供應鏈視角采購成本控制研究

摘 要：采購成本管理在供應鏈競爭中具有戰略意義，采用適時(shí)制采購成本管理機制潛力巨大，但其潛力的發(fā)揮離不開(kāi)制定并實(shí)施完善的采購制度、充分利用現代信息技術(shù)、建立并保持與供應商的合作關(guān)系等配套措施。?
　　關(guān)鍵詞：供應鏈；采購成本；適時(shí)制；供應商?
　　
　　1 運用適時(shí)制采購機制?
　　
　　適時(shí)制采購（JIT procurement）是一種先進(jìn)的采購模式，它的核心思想是在恰當的時(shí)間、恰當的地點(diǎn)，以恰當的數量和質(zhì)量提供適當的物品。它不但能夠最好地滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，而且可以最大限度地消除不必要的庫存和浪費�；�于供應鏈管理的適時(shí)制采購是以訂單驅動(dòng)，然后使供需雙方都圍繞訂單運作。當用戶(hù)需求發(fā)生變化時(shí)，制造訂單驅動(dòng)采購訂單發(fā)生快速變化。如果沒(méi)有適時(shí)制的采購模式，供應鏈上的企業(yè)很難及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)多變的需求。這一采購模式對企業(yè)成本控制的意義在于：它不僅大幅度降低了企業(yè)的庫存費用，而且可以提高采購物資的質(zhì)量。根據測算，實(shí)施適時(shí)制采購能使企業(yè)的庫存降低40%～85%，同時(shí)最大限度地提高了供貨的適時(shí)性，加快了生產(chǎn)周轉。?
　　
　　2 適時(shí)制采購機制配套措施?
　　
　�。�1）建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作。?
　　 采購活動(dòng)涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購活動(dòng)無(wú)章可依，還會(huì )給采購人員提供暗箱操作的溫床。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。 采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關(guān)部門(mén)（特別是財務(wù)部門(mén)）的責任和關(guān)系、各種材料采購的規定和方式、報價(jià)和價(jià)格審批等。比如，可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢(xún)價(jià)、列表比較、議價(jià)，然后選擇供應商，并把所選的供應商及其報價(jià)填在請購單上；還可規定超過(guò)一定金額的采購須附上三個(gè)以上的書(shū)面報價(jià)等，以供財務(wù)部門(mén)或內部審計部門(mén)稽核。?
　�。�2）建立供應鏈信息傳遞框架，加強與供應商的溝通。?
　　供應鏈的協(xié)調運行建立在各個(gè)節點(diǎn)企業(yè)高質(zhì)量的信息傳遞與共享的基礎之上，有效的供應鏈管理離不開(kāi)信息技術(shù)系統提供可靠的支持。改變原有的企業(yè)信息系統結構，建立面向供應鏈管理的新型企業(yè)信息系統，這是實(shí)施供應鏈管理的基礎設施。?
　　同時(shí)，完善的信息管理系統是企業(yè)有效控制供應鏈管理環(huán)境下采購成本的前提，它有助于企業(yè)獲得最新的市場(chǎng)信息，與上下游客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系，運用信息技術(shù)改善采購流程，節約采購成本。?
　�。�3）實(shí)施物料分類(lèi)采購和供應商分級管理體系。?
　　目前，對采購物料按其對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度和使用資金額度的比重，分為重要物料和一般物料。對大宗、價(jià)值較高的重要物料實(shí)行集中采購，通過(guò)招標、集體決策，獲得規模效益，降低采購和物流成本，同時(shí)易于穩定與供應商的關(guān)系。對小批量、價(jià)值低、市場(chǎng)資源有保證的一般物料實(shí)行分散采購，作為集中采購的有效補充，能夠減少庫存占用和資金占用。? 　　對重要物料的供應商進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制，包括建立供應商檔案，每年進(jìn)行供應商業(yè)績(jì)評價(jià)；通過(guò)招標、競標，尋找到有實(shí)力的供應商，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)物料供應市場(chǎng)。同時(shí)，要對重要物料供應商建立并管理供應商關(guān)系。將供應商分成不同的種類(lèi)如戰略型、優(yōu)先型及商業(yè)型等進(jìn)行管理。對價(jià)值比例高、產(chǎn)品質(zhì)量要求高，同時(shí)又只能依靠個(gè)別供應商的戰略物資采購，與供應商建立戰略型關(guān)系。通過(guò)簽訂長(cháng)遠合作合同，不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格方面的優(yōu)惠政策。在戰略性合作伙伴的合作過(guò)程中，企業(yè)應與合作伙伴在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、經(jīng)營(yíng)管理各方面進(jìn)行有效的合作，尤其對供應商伙伴進(jìn)行技術(shù)、管理等方面的有益扶持，非常有助于伙伴關(guān)系的持續發(fā)展，進(jìn)而保證雙方的長(cháng)期利益。對價(jià)值比例較高、但容易從不同的供應商處購得的物資，根據以往的產(chǎn)品質(zhì)量、送貨及時(shí)程度、技術(shù)規模、信譽(yù)等的業(yè)績(jì)考核情況，選擇出優(yōu)秀供應商，建立優(yōu)先型關(guān)系。?
　�。�4）協(xié)助供應商降低成本、提高質(zhì)量，進(jìn)一步提高采購成本效益。?
　　企業(yè)依靠自己信息、技術(shù)優(yōu)勢，通過(guò)供應鏈內部的協(xié)調，幫助供應商降低采購、制造成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，充分挖掘第一利潤源，提升供應鏈核心競爭力，實(shí)現共同發(fā)展，而不是以犧牲供應商利益來(lái)實(shí)現短期自身利益的最大化。?
　�。�5）通過(guò)聯(lián)合采購，獲取規模效益，降低采購成本。?
　　聯(lián)合采購是通過(guò)與多個(gè)企業(yè)共同聯(lián)手，增加單次采購的商品總量，從而可獲得大額的折扣優(yōu)惠。聯(lián)合采購可以將中小商家聯(lián)合起來(lái)，集小訂單成大訂單，增強集體的談判實(shí)力，而且可以直接越過(guò)中間商，獲取更多的價(jià)格優(yōu)勢。?
　　
　　3 結論?
　　
　　采購成本管理在供應鏈競爭中具有戰略意義，采用適時(shí)制采購機制潛力巨大，但其潛力的發(fā)揮離不開(kāi)制定并實(shí)施完善的采購制度、充分利用現代信息技術(shù)、建立并保持與供應商的合作關(guān)系等配套措施。?
　　
　　參考文獻?
　�。�1］?唐蓉.供應鏈管理環(huán)境下的采購成本控制［J］.鐵道貨運，2008，（3）.?
　�。�2］?楊一飛.論采購成本的有效控制［J］.中南民族大學(xué)學(xué)報（人文社會(huì )科版），2005，（5）.

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