ERP作用于物資管理論文

　　一、ERP系統的定義和它的基本特點(diǎn)

　　1.ERP系統的概念

　　EPR系統作為一個(gè)管理平臺，以信息技術(shù)為基礎以及管理思想的系統化為企業(yè)的決策層和員工提供了決策運行手段。EPR是新一代的集成化管理信息系統，是MRP功能的進(jìn)化和擴展，它的核心思想為供應鏈管理，為了更好的優(yōu)化企業(yè)資源，它突破了傳統企業(yè)邊界，把目光轉向供應鏈范圍。

　　2.EPR的特點(diǎn)

　　先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)，使ERP系統成為了現代企業(yè)新型的運行模式，企業(yè)資源的合理調配以及創(chuàng )造社會(huì )財富的最大化是時(shí)代的發(fā)展對于企業(yè)的要求。在信息時(shí)代，ERP系統是企業(yè)生存與發(fā)展的基石。它可以有效的提高企業(yè)的核心競爭力和改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。一是它可以準確的把握市場(chǎng)。ERP面向經(jīng)營(yíng)與銷(xiāo)售，它是以市場(chǎng)作為導向，能準確的把握市場(chǎng)需求，并且可以迅速的響應市場(chǎng)變化。二是它具備提供重構方案能力。企業(yè)內部的業(yè)務(wù)以及工作流程是ERP系統在一開(kāi)始設計的時(shí)候就被考慮到的，因此對于企業(yè)重構，它可以依照企業(yè)的工作流程根據需求從而對企業(yè)中人員、財產(chǎn)和物品的合理分配自動(dòng)提供方案。三是它具備很高的企業(yè)產(chǎn)品數據管理能力。四是它可以合理的調配企業(yè)資源，具備了很高的企業(yè)財務(wù)管理能力。ERP系統在企業(yè)的財務(wù)管理中，企業(yè)財務(wù)管理體系很完善，充分體現了價(jià)值管理，而且使企業(yè)的資源能夠充分高效的有機結合。五是它對于企業(yè)中人力因素考慮的比較全面。在ERP系統中，考慮了企業(yè)資源中人的培養成本，因為人在生產(chǎn)實(shí)踐中占有主導地位，人作為企業(yè)的資源對其進(jìn)行培養至關(guān)重要。六是它具備的管理模式比較靈活。ERP系統和MRP以及JIT等管理模式彼此相互兼容，并且支持各式各樣的生產(chǎn)管理模式，比如離散制造模式或者連續流程制造模式等，比較靈活。七是它具備了最新的計算機技術(shù)。因為最初的ERP系統是由IT行業(yè)創(chuàng )發(fā)的，所以最先進(jìn)的IT技術(shù)在系統不斷完善和升級過(guò)程中一直被使用。

　　二、ERP在物資管理工作中的重要作用

　　神朔鐵路分公司物資管理部成立于2005年4月，是公司負責物資管理和物資供應的職能部門(mén)，主要職能為公司范圍內的材料、配件、燃料、工具、勞保用品、設備、甲供工程物資、家具備品等項目的采購；物資集中倉儲、統一配送；公司的設備管理、廢舊物資回收管理工作。公司從2005年開(kāi)始實(shí)行物資集中管理的，現設有4個(gè)物資供應中心：分別是河東物資供應中心、河西物資供應中心、機務(wù)物資供應中心、通用物資供應中心。4個(gè)物資供應中心共有倉儲庫房面積4800多平米，（不包括沿線(xiàn)工區班組庫房），倉儲物資品種15000多種。神朔作為神華SH217工程第一批ERP試點(diǎn)單位，于2012年10月份順利上線(xiàn)ERP系統，ERP物資模塊開(kāi)始在實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)揮作用。

　　1.規范物料主數據

　　物資數據是ERP的基礎，在ERP實(shí)施中啟用了全新的物資分類(lèi)體系，統一了物料編碼，規范了物料編碼，實(shí)現了物資編碼標準化。

　　2.計劃提報及時(shí)高效

　　神朔線(xiàn)長(cháng)點(diǎn)多，之前是線(xiàn)外提報、審批，周期長(cháng)。ERP上線(xiàn)后在組織架構中引入了班組庫存地，各班組在線(xiàn)上提報計劃，各級審批均在系統內進(jìn)行，保證了計劃提報、審批的及時(shí)性�，F在ERP系統自動(dòng)進(jìn)行兩級平衡利庫，即班組庫間平衡和總庫間平衡利庫，極大的實(shí)現資源配置最優(yōu)。以前各單位從中心庫領(lǐng)料出庫就列消耗，形成了好多帳外料。ERP上線(xiàn)后，形成班組上報計劃———中心庫調撥———班組依照計劃領(lǐng)用的閉環(huán)模式。

