對涉及經(jīng)濟類(lèi)工程資料辦理淺析的論文

　　引言

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，面對當前競爭日趨激烈的建筑市場(chǎng)，造價(jià)員也面臨著(zhù)巨大的工作壓力。工程造價(jià)、成本分析以及工程項目的成本控制在施工中顯得特別重要。但是，更容易出現各種紕漏難以達到預期結算結果的就是工程類(lèi)經(jīng)濟資料的辦理、報送與編寫(xiě)問(wèn)題，同時(shí)面臨建設方對施工方上報的簽證資料的各種阻礙和對簽證及時(shí)性辦理的滯后而無(wú)發(fā)徹底有效的及時(shí)辦理簽證手續等問(wèn)題，也是往往影響著(zhù)工程成本資金的結算和公司的利潤。如何能夠更好收集工程經(jīng)濟類(lèi)基礎資料以及快速的辦理各類(lèi)經(jīng)濟類(lèi)造價(jià)文件，是最終達到能夠順利結算，很好收益以及轉虧為贏(yíng)的關(guān)鍵之一。所以，不斷提高施工企業(yè)管理的水平，實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，是所有建筑工程施工企業(yè)的共同目標。

　　1 工程類(lèi)經(jīng)濟資料對結算工作的重要性

　　工程類(lèi)經(jīng)濟資料是在結算文件中用來(lái)向甲方出示除圖紙、規范計價(jià)文件以外的額外費用或反應現場(chǎng)真實(shí)支出費用的重要依據文件。所以，只有及時(shí)準確的辦理工程經(jīng)濟資料，才能夠確保工程利潤的最大化收益而不會(huì )因為無(wú)法證實(shí)現場(chǎng)實(shí)際支出而白白流失。

　　在造價(jià)員的工作中，讓人往往容易進(jìn)入誤區的是只一為的研究圖紙，算量及組價(jià)，脫離現場(chǎng)，沒(méi)有認清自己的工作是應該圍繞解決現場(chǎng)發(fā)生的實(shí)際問(wèn)題而展開(kāi)的，就算是算量工作也應該及時(shí)與現場(chǎng)工長(cháng)的消耗量對比找差異量并分析其原因，從而在施工中加以克服并想辦法辦單子來(lái)進(jìn)行彌補的。例如：在高陵姬家鄉項目部工作時(shí)，關(guān)于外墻貼瓷的門(mén)窗包邊的尺寸問(wèn)題，在當時(shí)規范及圖集都沒(méi)有一個(gè)具體的尺寸，240的墻體有的人會(huì )計算為80mm，有的人會(huì )計算為100mm，所以，在遇到這類(lèi)問(wèn)題是不能脫離現場(chǎng)實(shí)際情況，我們進(jìn)行了實(shí)量并求出了平均值接近100mm，最終找甲方溝通在貼瓷的過(guò)程中，將外墻貼瓷的尺寸最終定為100mm并選用接近的圖集確認了底層厚度，確認了外墻轉角長(cháng)度，使工程量結算時(shí)可以按照現場(chǎng)實(shí)際用量結算，杜絕了在最終對量因為沒(méi)有現場(chǎng)確認而無(wú)法要回實(shí)際的鋪設面積。所以，工程類(lèi)經(jīng)濟資料的辦理在結算中起的重要性可想而知[1]。

　　2 加強對辦理工程類(lèi)經(jīng)濟資料的敏感性、及時(shí)性、準確性

　　工程造價(jià)是一項細致的工作，而它涉及的知識面也比較廣。除了掌握工程經(jīng)濟的知識外，還要對識圖很精通，對相關(guān)法律規范很熟悉，對建筑設計、施工、安裝工程的基本知識也要有了解，近年來(lái)還要求對計算機相關(guān)軟件的操作很熟練，這些特點(diǎn)使得工程造價(jià)工作很容易出錯。所以，只有充分提高并不斷學(xué)習，才能對造價(jià)員的業(yè)務(wù)相當熟練，才不會(huì )在工作中出現重大失誤及紕漏。

