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沉重的翅膀：高校圖書(shū)館典藏現狀
【內容提要】文章結合高等教育及經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展的現狀，分析了當前影響高校圖書(shū)館典藏工作的各種主、客觀(guān)因素并提出了相關(guān)舉措。
【摘 要 題】信息資源建設與管理
【關(guān) 鍵 詞】高校圖書(shū)館/典藏
【正 文】
典藏是文獻建設過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節，與采訪(fǎng)、編目成鼎足之勢，共同支撐著(zhù)圖書(shū)館的文獻資源建設，直接影響著(zhù)文獻的布局結構及其利用。然而在高校圖書(shū)館，典藏歷來(lái)不被重視，常常是采、編人才濟濟，流通班子臃腫，而用于典藏的人力資源卻捉襟見(jiàn)肘。近年來(lái)，隨著(zhù)高校擴并，各高校圖書(shū)館在采、編及流通方面都投入了大量的人、財、物力，使典藏顯得更加囊中羞澀�？傮w說(shuō)來(lái)，由于受多種因素制約，當前高校圖書(shū)館還遠未形成真正規范實(shí)用的內部典藏制度。典藏工作已不容再忽視。
幾年來(lái)筆者一直兼事中、西文典藏。下面結合工作實(shí)際談?wù)動(dòng)绊懜咝D書(shū)館典藏的幾種主要因素，旨在拋磚引玉、共同進(jìn)步。
1 學(xué)校宏觀(guān)政策及圖書(shū)館微觀(guān)制度的影響
宏觀(guān)方面，近年來(lái)，受“教學(xué)、科研中心主義”思想支配，各高校針對圖書(shū)館的人事編制都不約而同地逐漸功利化、兩極化。一方面，一味追求高學(xué)歷，不太尊重圖書(shū)館依據實(shí)際作出的人事請求；另一方面，又把圖書(shū)館變成了解決教學(xué)、科研人才及有關(guān)領(lǐng)導后顧之憂(yōu)的基地，優(yōu)先安排其配偶或子女。就目前而言，此兩方面可謂平分秋色。但依據高等教育的發(fā)展趨勢，后者會(huì )漸漸占上風(fēng)。這是高校圖書(shū)館人才隊伍建設之一大忌，而受害最大的則是典藏，因為學(xué)校宏觀(guān)政策的盲目性必然導致圖書(shū)館微觀(guān)制度的不合理性，從而最終導致典藏隊伍建設的遲滯。
眾所周知，典藏區別于采訪(fǎng)、編目及流通服務(wù)的是，它還涉及文獻流通前的批次挪架、分架、清點(diǎn)、交接等。這些都是重、累活。而圖書(shū)館的具體規定又不能違背學(xué)校人事安排的初衷：穩住人才；解決有關(guān)人士的后顧之憂(yōu)。要想調整各方利益，就只好在崗位安排上細細斟酌。權衡利弊的結果必然是，典藏不能由受照顧的人士去做（其實(shí)也不能勝任），因為他們是特權階層，而高學(xué)歷者又好像只適合從事采訪(fǎng)、編目之類(lèi)技術(shù)含量高的工作（可能專(zhuān)業(yè)不對口）。那么，典藏只能由以上兩者之外的人員擔綱。他們一般都不年輕，有一定的工作經(jīng)驗和圖書(shū)館知識，大多樂(lè )于被動(dòng)地接受工作安排，還往往身兼數職，卻又沒(méi)有明確的職責范圍。他們的工作不受重視，使用的基本上都是要淘汰的微機，也很少隨同參觀(guān)學(xué)習兄弟館的先進(jìn)經(jīng)驗。最為重要的是，與其它崗位比較，他們人數比例極低。許多高校圖書(shū)館典藏部都只配備一至兩人。有些館甚至沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的典藏人員，而由他人兼事。
2 網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的影響
2.1 “滾動(dòng)排架”的沖擊
