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存貨管理畢業(yè)論文
在學(xué)習、工作中,大家最不陌生的就是論文了吧,論文是對某些學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究的手段。寫(xiě)論文的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的存貨管理畢業(yè)論文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
存貨管理畢業(yè)論文1
【摘 要】本文結合多年來(lái)的工作經(jīng)驗,先對供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理進(jìn)行了概述,然后對加強供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施進(jìn)行了介紹,最后對配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量控制與管理后的效果展開(kāi)分析,希望可以促進(jìn)電力企業(yè)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);配網(wǎng)工程管理
前 言
供電企業(yè)的發(fā)展可促進(jìn)我國經(jīng)濟的提升,可以保證人們的生活質(zhì)量,配網(wǎng)工程建設的質(zhì)量,影響著(zhù)供電的效果,在建設與管理的過(guò)程中,企業(yè)的工作人員一定要各司其職,要做好配網(wǎng)工程的優(yōu)化工作,加強過(guò)程管理,這有利于提高電網(wǎng)工程的經(jīng)濟效益及社會(huì )效益。
1 供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理概述
配網(wǎng)工程中的質(zhì)量控制和管理涉及到多個(gè)方面,包括組織管理、進(jìn)度管理、人員管理以及機械管理,通過(guò)對配網(wǎng)工程的全方面管理,能夠實(shí)現對工程質(zhì)量的把關(guān),從源頭上杜,進(jìn)一步提升配網(wǎng)工程質(zhì)量;同時(shí),也能夠促進(jìn)電力施工企業(yè)向著(zhù)更加穩健的方向發(fā)展。在現代化的配網(wǎng)工程質(zhì)量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業(yè),還包括在施工前期的各項準備工作以及施工后期的收尾工作,可以說(shuō),配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制與管理貫穿于工程建設和后期生產(chǎn)的整個(gè)周期,在工程的每一個(gè)階段都有涉及。從管理的效益來(lái)看,只有做到全方位控制,才能實(shí)現工程效益的最大化,才能夠真正實(shí)現配網(wǎng)工程質(zhì)量的全面提升。
2 加強配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施
2.1 明確管理機構的質(zhì)量管理責任
在配網(wǎng)工程的項目建設中,質(zhì)量問(wèn)題小則造成經(jīng)濟損失,大則造成人員傷亡,由此引發(fā)的安全問(wèn)題更是觸目驚心。因此,相關(guān)管理機構必須引起高度重視,從自身的責任出發(fā),明確權限,將責任具體落實(shí)到每一個(gè)人,尤其是對于分區的項目經(jīng)理而言,要求其對所負責的區域擔負起相關(guān)的責任,當出現問(wèn)題時(shí),應該具體問(wèn)題具體分析,將責任落實(shí)到承擔者,以儆效尤,避免再次出現同樣的問(wèn)題。如施工部門(mén)需要定期對現場(chǎng)的設備進(jìn)行檢測,確保其能夠正常運行,并且保證其精度;對于材料的質(zhì)量問(wèn)題應該交給采購部門(mén)把關(guān);監督部門(mén)則有必要定期舉行人員培訓,提升質(zhì)量管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守。
2.2 加強設計階段的質(zhì)量審查
配網(wǎng)工程所涉及的范圍廣泛,施工的環(huán)境千差萬(wàn)別,因此,不同地區對于工程施工的要求并不一致,這就要求配網(wǎng)工程在設計階段做好各項規范性管理工作。在設計過(guò)程中,嚴格結合當地的地區性設計綱領(lǐng),加強設計過(guò)程中的質(zhì)量審查,核實(shí)工程施工成本。一般來(lái)說(shuō),工程的設計包括初步設計和施工圖紙設計兩個(gè)階段,作為設計人員,應該加強和施工承包方的溝通,根據工程現場(chǎng)施工要求確定設計方案。在后期的圖紙設計中,充分考慮現場(chǎng)施工條件、設備配置以及由此帶來(lái)的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個(gè)設計方案,并通過(guò)核算和質(zhì)量監管方面優(yōu)選出最終方案;對于和工程質(zhì)量相悖的文件,應該進(jìn)行嚴格甄別及篩選。
2.3 申報程序各環(huán)節規范化
配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制和管理貫穿于整個(gè)建設項目,因此,無(wú)論是哪一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題,都會(huì )對工程的最終質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。因此,在平時(shí)的管理中,應該注重申報程序各環(huán)節的規范化,在安全的前提下,始終將質(zhì)量放在首位。在設計環(huán)節,應該充分結合當地的地質(zhì)情況,對照勘探部的相關(guān)資料進(jìn)行設計概念的申報,相關(guān)的設計文件應及時(shí)上交;在申報物資時(shí),應該做到無(wú)論巨細都列入申報范圍,除了設備、材料之外,安全生產(chǎn)措施費用的預算投入也要有充分保證;在施工企業(yè)申報文明工程、創(chuàng )立各項榮譽(yù)杯時(shí),嚴格按照審批程序進(jìn)行申報,尤其需要對工程的年限以及投資嚴格進(jìn)行審查,不得存在虛報謊報行為。
2.4 強化施工過(guò)程的質(zhì)量控制
施工過(guò)程對于質(zhì)量控制十分重要,主要包括三個(gè)方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項目的決策階段對工程的概念進(jìn)行文件性標識,如合同中的條款規定,施工器械的租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對施工現場(chǎng)的把控,即根據甲方要求,及時(shí)記錄現場(chǎng)施工中遇到的問(wèn)題,并及時(shí)解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對已經(jīng)完工的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查,這一環(huán)節往往被大多數施工企業(yè)所忽略。在實(shí)際施工過(guò)程中,只有從多個(gè)方面對施工進(jìn)行控制,才能夠真正保障工程質(zhì)量。此外,配網(wǎng)工程的工程量較大,各個(gè)分部分項施工具有先后順序;在此情況下,需要對擬建工程做好準備工作,對正在施工的工程嚴格把關(guān),對已經(jīng)完成的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查。各個(gè)環(huán)節之間相互配合,才能夠真正創(chuàng )建出符合各項規范的優(yōu)質(zhì)工程。
2.5 做好驗收和竣工階段的質(zhì)量管理
工程竣工階段的質(zhì)量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的.是,配網(wǎng)工程的危險系數大,所涉及到的技術(shù)含量高,因此,對于工程的竣工驗收也是十分重要的。無(wú)論是工程的哪一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題,都會(huì )對其質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。在工程的最后驗收之前,需要對分部分項工程進(jìn)行監測,由小及大,層層推進(jìn),直到最后環(huán)節中的工程符合質(zhì)量要求為止。從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),工程的驗收涉及到兩個(gè)方面,分別是對隱蔽工程的質(zhì)量檢驗以及對整個(gè)配網(wǎng)工程的整體驗收。
3 配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量控制與管理后的效果
3.1 減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率
從以往施工的經(jīng)驗來(lái)看,在施工中往往會(huì )出現工程進(jìn)度跟不上計劃的情況。在配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量的控制與管理后,由于項目前期做了各項充分的準備工作,提前與當地政府部門(mén)以及村民及時(shí)進(jìn)行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進(jìn)度明顯加快。由于對工程物資的有效管理,對物資的供應以及材料的采購做到嚴格把關(guān),使得物資的利用率達到95%以上,避免了倉庫中的物資堆積現象,為工程施工降低了成本。
3.2 加強了工程的施工質(zhì)量控制,保證了電網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的實(shí)施
以往工程施工中人員的素質(zhì)參差不齊,導致工程質(zhì)量達不到規定質(zhì)量技術(shù)要求。在工程的驗收過(guò)程中還需要對其進(jìn)行返工整改,浪費了大量的人力、物力、財力,還嚴重拖延了工期。通過(guò)對工程項目的各項管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應達到國家相關(guān)標準,為優(yōu)質(zhì)配網(wǎng)工程的建設提供了優(yōu)質(zhì)的保障。在各項榮譽(yù)杯的創(chuàng )建過(guò)程中,由于配網(wǎng)工程質(zhì)量達標,施工按照原計劃進(jìn)行,無(wú)重大工程質(zhì)量事故,且工程在驗收過(guò)程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項工程建設中的榮譽(yù),這不僅是對工程本身質(zhì)量的肯定,更是對參建人員的一種鼓勵。
3.3 具有廣泛的實(shí)用性和推廣價(jià)值
由于配網(wǎng)工程在管理中注入了創(chuàng )新管理的活力,管理效率大大提升,對于提升工程的施工質(zhì)量和降低成本起到了至關(guān)重要的作用,具有良好的實(shí)用性和推廣價(jià)值。
4 結束語(yǔ)
工程的各項控制對于工程質(zhì)量有著(zhù)極大的意義,能夠有效實(shí)現工程質(zhì)量的提升,有利于工程施工的順利展開(kāi),充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關(guān)部門(mén)需要做好工程管理中的各項控制,在保障安全的前提下,提高對于質(zhì)量管理和控制的認識,加強質(zhì)量管理,并且在實(shí)踐中不斷探索,積累相關(guān)經(jīng)驗,從而促進(jìn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的不斷提升。此外,配網(wǎng)工程的質(zhì)量管理是一項長(cháng)期性工作,任重而道遠,除了做好本職工作外,還需要充分協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的相互關(guān)系,真正實(shí)現配網(wǎng)工程又好又快發(fā)展。
參考文獻:
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存貨管理畢業(yè)論文2
一、引言
超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿(mǎn)足消費者需求的前提下,為了降低庫存管理成本、提高經(jīng)濟效益而把超市的供應商、采購部、倉庫、管理部、財務(wù)部等部門(mén)組織起來(lái)從而對存貨進(jìn)行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學(xué)高效對超市的經(jīng)濟效益以及未來(lái)的發(fā)展前景起著(zhù)至關(guān)重要的作用。合家福超市作為百大集團的主營(yíng)業(yè)務(wù)之一,近年來(lái)隨著(zhù)經(jīng)營(yíng)規模的擴大和利潤增長(cháng)的同時(shí),其存貨管理也暴露出一些問(wèn)題,影響其高效穩定的發(fā)展,也在一定程度上限制其競爭力的提高。因此,研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。
二、中小型超市的現狀
。1)存貨管理模式落后。通過(guò)調查我們發(fā)現大型超市存貨管理使用了無(wú)線(xiàn)射頻識別技術(shù),易于操作,簡(jiǎn)單實(shí)用,節省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統的ABC分類(lèi)。這種方法判別的標準不全面,僅僅根據品種、金額的多少還難以科學(xué)分類(lèi)。其次,分類(lèi)需要考慮采購周期,物品可存儲時(shí)間物品保管方式等其他因素,這樣采用這種分類(lèi)就顯得過(guò)于粗糙。
。2)配送效率較低。由于大型超市資金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保證供貨質(zhì)量。例如,沃爾瑪現在全國19個(gè)省、2個(gè)自治區、4個(gè)直轄市的165個(gè)城市有9家干倉配送中心和11家鮮食配送中心。如出現緊急性缺貨斷貨情況可以及時(shí)補倉,最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少,在進(jìn)行揀選、加工、組配等作業(yè)時(shí)效率較低,而且容易出現供貨不及時(shí)的情況。
