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電子商務(wù)檔案管理智能化發(fā)展
近些年來(lái),伴隨互聯(lián)網(wǎng)成長(cháng)的同 時(shí),電子商務(wù)行業(yè)也緊隨社會(huì )進(jìn)步的潮流取得巨大的成功。下面是小編為大家精心推薦的相關(guān)句子，希望大家會(huì )喜歡!
【文章摘要】隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)也在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛使用。電子商務(wù)是以信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為主的商務(wù)活動(dòng)，它突破傳統的商業(yè)活動(dòng)模式，其便捷性、準確性和儲存容量大等特點(diǎn)如果運用到檔案管理方面，對檔案管理來(lái)說(shuō)應該是一個(gè)很好的契機。電子商務(wù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò )信息智能化，不僅可以突破傳統檔案管理模式，減少紙質(zhì)使用，從而為科學(xué)可持續發(fā)展做貢獻，也可以提高工作效率，精簡(jiǎn)人員。所以，電子商務(wù)檔案管理從傳統模式過(guò)渡到智能化是必然的，智能化將是未來(lái)商務(wù)工作的主要形式。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);檔案管理;智能化
前言
隨著(zhù)“第三次工業(yè)革命”的開(kāi)始，人類(lèi)進(jìn)入了信息時(shí)代�；ヂ�(lián)網(wǎng)信息技術(shù)越來(lái)越普及，中國作為十六億的人口大國，智能化改革也將是未來(lái)發(fā)展的主流方向。近些年電子商務(wù)的崛起，無(wú)疑又帶動(dòng)了一場(chǎng)新的變革，那么作為企業(yè)“命脈”的檔案，不僅影響企業(yè)的整體運行，也是一些重要環(huán)節的基礎，所以檔案的管理也應朝著(zhù)智能化發(fā)展，不斷突破傳統，為整體發(fā)展做貢獻。電子商務(wù)檔案管理的智能化還沒(méi)有成熟的運行機制，也沒(méi)有得到真正意義上的廣泛使用，所以為了使檔案管理朝著(zhù)信息化、智能化前進(jìn)，各方都要積極探索，共同努力。
一、電子商務(wù)檔案管理智能化的現狀及解決措施
1.1認識存在偏差，應注重檔案管理智能化優(yōu)點(diǎn)的宣傳檔案管理智能化是未來(lái)發(fā)展的主流方式，但由于近幾年才開(kāi)始轉變，檔案管理人員的認識還不夠全面，或者存在一些偏見(jiàn)。電子商務(wù)檔案管理全部依靠電子計算機，有時(shí)候會(huì )出現系統錯誤，讓人不能信服，所以對于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，各企業(yè)應加強信息化、智能化優(yōu)點(diǎn)的宣傳，為早日實(shí)現檔案管理智能化做好準備。
1.2系統不完善，應完善檔案管理系統，實(shí)現專(zhuān)業(yè)化上段已經(jīng)提到，電子商務(wù)信息化需要全部依靠計算機，目前的計算機版本不統一，新的版本或測試版系統不穩定，容易發(fā)生死機、還原系統等問(wèn)題，進(jìn)而保存的資料容易丟失，難以恢復。在這種安全可靠性缺失的情況，要求計算機技術(shù)人員根據所在企業(yè)對檔案管理的要求，創(chuàng )造完善相應的電子檔案管理系統，保證其準確性，為檔案管理做貢獻。
1.3操作人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不過(guò)關(guān)，可以進(jìn)行培訓，規范操作對于傳統檔案管理人員來(lái)說(shuō)，全部依靠計算機來(lái)操作，往往在技術(shù)方面不過(guò)關(guān)，這主要體現在兩個(gè)方面。一方面，在建立檔案的過(guò)程中，操作有困難，不能建立完善的檔案;另一方面，在管理檔案的過(guò)程中，除了基本操作外，如查找、歸類(lèi)等技能，會(huì )加重自身工作量，影響整體工作效率。針對這個(gè)問(wèn)題，各企業(yè)應對檔案管理人員進(jìn)行集中培訓，讓專(zhuān)業(yè)人士講解計算機的基礎應用，提高電子商務(wù)檔案管理智能化技能的掌握水平，規范操作方式，使電子商務(wù)檔案管理智能化系統更加完善。
