傳統采購模式推進(jìn)物資庫存管理探析論文

　　一、傳統采購模式中所出現的主要問(wèn)題

　�。ㄒ唬┤鄙龠m合的儲備定額

　　在常規的物資采購體系中，沒(méi)有相匹配的庫存儲備定額就會(huì )出現一下幾方面問(wèn)題。第一，影響到生產(chǎn)的連貫性、穩定性。第二，要耗費大量的資金，提高成本。第三，無(wú)法讓庫存成本減少，不能利用時(shí)間間去填補和需求量相匹配的庫存儲備。

　�。ǘ�）物資采購耗時(shí)長(cháng)

　　一般常規的物資采購體系中，主要以是分級分權和職能為基點(diǎn)，予以逐級的審批。對于地點(diǎn)偏遠的貨源，在站段提出物資申請開(kāi)始到收到物資，一般都要五天，若遇到特定的配件的時(shí)候，則需要三到六個(gè)月的時(shí)間。在這么久時(shí)間、無(wú)法精準的長(cháng)供貨，在提出物資申請計劃的過(guò)程中就會(huì )缺少一定的計劃性與預知性。除此之外，在長(cháng)時(shí)間的供貨周期下，若存在無(wú)法控制的因素造成生產(chǎn)計劃發(fā)生改變，就會(huì )導致所采購的新物資變?yōu)閹齑妗?/p>

　�。ㄈ�）出現重復采購的問(wèn)題，社會(huì )資源缺少合理利用

　　物資部門(mén)在結到申請之后，需要簡(jiǎn)單的查詢(xún)庫物資庫存的情況，導致無(wú)法掌握沒(méi)入賬的物資以及正在運輸當中的物資的信息。同時(shí)，在面對大量物資信息時(shí)，核對信息浪費時(shí)間與精力，在現實(shí)工作中很難完成，導致重復采購的問(wèn)題出現。在傳統的采購模式中，供和需之間的關(guān)系呈現臨時(shí)性，彼此的合作稱(chēng)不上互利雙贏(yíng)，除了通用物資和本地的資源豐富，其他物資就缺少合理的社會(huì )資源利用，不能實(shí)現零庫存管理。

　　二、改變傳統的采購模式，推進(jìn)物資庫存管理

　�。ㄒ唬┕烙嫴少忣A算與成本，制定合理的庫存儲備定額

　　在進(jìn)行采購之前，估計預測采購成本是對整個(gè)資金的一種理性計劃，不僅可以合理分配采購資金，還可以制定一個(gè)合理的資金使用標準，從而方便控制與檢測采購過(guò)程中的資金使用情況，保證資金的合理使用。通過(guò)估計采購預算與成本，可以增強資金的使用效率，合理調配采購管理中資源，控制資金的流向和流量，對采購成本與庫存進(jìn)行有效的控制。制定合理的庫存儲備定額，需要了解修程修制以及物資的使用情況與消耗規律，在保證站段生產(chǎn)維修持續進(jìn)行的同時(shí)，還要保證能夠有效降低庫存成本。其中要特別注意重要的專(zhuān)用物資。

　�。ǘ�）深化物資申請計劃的預見(jiàn)性以及有效性

　　規劃物資申請計劃的根本在于預見(jiàn)性和科學(xué)性，所需要的物資一般具有不規律性，因此我們需要整合常規物資采購理念，提高物資申請計劃的預見(jiàn)性以及有效性，這樣不但能夠發(fā)揮物資系統的主動(dòng)性，同時(shí)還能夠降低物資采購的耗時(shí)，使物資庫存數量下降。

　�。ㄈ�）建立與供應商的合作關(guān)系

　　在供應商的選擇方面主要注意以下兩點(diǎn)。第一，選擇供應商的數量，在選擇供應商的時(shí)候，要防止單一貨源，盡可能找到幾家統一進(jìn)行供應，在確保供應商承擔的供應份額足夠的情況下，再獲取供應商優(yōu)惠，這樣可以讓物資的價(jià)格以及采購成本減少，確保采購物資供應的品質(zhì)。第二，擇取供應商，選擇的方法可以通過(guò)招標采購、邀請招標采購與詢(xún)價(jià)采購等措施，根據特性分成招標采購以及非招標采購，利用上述措施能夠利用供應商間的競爭去遏制物資價(jià)格，在很大程度上又助于提升采購效率與品質(zhì)。在確定合作的供應商之后，進(jìn)而供應商構建合作伙伴關(guān)系，同時(shí)要簽訂長(cháng)久的供貨協(xié)議。規劃協(xié)議的時(shí)候要注意，針對采購量相對大的物資，要予以減少總采購成本；核心物資，我們要減少庫存，同時(shí)還要確保生產(chǎn)的需要。

　�。ㄋ模﹥�(yōu)化物資管理信息系統，建立市場(chǎng)信息機制

　　傳統物資管理信息系統的功能上的限制，造成采購工作者無(wú)法知曉物資庫存，導致物資反復被采購。能夠利用對物資管理信息系統予以完善，對物資采購過(guò)程進(jìn)行合理的規范，增強積壓庫存的利用率，聯(lián)網(wǎng)管理所有的站段庫房，使物資在申請開(kāi)始的每一個(gè)步驟都可以通過(guò)物資管理系統來(lái)完成。建立了良好的市場(chǎng)信息機制，可以充分了解采購環(huán)境，有利于分析市場(chǎng)現狀，了解市場(chǎng)的發(fā)展態(tài)勢，便于采購工作者在制定采購計劃時(shí)，可以有精準的參考目標。構建開(kāi)闊的市場(chǎng)信息體系主要為：建立核心物資供應商的信息參數庫，其中要有供應商的產(chǎn)品和服務(wù)情況以及性能，方便采購時(shí)要及時(shí)找到相匹配的供應商，縮短詢(xún)價(jià)采購耗時(shí)；構建同類(lèi)物資價(jià)格的信息參數庫，便于采購工作者進(jìn)行對比，通過(guò)競爭的手段得到價(jià)格上的減免。

　�。ㄎ澹┥罨�物資系統工作者的工作能力

　　深化物資部門(mén)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識，對他們進(jìn)行強化招標采購培訓，通過(guò)其他成功的案例經(jīng)驗，來(lái)提高采購模式運作技巧。訓練工作人員從整體出發(fā)去考慮問(wèn)題，以多個(gè)角度進(jìn)行分析，將庫存管理和其他環(huán)節之間的問(wèn)題做出平衡處理。管理上要盡量減少交付時(shí)間并且削減庫存；發(fā)展中計劃針對不同的需求、不同的品種建立合理的庫存指標控制體制；創(chuàng )新上要尋找在生產(chǎn)維修過(guò)程中導致不合理庫存的主要原因，建立合理庫存結構，使庫存占用資金下降。

【傳統采購模式推進(jìn)物資庫存管理探析論文】相關(guān)文章：

物資供應零庫存管理的論文12-03

鐵路企業(yè)物資的庫存管理實(shí)踐論文04-30

醫院藥庫零庫存管理模式探究論文11-12

日本管理哲學(xué)模式探析03-07

庫存管理論文11-16

醫院庫存管理目標論文12-03

庫存管理論文09-13

生產(chǎn)型企業(yè)的物資采購管理模式分析03-16

庫存管理論文（精華）09-21