。3)管理流程存在問(wèn)題。對于合家福超市來(lái)說(shuō)在采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、處置等環(huán)節都存在一些具體的問(wèn)題。例如,采購計劃不完善、驗收準備不充分、保管方式不恰當等問(wèn)題,嚴重制約了超市的發(fā)展。
三、合家福超市存貨管理存在的問(wèn)題
存貨管理流程主要包括采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、處置幾個(gè)環(huán)節,而合家福超市在這些環(huán)節存在一些問(wèn)題。
。ㄒ唬┎少忂^(guò)程中存在的問(wèn)題
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在采購過(guò)程中存在以下問(wèn)題:
。1)采購計劃不準確不完善。如圖1所示,當超市訂貨計劃不完善,進(jìn)貨批量多于或少于最佳經(jīng)濟批量就會(huì )導致總成本的增加。
。2)供應商的選擇不當。合家福超市在選擇供應商時(shí)往往會(huì )青睞價(jià)格更低的供應商,此類(lèi)供應商一般拒絕商品退換,以及使用現金結算貨款,但這會(huì )使超市無(wú)法實(shí)現銷(xiāo)售且流動(dòng)資產(chǎn)受到影響。而且采購人員的詢(xún)價(jià)議價(jià)能力不足和對市場(chǎng)行情的了解不充分,容易忽略更質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應商,增加采購成本。
。3)配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其標準化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機制不健全,未能實(shí)現集中采購和進(jìn)貨;超市的統一配送率不高,造成采購成本居高不下,并且在選擇配送地址時(shí)只簡(jiǎn)單地考慮了倉儲租金而很少結合到配送成本、配送效率以及服務(wù)質(zhì)量,導致選址不科學(xué)。
。ǘ炇者^(guò)程中存在的問(wèn)題
驗收是指企業(yè)按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對憑證等規定的程序和手續,對入庫商品進(jìn)行數量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動(dòng)的`總稱(chēng)。如圖2所示:
商品驗收涉及多項作業(yè)技術(shù)。驗收過(guò)程中出現的問(wèn)題如下:
。1)驗收準備不充分。驗收準備工作是驗收的前提,商品在驗收時(shí)不僅需要檢驗設備和驗收人員,而且還需要裝卸搬運機具和設備及相應工種工人的配合。然而,據調查我們發(fā)現,合家福超市沒(méi)有合理地安排負責數量驗收的裝卸人員和質(zhì)量驗收的技術(shù)人員,并且在需要驗收大批量商品時(shí),由于卸貨選址的不當,裝卸搬運之間配合不當致使作業(yè)費用的增加。
。2)驗收不及時(shí)。送往超市的貨物必須經(jīng)過(guò)驗收才能入庫入賬。驗收不及時(shí)時(shí),超市不能盡快提出檢驗報告,也不能保證貨物盡快入庫,從而不能及時(shí)出庫上架,無(wú)法滿(mǎn)足消費者的需求,還會(huì )滯緩商品和資金周轉。
。3)驗收不準確。驗收的目的是要弄清商品數量和質(zhì)量的實(shí)際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準確的驗收會(huì )引起實(shí)物和憑證的核對不符,保管工作的混亂,增加后期工作量。
。ㄈ┍9苓^(guò)程中存在的問(wèn)題
保管是指企業(yè)對物品進(jìn)行保存及對其數量、質(zhì)量進(jìn)行管理控制的活動(dòng)。
貨品管理混亂、保管方式不恰當。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術(shù)要求,而我們發(fā)現合家福超市對新驗收入庫的商品往往沒(méi)有添加明顯的標志與原有庫存物相區分,致使無(wú)法按照“先進(jìn)先出”法領(lǐng)用存貨,造成部分存貨次品化、廢品化;并且經(jīng)過(guò)我們的深入觀(guān)察發(fā)現合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問(wèn)題。
。ㄋ模┐尕浀念I(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、處置過(guò)程中存在的問(wèn)題
存貨入庫后,正確的領(lǐng)用盤(pán)點(diǎn)和處置程序對合家福超市流動(dòng)資產(chǎn)的完整性有重要意義。在這些過(guò)程中存在的問(wèn)題如下:
。1)據調查,在領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用資料不完整,發(fā)出審核不嚴格,對大批量貨物和貴重物品的領(lǐng)用缺乏對特定人員的授權,增加了貨物流失的可能性。
。2)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中受到合家福超市門(mén)店內倉儲場(chǎng)地較小的局限,部分商品存放在上層貨架,導致商品存放地點(diǎn)過(guò)于分散不利于清點(diǎn)。同時(shí)合家福超市盤(pán)點(diǎn)小組專(zhuān)業(yè)水平不高,有時(shí)盤(pán)點(diǎn)人員數量不足,在存貨盤(pán)點(diǎn)的流程中還存在監控不嚴,崗位分離不明確的情況。
。3)對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的商品分類(lèi)不明確或不在相應的倉儲位置的情況,倉庫管理人員沒(méi)有及時(shí)分類(lèi)整理并調整貨位;對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的毀損、變質(zhì)的存貨沒(méi)有調整相應的賬面數字,也沒(méi)有在后期采取加強貨物的整頓和對倉庫的清潔的措施。
有些問(wèn)題在存貨管理的整個(gè)過(guò)程都存在。如合家福超市中個(gè)別相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高,專(zhuān)業(yè)技能不達標造成工作量增大,效率降低。并且存貨管理的各個(gè)環(huán)節都可能會(huì )存在監督不嚴的情況。
四、解決存貨管理問(wèn)題的具體措施
。ㄒ唬┽槍Σ少彮h(huán)節采取的措施
。1)完善采購計劃,提高其準確性。首先,合家福需從自身出發(fā),在制定采購計劃時(shí)要細化落實(shí)到商品的小分類(lèi),在對合家福超市既有存貨相應了解的基礎上,根據以往的采購經(jīng)驗、超市的實(shí)際銷(xiāo)售情況以及相應產(chǎn)生的報表數據進(jìn)行分析,并對采購費用進(jìn)行整合,在不影響采購實(shí)施的前提下適當削減采購支出,對超市已有商品目錄進(jìn)行合理規劃。其次,合家福超市應進(jìn)行充分的市場(chǎng)調查,針對包括經(jīng)濟發(fā)展形勢,與采購相關(guān)的政策法規、行業(yè)發(fā)展狀況、競爭對手的采購策略等方面進(jìn)行充分具體的了解,明確超市不能局限于已有商品。
。2)綜合考慮各種因素,謹慎選擇供應商。超市在選擇供應商時(shí),一般要考慮以下幾點(diǎn)主要因素:質(zhì)量、價(jià)格、交貨準時(shí)性、品種柔性,而在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。因此,合家福超市首先應確認供應商供應商品的質(zhì)量,并進(jìn)一步確認其是否建立有一套穩定有效的質(zhì)量保證體系,以及是否具有相應的生產(chǎn)設備和工藝能力,以求在供應源頭上降低超市的采購風(fēng)險,保證采購的順利進(jìn)行。其次,通過(guò)詢(xún)價(jià)議價(jià)降低商品成本,超市可通過(guò)市場(chǎng)調查中掌握的商品信息進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,使超市在與供應商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)站于有利地位,最大限度地節約采購成本。最后,合家福超市也應結合供應商以往售前售后服務(wù)的記錄考慮超市的采購,并因地制宜對其所處的內外環(huán)境進(jìn)行分析,選擇服務(wù)優(yōu)良,位置優(yōu)越的供應商。
。3)根據合家福實(shí)際情況,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在盡可能提高自身配送標準化水平時(shí)仍有一些固定因素無(wú)法排除。其次,對需求量較廣的單一產(chǎn)品采用第三方物流,運用主要著(zhù)眼于運輸流程的管理和高科技信息情報的第三方物流使得產(chǎn)品配送公開(kāi)透明。最后,超市在選擇配送時(shí)能采用供應商直配模式的商品在供銷(xiāo)合同上約定直接由供應商配送。
。ǘ┽槍︱炇窄h(huán)節采取的措施
。1)充分準備前期驗收工作。合家福超市根據配送商品的規格和數量合理安排裝卸人員,選擇經(jīng)驗豐富的驗收人員進(jìn)行驗收,更換不合格或低質(zhì)量的驗收設備。
。2)及時(shí)驗收。超市應與供應商建立物流信息一體化系統,使商品運輸公開(kāi)透明并建立專(zhuān)門(mén)的驗收小組隨時(shí)關(guān)注商品動(dòng)態(tài),做好驗收準備,以便及時(shí)驗收。
。3)準確驗收。超市應對現有驗收人員進(jìn)行培訓,提高專(zhuān)業(yè)能力,增強責任心,并實(shí)施相應的獎懲措施激勵員工。
。ㄈ┽槍Ρ9苓^(guò)程采取的措施
。1)入庫商品物資應分類(lèi)分品種堆放,如按規格款式或者生產(chǎn)期放入指定的倉位,并且按要求堆放整齊,便于清查、取貨。貨物也應指定專(zhuān)人保管,根據發(fā)出收入的實(shí)際數據進(jìn)行登記,定期檢查貨品數量做到賬實(shí)相符。
。2)特殊物質(zhì)要有與之相應的保管方法,如易燃易爆的危險品應放在安全場(chǎng)所,與其他的物品隔離并采取相應的保管措施。
。3)保管人員應定時(shí)檢查存儲的貨物,如發(fā)現變質(zhì)、殘損等問(wèn)題應報告主管部門(mén)及時(shí)進(jìn)行處理以避免發(fā)出殘缺物資,發(fā)現亂扔亂放的貨物應及時(shí)歸位。保管員也要隨時(shí)做好防火防潮防盜的安全措施,以確保貨物不會(huì )出現不必要的損失。
。ㄋ模┽槍︻I(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、處置過(guò)程采取的措施
。1)在領(lǐng)用過(guò)程中應嚴格執行領(lǐng)用程序,在填制領(lǐng)貨申請后需要將申請單提交上級審批,未經(jīng)簽字審批倉庫有權拒絕發(fā)貨。對特殊物品的領(lǐng)取設置特殊授權,嚴禁無(wú)權限人員私自領(lǐng)取貨物。
。2)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中對上層貨架進(jìn)行區域劃分,將分散的貨物按區域集中存放,以便提高盤(pán)點(diǎn)效率。明確崗位分離,區分初點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數人員、復點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數人員,重點(diǎn)復查比較容易出現點(diǎn)數錯誤的區域如精品部、家電部以及煙酒部,以保證盤(pán)點(diǎn)數據準確性。
。3)在盤(pán)點(diǎn)結束后,為了及時(shí)調整存貨的倉儲位置,倉庫人員應縮短檢查周期,加強檢查力度。對于檢查發(fā)現的已損毀和變質(zhì)的貨物及時(shí)調整賬面數字,做好盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)會(huì )計賬務(wù)處理工作。并查明變質(zhì)原因是保管不善所造成,還是物資超過(guò)規定儲存期限所致,以便分清落實(shí)責任、做好記錄,總結經(jīng)驗,在采取挽救措施的同時(shí)通知供貨商盡快調撥。
。ㄎ澹┢渌胧
除此之外,超市需要對工作人員定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應的獎懲制度,加強對崗位職員的責任考核及采取相應的防范措施,鞭策不良行為,激發(fā)工作積極性,增強工作的責任心。在加強監督方面,實(shí)行存貨的分級管理,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限,確保存貨管理不同崗位的相互制約和監督。
五、結束語(yǔ)
對中小型超市來(lái)說(shuō),存貨是其主要的獲利資產(chǎn),其管理水平直接影響著(zhù)超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價(jià)、獲利能力等方面,還影響到對顧客的需求能否做出迅速反應的能力,所以存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個(gè)強有力的競爭主體。因此,超市需要根據自身具體情況,選擇最適合的存貨管理方式。
存貨管理畢業(yè)論文3
一、選題理由
20xx年11月,在中國加入世貿組織的前夕,國際著(zhù)名的咨詢(xún)公司—麥肯錫咨詢(xún)公司提出了一份關(guān)于加入世貿對中國經(jīng)濟各領(lǐng)域的影響的調查分析報告,其中最讓人震驚的是,報告認為加入世貿組織后遭受沖擊最大的行業(yè)是零售業(yè),因為零售業(yè)目前受政府控制和保護程度極高,加入世貿組織后3到5年內,零售業(yè)將面臨巨大的變化,該行業(yè)60%-80%的市場(chǎng)份額會(huì )被外資所占據。雖然這是一家之言,但在20xx年12月11日,中國宣布取消一切對外資的限制,全面開(kāi)放零售業(yè)市場(chǎng)時(shí),國內零售企業(yè)紛紛為“狼來(lái)了”而恐慌不安。零售業(yè)在一國經(jīng)濟中的重要地位不言自明,但“目前中國流通業(yè)對國民經(jīng)濟的貢獻率不足9%,發(fā)達國家早在20世紀90年代中期就已達15%以上;中國社會(huì )物流成本約占GDP的17%-20%,而發(fā)達國家僅占10%!薄袄莵(lái)了”,既然不能束手待斃,那我們的零售業(yè),尤其是剛剛起步發(fā)展的連鎖零售業(yè)怎樣才能“與狼共舞”?