　　在施工過(guò)程中，會(huì )由于造價(jià)員的經(jīng)驗不足對現場(chǎng)所發(fā)生的問(wèn)題沒(méi)有足夠的敏感性忽略掉辦理簽證收集證據的重要時(shí)機，事后再補就會(huì )出現一系列的困難了，可能還會(huì )錯失掉辦理簽證的機會(huì )。所以，提高自身的業(yè)務(wù)能力，常常到現場(chǎng)觀(guān)察，思考與理論計算之間的差異是杜絕漏算或遺漏問(wèn)題的關(guān)鍵。在萬(wàn)眾國際項目部工作時(shí)，對于現場(chǎng)混凝土的破板問(wèn)題，（在基礎面上先打的一層C30 200mm的砼板提供澆筑基礎主體混凝土的工作面，在完成此部分澆筑后又會(huì )將其破除繼續施工基礎部分）這屬于我方的一種施工方案，但是如果不能夠快速地讓工長(cháng)確認工作面的范圍一旦破板后就無(wú)從拷證了，雖然是方案但是對于牽扯砼部分的工程量，確認后就可以在結算時(shí)以簽證的方式計算人工費及按照計價(jià)依據在取費，成為我們結算時(shí)的有力的依據。在施工中是我方的得利的機會(huì )不會(huì )輕易損失。只有造價(jià)員身臨現場(chǎng)對現場(chǎng)所發(fā)生的工作內容多思考多問(wèn)幾個(gè)為什么，才能有效提高對造價(jià)工程類(lèi)經(jīng)濟資料辦理的準確性及敏感性，也只有當下發(fā)現了問(wèn)題才能合理解的解決及時(shí)辦理收集現場(chǎng)原始資料。應如何克服各方面的困難更有效、全面收集及辦理結算資料。

　　2.1 現場(chǎng)簽證存在各種問(wèn)題，影響簽證的效率

　　實(shí)踐中主要表現在：

　�。�1）應當簽證的未簽證（應辦未辦），如零星工程、零星用工等，發(fā)生的時(shí)候就應當及時(shí)辦理。有多業(yè)主在施工過(guò)程中隨意性較強，施工中經(jīng)常改動(dòng)一些部位，即無(wú)設計變更也不辦現場(chǎng)簽證，到結算時(shí)往往發(fā)生補簽困難，引起糾紛。

　�。�2）現場(chǎng)簽證日期與實(shí)際不符，當遇到問(wèn)題時(shí)，雙方只是口頭商定而不及時(shí)簽證，事后才突擊補辦簽證。簽證要有順序。規定工程簽證必須按工程建設進(jìn)程順序進(jìn)行簽證，否則應為無(wú)效簽證。

　�。�3）簽證不及時(shí)，遇到問(wèn)題不及時(shí)辦理簽證，到竣工決算時(shí)再補簽證。簽證要及時(shí)，規定工程簽證的時(shí)效，超過(guò)有效時(shí)間的簽證應為無(wú)效簽證。

　�。�4）簽證要素要齊全，簽證單中要素要明確。如：建設項目名稱(chēng)、連續號碼、基本聯(lián)數（建設單位聯(lián)、監理單位聯(lián)、施工單位聯(lián)、審核聯(lián)）、填單時(shí)間、簽證項目?jì)热�、數量、�?jiǎn)明圖形、建設單位、監理單位、施工單位的現場(chǎng)人員簽字等等。如：挖運土石方工程50m3。是土方？石方？或者是土方、石方各占多少？人挖還是機械挖？挖出的土方如何處理？運距是多少？這些問(wèn)題均沒(méi)有說(shuō)清楚。如抽水費用500元，其水泵規格、數量、用了多少臺班沒(méi)有說(shuō)明清楚。

　　2.2 如何更有效的填寫(xiě)簽證單

　�。�1）涉及費用簽證的填寫(xiě)要有利于計價(jià)，方便結算。不同計價(jià)模式下填寫(xiě)的內容要注意：如果有簽證結算協(xié)議，填寫(xiě)的內容要與協(xié)議約定的口徑一致；如無(wú)簽證結算協(xié)議，按原合同計價(jià)條款或參考原協(xié)議計價(jià)方式計價(jià)。再有，簽證的方式要盡量圍繞計價(jià)依據（如定額）的計算規則辦理。