　　3.采購流程更加流暢

　　ERP、SRM系統上線(xiàn)后，兩個(gè)系統有了接口，實(shí)現了對采購計劃、采購尋源、采購合同、供應商的線(xiàn)上管理，省時(shí)省力省成本，而且保密性、規范性增強。

　　4.解決企業(yè)分公司政策分歧

　　以集團公司為例，現在很多大的企業(yè)都存在一個(gè)非常大的問(wèn)題，對于公司的政策統一比較困難，造成這些問(wèn)題的原因都是由于信息在傳達的過(guò)程中出現了疏漏。通過(guò)ERP系統便可以有效的對這些問(wèn)題進(jìn)行處理，通常情況下ERP系統對物料的編碼和價(jià)格以及數量等信息都會(huì )有明確的記錄，這樣以來(lái)，集團便于對分公司進(jìn)行很好的監管。

　　5.有利于解決庫存周轉慢等問(wèn)題

　　因為ERP系統可以實(shí)現信息共享，對于計劃、采購、庫存等業(yè)務(wù)環(huán)節數據均可查詢(xún)，各倉庫數據透明、及時(shí)，倉儲人員可以及時(shí)地進(jìn)行分析，通過(guò)分析期初期末庫存、出入庫等數據，分析計算存貨周轉率，有效地控制了庫存增長(cháng)水平。ERP中有關(guān)物資儲備的管理，可以實(shí)現各庫存地各物料的超儲、低儲情況的預警，這樣對于超儲物資，督促相關(guān)單位清點(diǎn)檢查，同時(shí)反饋給計劃、采購部門(mén)進(jìn)行采購控制，對于低儲物資，做相應的補貨措施，從而解決了庫存周轉慢、物資積壓等棘手問(wèn)題。

　　6.實(shí)現了對庫存的科學(xué)管理

　　ERP規范了項目物資現場(chǎng)的收發(fā)貨流程,從而使項目物資現場(chǎng)的收發(fā)貨在ERP中可以一步完成,有效減少了庫管人員的工作量,并且使工作效率得到了提高。ERP統一管理生產(chǎn)物資的出入庫流程，使庫存物資的出入庫變得規范化、合理化以及標準化。對物資的盤(pán)點(diǎn)流程和轉移調撥流程以及物資的報廢流程和報廢物資銷(xiāo)售流程進(jìn)行了統一規劃,這樣使庫存管理變得簡(jiǎn)單化和流程化以及透明化。

　　7.有效提高了工作效率,降低了成本

　　運用ERP來(lái)實(shí)施物資的采購管理可以有效的控制每筆業(yè)務(wù),ERP與SRM提供的供應商的檔案管理和信譽(yù)維護以及物資采購部門(mén)的審批權限和審核功能,使采購制度更加嚴格。企業(yè)的各個(gè)相關(guān)部門(mén)可以高效直觀(guān)地對數據進(jìn)行分析和比較,最終確定合理的價(jià)格及其供應商,在采購管理中實(shí)現了采購策略的多樣性,物資的不同則采用的采購策略也不同，這樣企業(yè)采購成本的降低有了保障,并且使企業(yè)節約了支出。物資入庫時(shí),采購訂單數量、入庫數量、在途物資數量都直觀(guān)的顯現出來(lái),使采購風(fēng)險有效降低,有利于對業(yè)務(wù)員考核進(jìn)行加強。實(shí)施ERP以后,通過(guò)對庫存的管理,十分有效避免了串戶(hù)和錯戶(hù)等現象,分析和查詢(xún)以及統計簡(jiǎn)單方便,對賬也輕松自如,而且消除了壓?jiǎn)蔚默F象。這樣,使管理人員可以把更多的精力投入對企業(yè)物資狀況的分析以及價(jià)值創(chuàng )造的工作上。同時(shí),因為系統進(jìn)行數據處理的速度很快,所以使企業(yè)管理信息的提供變得更加及時(shí),以及部門(mén)之間的工作銜接也變得更加緊密,大大加快了業(yè)務(wù)辦理速度,因此為企業(yè)提高經(jīng)濟效益提供了保障并且奠定了良好的基礎。ERP可以在采購的過(guò)程中自動(dòng)對價(jià)格進(jìn)行比較,將供應商的選擇進(jìn)行自動(dòng)化或者采購訂單進(jìn)行自動(dòng)輸入。供應商的評估功能可以根據所設定的選擇條件從而找出最滿(mǎn)意的供應商。另外，采購訂單歷史可以對訂單的狀態(tài)進(jìn)行幫助監控并且可以對已收到的交貨或發(fā)票進(jìn)行跟蹤。

