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預算管理業(yè)績(jì)評價(jià)對策的論文
一、預算管理與業(yè)績(jì)評價(jià)體系的關(guān)系
。ㄒ唬╊A算管理與業(yè)績(jì)評價(jià)體系相輔相成
預算管理對于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有著(zhù)非常重要的意義,它對于企業(yè)的各項業(yè)務(wù)具有一定的指導、監督及約束作用。而業(yè)績(jì)評價(jià)主要是評價(jià)各個(gè)項目的價(jià)值實(shí)現程度、財務(wù)資金的使用情況以及員工的工作成果等內容。有了預算管理后,業(yè)績(jì)評價(jià)變得更為規范有序,而業(yè)績(jì)評價(jià)也可以反映預算進(jìn)行的程度,有利于企業(yè)管理活動(dòng)的進(jìn)行。預算管理與業(yè)績(jì)評價(jià)體系相輔相成,預算管理為業(yè)績(jì)評價(jià)奠定了基礎,業(yè)績(jì)評價(jià)對預算管理起到了促進(jìn)作用,二者共同為企業(yè)的運營(yíng)提供著(zhù)支持。
。ǘ╊A算管理為業(yè)績(jì)評價(jià)奠定基礎
預算管理是對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、投資、籌資、分配等活動(dòng)進(jìn)行預估、控制的管理行為,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的分析、計劃以及制度安排能使企業(yè)戰略目標更加具體。企業(yè)進(jìn)行預算編制、執行、控制等活動(dòng)與業(yè)績(jì)評價(jià)相互配合,能充分提高財務(wù)管理水平和增加經(jīng)營(yíng)成果,增加企業(yè)的價(jià)值。預算管理與業(yè)績(jì)評價(jià)之間的關(guān)系是錯綜復雜的,既相互配合又相互牽制。預算管理能提供進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)的標準,為業(yè)績(jì)評價(jià)奠定一定的基礎,便于進(jìn)行各項內部考核與強化內部控制。
。ㄈI(yè)績(jì)評價(jià)對預算管理起反饋作用
業(yè)績(jì)評價(jià)對企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)非常重要的影響,能夠刺激員工工作積極性,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。企業(yè)的股東、管理者和債權人等可以通過(guò)業(yè)績(jì)評價(jià)了解員工的工作效率、企業(yè)的運營(yíng)情況、是否投資以及如何改進(jìn)戰略目標和相關(guān)企業(yè)制度。進(jìn)一步說(shuō),業(yè)績(jì)評價(jià)是可以通過(guò)直接或者間接的方式參與企業(yè)管理的,能夠對預算管理起到反饋作用。
二、預算管理和業(yè)績(jì)評價(jià)存在的不足
雖然企業(yè)建立了合理的預算管理機制以及業(yè)績(jì)評價(jià)體系,但二者仍然存在諸多不足。
。ㄒ唬┢髽I(yè)對預算管理和業(yè)績(jì)評價(jià)體系的重要性認識不足
有的企業(yè)對開(kāi)展預算管理以及業(yè)績(jì)評價(jià)工作的重要性認識不夠深刻,沒(méi)有良好的實(shí)施環(huán)境,導致了企業(yè)對二者的財力、人力和資源投入不足,相關(guān)制度和內部控制不規范。主要表現在以下幾個(gè)方面:1.有的企業(yè)將預算管理簡(jiǎn)單地當成計劃,沒(méi)有在預算執行過(guò)程中通過(guò)管理保證嚴格的執行與控制。2.有的企業(yè)不在意業(yè)績(jì)評價(jià)體系,未設置專(zhuān)門(mén)的機構人員組織業(yè)績(jì)評價(jià)活動(dòng)。3.有的企業(yè)將預算管理和業(yè)績(jì)評價(jià)當作各自獨立的管理活動(dòng),導致執行效果降低。
。ǘ╊A算管理體制存在薄弱環(huán)節導致業(yè)績(jì)評價(jià)缺乏科學(xué)性和實(shí)用性
