信息安全管理在電子檔案中的應用分析論文

　　隨著(zhù)信息數字化技術(shù)在我國的廣泛傳播，在經(jīng)濟社會(huì )各方面的發(fā)展得到了越來(lái)越多的運用。而在復雜和虛擬的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，由于相關(guān)法律法規的缺失，信息安全一直受到質(zhì)疑和侵擾。為此各信息化運用單位都在不斷探索信息安全管理的手段和措施。

　　一、電子檔案中信息安全管理的必要性

　　電子檔案對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種無(wú)形資產(chǎn)，尤其是在網(wǎng)絡(luò )化、信息化日益重要的21世紀，電子檔案信息更是企業(yè)所有的一種不可估量的無(wú)形價(jià)值，對于某些單位來(lái)說(shuō)，電子檔案不僅是記載重要客戶(hù)信息的載體，同時(shí)又是企業(yè)成功開(kāi)拓市場(chǎng)的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統，對于某些企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅是對客戶(hù)的隱私的保護，同時(shí)又是取得客戶(hù)信任的重要前提，亦是在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地的重要保障。

　　二、電子檔案中信息安全管理存在的問(wèn)題

　　網(wǎng)絡(luò )環(huán)境是一個(gè)極為復雜的虛擬環(huán)境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下存在很大的風(fēng)險及漏洞，出現泄密、偽造等問(wèn)題，給電子檔案管理工作帶來(lái)很多的挑戰與潛在風(fēng)險。

　�。ㄒ唬�*客入侵

　　我國高校越來(lái)越重視對電子計算機技術(shù)人員的培養，一方面為我國經(jīng)濟發(fā)展輸送了大量知識技術(shù)型人才，另一方面也出現了一些*客分子。這些人擁有很高的計算機水平，專(zhuān)門(mén)攻破各網(wǎng)站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個(gè)人利益，給電子檔案信息安全管理帶來(lái)了威脅。

　　（二）計算機病毒的傳播

　　計算機病毒的傳播形式多樣，即使一個(gè)鏈接也可能是潛在的計算機病毒。電腦系統一旦染上這些病毒，嚴重威脅到了電子檔案信息的安全性。

　�。ㄈ�）個(gè)別檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的低下

　　個(gè)別單位的電子檔案管理人員在金錢(qián)等其他方面的誘惑下，違背自己的職業(yè)操守，以非法的途徑向某些單位人員出售電子檔案信息。

　　三、電子檔案中信息安全管理問(wèn)題的解決措施

　　電子檔案的信息安全管理主要表現為對信息安全存在的潛在風(fēng)險的一種主動(dòng)性預防和控制，是為減少甚至是杜絕信息安全管理出現漏洞時(shí)，給個(gè)人或者企事業(yè)單位所帶來(lái)的損失。

　�。ㄒ唬╅_(kāi)發(fā)研究更加嚴密、技術(shù)水平

　　更高的電子檔案管理系統。在電子檔案管理系統的開(kāi)發(fā)設計上，應該聘請具有更高資格、更高技術(shù)水平的計算機專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行開(kāi)發(fā)設計，并設置多道保護程序，進(jìn)行反復試驗，尋找潛在的風(fēng)險漏洞，一旦發(fā)現，立刻修補。

　�。ǘ�）安裝防火墻和殺毒軟件

　　為保障單位電子檔案資源的安全性，應督促單位安裝防火墻，保障單位內部局域網(wǎng)的安全，使其在與外網(wǎng)之前形成一道安全屏障。此外，應督促每臺電腦安裝殺毒軟件，每天進(jìn)行電腦殺毒。

　�。ㄈ�）規范和完善電子檔案信息安全

　　管理制度，加強對相關(guān)工作人員的道德素質(zhì)教育單位內部應建立起完善的電子檔案制度，采取規范性電子檔案信息安全管理措施。加強對工作人員的道德素質(zhì)教育，獎罰分明。

　�。ㄋ模┢渌�一些對策

　　實(shí)施多備份的拷貝措施，對部分重要檔案信息資源采用紙質(zhì)和電子檔案管理的雙重保護等其他對策。當今是網(wǎng)絡(luò )信息化的社會(huì )，電子檔案的信息安全管理工作引來(lái)越來(lái)越多相關(guān)人士的重視，并被逐漸提上日程，成為各企事業(yè)單位重點(diǎn)建設的系統工程。我國電子檔案的信息安全管理就需要國家*府、各行業(yè)組織、各企事業(yè)單位共同努力構造，健全信息安全管理系統。

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