對連鎖零售業(yè)來(lái)說(shuō),庫存是其獲利的最主要資源,因而庫存的管理也就顯得非常重要了,可以說(shuō)連鎖零售企業(yè)提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵在于擁有高效的庫存管理方法。如何改進(jìn)庫存管理方法,也就成了我國連鎖零售業(yè)密切關(guān)注的問(wèn)題。因此,對我國連鎖零售業(yè)的庫存管理方法的研究具有一定的現實(shí)意義和實(shí)用價(jià)值。
二、論文選題的目的和意義
論文選題的目的:根據連鎖零售業(yè)的特點(diǎn)以及適時(shí)存貨管理方法的基本原理和運用基礎,對中國目前連鎖零售業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行分析,并探討了中國連鎖零售業(yè)目前在經(jīng)營(yíng)管理方面特別是在庫存管理方面存在的問(wèn)題,提出了中國連鎖零售業(yè)在庫存管理方面的發(fā)展方向和運用適時(shí)存貨管理方法需要改進(jìn)的方面,希望能對中國的連鎖零售企業(yè)在庫存管理方法方面的發(fā)展提供借鑒意見(jiàn)。
論文選題意義:對連鎖零售業(yè)來(lái)說(shuō),庫存是其獲利的最主要資源,因而庫存的管理也就顯得非常重要了,可以說(shuō)連鎖零售企業(yè)提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵在于擁有高效的庫存管理方法。如何改進(jìn)庫存管理方法,也就成了我國連鎖零售業(yè)密切關(guān)注的問(wèn)題。因此,對我國連鎖零售業(yè)的庫存管理方法的研究具有一定的現實(shí)意義和實(shí)用價(jià)值。
三、國內外關(guān)于該論題的研究現狀和發(fā)展趨勢
針對庫存管理業(yè)內人士進(jìn)行大量的分析與研究,力圖找出問(wèn)題的原因并加以解決。從材料看,目前對零售庫存問(wèn)題的論述大體可分三類(lèi):一類(lèi)是關(guān)于零售庫存的現狀與原因分析;一類(lèi)是對于庫存管理中存在的問(wèn)題與對策研究;還有一類(lèi)是關(guān)于控制和減少零售庫存的方法。
針對我國零售業(yè)存貨管理現狀,范國新認為,小型零售業(yè)長(cháng)期不進(jìn)行存貨的盤(pán)點(diǎn),隨意處置存貨的情況時(shí)有發(fā)生,存貨明細分類(lèi)不規范、核算不健全,都會(huì )造成不必要的損失;李暉在《談企業(yè)存貨管理》中,我國許多企業(yè)的存貨管理狀況卻不盡如人意,存貨占用像大肚羅漢,這嚴重影響了企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)運作。
在關(guān)于零售庫存管理與控制的問(wèn)題與對策觀(guān)點(diǎn)中,王寧在《存貨管理問(wèn)題研究》中認為,存貨管理未能實(shí)現電算化是國內企業(yè)存貨管理中存在的一大問(wèn)題,利用電算化提高存貨核算準確性?嘴吃凇锻晟拼尕浌芾淼膸c(diǎn)意見(jiàn)》中認為,做好存貨規劃,實(shí)施科學(xué)的管理方式,改善保管環(huán)境,并提出了制定經(jīng)濟訂貨規劃的方法。楊穎在《淺談企業(yè)存貨管理》中,詳細介紹了ABC管理法,以降低存貨庫存量,加速資金周轉。
上述觀(guān)點(diǎn),是作者們在長(cháng)期工作實(shí)踐中的經(jīng)驗總結,具有一定的針對性和現實(shí)意義,對當前狀況下的零售業(yè)解決和處理零售庫存有一定的參考價(jià)值,筆者在本文中的部分觀(guān)點(diǎn)也是從中吸納并加以提升的。
國外一些零售大亨先進(jìn)的經(jīng)驗是我國零售行業(yè)的寶貴財富。沃爾瑪是零售業(yè)存貨管理中杰出代表,20世紀60年代,美國學(xué)者提出了適時(shí)存貨理論,生產(chǎn)多少產(chǎn)品,就準備多少原材料,不允許次品、浪費等情況的出現。適時(shí)存貨理論認為庫存是一種不必要的作業(yè),在很大程度上是一種浪費,同時(shí)也掩蓋了管理工作的.失誤,因此,企業(yè)在提供滿(mǎn)意的顧客服務(wù)水平的同時(shí),應把庫存降低到最低程度。沃爾瑪于20世紀80年代在管理專(zhuān)家的懷疑中把這種管理模式引入連鎖零售行業(yè)中,在短短的時(shí)間內,就打敗了自己的競爭對手—凱馬特,證明了適時(shí)存貨管理的優(yōu)越性。
四、研究的重,難點(diǎn)問(wèn)題,主要內容及研究所采用的方法(技術(shù)路線(xiàn))
(1)研究的重、難點(diǎn)問(wèn)題
探討中國連鎖零售業(yè)目前在經(jīng)營(yíng)管理方面特別是在庫存管理方面存在的問(wèn)題,提出了中國連鎖零售業(yè)在庫存管理方面的發(fā)展方向。
(2)主要內容
介紹連鎖零售業(yè)庫存管理方法的發(fā)展,強調重點(diǎn)為現代的庫存管理方法——適時(shí)存貨管理方法;再次,分析了我國連鎖零售業(yè)發(fā)展環(huán)境以及存在的問(wèn)題,提出適時(shí)存貨管理方法是我國連鎖零售業(yè)發(fā)展的方向。
(3)研究所采用的方法(技術(shù)路線(xiàn))
深入學(xué)習相關(guān)理論知識-收集相關(guān)的理論及實(shí)踐資料-進(jìn)行調查研究-分析整理資料-得出初步結論-撰寫(xiě)論文初稿-修改定稿。
、賹B鎖零售業(yè)庫存管理理論進(jìn)行研究。
、诘湫桶咐{查法:調查典型案例,總結其連鎖零售業(yè)庫存管理的成功經(jīng)驗。
、畚墨I資料法:查找相關(guān)的文獻資料,了解目前國內外關(guān)于本論題的研究情況,借鑒有關(guān)研究成果。
、軐Ρ妊芯糠:對國內外的連鎖零售業(yè)庫存管理現狀進(jìn)行對比研究,了解國內連鎖零售業(yè)庫存管理創(chuàng )新戰略的不足。
五、工作進(jìn)度安排
1、撰寫(xiě)開(kāi)題報告
20xx年6月23日-20xx年7月25日學(xué)生撰寫(xiě)并完成開(kāi)題報告。
2、論文初稿寫(xiě)作階段
20xx年7月26日-8月26日論文初稿寫(xiě)階段。8月27日學(xué)生向指導教師提交畢業(yè)論文初稿電子版。
3、畢業(yè)論文修改階段
20xx年8月28日-10月28日學(xué)生在導師指導下進(jìn)行畢業(yè)論文修改,20xx年10月30日提交畢業(yè)論文定稿。20xx年11月25日指導教師向系教學(xué)秘書(shū)提交開(kāi)題報告、畢業(yè)論文及指導情況記錄資料。
4.畢業(yè)論文成績(jì)評定階段
根據學(xué)院具體安排而定。
六、閱讀的主要參考文獻
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存貨管理畢業(yè)論文4
[摘要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關(guān) 鍵 詞]
企業(yè);存貨;管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動(dòng)資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過(guò)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)周轉率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的角度來(lái)看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節要大得多,如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷(xiāo)成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3O%——85%;由此看來(lái),降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
(一)管理不善:企業(yè)內部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規章制度,有了制度也不能很好執行。
(二)核算不實(shí),成本費用增加:有些企業(yè)的會(huì )計核算起不到監督作用,賬實(shí)嚴重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進(jìn)環(huán)節不按規定取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,增加自身稅負。
(三)產(chǎn)品滯銷(xiāo),效益低下:產(chǎn)品滯銷(xiāo)是大多數虧損企業(yè)的通病。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點(diǎn)。我們的大多數企業(yè)都將主要精力投入到提高銷(xiāo)售和擴充規模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來(lái)。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統
企業(yè)要根據自己的需要,建立適用的存貨管理系統,以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營(yíng)效率。按統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行核算,對存貨的核算應及時(shí)、準確和完整。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度
企業(yè)應建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的'日?刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門(mén)應參照歷史數據,結合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行管理。
(三)存貨的規劃
存貨的規劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃,首先應制定經(jīng)濟訂貨規劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來(lái)確定存貨資金數額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動(dòng)因素加以調整后確定資金數額的因素分析法;三是根據存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數額的比例法。
(四)完善內部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務(wù)有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關(guān)規定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應有有關(guān)部門(mén)、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數量、規格、質(zhì)量和其他相關(guān)內容進(jìn)行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷(xiāo)、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據銷(xiāo)售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類(lèi)管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類(lèi),分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,如有盤(pán)虧和盤(pán)盈,應分清責任,報告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
4.監督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權批準制度的執行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執行情況;定期檢查存貨處置制度的執行情況;定期檢查存貨會(huì )計制度的執行情況。
(五)合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著(zhù)存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內部物流資源的整合已為大多數企業(yè)所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿(mǎn)足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節。利用第三方物流應注意以下問(wèn)題:一是在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如企業(yè)有閑置廠(chǎng)房,運輸設備,應先盤(pán)活利用現有資產(chǎn),同時(shí)還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機構的作用,現代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴(lài)于精通現代物流管理的人才;三是加強存貨管理過(guò)程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設置。
總之,通過(guò)加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續、穩定、健康地發(fā)展。
存貨管理畢業(yè)論文5
[摘 要] 存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個(gè)公司和公司利益的相關(guān)者,因此,必須重視對存貨的管理。本文以安徽某公司為例,就其存貨管理的現狀、問(wèn)題進(jìn)行分析,提出合理利用存貨、加強存貨管理的措施,并對其未來(lái)發(fā)展闡述了一些相關(guān)認識和看法。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)存貨;存貨管理;周轉速度
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要;另一方面是出自?xún)r(jià)格的考慮,零購物資的價(jià)格往往較高,而整批購買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過(guò)多地存貨不僅會(huì )占用較多資金,也會(huì )增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開(kāi)支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結合。只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、存貨管理的方法
(一)存貨ABC分類(lèi)管理。就是按照一定的標準,將公司的存貨劃分為A、B、C三類(lèi),分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
A類(lèi)存貨的特點(diǎn)是金額很大,但品種數量較少;B類(lèi)存貨金額一般,品種數量相對較多;C類(lèi)存貨品種數量繁多,但價(jià)值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車(chē)、大型健身器械等A類(lèi)商品的品種數量并不很多,但價(jià)值額卻相當大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類(lèi)商品品種數量比較多,但價(jià)值額相對A類(lèi)商品要小得多;至于各種小百貨,如針線(xiàn)、紐扣、化妝品、日常衛生用品及其他日雜用品等C類(lèi)商品品種數量則非常多,單位價(jià)值卻很小。一般而言,三類(lèi)存貨的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品種數量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7。
(二)經(jīng)濟訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ,即經(jīng)濟訂貨批量(Economic Order Quantity),它利用數學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內儲存成本和訂貨成本之和最低時(shí)的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規模就是估算出適度的訂貨規模,使得成本實(shí)現最小化。從EOQ模型的推導中我們可以得出一個(gè)結論:只有保持恰當的訂貨規模,才能使總成本降低。因此,EOQ不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當的存貨周轉率。 一個(gè)公司若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在流動(dòng)資產(chǎn)中存貨所占比重較大,存貨的流動(dòng)性對公司的流動(dòng)比率有重要影響,因此,對存貨的流動(dòng)性的分析很重要。
存貨周轉率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨
存貨周轉次數=銷(xiāo)貨成本/平均存貨余額
存貨周轉天數=360/存貨周轉次數
存貨周轉率指標的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個(gè)公司管理的一項重要內容。一般來(lái)講,存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉率可以提高公司的變現能力。