首先,企業(yè)現有的預算管理體制存在一些有待完善的部分,比如:預算計劃的實(shí)施控制體制不夠成熟,沒(méi)有完善的從編制預算到實(shí)行的規范;預算指標的選取和設置存在局限性,很多單一財務(wù)的指標并不能真實(shí)地反映企業(yè)實(shí)際運營(yíng)效果等,這些薄弱環(huán)節有待加強。其次,企業(yè)建立的業(yè)績(jì)評價(jià)體系有的帶有強烈主觀(guān)色彩,很容易受企業(yè)性質(zhì)、管理者能力、員工積極性等因素影響,缺乏科學(xué)性。有的企業(yè)業(yè)績(jì)評價(jià)體系缺乏實(shí)用性,盲目選取一些指標進(jìn)行考核,忽略預算管理和業(yè)績(jì)評價(jià)的核心,導致企業(yè)的業(yè)績(jì)評價(jià)指標不能幫助企業(yè)得到合適的評價(jià)結果。
。ㄈ╊A算管理和業(yè)績(jì)評價(jià)活動(dòng)配合度不夠
預算管理和業(yè)績(jì)評價(jià)的配合度不夠,主要體現在以下幾個(gè)方面:1.企業(yè)的業(yè)績(jì)評價(jià)指標未能全面地體現企業(yè)的長(cháng)遠目標,所以業(yè)績(jì)評價(jià)指標在時(shí)間上和預算管理存在一定的偏離。2.企業(yè)在設置崗位時(shí),沒(méi)有有效的將預算的內部控制和業(yè)績(jì)評價(jià)二者相互配合。3.企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,總是會(huì )出現預算管理時(shí)忽略預算項目考核即業(yè)績(jì)評價(jià)的重要性的情況。
三、加強預算管理和完善業(yè)績(jì)評價(jià)的對策
。ㄒ唬┨岣哳A算管理與業(yè)績(jì)評價(jià)的全員參與度
企業(yè)普及預算管理和業(yè)績(jì)評價(jià)的知識,提升員工對二者重要性的認識,有利于創(chuàng )造良好的實(shí)施環(huán)境。企業(yè)領(lǐng)導者要有推行預算工作的決心以及合理的對策,全面預算強調全員參與,企業(yè)全體員工都需要直接或者間接地參與到預算的編制及執行過(guò)程中,因此領(lǐng)導者的組織以及帶頭作用顯得更為重要。如果全面預算由少數人來(lái)制定經(jīng)營(yíng)目標,有時(shí)候很容易脫離實(shí)際情況,特別是當企業(yè)規模較大時(shí),企業(yè)領(lǐng)導很難了解各部門(mén)的情況,這時(shí)制定的目標可能與現實(shí)存在差距。而且,若由少數人來(lái)編制預算計劃,會(huì )因為無(wú)法得到很多企業(yè)員工的認可而導致執行時(shí)間長(cháng)、效率差。在預算執行的過(guò)程中,企業(yè)可以將執行的情況與員工的利益相互結合,獎懲分明,這樣就能夠最大限度地調動(dòng)員工參與預算管理的積極性和創(chuàng )造性。企業(yè)應建立全面參與項目執行的信息系統,為各個(gè)項目的執行提供一個(gè)更方便的平臺,讓企業(yè)的各個(gè)部門(mén)在這平臺上通過(guò)溝通協(xié)作共同參與預算的制定和實(shí)施過(guò)程,這樣既能夠提高預算管理的全員參與度,又能夠提升業(yè)績(jì)評價(jià)工作的規范性。
。ǘ┙∪珯C構與制度,合理進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)
預算管理與業(yè)績(jì)評價(jià)體系是相關(guān)的,兩者同時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化能取得更為顯著(zhù)的成效。1.企業(yè)需建立專(zhuān)門(mén)的預算管理機構和業(yè)績(jì)評價(jià)監管部門(mén)。企業(yè)應建立獨立的預算管理機構,進(jìn)而由該機構對企業(yè)正在進(jìn)行的項目進(jìn)行考察并做出相應的分析,明確所有項目的資金使用情況、評估項目成本并且估計企業(yè)可能存在的風(fēng)險,編制企業(yè)的預算計劃和預算報表,對相關(guān)的指標進(jìn)行解釋。企業(yè)還應設定專(zhuān)門(mén)的業(yè)績(jì)評價(jià)監管部門(mén),讓該部門(mén)承擔監控、約束業(yè)績(jì)評價(jià)的進(jìn)程和實(shí)施行為的責任,減少人為因素。除此之外,企業(yè)還應該對企業(yè)預算管理部門(mén)所指定的指標進(jìn)行再次考核評價(jià),看是否符合企業(yè)的要求,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2.企業(yè)需建立合理的責任制度和獎懲辦法。