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學(xué)生館員隊伍參與高職院校圖書(shū)館管理探析論文
論文摘要：本文從學(xué)生館員隊伍參與圖書(shū)館管理的意義、方式和效果等方面進(jìn)行了闡述，從而提高圖書(shū)館管理效率和服務(wù)水平。
論文關(guān)鍵詞：學(xué)生館員,高職院校圖書(shū)館,管理
隨著(zhù)近些年高職院校圖書(shū)館藏書(shū)量的迅速成倍增加與專(zhuān)職圖書(shū)館館員沒(méi)有相應增多的矛盾日益增加，如何緩解此矛盾，提高管理效率，使圖書(shū)利用率達到最佳效果，是圖書(shū)館管理的一項重要課題之一。目前，許多高職院校圖書(shū)館都在想辦法從讀者協(xié)會(huì )、義務(wù)學(xué)生管理員和勤工儉學(xué)學(xué)生中挑選業(yè)務(wù)管理員的辦法，讓學(xué)生館員隊伍來(lái)參與高職院校圖書(shū)館管理與服務(wù)工作,這是提高學(xué)生的圖書(shū)館意識,提高圖書(shū)館業(yè)務(wù)活動(dòng)效率,充分發(fā)揮圖書(shū)館作用的重要因素之一。
1、學(xué)生館員隊伍參與圖書(shū)館管理的意義
1.1宣傳圖書(shū)館
由于學(xué)生館員是來(lái)自學(xué)生各班級中,他們代表著(zhù)學(xué)生的利益,了解學(xué)生的閱讀心理、閱讀需求及閱讀規律,因而他們既是同學(xué)們的義務(wù)服務(wù)員,又是溝通圖書(shū)館與讀者的信息員，通過(guò)他們加強了對圖書(shū)館的宣傳以及與學(xué)生的密切聯(lián)系，提高了學(xué)生借閱圖書(shū)的積極性。
1.2緩解圖書(shū)館人員緊缺的矛盾
高職院校圖書(shū)館人員編制普遍偏緊，建立一支學(xué)生館員隊伍可解決圖書(shū)館管理人員嚴重不夠的矛盾，提高工作效率。
1.3鍛煉學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐能力
由于利用的只是學(xué)生的課余時(shí)間，絲毫沒(méi)有影響到他們的學(xué)習，反而培養了學(xué)生為他人服務(wù)的思想與責任心，鍛煉了他們的工作能力。
1.4促進(jìn)圖書(shū)館提高服務(wù)質(zhì)量
學(xué)生館員分布在廣大讀者中,最容易搜集讀者的意見(jiàn)和建議,集思廣益向圖書(shū)館建言獻策,促進(jìn)圖書(shū)館提高服務(wù)質(zhì)量。例如,通過(guò)設立讀者意見(jiàn)箱,及時(shí)收集和掌握讀者的意見(jiàn)和建議,對圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行問(wèn)卷調查,定期檢查、暗訪(fǎng),評比圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、精神面貌和閱讀環(huán)境,協(xié)助圖書(shū)館監督管理。
2、學(xué)生館員隊伍參與圖書(shū)館管理的方式
2.1圖書(shū)館通過(guò)發(fā)布招聘學(xué)生館員隊伍的啟事、召開(kāi)各班學(xué)習委員會(huì )議、在各班摸底與調查，按照自愿的原則，學(xué)生提出申請，圖書(shū)館進(jìn)行面試，挑選一批熱愛(ài)圖書(shū)館工作、責任心強、又熱心為大家服務(wù)的同學(xué)加入學(xué)生館員隊伍。
2.2圖書(shū)館組織學(xué)生館員們進(jìn)行政治與業(yè)務(wù)學(xué)習，然后進(jìn)行詳細明確的分工，充分利用自習課和課余時(shí)間協(xié)助圖書(shū)館工作。
2.3圖書(shū)館要制定詳細的管理辦法和嚴格的考評標準，如：《學(xué)生閱覽室學(xué)生館員考評辦法》、《電子閱覽室學(xué)生館員考評辦法》、《新書(shū)樣本室學(xué)生館員考評辦法》等一系列配套的規章制度。所有考評辦法都有詳細的評分標準。每學(xué)期末進(jìn)行認真總結和開(kāi)展評優(yōu)活動(dòng)，充分調動(dòng)學(xué)生館員隊伍的積極性。
