總量的較小比例。其余部分不一定存在征訂目錄,所以要靠采訪(fǎng)人員去訪(fǎng)察文獻的生產(chǎn)和流通信息,然后通過(guò)訂購、采購、征集、交換、復制和纂輯等手段,一一個(gè)別處理。這項工作需要極強的專(zhuān)業(yè)性知識和能力,不可能要求公共館的常規采購人員完全掌握并代為處理。
在分編工作中,大多數公共圖書(shū)館中的大部分文獻采用《中國圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》�！吨袌D法》的分類(lèi)思想基于人類(lèi)對自然和社會(huì )的主觀(guān)認識,對于公共圖書(shū)館的文獻資源及其讀者的使用目的而言,其總體效果顯然是利大于弊。然而地方文獻的基本性質(zhì)并非人類(lèi)對自然和社會(huì )的主觀(guān)認識,而僅僅是關(guān)于地方事物的客觀(guān)描述。地方文獻中不可能有哲學(xué),以及馬列主義、毛澤東思想,不可能有社會(huì )科學(xué)總論和自然科學(xué)技術(shù)總論,因為這純粹是人類(lèi)對自然和社會(huì )的宏觀(guān)認識,不屬于某一特定地方;地方文獻中不應該包括大多數社會(huì )科學(xué)和自然科學(xué)技術(shù)的基本理論以及基本方法論,因為這些內容是不同地域人們的共識,并不具有任何地域特征。使用《中圖法》或其他同類(lèi)的方式來(lái)類(lèi)分地方文獻,顯然會(huì )有讀者與文獻之間造成明顯的溝通障礙,因而是不合適的。反之,以客觀(guān)存在的地方事物作為地方文獻分類(lèi)依據,編制并熟練使用專(zhuān)用的地方文獻分類(lèi)表,應該是一種合理的選擇。
在讀者服務(wù)工作中,地方文獻工作者同樣是以地方文化專(zhuān)家的身份參與到讀者的事業(yè)中去,導引讀者的閱讀方向,提供地方文獻信息用戶(hù)適用的信息服務(wù),乃至為更廣大的市場(chǎng)需求來(lái)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)出各種類(lèi)型的地方文獻信息產(chǎn)品。
所有的地方文獻工作者,包括采訪(fǎng)、分編、書(shū)目索引、參考咨詢(xún)、信息開(kāi)發(fā)各個(gè)崗位的工作人員,除應具備一般的圖書(shū)情報工作能力之外,還要掌握地方文獻工作的理論與方法,掌握地方文獻涉及的各種專(zhuān)業(yè)知識,包括本地的自然環(huán)境、人文環(huán)境、地方通史、專(zhuān)業(yè)史,以及地方事物的最新發(fā)展進(jìn)程,了解服務(wù)對象所從事的學(xué)科與工作的基本理論和一般方法論。
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