制筆企業(yè)產(chǎn)品包裝物物流采購現狀及優(yōu)化論文

　　摘要：物流采購供應鏈是企業(yè)物流系統的重要組成部分，精益生產(chǎn)理論不斷走進(jìn)我國的企業(yè)中來(lái)，并產(chǎn)生了與此相對應的JIT采購。文章以L(fǎng)公司為例，介紹了JIT采購在中小企業(yè)物流采購中的應用狀況，對其中存在的理念認識水平較低、采購體系不健全、信息化不完善和數據管理混亂等問(wèn)題進(jìn)行分析、研究及優(yōu)化，并對企業(yè)的JIT采購和ERP系統的實(shí)施提出了幾點(diǎn)建議。

　　關(guān)鍵詞：包裝物；物流采購供應鏈；優(yōu)化；JIT采購

　　自我國實(shí)施“大經(jīng)貿戰略”以來(lái)，不斷改革，先后提出了“以質(zhì)取勝”等多項對外貿易戰略。在這樣的經(jīng)濟環(huán)境下，各對外貿易加工企業(yè)積極地采取措施尋求發(fā)展，從戰略角度來(lái)說(shuō)，提高企業(yè)的核心競爭力勢在必行。伴隨著(zhù)我國國民經(jīng)濟快捷、健康、持續發(fā)展，伴隨著(zhù)我國對外貿易出口額增長(cháng)，伴隨著(zhù)我國已經(jīng)逐步成為世界性重要的采購加工中心，我國的包裝業(yè)發(fā)展潛力巨大，市場(chǎng)前景廣闊。包裝工業(yè)將成為一個(gè)新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)，朝著(zhù)規�；�、專(zhuān)業(yè)化方向發(fā)展，這為一般的加工貿易企業(yè)提高企業(yè)的核心競爭力提供了必備的條件。

　　企業(yè)外包策略是提高企業(yè)核心競爭力的重要手段。由于社會(huì )專(zhuān)業(yè)化的分工，使得產(chǎn)品的生產(chǎn)不是哪一企業(yè)可以獨立完成的事情，而是在分工的基礎上多家企業(yè)聯(lián)合協(xié)作的？Y果，在制造企業(yè)面臨日益激烈的全球化競爭的新形勢下，降低物流包裝成本已經(jīng)成為企業(yè)的第三個(gè)利潤來(lái)源。企業(yè)間的合作使這一利潤源得以真正實(shí)現，隨著(zhù)合作的不斷深化，整個(gè)社會(huì )的競爭格局發(fā)生了巨大的變化，由原來(lái)的企業(yè)間的較量轉變?yōu)楣�應鏈間的較量。

　　一、基本情況概述。

　　1、L公司情況概述。

　　L公司的包裝物包括半成品的周轉箱和產(chǎn)成品的包裝。半成品的周轉箱主要是體積較大的三層瓦楞紙箱，按不同的產(chǎn)品品牌、不同的零部件類(lèi)型、不同的廠(chǎng)家在公司各車(chē)間按規則適用，各車(chē)間負責各自周轉箱的使用和維護。產(chǎn)成品的包裝根據顧客要求的材質(zhì)、規格、圖案和包裝工藝設計包裝物的樣品，并向包裝物供貨商訂貨。

　　物流采購與采購物流是兩個(gè)不同的概念，首先采購不同于采購管理，采購是指具體的采購業(yè)務(wù)，在采購過(guò)程中有采購的管理，而采購管理不僅包括對具體的采購業(yè)務(wù)的管理，還包括與采購有關(guān)的企業(yè)內部管理和企業(yè)外部的供應商管理。采購管理的對象是物流采購供應鏈，即物流采購，而采購物流是采購的重要組成部分，從總的來(lái)說(shuō)，物流采購是一個(gè)大的系統，而采購物流是物流采購供應鏈系統的一個(gè)子系統。

　　2、包裝物材料及物流采購簡(jiǎn)介。

　　公司通過(guò)包裝物生產(chǎn)外包來(lái)提高自身的核心競爭力，因此有了包裝物的物流采購供應鏈的概念，文章簡(jiǎn)稱(chēng)為物流采購，僅指從包裝物采購申請，開(kāi)發(fā)選擇供應商，下達定購計劃、跟蹤采購進(jìn)程、采購貨物送達公司、檢驗合格入庫、庫存控制、算到檔案管理為止，是相對狹義的概念。

　　在供應鏈企業(yè)聯(lián)盟競爭的時(shí)代，公司要有效的運用物流采購供應鏈及其資源，全面改善和大力提升企業(yè)的整體管理水平。

　　企業(yè)物流采購供應鏈是以采購產(chǎn)品為基礎，通過(guò)規范化定點(diǎn)定量采購產(chǎn)品需求方和供應商之間的關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應商群體，是科學(xué)模式的一種，在科學(xué)理論的指導下，采用科學(xué)的方法和現代科技手段實(shí)現的。從總體上來(lái)說(shuō)，L公司的包裝物物流采購正處于傳統采購與科學(xué)采購的過(guò)渡階段。

　　采購流程包括了采購需求和與采購需求相對應的選擇供應商并購買(mǎi)物料所涉及活動(dòng)的業(yè)務(wù)過(guò)程。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效采購的基礎，它應具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本特性。鑒于L公司物流采購流程的部分缺點(diǎn)，作以下優(yōu)化：增加信息收集功能，包括供應商的信息和企業(yè)內部信息；增加供應商選擇功能和供應商評價(jià)功能，向科學(xué)供應商管理邁進(jìn)；加強采購決策和采購計劃職能，使采購工作更加有序。

