對書(shū)目數據規范控制問(wèn)題的思考

摘要：圖書(shū)館書(shū)目數據的不規范，直接影響讀者對館藏資源的檢索和利用。造成書(shū)目數據不規范的原因除了在編目過(guò)程中把關(guān)不夠嚴謹，對圖書(shū)典藏數據不規范操作也是一個(gè)重要因素，因此應從質(zhì)量驗收、制定規范細則、隊伍建設、規范典藏數據等方面保障書(shū)目數據的規范性。
　　關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；書(shū)目；數據規范
　　
　　 圖書(shū)館館藏目錄是圖書(shū)館各項業(yè)務(wù)工作必不可少的工具，也是揭示館藏、宣傳圖書(shū)、輔導閱讀和讀者檢索的工具。[1]圖書(shū)的查重、檢索、統計、管理等系列工作必須依據系統目錄來(lái)完成。高質(zhì)量的書(shū)目數據庫則是圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統能否全面投入使用, 各個(gè)子系統功能能否得以實(shí)現的前提和保障, 它直接影響到數據的交換和共享, 其質(zhì)量直接關(guān)系到整個(gè)系統的運行。[2]為了使圖書(shū)目錄的統一和規范。2005 年國家圖書(shū)館組織專(zhuān)門(mén)的修訂組修訂的《中國文獻編目規則》(第二版) 由北京圖書(shū)館出版社出版。目前聯(lián)機編目都是依據這一規則對圖書(shū)進(jìn)行著(zhù)錄和編目的。
　　 然而，由于各種因素，書(shū)目數據的質(zhì)量會(huì )出現這樣和那樣的問(wèn)題。如對同一類(lèi)別圖書(shū)分類(lèi)級別不一致、分類(lèi)標引與主題標引不準確、不規范、同類(lèi)圖書(shū)歸類(lèi)不一致、對叢書(shū)的分類(lèi)方式標準不統一、對交叉學(xué)科的圖書(shū)歸類(lèi)不一致、對新學(xué)科和交叉科學(xué)圖書(shū)的主題標引不準確；著(zhù)錄標準不統一，著(zhù)錄內容不規范；書(shū)目數據著(zhù)錄內容不全，格式不標準、不規范；由于疏忽造成的錯錄、漏錄現象；在圖書(shū)投入流通后的典藏記錄不規范操作。這些不規范直接影響了館藏圖書(shū)檢索的查全率和查準率，降低了讀者服務(wù)質(zhì)量，而且質(zhì)量不高的書(shū)目數據還關(guān)系到館藏文獻的收集、整序、組織管理。目前上述的前四個(gè)問(wèn)題都得到了圖書(shū)館的重視，而上述的第五個(gè)問(wèn)題卻沒(méi)有得到相當的重視。其實(shí)圖書(shū)典藏數據是圖書(shū)的檔案記錄，同樣是書(shū)目數據的重要組成部分，編目數據再完美，典藏數據不規范，同樣影響了館藏資源的利用。筆者對造成以上問(wèn)題的原因進(jìn)行了分析。
　　
　　 一、書(shū)目數據不規范的原因
　　
　　 1.編目業(yè)務(wù)外包可能留下數據隱患。目前，大多圖書(shū)館對圖書(shū)的采購實(shí)行了采購招標。由此造成了圖書(shū)的集中到館，為了不影響其基本服務(wù)工作，充分利用外部企業(yè)資源和管理高效率的優(yōu)勢,達到降低圖書(shū)館運作成本、節約人力、縮短新書(shū)加工周期，也為了緩解圖書(shū)館自身編目壓力，大多圖書(shū)館對圖書(shū)編目也實(shí)施了業(yè)務(wù)外包。編目外包所利用的基礎數據是源自館外編制過(guò)的機讀目錄數據，外來(lái)數據本身就不可能做到十分的標準、規范和精確，加上編目人員水平高低不一，在檢索、核對過(guò)程中可能出現偏差。外來(lái)編目人員對各館的具體情況不熟悉，在分類(lèi)級別和類(lèi)目上沒(méi)有按館內的特定規則進(jìn)行，如多主題書(shū)、叢書(shū)的歸類(lèi)沒(méi)有根據學(xué)院學(xué)科的特點(diǎn)和館內習慣規定處理，因此造成數據的不統一、不規范。另外，對題名中的外文字母、阿拉伯數字、空格、標點(diǎn)等錄入也會(huì )因為對CNMARC規則的理解偏差錯誤著(zhù)錄。在效益就是金錢(qián)的商業(yè)理念影響下，供應商為了搶時(shí)間、節省勞動(dòng)成本，他們會(huì )更重數量而輕視質(zhì)量，因此，錯錄、漏錄現象也經(jīng)常出現在文獻著(zhù)錄、標引、格式和字段中。
　　 2.領(lǐng)導規范意識不強造成疏忽。在網(wǎng)絡(luò )化的今天，許多圖書(shū)館管理者只把實(shí)現本館各項工作的自動(dòng)化和提高本館工作效率作為工作的出發(fā)點(diǎn)，甚至片面強調數量，以致在書(shū)目數據庫建設時(shí)，對數據的規范不夠重視，對數據項目著(zhù)錄簡(jiǎn)單化，而沒(méi)有考慮到主題標引和建立規范檔。這樣表面上是提高了工作效率，而實(shí)際上給數據規范留下了隱患。這種隱患日積月累會(huì )造成更大的隱患，重新修改、規范大量的書(shū)目數據則要投入更多的人力和物力。
　　 3.編目人員不穩定和培訓不力也是造成數據不規范的原因。在目前圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)隊伍建設中，管理者往往注重了崗位的輪流，以便使館員能換位思考和熟悉圖書(shū)館各項業(yè)務(wù)的工作流程和業(yè)務(wù)技能。但是對于專(zhuān)業(yè)技能較強的編目人員，過(guò)于頻繁地更換人員，又不注重其崗前的培訓，使得部分分編人員邊學(xué)邊干，在摸索中工作，一人一種思路，加之對一些規則理解的偏差，自然會(huì )造成數據的不規范操作。如著(zhù)錄依據的不統一、不標準；編目格式的不標準，著(zhù)錄簡(jiǎn)單化、字段、指示符和代碼使用不當 、誤錄入問(wèn)題的存在；文獻標引不規范等等。
　　 4.非人為因素。計算機機本身的性能差也會(huì )直接影響著(zhù)圖書(shū)查重、數據錄入、數據轉錄等工作的效率和速度, 有時(shí)由于計算機的原因會(huì )在數據制作過(guò)程中出現錯誤。 　　 二、書(shū)目數據規范的措施

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