檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的實(shí)踐

　　檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì )利用檔案要求集中、系統、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾。社會(huì )對檔案需求的滿(mǎn)足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長(cháng)的社會(huì )需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過(guò)程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡(jiǎn)單管理到復雜管理、由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開(kāi)放系統而發(fā)展的。

　　摘要：隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各項技術(shù)的不斷發(fā)展和應用，計算機技術(shù)在檔案管理中有了非常多的應用，這些都在不斷促使著(zhù)醫院檔案管理模式的轉變。在醫院檔案管理中，計算機技術(shù)應用非常的廣泛，計算機技術(shù)的應用不僅能夠順利完成這項工作，還能夠促進(jìn)醫院檔案管理工作的進(jìn)一步完善。本文主要就醫院檔案管理模式改革進(jìn)行研究，結合當前檔案管理的整體形勢，探究如何才能夠做好改革。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理 醫院 模式 改革

　　改革開(kāi)放以來(lái)，伴隨我國社會(huì )的不斷進(jìn)步，高度發(fā)達的社會(huì )經(jīng)濟對我國各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生影響的同時(shí)，也推動(dòng)了檔案管理體制的改革。我國社會(huì )主義市場(chǎng)機制不斷健全、個(gè)人信息走向網(wǎng)絡(luò )化以及檔案的信息化建設等都促使檔案管理體制的調整。通過(guò)分析檔案管理機構進(jìn)行檔案管理工作的主要指導思想，并且結合當前管理體制中存在的主要問(wèn)題，進(jìn)一步探索我國檔案管理體制的未來(lái)發(fā)展之路，是實(shí)現我國檔案管理現代化的重要研究方向。

　　一、當前醫院檔案管理工作中存在的問(wèn)題

　　1、管理人員檔案管理意識缺失

　　很多醫院的檔案管理人員對檔案管理工作缺乏重視，對檔案管理工作存在誤解和輕視，認為檔案管理工作無(wú)關(guān)緊要，因此絕大多數的檔案管理人員工作積極性不夠高。由于檔案管理工作沒(méi)有得到應有的重視，因此檔案工作在實(shí)際開(kāi)展的時(shí)候一直處在無(wú)序的狀態(tài)，并且檔案自身的巨大作用也不能夠得到有效發(fā)揮，失去了檔案管理工作的意義，導致醫院檔案管理工作不能夠滿(mǎn)足當前醫院發(fā)展的需要。

　　2、檔案管理人員能力不夠

　　很多醫院內部的檔案管理人員通常都是由醫院科室內部員工兼任，這些人本身不具備檔案管理的相關(guān)知識和能力，相應的也就很難滿(mǎn)足檔案管理工作的基本要求。再加上檔案管理人員一般都是年齡偏大的員工，學(xué)習能力降低再加上由于他們缺乏專(zhuān)業(yè)系統化的檔案管理知識和技能培訓，致使在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)僅僅依靠日常經(jīng)驗進(jìn)行，不能滿(mǎn)足當今信息化時(shí)代對檔案管理的要求。

　　3、計算機檔案管理手段比較單一

　　當今我國已經(jīng)步入信息化時(shí)代，計算機技術(shù)同樣也得到了很大程度的應用，計算機技術(shù)同樣也被廣泛應用到醫院的檔案管理工作中。檔案由于我國醫院檔案管理工作體制比較落后，使得檔案的數字化科學(xué)化管理流于形式，紙質(zhì)檔案仍然占據檔案資料的重要位置。

　　二、做好醫院檔案管理模式改革的幾點(diǎn)建議

　　對于醫院來(lái)講，檔案管理工作所涉及到的內容非常復雜，并且涉及的面比較廣，在當今形勢下如果仍舊采用傳統的檔案管理方法已經(jīng)很難滿(mǎn)足醫院檔案管理工作的要求。隨著(zhù)計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，對醫院檔案的管理工作也逐漸由手工模式的傳統管理逐步轉變?yōu)榱藨�用計算機技術(shù)的現代化管理，完美適應了當前醫院檔案管理工作的需求。為了能夠實(shí)現醫院的進(jìn)一步發(fā)展，早日適應現代化管理的需要，利用計算機技術(shù)對醫院檔案進(jìn)行管理成為了一種必然選擇。所以要想促進(jìn)醫院檔案管理工作質(zhì)量的提升，就一定要充分利用好先進(jìn)的計算機技術(shù)，做好以下幾個(gè)方面的工作：