企業(yè)應普及預算管理的相關(guān)知識,使領(lǐng)導以及員工重視預算管理、充分理解其重要性并努力發(fā)揮自身價(jià)值,創(chuàng )造壓力和競爭意識。企業(yè)建立責任制度能將預算管理更好落實(shí),將項目進(jìn)行過(guò)程中各項指標分配到各個(gè)部門(mén)以及員工身上,將責任落實(shí)到每一個(gè)人身上,加強過(guò)程監控。而且,企業(yè)建立合理的獎懲辦法能讓業(yè)績(jì)評價(jià)充分發(fā)揮其作用,對于運營(yíng)過(guò)程中按規定完成預算的員工進(jìn)行相應的獎勵,而對于未完成預算的員工應進(jìn)行相應的懲罰,并且獎懲制度更加明確、量化、透明,以便于激勵員工提高工作的積極性。3.企業(yè)需優(yōu)化預算管理崗位,設置合理的業(yè)績(jì)評價(jià)指標。企業(yè)設置獨立的預算編制、執行、控制和評價(jià)崗位,有利于保證預算管理工作的全面、合理開(kāi)展。業(yè)績(jì)評價(jià)指標應根據企業(yè)的實(shí)際情況確定,要考慮企業(yè)的長(cháng)遠利益,不能只顧短期利益。業(yè)績(jì)評價(jià)指標要根據企業(yè)環(huán)境的變化而隨時(shí)進(jìn)行優(yōu)化,從而達到更合理進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)的目的,更好的促進(jìn)預算管理。企業(yè)預算管理是貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售等全部過(guò)程中的,故企業(yè)管理者要充分調動(dòng)所有員工的工作積極性,優(yōu)化相應預算管理的崗位,主動(dòng)承擔計劃和監控預算管理的責任。
。ㄈ┨嵘A算管理與業(yè)績(jì)評價(jià)的配合程度
為了對預算管理進(jìn)行合理的評價(jià)以促進(jìn)員工積極性和各個(gè)部門(mén)的工作效率,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展,企業(yè)需要把預算管理與業(yè)績(jì)評價(jià)體系相結合。做到以下幾個(gè)方面是必要的:業(yè)績(jì)評價(jià)體系建立合理的預期目標,才能更好地完成預算管理。只有確定了戰略目標,才能夠將目標劃分成一個(gè)個(gè)小目標,并分配到每一個(gè)部門(mén)甚至企業(yè)員工的身上。在這個(gè)過(guò)程中,要根據企業(yè)實(shí)際的情況來(lái)確定編制的預算計劃的合理性。企業(yè)提前設定資金方面的目標能降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險,設定項目的利潤目標能有效控制預算成本。在業(yè)績(jì)評價(jià)的過(guò)程中,要隨時(shí)根據企業(yè)內部制度和外部環(huán)境的變化對實(shí)際工作進(jìn)行調整,更好發(fā)揮業(yè)績(jì)評價(jià)的作用。企業(yè)進(jìn)行預算管理時(shí)要重視業(yè)績(jì)評價(jià)的重要性。企業(yè)設置指標時(shí)考慮預算管理與業(yè)績(jì)評價(jià)的關(guān)系,將業(yè)績(jì)考核所遵循的指標與預算管理所遵循的指標相互對應,使其更好的配合。企業(yè)在預算管理實(shí)施的過(guò)程中,應該考慮業(yè)績(jì)評價(jià)的方便性和實(shí)效性,對某些重點(diǎn)指標進(jìn)行突出,方便考核。對于企業(yè)不同項目的預算管理不能將其考核指標一概而論,應設立不同的評價(jià)指標來(lái)保證業(yè)績(jì)評價(jià)的科學(xué)性。預算管理與業(yè)績(jì)評價(jià)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中占有非常重要的地位,二者將影響企業(yè)整體的運營(yíng)效率與經(jīng)營(yíng)成果。只有相互協(xié)調,增強其配合度,才能夠保證企業(yè)運營(yíng)更為有效地進(jìn)行。企業(yè)必須進(jìn)一步健全預算管理體制與完善業(yè)績(jì)評價(jià)體系,根據企業(yè)實(shí)際情況調整指標與戰略目標,更好的確定企業(yè)發(fā)展規劃和評價(jià)員工業(yè)績(jì),提升員工工作積極性,確保企業(yè)獲得長(cháng)遠的發(fā)展。
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