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境直接催生了數字化圖書(shū)館，使過(guò)分強調流通管理員因素、適合于封閉服務(wù)模式的撒胡椒面式的“混合排架”方式受到了挑戰。近幾年來(lái)，隨著(zhù)數字化圖書(shū)館的推行，“滾動(dòng)排架”模式漸漸深入人心。其表現形式是新文獻集中排架，且放在庫室較為醒目之處，一般為入口處。究其原因，一方面固然是為了使讀者能在進(jìn)入庫室之初就能看到新書(shū)刊，通過(guò)視覺(jué)激發(fā)其讀書(shū)的熱情，而根本目的卻是為了提高文獻的利用率。但這卻給圖書(shū)典藏帶來(lái)了很大的難度。因為所謂“滾動(dòng)排架”只能是相對的，一旦文獻信息老化，必然迎來(lái)最終的“混合排架”。這就意味著(zhù)典藏原則不可避免地復雜化、多元化。也就是說(shuō)必須進(jìn)行毫無(wú)時(shí)間規律可言的二次典藏，即流通中的典藏，表現為流通中據實(shí)對文獻進(jìn)行合理調配、剔舊、注銷(xiāo)，以使館藏結構合理、布局實(shí)用。此時(shí)工作量的增加是隱藏在對新書(shū)利用率的網(wǎng)絡(luò )跟蹤及利用效果的讀者調查中的，這是一個(gè)除非親身體驗否則難以感受、表象平靜內含暗流、看似容易其實(shí)很難，卻又往往被決策者忽視的環(huán)節。
2.2 典藏人力資源的進(jìn)一步削弱
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境實(shí)現了書(shū)目數據機讀化，使典藏從繁瑣的手工方式向完全數字化方向發(fā)展。書(shū)目數據機讀化對典藏人員提出了更高的素質(zhì)要求。除應具有原有的圖書(shū)館學(xué)理論知識、文獻標引技能及良好的職業(yè)道德外，還應具備相當的微機操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )知識并熟知本館的相關(guān)管理軟件系統；同時(shí)過(guò)硬的機讀目錄知識不可或缺；另外，還須具備一定的外語(yǔ)基礎。這一切必然要求高校圖書(shū)館吸才納賢充實(shí)典藏隊伍。但事與愿違，許多高校圖書(shū)館的典藏人員都年齡老化，甚至還要分擔其它工作，使得典藏越來(lái)越不專(zhuān)業(yè)化。從這一點(diǎn)來(lái)看，當前網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，書(shū)目數據機讀化實(shí)際上削弱了典藏的人力資源。這是典藏之一大忌。 3 高校合并、擴招的影響
3.1 館藏布局模式的復雜性及多樣性
合并前受規模及管理模式的影響，各高校圖書(shū)館在館藏模式上存在著(zhù)一定的差異。主要表現在一些規模較大、條件較好的院校原已實(shí)行了現代化程度較高的開(kāi)放式圖書(shū)館管理模式，文獻布局大多采用三線(xiàn)館藏制，實(shí)行以全開(kāi)架為主體、部分半開(kāi)架及閉架的借閱制度；而一些規模相對較小、條件較差的高校館由于受服務(wù)對象及經(jīng)費的限制，多采用二級館藏制，采用半封閉或全封閉借閱的傳統的藏書(shū)布局模式。
由于高校合并大多采用大并小、優(yōu)并劣的模式，因而合并后高校圖書(shū)館館際之間的差異就轉化為一館多校區各分館之間的差異，從而導致整體館藏布局的復雜性及多樣性。并且，受多種因素制約，學(xué)校對各新、老分館的投入也不盡均衡，使得這種復雜性及多樣性進(jìn)一步加劇。
館藏布局的復雜多樣決定了典藏過(guò)程的迂回曲折。不同的文獻去向不同，不同的藏所又有不同的借閱狀態(tài)。對于典藏人員來(lái)說(shuō)，每一批次的文獻，即使種類(lèi)再多，也須每種概讀，悟其要旨，做到使其去向合理、狀態(tài)正確；即使數量再少，也須查、分、調面面俱到，盡量做到復本在分館間、庫室間最優(yōu)化分配。
文獻的交接也會(huì )耗去大量的時(shí)間。典藏人員不得不奔走在各分
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