　　1、強化對檔案管理的重視程度

　　首先要保證管理人員能夠對檔案管理工作給予足夠的重視，因此首先要做的就是要提升檔案管理工作人員對這一工作的認識程度，能夠充分認識到檔案管理工作所具有的重要意義。為了能夠幫助管理人員提升對檔案管理工作的認識，還可以做好對檔案管理工作重要性的宣傳工作，提升醫院內部員工對這一工作的整體認知水平，從內心深處重視起來(lái)。

　　2、加快培養檔案管理信息化專(zhuān)門(mén)人才

　　信息化時(shí)代條件下，醫院檔案管理工作對人員的要求比較高，同時(shí)醫院檔案管理工作它是一項系統、復雜并且對專(zhuān)業(yè)性要求非常高的工作，要想保證醫院檔案管理能夠適應信息化這種大環(huán)境，就需要培養這方面的專(zhuān)業(yè)化、復合型的人才�？梢酝ㄟ^(guò)定期給檔案管理人員進(jìn)行培訓和專(zhuān)業(yè)知識的教育，提升他們的知識水平和業(yè)務(wù)能力，適應信息化時(shí)代的管理需要。

　　3、改善當前醫院檔案管理設施

　　要想能夠迎合時(shí)代的發(fā)展需要，實(shí)現醫院檔案管理工作的現代化發(fā)展，還需要建立和健全檔案管理設施，因為檔案管理現代化本身就是一個(gè)非常復雜的系統化工程，它會(huì )涉及到計算機、網(wǎng)絡(luò )、信息交互、數據傳輸等多個(gè)領(lǐng)域。所以為了能夠實(shí)現醫院檔案管理工作的信息化，就需要投入大量的資金，增加檔案管理設備的投入，并且提升工作人員的檔案管理水平。同時(shí)要想實(shí)現檔案管理工作走向信息化，還需要購置專(zhuān)門(mén)的計算機、數碼相機、打印復印設備、刻錄機等設備并且對這些設備進(jìn)行電子文檔一體化管理。

　　4、引進(jìn)專(zhuān)門(mén)人才保證檔案計算機管理的安全性

　　隨著(zhù)我國信息化時(shí)代的到來(lái)，對檔案管理工作人員也提出了更高的要求。檔案管理人員不僅要具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作知識還需要熟練應用計算機。所以現階段引進(jìn)綜合型的檔案管理人才勢在必行[3]。同時(shí)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，檔案管理工作的安全一直是一個(gè)比較重大的的難題，所以在管理工作進(jìn)程中一定要根據醫院自身的實(shí)際情況設立檔案計算機信息化管理安全保密制度，并且檔案管理人員還要注意加強自身的安全和保密意識，保證關(guān)鍵信息不泄露。并且檔案管理人員針對一些紙質(zhì)的檔案要進(jìn)行備份，真正保證在檔案計算機管理過(guò)程的安全性和穩定性。

　　三、結語(yǔ)

　　綜上所述，隨著(zhù)醫院檔案管理體制暴露出越來(lái)越多的問(wèn)題，要求我們一定要加快對檔案管理體制的改革，面對當前不斷變化的形式，檔案管理人員一定要把握住時(shí)代變化的節奏，對檔案管理形式進(jìn)行靈活轉變，使得檔案管理工作能夠和時(shí)代相適應。結合面臨的新形勢、新時(shí)代，只有對管理體制進(jìn)行靈活轉變，才能夠充分發(fā)揮檔案的作用。

　　參考文獻：

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　　[3]施文大，徐紅培，周金萍，戴春陽(yáng)，田明祥. 醫院檔案規范化管理的實(shí)踐與思考[J]. 中國衛生產(chǎn)業(yè)，2015，11：73-74.

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