　　三、ERP物資管理現狀及存在的問(wèn)題

　　ERP是中國企業(yè)為了順應歷史潮流，從而走向世界的必然趨勢。目前，從很多ERP管理的成功案例及在我公司的運行來(lái)觀(guān)察，ERP的實(shí)施運用是企業(yè)由傳統管理模式向信息化管理模式轉變的必然選擇，同時(shí)，ERP管理更加是企業(yè)提升網(wǎng)絡(luò )管理能力和市場(chǎng)的競爭力以及進(jìn)行國際化競爭的需要。不過(guò)ERP的實(shí)施運用并不是一蹴而就的，因為它也給企業(yè)內部控制帶來(lái)了很多新的問(wèn)題。一是觀(guān)念的轉變，新觀(guān)念和舊觀(guān)念的碰撞將會(huì )是個(gè)艱難的磨合；二是制度的改變，企業(yè)原先的內部控制制度會(huì )在新環(huán)境下顯得落后很多，原先的業(yè)務(wù)習慣與業(yè)務(wù)流程被計算機技術(shù)進(jìn)行整合之后，矛盾與沖突避免不了。三是員工的素質(zhì)及其態(tài)度、學(xué)習新知識、熟練掌握信息與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的能力問(wèn)題，由此會(huì )出現人員職能調整以及崗位轉換等問(wèn)題。這些問(wèn)題都有待在實(shí)施中盡快加以解決。我認為，只要在思想上重視，在組織上落實(shí)，在流程上切實(shí)，那么，ERP系統的各個(gè)模塊一定會(huì )在鐵路運輸企業(yè)的管理中發(fā)揮出很大的作用。不過(guò)在使用中也存在很多問(wèn)題：

　　1.項目實(shí)施效果存在著(zhù)巨大的風(fēng)險

　　雖然項目評估在ERP實(shí)施過(guò)程中是最后的一個(gè)環(huán)節。但是這并不表示項目評估就不重要。與此相反，項目評估的結果直接反映出了ERP的實(shí)施效果。正確地去評價(jià)實(shí)施的成果，離不開(kāi)科學(xué)的評價(jià)方法和客觀(guān)的評價(jià)標準以及清晰的實(shí)施目標。目前對項目評估忽視的問(wèn)題普遍存在。忽視項目評估將會(huì )帶來(lái)實(shí)施小組對實(shí)施成果漠不關(guān)心這一隱患。這將會(huì )給ERP項目帶來(lái)巨大的風(fēng)險。

　　2.已經(jīng)轉變了流程，制度還未更新

　　ERP項目在實(shí)施時(shí)按照計劃如期上線(xiàn)，系統開(kāi)始按照新的業(yè)務(wù)流程運行。系統運行期初，流程的變使得操作人員在難免有推脫現象，這其中就會(huì )出現職責問(wèn)題。系統只規定了流程，但沒(méi)有規定操作人員及職責，這時(shí)需要有相關(guān)制度的支持。如果沒(méi)有及時(shí)出臺新的制度，再完美的流程也只是擺設，流程和制度是支撐ERP平穩運行、發(fā)揮實(shí)效的關(guān)鍵。