(四)準時(shí)生產(chǎn)制(JIT)。準時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀50、60年代研究和開(kāi)始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過(guò)程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng),實(shí)現這一思想的控制方法和原則
是:將必要的材料,以正確的數量和完美的質(zhì)量,在必要的時(shí)間,送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統如果真正運行在準時(shí)制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫存就被減至最小的程度,因此,JIT又被簡(jiǎn)而言之成“零庫存”管理[3]。
通過(guò)這個(gè)定義,我們知道JIT的核心是追求一種無(wú)庫存的生產(chǎn)系統,或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統,即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價(jià)值的過(guò)程。
二、存貨管理方法的應用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現狀出發(fā),探討導致存貨管理出現問(wèn)題的內外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現狀(見(jiàn)下表)
從這 3年的趨勢平均數據中我們可以發(fā)現,該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在20xx年3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢,這說(shuō)明隨著(zhù)公司發(fā)展,存貨的增長(cháng)速度高于公司資產(chǎn)的增長(cháng)速度。以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉率,可以揭示存貨變現的能力,該比率越大,意味著(zhù)存貨轉換為收入的時(shí)間越短,變現能力越強。而以主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著(zhù)存貨周轉速度越快,公司管理存貨的'能力越強。表中這兩項數據均呈現較快上升趨勢,說(shuō)明公司越來(lái)越重視存貨的控制和管理,并采取了相應的改進(jìn)措施。但20xx年前三個(gè)季度存貨管理效果并不理想,各季度數據存在較大差異,尤其是第一季度的數值下滑太快,其存貨的周轉情況差強人意,說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其銷(xiāo)售出現問(wèn)題,唯獨第四季度各項指標較好,說(shuō)明企業(yè)存在操縱利潤的跡象。
(二)公司存貨管理存在問(wèn)題的原因分析
1.導致存貨管理低效的公司內部因素
(1)公司的經(jīng)營(yíng)管理層對存貨本質(zhì)的認識缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會(huì )消耗大量的成本,從這個(gè)角度上講,存貨也是公司的一項“負債”,公司應盡可能地以較低的存貨來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要。
(2)公司各職能部門(mén)之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷(xiāo)各部門(mén)往往片面追求各自部門(mén)的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導致要么公司的存貨儲備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機會(huì ),要么造成庫存積壓,增加其儲存成本。
(3)公司內部控制制度的不健全使得存貨的監管效率低下。公司內部沒(méi)有制定關(guān)于存貨管理的規章制度,即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督,使之不能有效地運行。造成內部資源的浪費,同時(shí)也增加了存貨流轉過(guò)程中徇Si舞弊的可能性。
(4)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識結構不合
管理,致使其在對庫存進(jìn)行管理的過(guò)程中,習慣于單純憑借主觀(guān)經(jīng)驗,而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門(mén)及其上、下游公司。公司內部?jì)H僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統,嚴重時(shí)甚至會(huì )誤導公司的采購與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷(xiāo)或者積壓。
(6)沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結合,導致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,僅僅只局限于庫存滿(mǎn)足生產(chǎn)或銷(xiāo)售需要的一定數量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國家宏觀(guān)調控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動(dòng)區間,致使各銀行的執行利率隨之上升,加之各方對物價(jià)上漲的預期,一些公司為了規避市場(chǎng)風(fēng)險和資金利率風(fēng)險,便大量囤積原材料,形成了較多的存貨。
(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略
1.提高銷(xiāo)售預測的準確度。應做好銷(xiāo)售預測,盡可能提高預測的準確度。公司在進(jìn)行銷(xiāo)售預測的過(guò)程中可以采取滾動(dòng)預測的方式,不斷地根據市場(chǎng)環(huán)境的變化對銷(xiāo)售預測進(jìn)行修正,并讓經(jīng)銷(xiāo)商參與整個(gè)預測流程,發(fā)揮經(jīng)銷(xiāo)商更接近市場(chǎng)、更了解市場(chǎng)的優(yōu)勢,以提高預測的準確程度。
2.對存貨進(jìn)行分類(lèi)管理。公司存貨品種繁多,不可能對所有存貨不分巨細地嚴加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據存貨的重要程度,將其分為 A、B、C三類(lèi)。其中,A類(lèi)存貨數量占全部存貨的 10%~15%,金額占存貨總額的 80%左右;B類(lèi)存貨數量占全部存貨的 20%~30%,金額占全部存貨總額的 15%左右;C類(lèi)存貨數量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎上,公司應重點(diǎn)抓好 A類(lèi)存貨的管理,制定有效的存貨管理戰略,嚴格控制該類(lèi)存貨的數量,提高其周轉的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運作流程。在優(yōu)化和改良的過(guò)程中,公司需要分析生產(chǎn)的各個(gè)流程中哪些是無(wú)效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價(jià)值的作業(yè)流程,進(jìn)而消除無(wú)效的流程。在簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程的同時(shí),公司還應對生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn),使生產(chǎn)線(xiàn)上各個(gè)作業(yè)流程的時(shí)間趨于一致,實(shí)現生產(chǎn)線(xiàn)的同步生產(chǎn)。
4.完善公司的內部控制體系。首先,公司要建立嚴格的內部稽核制度。通過(guò)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確各部門(mén)和相關(guān)人員應承擔的責任、權利和義務(wù),規范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節,確保相關(guān)部門(mén)和崗位職責分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,杜絕徇Si舞弊現象的發(fā)生。其次,建立并完善供應商準入制度。公司應建立完整的供應商檔案,根據供應商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽(yù)及價(jià)格等情況,建立完整的供應商準入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度,實(shí)施盤(pán)點(diǎn)控制。公司應對存貨進(jìn)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)清查,以確定賬實(shí)是否相符,為公司的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。
5.與供應商建立長(cháng)期協(xié)作的戰略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應商參與公司的存貨管理,通過(guò)建立與供應商之間的信息交流平臺,向供應商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,由供應商根據公司的存貨消耗需求情況來(lái)組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購成本,又減少了存貨的資金占用[4]。
6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統。公司應該結合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統,使公司內部各部門(mén)之間,以及公司與供應商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營(yíng)理念、重視存貨的控制和管理外,還應該讓公司的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過(guò)內部資源的整合來(lái)提高存貨管理的效率。在整合的過(guò)程中,公司應當將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工,強調公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng )造良好的氛圍。
(四)公司存貨管理的未來(lái)發(fā)展趨勢
雖然現階段公司存貨管理水平不高,現代化物流技術(shù)還未得到廣泛應用,但隨著(zhù)競爭環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,現代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應用,JIT這一現代存貨管理理念一定會(huì )成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢,為公司核心競爭力的提高服務(wù)。
JIT的目標之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過(guò)程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準時(shí)生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運輸給顧客的時(shí)候,同樣原材料到達生產(chǎn)工序時(shí)正好是該工序開(kāi)始準備生產(chǎn)之時(shí)。沒(méi)有任何不需要的材料被采購入庫,沒(méi)有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來(lái),所有的存貨都在生產(chǎn)線(xiàn)上,因此,將存貨降到最低,實(shí)現零存貨是準時(shí)制的目標之一。
JIT的運用給公司帶來(lái)前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節省存貨資金的占用和倉儲空間的占用,以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有無(wú)價(jià)值增值的活動(dòng)和耗費,即消除一切浪費,最終提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿(mǎn)足顧客需求[5]。
因此,JIT這一現代存貨管理理念一定會(huì )成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢。但精達股份公司實(shí)施JIT存貨庫存管理必須具備如下條件:
(1)全社會(huì )科技水平及管理水平的提高是基礎。
(2)企業(yè)之間的真誠密切協(xié)作是有利環(huán)境。
(3)強調全面性預防維護,實(shí)施ITT必須鼓勵全員參與。
存貨管理畢業(yè)論文6
摘要: 隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理過(guò)程中更加重要。然而當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在對管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算不規范等問(wèn)題,本文主要就企業(yè)固定資產(chǎn)中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);問(wèn)題
固定資產(chǎn)一直以來(lái)是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)其一, 固定資產(chǎn)的核算直接關(guān)系到企業(yè)財狀況與經(jīng)營(yíng)成果的恰當反映, 進(jìn)而影響到會(huì )計信息使用者的經(jīng)濟決策。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)核算的特點(diǎn)
1. 固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大(一般為 20xx 元以上),使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度,增減變化方式繁多,如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應涉及的科目也很多,核算較復雜。固定資產(chǎn)的核算包括固定資產(chǎn)初始計量、固定資產(chǎn)后續計量、固定資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)有其獨有的反映價(jià)值轉移的核算方式 :折舊。影響折舊的因素有 :固定資產(chǎn)原價(jià)、預計凈殘值、固定資產(chǎn)減值準備和固定資產(chǎn)使用壽命四個(gè)方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。
2. 固定資產(chǎn)增減的明細核算應通過(guò)“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”分別進(jìn)行,并保證與固定資產(chǎn)總賬核對相符。固定資產(chǎn)的總分類(lèi)核算應當設置“固定資產(chǎn)”賬戶(hù)。此外還應設置反映其價(jià)值損耗的備抵賬戶(hù)“累計折舊”。固定資產(chǎn)折舊不僅是一個(gè)重要的財務(wù)問(wèn)題,還是個(gè)重要的稅務(wù)問(wèn)題。因此,必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行計提。計提折舊的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法。折舊方法的選用要結合企業(yè)的實(shí)際情況,其中雙倍余額遞減法和年數總和法的使用還要經(jīng)相關(guān)部門(mén)的批準。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理的特點(diǎn)
1.固定資產(chǎn)管理是一項復雜的組織工作,涉及企業(yè)的多個(gè)部門(mén),必須由這些部門(mén)共同聯(lián)手參與管理。
同時(shí)固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作,固定資產(chǎn)管理應配備有工作責任心,工作能力強,懂業(yè)務(wù)、會(huì )計算機操作的專(zhuān)職人員。固定資產(chǎn)管理一失控其所造成的損失將遠遠超過(guò)一般的商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。
2.要健全賬、卡設置,實(shí)行三級管理。財務(wù)部門(mén)在固定資產(chǎn)總賬科目下,按財產(chǎn)類(lèi)別設置二級科目進(jìn)行金額核算。財產(chǎn)管理部門(mén)按財產(chǎn)類(lèi)別、品名、規格、型號設明細分類(lèi)賬,核算購入、發(fā)出、結存的數量和金額。按使用單位或個(gè)人建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,只記數量,不記金額。做到財會(huì )部門(mén)有賬,管理部門(mén)有賬有卡,使用單位有卡,有利于清查核對,互相制約。