　　公司不僅需要公司內部的協(xié)調，更重要的是與外部供應商的協(xié)調，就目前公司的情況來(lái)說(shuō)關(guān)鍵是實(shí)現與供應商的信息共享，實(shí)現公司需求與供應商供給的協(xié)調，爭取實(shí)現與供應商的全程協(xié)同，保證JIT采購的實(shí)施。

　　通過(guò)供應商管理將供應商關(guān)系從“以做生意為目的”轉向“以供應商關(guān)系為導向”、“以供應商管理為目的”。進(jìn)行供應商管理必須建立相應管理制度，L公司的供應商管理工作的主要任務(wù)是建立供應商選擇和評價(jià)體系。這種體系的建立必須與公司的采購類(lèi)別、供應商水平和供應商管理策略相適應。

　�、龠x擇供應商。

　　供應商的選擇工作是一個(gè)花費時(shí)間和精力的過(guò)程，通過(guò)供應商選擇可以更好的了解供應商的信譽(yù)、管理水平和生產(chǎn)能力；可以選擇與優(yōu)秀的供應商進(jìn)行合作，降低采購風(fēng)險；可以使供應商更加珍惜合作的機會(huì )，積極配合公司的生產(chǎn)需求。

　�、谠u價(jià)供應商，建立供應商評價(jià)體系。為了更好的了解供應商的表現，選擇較優(yōu)的供應商，促進(jìn)供應商改進(jìn)工作，必須對供應商進(jìn)行評價(jià)。

　　通過(guò)類(lèi)似供應商選擇的方法對供應商進(jìn)行評價(jià)，與優(yōu)秀的供應商合作，淘汰不合格的供應商，同時(shí)對供應商評價(jià)體系建立一定的獎懲制度，以此激勵供應商。

　　二、公司包裝物物流采購的現狀及其優(yōu)化。

　　公司的現代數據管理正處于起步階段，信息平臺的建設有待進(jìn)一步提高，加強信息管理的意識有待進(jìn)一步增強。通過(guò)公司內部信息平臺，使信息共享，方便公司內部各部門(mén)的協(xié)調配合，采購員及時(shí)了解計劃、生產(chǎn)等部門(mén)的進(jìn)展情況，及時(shí)開(kāi)展訂貨、催貨等采購業(yè)務(wù)，質(zhì)檢員及時(shí)制定質(zhì)檢標準，倉儲部門(mén)及時(shí)安排庫存等，使公司各項業(yè)務(wù)有計劃、有準備的進(jìn)行。

　　供應商信息平臺的建設是公司勢在必行的工作之一，對于即時(shí)采購的實(shí)施，與供應商及時(shí)地信息交流溝通至關(guān)重要。通過(guò)信息平臺，可以有效的與供應商建立全程協(xié)同的關(guān)系，保證供需的最合理銜接。

　　JIT采購是精益生產(chǎn)理論在物流采購方面的具體體現，基本思想是在恰當的時(shí)間、恰當的地點(diǎn)以恰當的數量、恰當的質(zhì)量采購恰當的物品。L公司要繼續深化JIT采購的實(shí)施，努力做到以下幾點(diǎn)：

　�、俳�立公司和供應商的戰略伙伴關(guān)系，相互支持、相互信任，從供應鏈的角度來(lái)尋求收益的最大化。

　�、诩訌姽�應商的參與，這里不僅僅指供應商的3R供貨，還體現在在公司的包裝物的設計滿(mǎn)足客戶(hù)要求的前提下，通過(guò)供應商的參與，以此來(lái)更好的提高供貨的3R性能，降低包裝物采購成本。

　�、蹏L試與供應商之間信息技術(shù)的應用，由于我國的信息技術(shù)普及水平有限，因此在信息技術(shù)的應用過(guò)程中有選擇的與供應商建立信息平臺，保證公司與供應商之間的信息交換。

　�、芗訌姽�應商的教育和培訓，使供應商認識到實(shí)行準時(shí)制采購的重要意義，并使他們掌握準時(shí)采購的技術(shù)和標準，以便對準時(shí)制采購進(jìn)行實(shí)施和改進(jìn)。

　　三、結語(yǔ)。

　　總之，物流采購供應鏈正在一步步滲透到我國各公司的經(jīng)營(yíng)管理中去，成為各公司經(jīng)營(yíng)戰略的重要組成部分，與現代先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)相融合。L公司的精益生產(chǎn)方式是先進(jìn)生產(chǎn)理論在實(shí)際中的應用，與之相對應的JIT采購策略是一種先進(jìn)的現代采購方式，依賴(lài)于先進(jìn)的計算機和通信技術(shù)，與先進(jìn)的管理是分不開(kāi)的，更離不開(kāi)供應商的積極配合。我國公司在發(fā)展的過(guò)程中要不斷實(shí)踐管理理念，進(jìn)行創(chuàng )新，同時(shí)積極與國際社會(huì )接軌，學(xué)習先進(jìn)的管理理念，“取其精華，去其糟粕”。在物流采購方面我國的市場(chǎng)潛力巨大，前景廣闊，同時(shí)也將是我國企業(yè)改革開(kāi)放過(guò)程中重要且有意義的一部分。

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