3、學(xué)生館員隊伍參與圖書(shū)館管理的效果
3.1學(xué)生館員隊伍成為圖書(shū)館館員的得力助手
學(xué)生參與圖書(shū)館管理保證了圖書(shū)館管理各項工作的順利開(kāi)展，每天的讀者到館人數、借書(shū)人數、閱覽人數等急劇增多，是原來(lái)的5倍以上。各項管理工作忙而不亂，幾乎沒(méi)有圖書(shū)損壞和丟失現象。
3.2學(xué)生館員隊伍成為信息反饋的重要通道
3.2.1由于學(xué)生館員的特殊身份，他們可直接經(jīng)常不斷地收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議。如：為了滿(mǎn)足學(xué)生所急需的圖書(shū)資料，可建立“進(jìn)書(shū)征求意見(jiàn)表”，使圖書(shū)館的有限資金發(fā)揮最大的作用。
3.2.2有些管理工作可根據學(xué)生的需要而調整。如：原來(lái)借閱文學(xué)書(shū)籍的冊數是1冊，征求意見(jiàn)后改為2冊；原來(lái)圖書(shū)借出后需24小時(shí)后才能還，改為取消這個(gè)限制，學(xué)生可借到自己需要看的書(shū)籍。
3.2.3學(xué)生館員可廣泛收集學(xué)生們對學(xué)校其它各方面工作的建議與意見(jiàn)。由于圖書(shū)館的“非官方”性質(zhì)，同學(xué)們在反映意見(jiàn)時(shí)，毫無(wú)思想顧慮，從而在學(xué)校與學(xué)生之間架起了一座溝通的橋梁。
3.3推進(jìn)素質(zhì)教育，提高學(xué)生館員的綜合素質(zhì)。大學(xué)生參與圖書(shū)館管理與服務(wù)工作，能逐步培養他們的表達能力、寫(xiě)作能力、組織管理能力以及處理人際關(guān)系的能力。通過(guò)在圖書(shū)館的工作，使他們不僅有了工作上的合作伙伴，而且樹(shù)立了學(xué)習、生活的信心，為他們今后步入社會(huì )提前積累了工作經(jīng)驗。
綜上所述,學(xué)生館員參與圖書(shū)館管理工作,促進(jìn)了圖書(shū)館服務(wù)水平的提高,增進(jìn)了圖書(shū)館與學(xué)生之間的交流與溝通,有力地推動(dòng)了圖書(shū)館的精神文明建設。但是圖書(shū)館不能把學(xué)生館員隊伍的工作當作是一時(shí)之想，而應把其視為一項工作制度，保證其延續性，使其永葆青春活力。圖書(shū)館應制定好培養及招聘計劃，完善相關(guān)制度，對近遠期目標進(jìn)行規劃，形成良性循環(huán)的長(cháng)效機制。比如可通過(guò)培訓、講座等形式對新學(xué)生館員進(jìn)行基本素質(zhì)教育，由圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)老師指導，并由高年級學(xué)生館員培訓低年級學(xué)生館員，培養大學(xué)生的責任心及工作能力，充分發(fā)揮大學(xué)生的主觀(guān)能動(dòng)性及豐富的想象力。如此這樣，周而復始，既能夠提高學(xué)生館員的整體作戰能力，也有利于提高廣大參與的大學(xué)生的綜合素質(zhì)，還可以形成代代相傳的良性循環(huán)培養模式，便于大學(xué)生與圖書(shū)館工作的繼續合作，使圖書(shū)館工作不斷創(chuàng )新與發(fā)展。
參考文獻
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3 郭麗艷. 淺議如何發(fā)揮高校圖書(shū)館讀者協(xié)會(huì )的作用.科技情報開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟[J]
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