　　3.系統安全管理的漏洞很容易出現

　　系統安全包括：應用系統功能權限、操作系統授權、非法入侵的監督、數據訪(fǎng)問(wèn)權限、網(wǎng)絡(luò )設備權限、病毒的預防、數據的安全備份與存檔、數據更改的追蹤、系統管理員的監督、主機房的安全管理規章等。當前，企業(yè)中能夠熟練的掌握計算機技術(shù)的人員比較少，而且計算機接入Internet的情況也不多。由此可見(jiàn)，在對ERP系統進(jìn)行實(shí)施時(shí)，不夠重視系統安全的現象普遍存在。比如：超級用戶(hù)授權于多人、用戶(hù)不注意口令的保密等。系統會(huì )在安全設計上出現缺陷和漏洞是安全意識的缺乏造成的直接后果。

　　四、EPR系統相關(guān)問(wèn)題的解決方法

　　1.ERP管理模式的構建

　　需要有完善的內部控制制度支持。所以，企業(yè)在運用ERP的同時(shí)，需要對企業(yè)的組織機構與控制制度進(jìn)行科學(xué)、合理的優(yōu)化與完善，以便為ERP的運用提供基礎。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)必須嚴格規定各個(gè)部門(mén)的職責，并實(shí)行“一把手”工程以帶領(lǐng)企業(yè)提高對ERP管理模式的重視，并不斷強化企業(yè)人員的培訓以及內部管理審計的力度，從而為ERP的合理運用提供制度保障。

　　2.企業(yè)物資管理人員作為ERP管理模式運用的主體

　　其綜合素質(zhì)直接影響到ERP管理模式運用的質(zhì)量與效率。因此，在企業(yè)全員提高ERP在物資管理中的重要意義，樹(shù)立ERP管理意識的情況下，必須加強對企業(yè)的員工，尤其是物資管理人員的培訓，從而使企業(yè)物資管理人員具備較高水平的專(zhuān)業(yè)管理技能、團結協(xié)作精神與創(chuàng )新能力，并能夠結合其他管理模式，協(xié)調其他部門(mén)工作，對企業(yè)物資進(jìn)行集中、計劃、節約、全面的管理，從而提高ERP在企業(yè)物資管理中的運用效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。3.任何管理活動(dòng)都是具備一定的風(fēng)險的，企業(yè)物資管理亦是如此，尤其是以信息平臺為依托的ERP物資管理模式，信息平臺的開(kāi)放性更是增加了企業(yè)物資管理的風(fēng)險。因此，在物資管理人員運用ERP管理模式進(jìn)行企業(yè)物資管理過(guò)程中，也需要認識到物資管理的風(fēng)險性，并能夠積極研究經(jīng)濟市場(chǎng)變化的規律，嚴格進(jìn)行物資供需分析，從企業(yè)物資供需的實(shí)際情況出發(fā)，制定完善的、符合實(shí)際的、嚴格的物資供需管理計劃，并加強物資管理與信息平臺的監控力度，嚴格檢驗物資出入發(fā)票等數據信息，從而有效地保證物資的質(zhì)量與利用效率，降低采購、管理、利用風(fēng)險，提高企業(yè)的各種效益，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實(shí)基礎。

　　五、結束語(yǔ)

　　隨著(zhù)技術(shù)的創(chuàng )新化和經(jīng)濟的全球化，相對于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)生產(chǎn)效益與經(jīng)濟效益仍然處在較低的水平，為了應對在新的經(jīng)濟環(huán)境下的挑戰，因此迫切地需要一套專(zhuān)門(mén)為自己量身定制的企業(yè)物流管理模式。企業(yè)經(jīng)濟在日益發(fā)展，所以傳統的管理方式現在已不能適應發(fā)展要求。目前市場(chǎng)競爭在日益激烈，探討和分析當前企業(yè)的物資管理模式，然后從中找出更好、更適用、更科學(xué)的物資管理模式，大力推進(jìn)ERP的實(shí)施是當前必要之舉。ERP的實(shí)施運用，鐵路運輸企業(yè)的物資管理水平大大提高，減少了因人工作業(yè)而造成的差錯，物資管理各環(huán)節都變得高效、流暢，減少了因計算失誤或者疏忽大意而造成的差錯，同時(shí)保證了賬目核算的準確性以及可靠性，更重要的一點(diǎn)是ERP能夠實(shí)現各個(gè)部門(mén)數據的共享，便于同一統計口徑，從而滿(mǎn)足了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。

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