3. 建立清查核對制度。財產(chǎn)物資的清查核對工作,由財產(chǎn)管理部門(mén)統一組織,會(huì )同財務(wù)部門(mén)和使用單位共同清理。每年最少要全面清查核對一次,在具體安排時(shí),可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清查核對的辦法。清查工作要深入到各使用單位逐一盤(pán)點(diǎn)核對,發(fā)現余缺應及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見(jiàn),辦理報批手續,待批準后調整賬卡,保證賬賬、賬卡、賬物三相符。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題
。ㄒ唬⿲潭ㄙY產(chǎn)管理的重要性認識不足,導致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬簿設置不健全。長(cháng)期以來(lái),一部分企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理重視不夠。尤其在盤(pán)點(diǎn)方面,很多企業(yè)都是走形式,甚至相當一部分年底做審計的中介機構也是敷衍的從賬面抄數,為完成報告而審計。這樣會(huì )導致固定資產(chǎn)賬物不符、為固定資產(chǎn)的流失開(kāi)了方便之門(mén)。
。ǘ┕芾硎侄魏头绞铰浜,相關(guān)部門(mén)之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)各自為政,只局限于部門(mén)內的職責與權限,整體優(yōu)化配置效率低,資產(chǎn)管理部門(mén)建立的資產(chǎn)卡片和財務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細帳長(cháng)期不核對,也不和使用部門(mén)進(jìn)行實(shí)地對賬,這種過(guò)度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調劑和處置不及時(shí),資產(chǎn)浪費現象嚴重。
。ㄈ┦褂貌块T(mén)設備日常保養不到位,導致設備疲勞運轉,出問(wèn)題時(shí)簡(jiǎn)單更換備件,導致資產(chǎn)使用壽命大大降低,如果有些重點(diǎn)設備出了問(wèn)題,甚至會(huì )對企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)造成嚴重影響,造成了不必要的停產(chǎn)損失和增加費用。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)核算不規范。如企業(yè)在建固定資產(chǎn)已投入使用,因決算書(shū)未及時(shí)出具,按規定應及時(shí)辦理暫估入帳,并計提折舊,但很多企業(yè)沒(méi)有做賬務(wù)處理,造成應提折舊而未及時(shí)提取,虛增利潤。其次,對固定資產(chǎn)的折舊計提不合理,一些資產(chǎn)折舊年限過(guò)長(cháng),導致企業(yè)更新設備時(shí)因折舊未足額計提,如果企業(yè)沒(méi)有充足資金結余的話(huà),會(huì )加大財務(wù)風(fēng)險,不利于企業(yè)加速設備更新?lián)Q代。
三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
。ㄒ唬┦紫绕髽I(yè)領(lǐng)導要高度重視固定資產(chǎn)的管理,要加大宣傳力度,通過(guò)各種形式的宣傳教育,強調固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,使全體員工提高對固定資產(chǎn)重要性的.認識。同時(shí)要完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。應從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現象發(fā)生,做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體而言就是應明確固定資產(chǎn)的各責任人的權利與義務(wù),從固定資產(chǎn)的購買(mǎi)計劃、采購安裝及驗收、日常管理、報廢處置等方面進(jìn)行規范,使所有相關(guān)部門(mén)和人員明確自己的權責利,使固定資產(chǎn)管理工作在監督落實(shí)時(shí)有法可依,使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項行為明確,提高管理的可操作性和透明度。
。ǘ⿲(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門(mén)的統一協(xié)調下,按固定資產(chǎn)的類(lèi)別,由企業(yè)的各職能部門(mén)負責歸口管理,按各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級使用單位負責具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到個(gè)人,并同崗位責任制相結合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個(gè)方面的內容,以我們公司為例:一方面是歸口管理,一般的研發(fā)設備歸研發(fā)部管理,一般的維保設備歸技術(shù)支持部管理,辦公用具歸辦公室管理等,各歸口管理的部門(mén)要對所分管的固定資產(chǎn)負責,保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)和使用人,將管理責任要具體落實(shí)到個(gè)人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。 (三)財務(wù)部門(mén)要根據企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)完善固定資產(chǎn)核算制度。首先,要正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會(huì )計人員根據新準則的定義和本企業(yè)財務(wù)制度進(jìn)行職業(yè)判斷,如怎樣正確區分低值易耗品和固定資產(chǎn),會(huì )影響到企業(yè)成本費用的攤銷(xiāo)方式,進(jìn)而影響企業(yè)利潤。其次,對需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門(mén)及時(shí)溝通,在設備和建筑物達到可使用狀態(tài)時(shí)要及時(shí)估價(jià)入帳,按要求計提折舊,以真實(shí)準確反映企業(yè)資產(chǎn)狀況,及時(shí)歸集費用。
。ㄋ模┞鋵(shí)好固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度。按規定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺賬和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格型號、購進(jìn)時(shí)間、生產(chǎn)單位、以及固定資產(chǎn)的使用部門(mén)等,同時(shí)由企業(yè)的歸口管理部門(mén)、使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并由財務(wù)部門(mén)對固定資產(chǎn)賬核對,做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤(pán)點(diǎn)的次數多少可根據企業(yè)規模、固定資產(chǎn)數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。通過(guò)盤(pán)點(diǎn),要摸清企業(yè)固定資產(chǎn)家底,對應該處理或報廢的固定資產(chǎn)要盡快處理,并及時(shí)辦理相關(guān)的財務(wù)手續。需要向稅務(wù)局報送資產(chǎn)報損清單進(jìn)行審批的,還要盡快辦理相關(guān)審批手續,以避免以后在所得稅匯算中引起不必要的稅務(wù)麻煩。
。ㄎ澹┩晟乒潭ㄙY產(chǎn)處置、報廢制度,盤(pán)活固定資產(chǎn)。企業(yè)要根據行業(yè)競爭情況和自身發(fā)展實(shí)際狀況,制訂設備報廢或處置條件,如:超過(guò)規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低;主要結構和零部件嚴重磨損,無(wú)法修復,無(wú)改造價(jià)值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無(wú)法修復;嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時(shí)也要采用多種形式盤(pán)暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤(pán)活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來(lái)一定的現金收益,也能夠節約管理成本。對于已經(jīng)不在符合固定資產(chǎn)的定義的,應予以終止確認。以免公司的資產(chǎn)反應不實(shí)。
。 結合當前信息技術(shù)的發(fā)展,建立并實(shí)施計算機動(dòng)態(tài)管理。借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當中,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學(xué)化、現代化的目標。在選擇管理軟件時(shí),應選擇操作簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí),管理軟件應具備信息傳遞或公開(kāi)制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時(shí)也起到相互監督的作用,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
四、結論
對于固定資產(chǎn)的管理工作是一項長(cháng)期的工作,我們要從日常工作入手,加強對固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,我們要提高全體員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的積極性,并使其樹(shù)立“構建節約型企業(yè)”的意識,提高節約意識,在維護固定資產(chǎn)管理秩序的同時(shí),創(chuàng )建節約型社會(huì )。
參考文獻
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存貨管理畢業(yè)論文7
[摘要]存貨是企業(yè)的一項重要流動(dòng)資產(chǎn),其管理好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)的運作效率,存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。一個(gè)企業(yè)如果要得到好的盈利水平,就必須加強存貨的管理。然而,目前一些公司對存貨的管理還存在著(zhù)一些問(wèn)題,在較大程度上影響了企業(yè)的管理。因此,本文首先列舉了企業(yè)中存貨管理存在的問(wèn)題,然后介紹了存貨控制的手段和考核方法,最后,提出了解決問(wèn)題的建議,希望對存貨的管理有所幫助。
[關(guān)鍵詞]存貨管理 控制手段 考核
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以備銷(xiāo)售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項重要流動(dòng)資產(chǎn),其管理好壞直接影響到企業(yè)的盈利水平。
一、存貨管理中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┎少彶糠
有些企業(yè)在存貨管理中,計劃、采購、保管和報廢等環(huán)節存在著(zhù)脫節現象,負責采購的人員對于庫存或設備及生產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)不甚了解,管理職責劃分不清晰。具體的來(lái)講,購買(mǎi)材料沒(méi)有請購單,對于具體要采購的材料的情況不了解;購買(mǎi)材料,沒(méi)有計劃單,致使一些存貨發(fā)生積壓;除此之外,在訂貨時(shí),沒(méi)有詢(xún)價(jià),致使購買(mǎi)的材料價(jià)格過(guò)高,增加了企業(yè)的成本。
。ǘ┐鎯、保管部分
部分企業(yè)并沒(méi)設立存貨的內部監督制度,甚至沒(méi)有一個(gè)人來(lái)監控存貨,從而很難保證存貨的安全完整;還有部分企業(yè)內部沒(méi)有牽制制度,不能及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題;部分企業(yè)有多個(gè)存貨的地點(diǎn),增加了管理的難度;除此以外,材料領(lǐng)用的程序不合理,材料被盜或被員工私自領(lǐng)用沒(méi)人知道,從而給公司造成損失;還有,許多保管員不按管理要求時(shí)間記賬,直接導致材料賬目不清,庫存存在負數,真正的消耗量和庫存量明顯不準確。在期末存貨盤(pán)點(diǎn)或階段庫存分析時(shí),企業(yè)雖然進(jìn)行了統計,但是沒(méi)有明確的合理的分析材料,這使的庫存合理計劃和儲備沒(méi)有可靠的依據。諸多的問(wèn)題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運轉,削弱了企業(yè)對資源的利用程度,導致了管理漏洞的產(chǎn)生。
。ㄈ┏善凡糠
在成品部分,一些企業(yè)當商品銷(xiāo)售出去以后不能按時(shí)入賬或不入賬,使得企業(yè)的賬面的成品數大于實(shí)際的成品數量。例如,有些企業(yè)為達到少繳稅款的目的,在賬務(wù)處理時(shí)做文章,平時(shí)銷(xiāo)售不記銷(xiāo)售收入,長(cháng)期掛在“預收賬款”賬上,甚至對收回的銷(xiāo)售款進(jìn)行賬務(wù)處理,打入個(gè)人的信用卡或記入小金庫,從而造成存貨賬面數大于實(shí)物數,隱瞞銷(xiāo)售收入,少繳稅款。另外,還有某些企業(yè)為了享受稅收的優(yōu)惠政策,把超出優(yōu)惠期的銷(xiāo)售前移,從而少繳稅;代銷(xiāo)或賒銷(xiāo)商品不記庫存,造成實(shí)物數大于賬面數。
二、存貨管理的主要手段及考核
。ㄒ唬┐尕浌芾淼闹饕侄
1。ABC分類(lèi)存貨管理法
ABC分類(lèi)管理存貨的方法是一種傳統的存貨管理的方法,是由美國通用電氣公司開(kāi)創(chuàng )。其原理是:在通常的情況下,只占存貨種類(lèi)的很少的一部分的存貨,往往占存貨總價(jià)值的很大一部分。具體來(lái)講,就是按照某一確定的標準,把企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類(lèi),對這三種存貨分別實(shí)行不一樣的管理策略,分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和總額靈活控制的存貨的管理的方法。劃分的A、B、C三類(lèi)的存貨特點(diǎn)是不同的,A類(lèi)存貨的特點(diǎn)是金額很大(通常是80%左右),但品種數量較少(通常是10%~15%),例如大型的設備等;B類(lèi)存貨金額一般(通常是15%左右),品種數量相對較多(通常是20%~30%),例如日常生產(chǎn)消耗用材料等;C類(lèi)存貨品種數量繁多(通常占全部存貨的60%~65%),但價(jià)值金額卻很。ㄍǔJ5%左右),例如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。
2。經(jīng)濟訂貨量(EAQ)存貨管理法
所謂EAQ,即經(jīng)濟訂貨批量Economic Order Quantity,它是指利用數學(xué)的計算方法計算出一個(gè)當成本最低時(shí)的一個(gè)經(jīng)濟訂貨量,實(shí)現成本最小化。存貨的成本由儲存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成,根據這一情況,我們可以計算出一個(gè)經(jīng)濟訂貨量,從而使得成本最小化。在實(shí)際應用中,企業(yè)需要根據自己的實(shí)際情況建立供應商資料庫,結合供應商的實(shí)際情況以及實(shí)時(shí)的庫存情況,合理的確定采購周期。
3。準時(shí)到貨(Just In Time)存貨管理法
JIT存貨管理法是日本豐田公司在20世紀中后期研究并開(kāi)始實(shí)行的一種存貨管理的方法,是一種先進(jìn)的管理各種資源、降低成本的準則。JIT的目標是減少甚至是消除從原材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出的總過(guò)程中的存貨的數量,從而建立起平滑而更有效的'生產(chǎn)流程。在JIT的條件下,產(chǎn)品生產(chǎn)完成之時(shí)就是送往顧客的時(shí)刻;某一原料、在產(chǎn)品在某一工序結束之時(shí),就是下一個(gè)工序準備開(kāi)始的時(shí)候。沒(méi)有任何一種不需要的材料被采購入庫,沒(méi)有任何一種不需要的產(chǎn)成品被加工出來(lái),所有的“存貨”都在生產(chǎn)線(xiàn)上,由此使庫存降低到最低程度。從這種程度上講,JIT存貨管理法也可以稱(chēng)為“零存貨管理”。