　�。�2）各種合同類(lèi)型簽證內容�？烧{價(jià)格合同：至少要簽到量；固定單價(jià)合同：至少要簽到量、單價(jià)；固定總價(jià)合同至少簽到量、價(jià)、費；另外簽證中還要注明列入稅前造價(jià)還是稅后造價(jià)。同時(shí)要注意以下填寫(xiě)內容優(yōu)先次序：能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià)；能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量；能夠直接簽結果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實(shí)；能夠簽文字形式的最好不只附圖（草圖、示意圖）。這個(gè)優(yōu)先次序的核心意思是：最好要簽明確的內容，越明確越好，能明確確定出價(jià)格最好，這樣竣工結算時(shí)，甲方審減的空間就大大封閉了，簽證的成果就能得到合理的固定，否則，乙方簽證內容能否算到預期結果會(huì )有很大的不確定性。例如：某辦公樓工程有乙方施工，該工程施工現場(chǎng)土質(zhì)不好，需換填片石。換填完成后，乙方及時(shí)向甲方提交了簽證單，乙方填寫(xiě)的簽證內容為：“現場(chǎng)土質(zhì)不良，一致同意換片石，挖土方××方，填片石××方”，現場(chǎng)業(yè)主代表簽證“情況屬實(shí)，片石××方”。但結算時(shí)工程審價(jià)人員卻把挖土子目扣減，填片石項目只給材料錢(qián)，說(shuō)簽證寫(xiě)得很清楚“片石××方”，所以本頁(yè)簽證只需補片石材料錢(qián)即可。分析：乙方所報簽證寫(xiě)的越詳細越好，要把自己做的每一滴都寫(xiě)上。從簽證內容的優(yōu)先級別，能簽金額的最好，只簽量，竣工結算時(shí)再套定額有些麻煩，造價(jià)事務(wù)所審價(jià)時(shí)容易不確認，不如直接按市場(chǎng)價(jià)協(xié)商好直接簽證上金額穩妥。

　　2.3 如何更有效的辦理簽證單

　　所填寫(xiě)的簽證內容應使不在場(chǎng)的人員通過(guò)看簽證單也能知道具體事件發(fā)生的內容，最好使其如有一種身臨其境的感覺(jué)，不會(huì )給別人造成模糊概念。在編制簽證單之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)簽證理由。同時(shí)，應當站在對方的角度考慮陳述理由和羅列簽證內容，這樣計入已獲得簽證，又使簽證人感覺(jué)不會(huì )承擔風(fēng)險，只有這樣，對方才會(huì )容易接受并簽證，否則，對方會(huì )不愿意接受而拒絕簽證。如遇到對方有意不講道理地拒簽，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達甲方（讓一般工作人員去辦理）。不需要逼迫甲方在簽證單上簽字，只需要在發(fā)文本上簽字，這樣就可以證明甲方已經(jīng)收到我方文件，如果他（甲方）不再簽證單上簽字，但超過(guò)法定時(shí)間，簽證自動(dòng)生效。

　　當然，在沒(méi)合同的情況下，預算員也可以或者換一種形式進(jìn)行發(fā)文，讓現場(chǎng)其他工作人員進(jìn)行跟進(jìn)預算員不要直接出面，也會(huì )適當降低甲方敏感。讓資料員以補資料或現場(chǎng)工長(cháng)以收集原始憑證為由等都可以代替預算員以其他形式進(jìn)行確認第一手原始資料，然后在補辦簽證單，這樣甲方也就沒(méi)有理由不簽收了。

　　3 結束語(yǔ)

　　本文是反應造價(jià)員在工程施工中所辦理的經(jīng)濟類(lèi)文件對竣工結算的重要性，是造價(jià)員結算時(shí)能夠為施工企業(yè)及時(shí)爭回利益的有力保障，造價(jià)員應該在工程施工中對經(jīng)濟類(lèi)文件有足夠的重視，切身提高自己的專(zhuān)業(yè)水平這樣才能及時(shí)準確的收集和辦理各類(lèi)型的經(jīng)濟類(lèi)文件，使施工企業(yè)的利潤不會(huì )白白流失，為施工企業(yè)謀得更多的利益。

　　參考文獻

　　[1] 苗曙光，劉智民，王斌.工程造價(jià)禁忌及事例[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2010：77-78.

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