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實(shí)驗氣體定點(diǎn)采購管理優(yōu)秀論文
1、實(shí)行實(shí)驗氣體定點(diǎn)采購管理的背景
1.1供貨廠(chǎng)商良莠不齊，質(zhì)量與安全難以保障
由于一些實(shí)驗氣體供應廠(chǎng)商唯利是圖，加上自身管理混亂，出現了許多違反相關(guān)法規的情況，帶來(lái)了安全隱患。(1)所供實(shí)驗氣體的質(zhì)量和純度等未達到老師訂貨要求，導致出現損壞儀器、影響實(shí)驗結果等情況。(2)所供氣瓶瓶色不清，缺少安全帽、防震圈以及鋼印和檢定等標識，甚至出現專(zhuān)用氣瓶盛裝其他氣體的現象。(3)運輸氣體的車(chē)輛不符合國家要求，如使用缺乏運輸資質(zhì)、沒(méi)有防護措施、沒(méi)有警示標識或破舊的車(chē)輛運輸實(shí)驗氣體。(4)從業(yè)人員素質(zhì)偏低，缺乏氣體和氣瓶的基礎知識，未參加相應培訓、無(wú)證上崗，野蠻裝卸氣瓶(如將氣瓶平放在地面滾動(dòng)前進(jìn)、手抓開(kāi)關(guān)總閥移動(dòng)鋼瓶、放置氣瓶動(dòng)作過(guò)大損壞地面等)。
1.2日常管理存在缺陷，氣瓶處置渠道不暢
(1)一些歷史遺留氣瓶由于原有標識缺失、存放不規范、相關(guān)人員離校未辦理交接等原因，導致出現氣瓶表面銹跡斑斑、閥門(mén)難以開(kāi)啟、氣體類(lèi)別無(wú)法識別等情況，無(wú)形中提高了處置難度和風(fēng)險及處置成本。(2)一些氣體供應廠(chǎng)商因缺乏處置資質(zhì)或擔心在處置過(guò)程中出現傷人事故(尤其是處置內裝不明氣體或危險氣體的氣瓶)、處置成本高等原因，不愿進(jìn)行回收。個(gè)別氣體供應廠(chǎng)商雖然愿意回收，但其處置費用也極其昂貴。這種種原因使得廢舊危險或不明氣瓶無(wú)法得到有效的處置，只能存放在實(shí)驗室內，這就像是定時(shí)炸彈，增加了實(shí)驗室的危險系數。
2、實(shí)驗氣體定點(diǎn)采購管理的實(shí)踐
2.1建章立制，強化規范管理
根據前期調研，原來(lái)給學(xué)校供氣的氣體供應商有20多家，其中大部分氣體供應商的資質(zhì)和供氣質(zhì)量存在問(wèn)題。為了貫徹落實(shí)“預防為主”的工作方針，根據國家的有關(guān)法律法規，結合本校以及實(shí)驗室的實(shí)際情況，制定了“浙江大學(xué)實(shí)驗氣體定點(diǎn)采購管理規定”，文件明確了實(shí)驗氣體采購形式、供應商車(chē)輛監管、實(shí)驗氣體采購報銷(xiāo)等事宜，為推行實(shí)驗室氣體定點(diǎn)采購和相關(guān)工作的落實(shí)提供了制度保障。
2.2把好進(jìn)口關(guān)，強化源頭管理
依據“實(shí)驗氣體定點(diǎn)采購管理規定”，通過(guò)公開(kāi)招標的方式對供應廠(chǎng)商的資質(zhì)進(jìn)行遴選。在對實(shí)驗氣體供應廠(chǎng)商的資質(zhì)、規模、經(jīng)濟實(shí)力、技術(shù)力量、安全保障、售后服務(wù)、社會(huì )信譽(yù)和氣體的種類(lèi)、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評估，進(jìn)一步明確供應廠(chǎng)商在保證氣體和氣瓶質(zhì)量、完善標識、規范運輸等責任和義務(wù)的基礎上，確定3家實(shí)驗氣體定點(diǎn)供應廠(chǎng)商，有效期2年。學(xué)校將實(shí)驗氣體定點(diǎn)供應廠(chǎng)商提供的能供應的實(shí)驗氣體名錄(種類(lèi)、規格、純度、價(jià)格上限等)在校網(wǎng)上公布，要求實(shí)驗室原則上必須從這3家定點(diǎn)供應廠(chǎng)商中選擇采購，具體價(jià)格由用戶(hù)和定點(diǎn)供應廠(chǎng)商自行協(xié)商，但不得高于定點(diǎn)供應商提供的價(jià)格上限。對于實(shí)驗氣體定點(diǎn)供應廠(chǎng)商不能供應的氣體，實(shí)驗室須經(jīng)申請并由本單位和學(xué)校管理部門(mén)審核后方可采購。
2.3加強車(chē)輛管控，確保校園安全
