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會(huì )計電算化在醫院財務(wù)管理應用中的問(wèn)題論文
前言
會(huì )計電算化，是以計算機為主的信息技術(shù)應用到現代財務(wù)管理活動(dòng)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，具體是由計算機完全代替人工完成記賬、算賬與報賬活動(dòng)，以及部分替代人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測和決策的過(guò)程�，F代信息技術(shù)的迅速發(fā)展引發(fā)了人類(lèi)生活各個(gè)領(lǐng)域的重大變革，財務(wù)管理領(lǐng)域也包括在內。會(huì )計電算化，正是現代信息技術(shù)應用于財務(wù)管理領(lǐng)域的重要成果之一。會(huì )計電算化既是現代信息技術(shù)應用在醫院財務(wù)管理領(lǐng)域中的必然選擇，也是會(huì )計行業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展的迫切需要。
一、會(huì )計電算化在財務(wù)管理中發(fā)揮的作用
會(huì )計電算化對于提高醫院會(huì )計活動(dòng)效率、改善醫院財務(wù)管理具有重要意義。首先，會(huì )計電算化切實(shí)提高了會(huì )計工作的質(zhì)量。采用財務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，減少了那些機械性和重復性的勞動(dòng)，降低了人工會(huì )計記錯、記漏等問(wèn)題出現的幾率，也將會(huì )計人員從單一、枯燥、繁雜的事務(wù)中解放出來(lái);其次，會(huì )計電算化使會(huì )計工作變得更加規范有序。這主要是由電算會(huì )計化的特點(diǎn)決定的，會(huì )計人員主要通過(guò)會(huì )計軟件完成財務(wù)管理任務(wù)，信息數據錄入和處理也必須按照一定的要求進(jìn)行，這項工作也就自然而然地“規范”起來(lái);再次，會(huì )計電算化改變了傳統的會(huì )計信息處理模式，引起了財務(wù)管理方式方法、工作程序、具體內容等各方面的重大變革，促進(jìn)了會(huì )計行業(yè)理論及實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。
二、會(huì )計電算化在醫院財務(wù)管理中的應用現狀及存在的問(wèn)題
會(huì )計電算化是醫院財務(wù)管理在信息時(shí)代的重大進(jìn)步，但任何事物的產(chǎn)生與發(fā)展都不是一帆風(fēng)順的，會(huì )計電算化在財務(wù)管理實(shí)踐中也產(chǎn)生了許多新的問(wèn)題：
1.會(huì )計電算化軟件的選用不夠科學(xué)、更新較慢
會(huì )計電算化主要依托計算機及會(huì )計軟件開(kāi)展工作。會(huì )計軟件的選用對于會(huì )計電算化來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。醫院作為一種特殊組織，與其他行業(yè)相比，在經(jīng)營(yíng)管理方式、會(huì )計制度方面存在明顯不同，而在醫院會(huì )計電算化軟件的選用、更新方面也有著(zhù)特殊的要求。但在醫院會(huì )計電算化發(fā)展中普遍存在著(zhù)“重硬輕軟”的思想，重視對醫院醫療硬件建設而忽視軟件投入，所選取的會(huì )計軟件或者是不適合醫院使用，或者是不符合本醫院的個(gè)性化需求，降低了會(huì )計電算化的效率。
2.會(huì )計電算化崗位設置缺乏科學(xué)性
當前，會(huì )計電算化崗位設置缺乏科學(xué)性、崗位職責不清晰的現象比較突出。大部分醫院的電算化會(huì )計工作人員都是一人“兼數職”，從會(huì )計信息的錄入、處理、分析到會(huì )計報表的產(chǎn)生都是由一人完成，這使得會(huì )計電算化中的復核崗位形同虛設，如果出現錯誤也很難被發(fā)現。