然而,應用JIT存貨管理法對企業(yè)的要求比較高,它要求:一是,要樹(shù)立“零存貨”的存貨管理理念,因為該管理方法認為存貨是一種資源的浪費;二是,需要實(shí)行產(chǎn)品全面質(zhì)量控制,國內外企業(yè)JIT模式實(shí)踐表明,只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能有效運用JIT存貨管理模式,達到進(jìn)一步減少浪費、提高效益的目的,全面質(zhì)量控制是實(shí)行JIT的基本保障;三是,強化部門(mén)間的有效合作,JIT存貨管理模式的采用能夠在整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節,最大限度地減少存貨,而流暢完善的生產(chǎn)工序是生產(chǎn)正常進(jìn)行的保證。
。ǘ┐尕浌芾砜己
目前,關(guān)于存貨管理的考核主要有兩個(gè)方面:一個(gè)是考察設定的定額目標是否已經(jīng)完成;另一個(gè)是存貨周轉率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況:
1?己硕~目標的完成情況
這種方法要求企業(yè)建立合適的定額指標體系,以財務(wù)為中心,通過(guò)計劃、組織等手段對企業(yè)的存貨的各項技術(shù)經(jīng)濟指標進(jìn)行資金量化處理,確定各類(lèi)定額指標體系。在考核的時(shí)候,定額是否已經(jīng)完成,圍繞存貨指標計劃完成情況進(jìn)行責任落實(shí)及考核,并與工效掛鉤,獎懲兌現。
2?己舜尕浿苻D率
對存貨管理好壞的一個(gè)重要的考察指標就是存貨周轉率,存貨是企業(yè)的一項重要的流動(dòng)資產(chǎn),其流動(dòng)性的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的變現能力的好壞,直接影響著(zhù)企業(yè)償還短期債務(wù)的能力。一般來(lái)說(shuō),存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快,企業(yè)償還短期負債的能力也越強。在對其考核的時(shí)候,我們需要看一下,本公司的存貨周轉率與同行業(yè)平均的存貨周轉率相比是不是合理,從而對存貨管理的好壞作出評價(jià)。
三、加強存貨管理的建議
。ㄒ唬┙⑼晟频拇尕浌芾碇贫
企業(yè)根據企業(yè)會(huì )計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問(wèn)題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強企業(yè)研發(fā)、銷(xiāo)售、采購、生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)等部門(mén)的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協(xié)調管理制度;除此之外,需要嚴格規定存貨的購進(jìn)的計價(jià)方法、發(fā)出方法、盤(pán)存方法,明確的設置請購、購進(jìn)、付款等崗位職責,建立嚴格的商品出入庫制度,在此基礎上,定期的或不定期的對存貨進(jìn)行清查。
。ǘ┩晟破髽I(yè)內部控制制度
第一,企業(yè)要建立嚴格的內部檢查制度。落實(shí)存貨管理的各項職責,各崗位承擔其職責,同時(shí),規范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節,保證相關(guān)部門(mén)和崗位職責分工明確,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,杜絕徇私舞弊現象的發(fā)生;第二,根據公司的實(shí)際情況,建立定期的或者是非定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度,對存貨進(jìn)行控制,及時(shí)的發(fā)現存貨管理中存在的問(wèn)題,糾正錯誤。
。ㄈ┘訌娙w員工對存貨管理的重視意識
存貨管理是整個(gè)企業(yè)的事情,它涉及到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節,關(guān)系到每個(gè)員工的利益,所以需要每個(gè)員工積極的參與存貨的管理,加強對存貨的重視意識。存貨管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、存儲等等各個(gè)環(huán)節,哪個(gè)環(huán)節出現了問(wèn)題,都可能影響到存貨的管理,所以,企業(yè)非常有必要使每個(gè)員工都意識到存貨管理的重要性,加強他們對存貨管理的重視意識。
。ㄋ模┘訌娐毠さ呐嘤
職工的能力是加強存貨管理的關(guān)鍵,首先要加強對保管員的培訓,要選擇責任心強,工作中能耐心、細致、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人員擔任。掌握商品流轉的原理,以適應銷(xiāo)售環(huán)節在工作實(shí)踐中必要的變通作法,而不致錯帳,引起連鎖的負面反應,使企業(yè)避免庫房保管中一切可能的損失。
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存貨管理畢業(yè)論文8
尊敬的各位老師:
上午好,我是來(lái)自xx班的學(xué)生xxx,我的論文題目是《供應鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理研究》,我的論文是在x老師的指點(diǎn)下完成的,在這里我像我的導師表示深深的謝意,向在座各位不辭辛苦參加答辯的老師表示忠心的感謝,并對三年來(lái)我有機會(huì )聆聽(tīng)教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文的研究目的和主要內容向老師作以匯報,懇請各位老師批評指導。
首先,我要談得是本課題的研究目的和意義:
在知識經(jīng)濟時(shí)代,全球化競爭日益激烈,促使全球化市場(chǎng)競爭趨勢和企業(yè)管理模式發(fā)生了根本性的變化。這種變化標志著(zhù)世界范圍內新一輪的市場(chǎng)競爭和企業(yè)重組己經(jīng)進(jìn)入白熱化階段,并由此推動(dòng)經(jīng)濟全球化向縱深方向發(fā)展。在當今世界市場(chǎng)日趨多變大趨勢下,企業(yè)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化:產(chǎn)品生命周期短、更新?lián)Q代快、品種增加、顧客對產(chǎn)品的交貨期、價(jià)格和質(zhì)量的要求越來(lái)越高。先進(jìn)的商業(yè)模式,領(lǐng)先的專(zhuān)利技術(shù),如果不能快速地部署和實(shí)施,就會(huì )面臨過(guò)時(shí)或被競爭對手超越的風(fēng)險。在這種形勢下,如何全面整合企業(yè)的資源,迅速對市場(chǎng)需求做出反應,以全面滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求,就成為企業(yè)贏(yíng)得客戶(hù)滿(mǎn)意,并在競爭中勝出的關(guān)鍵因素。用戶(hù)需求的多樣性和不確定性增加,客戶(hù)的個(gè)性化要求越來(lái)越多,產(chǎn)品的顧客化越來(lái)越強,這對制造企業(yè)的管理提出了更高的要求。由于供應鏈管理思想所倡導的快速反應市場(chǎng)需求、全局性戰略管理、敏捷性等目標的優(yōu)勢,使得供應鏈管理成為制造業(yè)管理的目標。個(gè)體企業(yè)之間的競爭逐步轉變?yōu)楣⿷溨g的`競爭,企業(yè)也逐步意識到它的成功取決于供應鏈管理網(wǎng)絡(luò )的能力。
供應鏈管理是近年來(lái)國內外逐漸受到重視的一種新的管理理念和模式。供應鏈管理的研究最早是從物流管理開(kāi)始的,開(kāi)始人們并沒(méi)有必要把它和企業(yè)的整體管理聯(lián)系起來(lái),主要進(jìn)行局部性的研究,如研究多級庫存控制問(wèn)題、物資供應問(wèn)題,其中主要研究關(guān)于分銷(xiāo)運作的問(wèn)題。隨著(zhù)經(jīng)濟全球化和信息化的到來(lái),以及全球制造的出現,供應鏈在制造業(yè)管理中得到普遍應用。制造業(yè)面臨的是市場(chǎng)競爭激烈、用戶(hù)需求的不確定性和個(gè)性化增加、產(chǎn)品的壽命周期縮短和產(chǎn)品結構越來(lái)越復雜的環(huán)境。制造企業(yè)如何適應新的環(huán)境已經(jīng)成為制造業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)。供應鏈庫存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應鏈的各個(gè)環(huán)節。由于庫存費用占整個(gè)供應鏈運營(yíng)成本的很大比例,因此研究供應鏈庫存,尤其是在制造企業(yè)的供應鏈庫存顯得更加重要。
其次,我要談得是本論文的主要內容:
本文在研究了供應鏈環(huán)境下制造企業(yè)庫存管理的特點(diǎn)基礎上,指出了其中尚存在的一些主要問(wèn)題。分析了供應鏈庫存管理的幾種策略的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),結合制造企業(yè)庫存管理的主要問(wèn)題,選擇貨存供方庫存管理策略對制造企業(yè)的庫存管理進(jìn)行研究。
接著(zhù)進(jìn)一步研究了供應鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理策略的基本思路,搭建了貨存供方庫存管理系統的基本框架,并對相應的庫存管理機制進(jìn)行了分析和設計,探討了貨存供方庫存管理策略中供應商對物料供應與庫存的決策。
最后,將貨存供方庫存管理策略應用到某機械制造有限公司的庫存管理。根據實(shí)際情況和主要問(wèn)題建立了公司貨存供方庫存管理系統框架,并探討了策略的主要配套流程,選取相應案例進(jìn)行了供應與庫存決策;討論了在該企業(yè)實(shí)施貨存供方庫存管理方案的基本步驟。文章結尾總結了供應鏈庫存管理在發(fā)展中面臨的問(wèn)題,提出了后續需要完善和研究的方向。
最后我要談一下這篇論文的不足。
在論文的寫(xiě)作過(guò)程中,我搜集了許多的相關(guān)資料,也學(xué)到了很多的新知識,但由于自身能力不足,經(jīng)驗不夠,語(yǔ)言的組織和運用能力不強,本論文還存在著(zhù)許多不足之處,許多問(wèn)題還有待進(jìn)一步的思考和探索,借此答辯機會(huì ),希望各位老師能夠提出寶貴的意見(jiàn),給予批評指正,我一定虛心接受,加以改正,謝謝。
存貨管理畢業(yè)論文9
一、企業(yè)存貨管理的意義
。ㄒ唬┯欣诠芾砣藛T對庫存商品進(jìn)行全面的管理
《縱橫中小企業(yè)ERP管理軟件》始終貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面監管,實(shí)時(shí)提供各種業(yè)務(wù)數據,全面反映貨品的生產(chǎn)、進(jìn)、銷(xiāo)、調、存和成本、毛利,以及應收、應付等資金往來(lái)情況。參與經(jīng)營(yíng)預測和決策,是制造企業(yè)實(shí)現管理現代化的理想選擇。她以業(yè)務(wù)為基礎,財務(wù)為核心,整個(gè)系統一體化設計,功能流暢,操作方便,界面美觀(guān)友好。包括采購管理、銷(xiāo)售管理、、生產(chǎn)管理、倉庫管理、帳務(wù)系統等子系統?梢詭椭髽I(yè)倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
。ǘ⿴椭鷰齑鏁(huì )計進(jìn)行庫存商品的核算
1950年,在建立國營(yíng)貿易企業(yè)統一會(huì )計制度的同時(shí),確定批發(fā)商品核算采取永續盤(pán)存制和數量進(jìn)價(jià)金額核算的辦法,但其具體核算方法,卻隨著(zhù)客觀(guān)條件的變化而不斷改革。
中華人民共和國成立以來(lái),廣大商業(yè)財會(huì )工作者在實(shí)踐中不斷摸索改進(jìn)商品核算,建立健全商品賬的控制體系,一般實(shí)行“三級控制”(在“庫存商品”總賬與庫存商品明細賬之間,按商品類(lèi)別設置類(lèi)目賬),有的工業(yè)品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)品種繁多,則實(shí)行“四級控制”。
。ㄈ⿴齑娣治隹梢詾槠髽I(yè)的相關(guān)決策提供依據
1、計劃管理材料總體計劃(備料計劃)項目部開(kāi)工前編制材料總體需用計劃,作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據。根據材料總體計劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購價(jià)自動(dòng)生成材料的目標成本,用以控制材料的實(shí)際成本。
2、材料收發(fā)存管理
。1)材料入庫時(shí)系統會(huì )提示此材料的合同簽訂價(jià)格,以防入庫采購價(jià)格大于合同簽訂價(jià)。 在驗收入庫時(shí)能看到這個(gè)材料的計劃量、已供應量以及供應余量,采購人員可實(shí)時(shí)了解自己的計劃完成情況。能分別體現甲供材料、采購材料和調入的材料。直出功能可以實(shí)現入庫即出庫,節約了工作量,提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進(jìn)行簽批。
。2)材料出庫能提示當前庫存量。出庫單價(jià)的計算方法可以按剩余平均價(jià)、先入先出價(jià)格靈活設置。能分別體現工程用材料、臨設用材料、辦公用料、設備用料、周轉攤銷(xiāo)的材料和調出的材料?梢园搭I(lǐng)料單位來(lái)查看領(lǐng)料情況,對于項目來(lái)說(shuō)根據此可以考核外施隊的用料情 況?梢园垂こ滩课缓牧,以便按部位把實(shí)耗材料與預算材料、計劃材料進(jìn)行對比,過(guò)程中對材料的消耗進(jìn)行控制。您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進(jìn)行簽批。
。3)材料收發(fā)存情況查詢(xún)根據入庫、出庫情況,系統按材料編碼自動(dòng)匯總材料的收發(fā)存情況。能按材料類(lèi)別對材料的收發(fā)存情況進(jìn)行查詢(xún)。能自定義時(shí)間查詢(xún)材料收發(fā)存情況。能查看材料的明細帳,便于歷史及原始數據的跟蹤。同一種材料可以按平均價(jià)格,也可按不同的采購價(jià)格查看材料的收發(fā)存情況。
3、材料結算、付款及欠款管理材料入庫時(shí)與供應商或合同掛鉤,系統自動(dòng)生成應付帳款,填入實(shí)際付款數后,欠款自動(dòng)生成。
4。發(fā)票管理每一張采購發(fā)票都可以和相應的入庫和出庫單關(guān)聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應的入庫單和入庫材料?梢园醋远x的簽批流程對發(fā)票進(jìn)行簽批。
5、材料成本管理系統自動(dòng)按部位和時(shí)間把實(shí)耗材料、計劃材料以及預算材料的量和價(jià)進(jìn)行對比,以便過(guò)程中分析盈虧,采取控制策略。
。ㄋ模┍WC企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行
實(shí)現降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┐尕浌芾韮炔靠刂撇煌晟
內部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分,如果任何一個(gè)企業(yè)忽視了內部控制會(huì )給企業(yè)造成嚴重的損失,我國企業(yè)存貨管理的內部控制存在著(zhù)很大的問(wèn)題。存貨的內部控制的問(wèn)題首先體現在從存貨入庫到出庫。
1。記錄的時(shí)間差
首先,采購部門(mén)和財務(wù)部門(mén)記錄的時(shí)間差異,企業(yè)購買(mǎi)的存貨已經(jīng)入庫,但財務(wù)部門(mén)沒(méi)有對其進(jìn)行記錄,盡管在預付貨款賬戶(hù)中表明著(zhù)采購的行為發(fā)生,但二者在時(shí)間上存在著(zhù)很大的時(shí)間差異也存在著(zhù)企業(yè)存貨被挪用的風(fēng)險。
2。 財務(wù)部門(mén)對實(shí)物沒(méi)有控制權
盡管企業(yè)購買(mǎi)的存貨在財務(wù)做了入庫的處理,但財務(wù)部門(mén)對實(shí)物沒(méi)有控制權,由于缺少對存貨的定期盤(pán)點(diǎn)來(lái)核實(shí)是否實(shí)物和賬面相符合,所以財務(wù)的記錄只是對企業(yè)購買(mǎi)的存貨進(jìn)行賬面的記錄,存貨很可能存在賬實(shí)不符。賬實(shí)不符還有可出現另一種情況,企業(yè)賬務(wù)處理不規范,實(shí)現銷(xiāo)售不做銷(xiāo)售收入,不按實(shí)際結轉庫存產(chǎn)成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數大于實(shí)際庫存數,賬實(shí)不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉移,雙方不簽訂代銷(xiāo)合同,代銷(xiāo)或賒銷(xiāo)商品沒(méi)有如實(shí)計入庫存,形成實(shí)物數大于賬面數;部分企業(yè)不按規定設置保管員崗位,不按規定設置明細賬。
目前很多企業(yè)都沒(méi)有制定和完善存貨采購計劃。如果一個(gè)企業(yè)存貨流動(dòng)的速度較快,特別是原材料部分,企業(yè)不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要,如果是食品類(lèi)生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過(guò)多,不僅占用企業(yè)的倉庫和資金占用的增加,而且造成原材料的浪費,如果過(guò)少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要,而如果頻繁采購存貨發(fā)生的費用又會(huì )增加。
3。 企業(yè)缺乏對存貨采購過(guò)程控制