為加強實(shí)驗氣體運輸車(chē)輛的監管，保障實(shí)驗氣體定點(diǎn)供應廠(chǎng)商的權益，保障校園安全，對校園內運輸實(shí)驗氣體的車(chē)輛進(jìn)行管控，要求3家定點(diǎn)供應商及經(jīng)學(xué)校審核同意的實(shí)驗氣體供應商的運輸車(chē)輛只能在規定時(shí)間段內持證(或報備手續)進(jìn)出校園，以避開(kāi)上下課時(shí)的人流高峰;其他運輸氣體車(chē)輛一律不得進(jìn)入。
2.4規范財務(wù)報銷(xiāo)，減少違規現象
為杜絕極少數師生因貪圖便宜違規采購氣體以及非實(shí)驗氣體定點(diǎn)供應廠(chǎng)商違規將氣體運入學(xué)校等情況，學(xué)校還在財務(wù)報銷(xiāo)環(huán)節進(jìn)行審核把關(guān)。除了蓋有“浙江大學(xué)實(shí)驗氣體定點(diǎn)供應專(zhuān)用章”或“浙江大學(xué)實(shí)驗氣體購買(mǎi)核準章”的發(fā)票，其余發(fā)票一律不予報銷(xiāo);并要求單次采購付款價(jià)值1萬(wàn)元以上的(含1萬(wàn)元)實(shí)驗氣體，報銷(xiāo)時(shí)用戶(hù)需提供與供應廠(chǎng)商簽訂的銷(xiāo)貨協(xié)議和貨物清單。
2.5強化驗收退貨，確保氣體質(zhì)量
定點(diǎn)供應廠(chǎng)商能供應的實(shí)驗氣體由其送貨上門(mén)，采購單位需進(jìn)行驗收。對于實(shí)驗氣體名稱(chēng)標識不清或不對應、氣體鋼瓶顏色缺失或缺乏檢定標識，氣體鋼瓶缺少安全帽、防震圈和“實(shí)驗氣體狀態(tài)標識牌”等情況，采購單位應拒絕接收，并及時(shí)將相關(guān)情況報告所在單位和相關(guān)管理部門(mén)。
2.6合理處置氣瓶，減少鋼瓶數量
實(shí)驗室內氣瓶存放量過(guò)多、廢舊與不明鋼瓶的處置途徑不暢等問(wèn)題大大增加了實(shí)驗室內的隱患，為解決這些問(wèn)題，我校與3家定點(diǎn)供應廠(chǎng)商達成協(xié)議，對于之前已購的氣瓶，可聯(lián)系定點(diǎn)供應廠(chǎng)商進(jìn)行更換;對于廢舊氣瓶，可聯(lián)系定點(diǎn)供應廠(chǎng)商進(jìn)行回收;對于暫時(shí)不使用的氣瓶，可聯(lián)系定點(diǎn)供應廠(chǎng)商提供免費暫存保管服務(wù)，這一舉措解決了實(shí)驗室內短期不用氣瓶的存放問(wèn)題，并打通了氣瓶回收處置的渠道。
2.7加強監督，強化考核制度
為了加強對氣體供應廠(chǎng)商的約束和監督，促進(jìn)氣體定點(diǎn)供應廠(chǎng)商間的良性競爭，學(xué)校通過(guò)走訪(fǎng)，聽(tīng)取師生意見(jiàn)反饋等方式，對實(shí)驗氣體定點(diǎn)供應廠(chǎng)商的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行考核，及時(shí)了解供應廠(chǎng)商的履約情況，并對相關(guān)情況進(jìn)行核查、備案，為2年后再次招標時(shí)提供遴選依據。對于嚴重違反協(xié)議規定或被據實(shí)投訴3次以上，學(xué)�？商崆敖K止與定點(diǎn)供應廠(chǎng)商的合作。
3、結語(yǔ)
我校通過(guò)實(shí)施實(shí)驗氣體定點(diǎn)采購，進(jìn)一步加強了對氣體供應商約束和監督，推動(dòng)了實(shí)驗室內氣瓶的規范使用與管理，打通了氣瓶回收處置渠道，減少了實(shí)驗室內氣瓶存量，減少了實(shí)驗室安全隱患，同時(shí)也強化了師生的安全意識和責任感，取得了良好的成效。高校實(shí)驗室安全工作涉及包括實(shí)驗氣體管理在內的多個(gè)方面，而推進(jìn)該項工作對保障高校師生員工生命財產(chǎn)安全、保護社會(huì )環(huán)境和人員健康、培養有責任意識的現代化接班人具有極其重要的意義。因此，我們需繼續努力，以更加開(kāi)闊的視野，更加積極的姿態(tài)，更加扎實(shí)、細致的工作，不斷探索和實(shí)踐，開(kāi)創(chuàng )嶄新的工作局面。
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