二、電子商務(wù)檔案管理智能化發(fā)展的方向
2.1檔案管理信息虛擬化電子商務(wù)檔案管理所有信息存在計算機中，運用虛擬化的手段，將企業(yè)信息、商品詳情和客戶(hù)資料等所有檔案分類(lèi)存檔，最大程度實(shí)現虛擬化，節約了時(shí)間和空間。除了管理各類(lèi)信息外，還可以運用云端等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，備份儲存資料，突破地域和時(shí)間實(shí)時(shí)傳送，還可以更直觀(guān)對比分析，制定更符合實(shí)際情況的發(fā)展策略，為企業(yè)運作提供直觀(guān)數據，方便上級做決策。
2.2檔案管理信息多樣化傳統的檔案管理全部依靠人工，在紙質(zhì)資料上填寫(xiě)，或者運用半智能方式，在電腦上填寫(xiě)各種信息，然后打印出來(lái)再歸檔，這就只能保存可以轉換成文字的資料，大大局限了信息的種類(lèi)。如果實(shí)現電子商務(wù)檔案管理智能化，除了可以保存基本的文字資料外，視頻、音頻、圖形、立體等形式也都可以保存，不僅增加了信息的多樣性，還容易引起共鳴，及時(shí)了解客戶(hù)需求，以做一些變動(dòng)，跟上消費新潮流。
2.3檔案管理信息便捷化運用計算機技術(shù)管理檔案，其便捷性是智能化信息技術(shù)得到廣泛運用的一個(gè)突出特點(diǎn)。第一，檔案管理智能化操作簡(jiǎn)單，可以減少錄入時(shí)間;第二，檔案管理智能化可以及時(shí)找到所需資料，不用在檔案柜里按順序查找，節省查詢(xún)時(shí)間;第三，檔案管理智能化還可以把多種數據進(jìn)行對比分析，運用視頻通話(huà)和語(yǔ)音通話(huà)等方式及時(shí)溝通，打破了地域性和時(shí)間阻礙，這一點(diǎn)應該是電子商務(wù)檔案管理智能化最基本的優(yōu)點(diǎn)。
三、實(shí)現電子商務(wù)檔案管理智能化的現實(shí)性意義
3.1突破傳統，節約資源上文也提到了，傳統的檔案管理依靠紙質(zhì)文件，也需要保存大量紙質(zhì)文件的空間，同時(shí)管理人員也要好幾名。實(shí)現電子商務(wù)檔案管理智能化，突破傳統模式，節約人力資源和紙質(zhì)資源費用，本質(zhì)上為保護環(huán)境做了貢獻。除此之外，也節省了保存檔案的空間，便于結構精簡(jiǎn)，最大程度節約開(kāi)支。
3.2便于管理通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，實(shí)現檔案管理智能化，更加便于管理所有資料，也方便更新信息和查詢(xún)信息。在特殊情況下，可以運用儲存卡增加安全性，把所需資料存在儲存卡等設備上，更突破了網(wǎng)絡(luò )的界限。
3.3提高工作效率精簡(jiǎn)人員，操作便捷，最大程度上節約了資源，減少錄入信息、管理信息和查詢(xún)信息的時(shí)間，大大增加了工作效率。工作效率的提高直接促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步，電商的發(fā)展更加順利，也增進(jìn)了經(jīng)濟的活力，為普通百姓創(chuàng )造更好的經(jīng)濟消費環(huán)境。
四、結論
電子商務(wù)近年受到國家重視，其未來(lái)前景一片光明，電子商務(wù)檔案管理的智能化也是必然的，但在目前還不完善的情況下，存在一些惡意操作，各方應該趨利避害，杜絕不良競爭，防止惡性循環(huán)。電子商務(wù)檔案管理有著(zhù)便捷性、系統性的特點(diǎn)，但形式是虛擬存在的，相關(guān)人員要做好應對意外的準備，為其更好更快朝著(zhù)智能化發(fā)展盡最大的努力。
【參考文獻】
[1]孫萬(wàn)彤.電子商務(wù)檔案的特點(diǎn)及智能化發(fā)展趨勢探討[J].黑龍江史志,2014,20:102.
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