企業(yè)缺乏對存貨采購過(guò)程控制,特別是對采購的內部控制不完善,很多采購的存貨都由一個(gè)人完成,那么對于采購存貨的入庫價(jià)格就會(huì )由采購人員自己決定,增加了采購人員營(yíng)私舞弊的可能性,這樣企業(yè)的采購成本就會(huì )大大增加了。其次,存貨驗收入庫的手續的不規范。存貨的驗收時(shí)存貨入庫前的重要環(huán)節,很多企業(yè)忽視存貨的驗收,對與一些特殊材質(zhì)的存貨應該嚴格驗收,以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時(shí)候企業(yè)采購和驗收時(shí)是同一個(gè)人,大大的增加了營(yíng)私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領(lǐng)用的控制不完善,在領(lǐng)用過(guò)程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時(shí)發(fā)現,給企業(yè)造成損失。例如:武漢金牛管業(yè)總公司組織對所屬10多家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問(wèn)題,實(shí)際資產(chǎn)盤(pán)虧近40%,存貨丟失損耗嚴重,賬實(shí)不符,采購無(wú)控制、銷(xiāo)售無(wú)監督,反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過(guò)高,存貨周轉速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見(jiàn)缺乏對存貨內部控制對企業(yè)的生存與發(fā)展有著(zhù)極其重要的影響。
。ǘ┤狈ο冗M(jìn)的存貨管理方法
而且對于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對企業(yè)存貨的管理起著(zhù)重要的作用,企業(yè)存貨管理存在的另外一個(gè)問(wèn)題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類(lèi)的存貨,并且不同行業(yè)的存貨種類(lèi)和應用比重也不同,管理的方法也應該不同,應該有很多種,F在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類(lèi)法、存貨經(jīng)濟批量模型等方法。很多企業(yè)都只運用一種存貨管理方法來(lái)管理多種存貨,例如單獨存貨經(jīng)濟批量模式,經(jīng)濟批量模式是根據企業(yè)日常存貨用量和相關(guān)的資金成本,運用數字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法,但是經(jīng)濟批量模型是建立在假設的基礎上的.,假設一次訂貨量無(wú)最大最小的限制,采購、運輸均無(wú)價(jià)格折扣,訂貨費與訂貨批量無(wú)關(guān)和不允許缺貨等,經(jīng)濟批量模式只是考慮存貨變動(dòng)性定購成個(gè)和存貨成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本,沒(méi)有考慮外界其它的變化的因數,假如供應商位了鼓勵客戶(hù)大量的購買(mǎi),通常給與不用程度價(jià)格的優(yōu)惠,如果用經(jīng)濟批量模型就會(huì )使存貨訂購的數量受到影響。缺乏利用先進(jìn)的存貨管理方法可能使企業(yè)因為存貨量的不足而無(wú)法滿(mǎn)足銷(xiāo)售和生產(chǎn)的需要,也可能因為存貨過(guò)多而占用大量的流動(dòng)資金。
。ㄈ┐尕浌芾碇腥狈\用第三方物流
物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分,無(wú)論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè),為完成商品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售必須有與之相關(guān)的物流活動(dòng)。隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟社會(huì )化和信息化程度不斷的完善,企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統存貨的管理模式只是對存貨預算的管理和確定最佳訂貨時(shí)間和訂貨量,存貨管理“小而全,大而全”注重了企業(yè)內部物流系統的整合,忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用,企業(yè)在內部自己進(jìn)行物流活動(dòng)使企業(yè)占用了大量的資金,企業(yè)需要購買(mǎi)貨車(chē)、建立倉庫、雇傭物流人員等,接下來(lái)企業(yè)需要負責存貨計劃、采購、存儲、領(lǐng)用、出庫全過(guò)程的管理占用了大量的人力、財力和物力,使企業(yè)的成本大大增加。傳統的存貨管理模式多數企業(yè)注重了存貨實(shí)物形態(tài)的管理,忽視了存貨價(jià)值形態(tài)的管理。目前我國企業(yè)的存貨管理方法只是針對企業(yè)的自身物資資源,大大缺乏運用第三方物流。
。ㄋ模└鞑块T(mén)信息脫節
商品實(shí)物已經(jīng)入庫,財務(wù)部門(mén)沒(méi)有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財務(wù)信息處理脫節,財務(wù)數據不能形成對物流的監控,二者在時(shí)間的反映上存在著(zhù)很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預付貸款賬戶(hù)中反映出采購行為,卻存在著(zhù)企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點(diǎn)。我們的大多數企業(yè)都將主要精力投入到提高銷(xiāo)售和擴充規模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視, 為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管 理提到日程上來(lái)。
。ㄒ唬┙⑦m合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統 企業(yè)要根據自己的需要,建立適用的存貨管理系統,以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營(yíng)效率。按統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行核算,對存貨的核算應及時(shí)、準確和完整。
存貨的規劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃。首先,應制定經(jīng)濟訂貨規劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來(lái)確定存貨資金數額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動(dòng)因素加以調整后確定資金數額的因素分析法;三是根據存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數額的比例法。
。ǘ┙⒖茖W(xué)高效的存貨管理制度 企業(yè)應建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門(mén)應參照歷史數據,結合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行管理。
。ㄈ┖侠碚蟽炔课锪髻Y源,充分利用第三方物流 企業(yè)內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著(zhù)存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內部物流資源的整合已為大多數企業(yè)所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿(mǎn)足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節。利用第三方物流應注意以下問(wèn)題:一是在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如企業(yè)有閑置廠(chǎng)房,運輸設備,應先盤(pán)活利用現有資產(chǎn),同時(shí)還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機構的作用,現代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴(lài)于精通現代物流管理的人才;三是加強存貨管理過(guò)程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設置。
。ㄋ模┩晟苾炔靠刂,確保其行之有效
1。做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務(wù)有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。 2。取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關(guān)規定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應有有關(guān)部門(mén)、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數量、規格、質(zhì)量和其他相關(guān)內容進(jìn)行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷(xiāo)、暫存與委托加工存貨的管理。
3。倉儲與保管控制。首先,根據銷(xiāo)售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類(lèi)管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類(lèi),分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,如有盤(pán)虧和盤(pán)盈,應分清責任,報告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
4。監督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權批準制度的執行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執行情況;定期檢查存貨處置制度的執行情況;定期檢查存貨會(huì )計制度的執行情況。
總之,通過(guò)加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續、穩定、健康地發(fā)展。
存貨管理畢業(yè)論文10
【摘要】企業(yè)文化在一定程度上指導和影響著(zhù)績(jì)效管理體系的運行,而績(jì)效管理在幫助實(shí)現企業(yè)的價(jià)值觀(guān)在員工中形成比較統一的觀(guān)念中起到了很大的作用,二者相輔相成。正確合適的處理績(jì)效管理與企業(yè)文化之間的關(guān)系,對企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)意義重大。
【關(guān)鍵詞】績(jì)效管理;企業(yè)文化;管理體系;體系構建
一、企業(yè)文化與績(jì)效管理簡(jiǎn)析
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,努力執行并力求體現出來(lái)的以文明領(lǐng)先的競爭意識,包括了道德、價(jià)值觀(guān)、生活習俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營(yíng)管理資源,在精神層面維系著(zhù)企業(yè)未來(lái)的生存及發(fā)展?(jì)效管理是將個(gè)人和組織的目標進(jìn)行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過(guò)程,也是開(kāi)發(fā)和管理員工的過(guò)程,目的是增加短期及長(cháng)期目標能夠實(shí)現的可能性,使總體的企業(yè)績(jì)效不斷提高。企業(yè)文化與績(jì)效管理二者之間的關(guān)系是密切結合、相輔相成的,首先,績(jì)效管理能夠幫助企業(yè)的價(jià)值觀(guān)在所有員工中形成比較統一的觀(guān)念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過(guò)企業(yè)的價(jià)值評價(jià)和分配體系來(lái)完成;其次,績(jì)效管理體系在運用和實(shí)施過(guò)程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導和影響,績(jì)效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類(lèi)型的企業(yè)文化,其進(jìn)行績(jì)效管理的側重點(diǎn)是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實(shí)例,論證了績(jì)效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績(jì)效管理體系。
二、構建企業(yè)文化基礎上的績(jì)效管理體系
。1)企業(yè)文化與績(jì)效管理間的關(guān)系。企業(yè)文化對績(jì)效管理體系的運行具有凝聚協(xié)同作用、導向作用、內外的協(xié)調作用以及無(wú)形中的規范作用,在影響和決定員工績(jì)效方面是關(guān)鍵性的因素,很大程度上決定著(zhù)企業(yè)的績(jì)效管理。而績(jì)效管理體系的實(shí)施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng )造出優(yōu)秀的業(yè)績(jì),形成比貢獻、比績(jì)效和比能力的優(yōu)良競爭觀(guān)念;另一方面績(jì)效管理體系給企業(yè)文化的建設提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉為自主,并不斷的提升和強化;同時(shí)在文化的整合或變革中也體現了績(jì)效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運用薪酬設計方案、員工教育培訓等績(jì)效管理方式來(lái)引導員工,推動(dòng)企業(yè)的文化整合或變革?傊,它們之間是一種相互促進(jìn)、相互補足的緊密關(guān)系,二者缺一不可且只有在互動(dòng)和合作中才能推動(dòng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎上的績(jì)效管理體系的構建。在構建企業(yè)文化基礎上的績(jì)效管理體系時(shí),首先應該明確一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化所屬類(lèi)型,有可能表現為一種較明顯的文化類(lèi)型,還有可能是多種文化類(lèi)型之間的組合。其次,應該明確一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理必須以經(jīng)營(yíng)策略為前提,因此在構建績(jì)效管理體系時(shí)應該和那些易于理解、描述清晰以及可執行的策略保持一致。第三,應該明確績(jì)效管理體系的重點(diǎn)所在,這直接決定著(zhù)企業(yè)未來(lái)的目標是否能夠順利實(shí)現,在構建績(jì)效管理體系的`過(guò)程中,應以企業(yè)的實(shí)際為基礎,因地制宜,以“來(lái)源和指導于實(shí)踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績(jì)效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)設計一系列的績(jì)效管理體系和制度,加強企業(yè)績(jì)效管理的效率。最后,全面的進(jìn)行績(jì)效管理體系的建立,包括績(jì)效的計劃、實(shí)施、評估和反饋四個(gè)環(huán)節。(3)基于企業(yè)文化的績(jì)效管理應用。以南昌工業(yè)控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司)所屬的企業(yè)文化背景為實(shí)例來(lái)論證績(jì)效管理體系的應用,自公司20xx年成立以來(lái),在改革、發(fā)展、穩定等各方面都取得了可喜的成績(jì),F階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程方面,從經(jīng)營(yíng)過(guò)程、創(chuàng )新過(guò)程以及售后服務(wù)過(guò)程三個(gè)方面緊抓實(shí)干,致力于打造出支持、服務(wù)于南昌市工業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺,積極策應市政府主導產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過(guò)“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運作,實(shí)現了聚變式擴張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績(jì)效管理方面,工業(yè)控股牢固樹(shù)立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過(guò)對員工進(jìn)行崗位績(jì)效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績(jì)優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團,成功建立了企業(yè)文化基礎上的績(jì)效管理體系,對整個(gè)公司來(lái)說(shuō)意義重大。