3.財務(wù)帳套及醫院HIS系統的接口問(wèn)題
隨著(zhù)我國醫療衛生改革的不斷推進(jìn)，醫院包括會(huì )計電算化在內的各方面都面臨著(zhù)信息化發(fā)展的挑戰。各醫院應確保本醫院財務(wù)帳套的完整性與科學(xué)性，處理好 HIS系統與醫保系統的接口、醫院會(huì )計電算化系統的更新以及接口預留拓展等細節問(wèn)題，以會(huì )計電算化為核心實(shí)現醫院管理的現代化轉型。
三、完善會(huì )計電算化在財務(wù)管理中應用的對策與措施
會(huì )計電算化是醫院現代化管理的重要基礎。針對會(huì )計電算化在醫院財務(wù)管理中所產(chǎn)生的問(wèn)題，國家經(jīng)濟部門(mén)及醫院應當研究問(wèn)題產(chǎn)生的根源，并采取一定的策略解決問(wèn)題：
1.選擇恰當的會(huì )計軟件
要廣泛地了解電算化會(huì )計軟件市場(chǎng)的相關(guān)情況，結合醫院發(fā)展的實(shí)際情況，選擇信譽(yù)度較高的專(zhuān)業(yè)軟件公司所推出的適合醫院使用的會(huì )計軟件，甚至可以要求軟件公司為本醫院“量身定做”，開(kāi)發(fā)更具個(gè)性、更能滿(mǎn)足實(shí)際需要的醫院會(huì )計軟件。另外，還應與軟件公司保持密切聯(lián)系，并在本醫院內部培養一名專(zhuān)門(mén)維護、更新軟件的人員，這樣能夠在軟件系統更新升級中得到更多的支持。同時(shí)，還要重視對電算化會(huì )計設施設備的更新與維護，使之為醫院電算化會(huì )計提供更大的支持。
2.加強醫院財務(wù)審計監督
首先，要使會(huì )計電算化崗位趨于合理、崗位責任相對清晰，尤其要重視會(huì )計復核崗位;其次，要加大醫院財務(wù)審計監督工作的力度，盡量保證內部審計部門(mén)的“獨立性”，提高醫院會(huì )計電算化工作的質(zhì)量;同時(shí)，還應做好接受審計機構審計監督和檢查的準備。通過(guò)上述舉措，促進(jìn)醫院會(huì )計電算化工作的廉潔高效。
3.重視對電算化人才的培訓
人才是推進(jìn)、實(shí)施電算化會(huì )計的重要力量�？陀^(guān)地說(shuō)，雖然在我國醫院會(huì )計電算化已經(jīng)推行了十多年，從業(yè)人員的數量明顯增多，但業(yè)務(wù)素質(zhì)高、技能精良的優(yōu)秀會(huì )計電算化人才仍相對缺乏，必須始終將會(huì )計電算化人才隊伍建設作為一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題來(lái)抓。首先，醫院要提高從業(yè)人員的門(mén)檻，對所聘任的電算化會(huì )計人員進(jìn)行考核，擇優(yōu)錄用，確保會(huì )計電算化人員的整體素質(zhì);其次，醫院要為電算化會(huì )計人員提供更多的培訓機會(huì )，提高他們的現代信息技術(shù)、電算化會(huì )計知識和相應的業(yè)務(wù)能力，使他們跟上時(shí)代的發(fā)展，確保會(huì )計電算化隊伍的可持續性發(fā)展。
結論
隨著(zhù)經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展及會(huì )計軟件的日益完善，會(huì )計電算化已經(jīng)成為醫院財務(wù)管理規范化發(fā)展的必然選擇。但必須客觀(guān)地說(shuō)，當前我國會(huì )計電算化在具體實(shí)施過(guò)程中仍存在一些的問(wèn)題。為了保證會(huì )計電算化工作的順利健康發(fā)展，要采取有效措施加以調整、完善和改進(jìn)，為推動(dòng)醫院財務(wù)管理信息化打下堅實(shí)的基礎。
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