三、結語(yǔ)
隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的進(jìn)步,人類(lèi)在步入知識時(shí)代的同時(shí),績(jì)效管理方式也在不斷的變化著(zhù),而企業(yè)文化對績(jì)效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類(lèi)型的企業(yè)文化,公司應該以不同的合理的高效績(jì)效管理方式,來(lái)提升和培育企業(yè)的能力,增強企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的不斷進(jìn)步成長(cháng)。
參 考 文 獻
[1]吳聲怡.企業(yè)文化學(xué)[M].北京:光明日報出版社,20xx.(16)
[2]陳智琴,郭艷.淺談企業(yè)文化與績(jì)效管理的匹配[J].商業(yè)時(shí)代.20xx(2)
[3]陳育儉.戰略視角下的企業(yè)績(jì)效管理[J].企業(yè)導報.20xx(12上):112
存貨管理畢業(yè)論文11
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點(diǎn)
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所持有的,以備銷(xiāo)售和耗用的物資,是能夠為公司帶來(lái)經(jīng)濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動(dòng)的資產(chǎn),對利潤表中銷(xiāo)售成本的確定有著(zhù)最直接的影響,在資產(chǎn)負債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項目,是財務(wù)報表分析的重要指標。
存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔,公司庫存就會(huì )膨脹;銷(xiāo)售部門(mén)盲目估計銷(xiāo)售量,也容易導致供大于求的庫存膨脹;第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會(huì )保值、升值,反而貶值;第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動(dòng)資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉率、流動(dòng)資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷(xiāo)售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車(chē)間的正常生產(chǎn),節約采購成本,滿(mǎn)足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來(lái)的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過(guò)過(guò)多占據資金的問(wèn)題,權衡好成本和利潤之間的關(guān)系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時(shí)應對市場(chǎng)行情變化,如果公司管理層對市場(chǎng)預測,預計某存貨的未來(lái)價(jià)格會(huì )大幅度變動(dòng),這樣,生產(chǎn)性的公司會(huì )大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷(xiāo)售公司會(huì )增加庫存,等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟訂貨量法和ABC分類(lèi)法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進(jìn)而降低存貨成本的'風(fēng)險。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和ERP技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來(lái),越來(lái)越多公司選擇供應商管理模式。能夠協(xié)調各個(gè)公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內外部資源。只是對供應商的管理水平的要求大。加大供應商自己的風(fēng)險。
二、公司存貨管理存在的問(wèn)題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問(wèn)題
一是存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數多,使用等多道流程,而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法,移動(dòng)加權平均法,月末一次加權平均法,個(gè)別計價(jià)法等多種方法,影響了存貨核算的及時(shí)性,準確性,就會(huì )造成存貨的實(shí)際數和賬面數不同。二是內部控制不健全,沒(méi)有有效的存貨內部控制公司就容易出現漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過(guò)多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動(dòng)資產(chǎn),并且變現能力是非常弱,過(guò)高存貨會(huì )占用流動(dòng)資金,造成公司資金周轉困難。
2.2公司存貨管理問(wèn)題存在的原因
首先公司的傳統存貨思想的制約著(zhù)先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內部控制不健全,采購員無(wú)監管下的不合理的采購必然會(huì )導致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來(lái)講國內生產(chǎn)過(guò)剩,消費不足也是其中一個(gè)原因。
三、公司存貨管理建議及意見(jiàn)
首先,加強公司管理人員的風(fēng)險培訓,加強學(xué)習;并且面臨嚴峻的市場(chǎng)競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開(kāi)發(fā)獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場(chǎng)占有率,進(jìn)而增加銷(xiāo)售、降低庫存,提高公司管理者的風(fēng)險意識,合理分析市場(chǎng)風(fēng)險,跟隨市場(chǎng)流行度。
其次加強市場(chǎng)情報信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時(shí)刻圍繞市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行。做出準確的市場(chǎng)決策,克服技術(shù)創(chuàng )新方面問(wèn)題。運動(dòng)行政和法律措施來(lái)加強產(chǎn)品技術(shù)的保護管理,積極申請專(zhuān)利,保護自己的專(zhuān)有技術(shù)的同時(shí)也保護了企業(yè)的市場(chǎng)占有率。
最后,對企業(yè)存貨的倉儲與盤(pán)存制度來(lái)進(jìn)行關(guān)鍵設計。其中的倉儲制度須明確規定與實(shí)物接觸的相關(guān)人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對于存貨數量盤(pán)存制度使用實(shí)地盤(pán)存法與永續盤(pán)存法。不管是實(shí)地盤(pán)存存貨數量,還是通過(guò)結賬來(lái)反映存貨的數量。都需要制定好計劃,多種盤(pán)存法結果進(jìn)行多次比較,才能夠發(fā)現存貨是盤(pán)盈還是盤(pán)虧,進(jìn)而查找內外部管理原因,進(jìn)行下一步解決。
由于公司內部和外部存在一些管理的不足,導致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問(wèn)題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領(lǐng)導者和管理者更應該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來(lái)提高公司的競爭力。
存貨管理畢業(yè)論文12
一、引言
隨著(zhù)零售行業(yè)的發(fā)展,中小型超市的急劇擴張,各個(gè)連鎖超市在日益激烈的競爭中,為了謀求發(fā)展,提高利潤水平,提升企業(yè)綜合競爭力,越來(lái)越關(guān)注自身存貨管理問(wèn)題。存貨管理促進(jìn)了超市管理,最佳的存貨水平可以降低企業(yè)存貨資金占用率,加速存貨資金的周轉,增強盤(pán)點(diǎn)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。蘇果作為我國零售行業(yè)的先進(jìn)企業(yè),和大多數企業(yè)一樣存在很多問(wèn)題——起步較晚,整體規模較小,許多經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗都是在摸索中形成的。對一個(gè)企業(yè)而言,如何設置和維持一個(gè)合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來(lái)的短缺風(fēng)險和損失、以及庫存過(guò)多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問(wèn)題。蘇果的有些門(mén)店中庫存控制方面被忽視,造成相當大的損失。本文通過(guò)深入分析蘇果超市在存貨管理方面存在的問(wèn)題,提出了改善蘇果連鎖超市存貨管理的對策。
二、存貨內部控制對現代連鎖超市的重要意義
現代連鎖企業(yè)的根本特點(diǎn)是:流通領(lǐng)域廣、門(mén)店數量多,商品構成多樣。如何及時(shí)了解整個(gè)企業(yè)商品的銷(xiāo)售狀況,及時(shí)補貨,以銷(xiāo)定存,并對存貨進(jìn)行科學(xué)預測和控制,不僅要避免存貨不足,又要防止存貨大量囤積,這對于超市來(lái)說(shuō)相當重要: 一方面,如果出現存貨短缺,則喪失銷(xiāo)售機會(huì ),同時(shí)缺貨成本上升,并導致顧客大批不滿(mǎn)投訴,最終流失顧客群。長(cháng)期以來(lái),資金供應緊張,造成企業(yè)周轉慢。另一方面,如果出現庫存積壓,占用了企業(yè)大部分流動(dòng)資金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了資金使用的機會(huì )成本。同時(shí),存貨過(guò)剩還增加了存貨的儲存成本,企業(yè)的銷(xiāo)售價(jià)格也因此不得不提高,從而失去價(jià)格上競爭能力。價(jià)格降不下來(lái),吸引不了顧客,勢必陷入經(jīng)營(yíng)困境。
在企業(yè)整個(gè)的運營(yíng)管理中,存貨的管理是基礎、是核心,只有掌握存貨狀況,才能做好上端的采購管理和下端的銷(xiāo)售管理等管理工作。
三、蘇果超市存貨管理內部控制現狀及問(wèn)題分析
蘇果以經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)多樣化、連鎖網(wǎng)絡(luò )城鄉化、物流配送現代化、企業(yè)管理科學(xué)化和服務(wù)內容系列化為核心,堅持不斷優(yōu)化和持久創(chuàng )新,F在已成功開(kāi)發(fā)出具有蘇果特色的購物廣場(chǎng)、社區店、標準超市、便利店、好的便利店。五種業(yè)態(tài)資源共享、優(yōu)勢互補。近十幾年來(lái),蘇果連鎖超市發(fā)展迅猛,市場(chǎng)份額不斷擴大,地區分布拓展多個(gè)省區,競爭相關(guān)激烈。雖然管理技術(shù)和手段也在不斷得到提高,但仍存在很多問(wèn)題。造成這些問(wèn)題的主要原因有:
。ㄒ唬┫冗M(jìn)的條件設施與落后的庫存控制
蘇果擁有先進(jìn)的配送中心,完整的ERP管理系統,但是在配送中心向門(mén)店送貨這一過(guò)程的銜接上存在很大的間隙。配送中心的配送時(shí)間和數量完全取決于理貨員的補貨單。所以門(mén)店管理人員的訂貨技術(shù)起到相當重要的作用。然而為了達到銷(xiāo)售目標,防止商品短缺,一些網(wǎng)點(diǎn)的理貨員完全不考慮門(mén)店庫存。過(guò)多地持有存貨,會(huì )喪失掉流動(dòng)資金所能帶來(lái)的投資收益;加大庫存持有量也會(huì )導致保管費的增加;由于庫存的不合理存放等因素而造成的貨損貨差,同樣會(huì )使利潤降低。因此門(mén)店管理人員訂貨既要考慮缺貨帶來(lái)的利潤、人氣損失,也要考慮到存儲成本的問(wèn)題。
。ǘ⿴齑娴姆诸(lèi)控制法不合理
蘇果的經(jīng)營(yíng)理念都是簡(jiǎn)單靠管理人員在企業(yè)成長(cháng)中慢慢摸索出來(lái)然后推廣,對許多先進(jìn)的庫存管理理念并不了解,缺乏商品分類(lèi)管理理念。雖然蘇果從商品的用途上將商品分為糧油、酒水、鞋、日雜等課時(shí),而每個(gè)課時(shí)又按照每個(gè)課時(shí)商品的不同進(jìn)行了五級分類(lèi),但是所有商品都使用同一種方式管理,甚至每次盤(pán)點(diǎn)也無(wú)差別。沒(méi)有重點(diǎn)管理對象,會(huì )造成高價(jià)商品的損耗或報廢。盤(pán)點(diǎn)時(shí)沒(méi)有側重點(diǎn),高價(jià)低價(jià)商品盤(pán)點(diǎn)次數全都一樣,不僅浪費了大量的人力物力財力,也沒(méi)有得到有價(jià)值的信息。
。ㄈ╊A測技術(shù)不完善
正確預測預計銷(xiāo)售額和預計出庫量等數值,是存貨管理的關(guān)鍵。由于存貨量和缺貨率是相互制約的關(guān)系,所以要在預測的基礎上,制定出正確的庫存管理措施,使存貨量和缺貨率相互協(xié)調,以便取得最佳效果。蘇果對于門(mén)店附近居民點(diǎn)的消費水平以及購買(mǎi)能力都要做到明確的了解與分析,盲目的訂貨只會(huì )增加庫存積壓,導致存貨成本過(guò)高,不利于資金周轉。
。ㄋ模┪锪髦R的缺乏
蘇果超市的管理人員中有很多是從事百貨公司之類(lèi)的行業(yè),雖然了解市場(chǎng)行情,熟悉運作流程,但缺乏專(zhuān)業(yè)的物流管理理念。而蘇果超市理貨員、收銀員等日常操作人員更是缺乏專(zhuān)業(yè)性培訓,工作效率及服務(wù)水平較低下。工作人員雖然可以認真踏實(shí)地工作,但是由于本身缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,只考慮到訂貨量大避免商品短缺,卻不會(huì )考慮庫存過(guò)大帶來(lái)的危害。物流作為企業(yè)的第三利潤泉,得到了企業(yè)的重視。蘇果要想在連鎖行業(yè)繼續保持領(lǐng)先地位,更需要重視物流的重要性,以便獲取更多的回報利潤。
四、加強連鎖超市(蘇果)存貨管理內部控制的對策
。ㄒ唬┩晟拼尕泝炔靠刂浦贫,明確責任與處理制度
建立健全存貨內部控制制度是連鎖企業(yè)管理工作的重中之重。蘇果超市應逐步建立和完善內部監督制度、內部稽核制度、內部牽制制度,使內部控制制度逐漸趨于完整化規范化體系化。同時(shí)企業(yè)還要成立獨立的內部控制組織機構。目前國內很多超市賣(mài)場(chǎng)貨損貨差情況嚴重,而且在存貨盤(pán)存表中并沒(méi)有清晰地反映出這一情況。因此,蘇果超市要想規避這一問(wèn)題,應明確規定存貨損耗的責任與處理制度,在各門(mén)店各大賣(mài)場(chǎng)加強對理貨人員和營(yíng)業(yè)人員的崗位培訓,提高業(yè)務(wù)水平,在物流配送環(huán)節對管理人員和配送人員建立一系列績(jì)效考核指標,以降低商品損耗率。
。ǘ┲贫ù尕涱A算管理制度,實(shí)行“零庫存”管理
現階段的蘇果雖然無(wú)法達到零庫存的管理目標,但是對于其先進(jìn)的管理理念,應該多學(xué)習借鑒。蘇果可以盡量保持門(mén)店的僅有一天的存貨量,甚至采用每天小批量多批次的'配送方式,將門(mén)店的庫存消減為“零”,以降低的門(mén)店對庫存的各種費用,使閑置的流動(dòng)資金運用到利潤的增加上。 對于地理位置偏遠的門(mén)店,地租相對很低,而運輸費用遠遠大于庫存費用,零庫存控制法就不適用了。
。ㄈ┺D變管理理念,完善績(jì)效考核與激勵機制
連鎖超市管理人員要轉變以經(jīng)驗式、主觀(guān)意識為主的管理思想,建立科學(xué)的管理制度,營(yíng)造良好的存貨內部控制環(huán)境。超市應聘請工作經(jīng)驗豐富的專(zhuān)業(yè)人才,擔任存貨采購等重要管理崗位,并定期對存貨管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,不斷提高存貨管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
蘇果超市需建立健全存貨內部控制的績(jì)效考核與激勵機制,促進(jìn)各業(yè)務(wù)人員的積極性,變被動(dòng)為主動(dòng),自覺(jué)地進(jìn)行自我監督自我控制。蘇果應制定崗位人員績(jì)效考核制度,獎罰分明,不斷加強考核力度,根據績(jì)效考核的結果,對各部門(mén)給予不同程度的獎勵措施,根據員工的級別不同、需求不同,分別通過(guò)期權激勵、升職、獎金、提成、培訓等多種激勵機制相結合的方式,來(lái)吸引人才、發(fā)展人才,激發(fā)員工工作的積極性,以實(shí)現公司價(jià)值最大化的最終目標。
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