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淺述保險企業(yè)財務(wù)預算管理的問(wèn)題及改進(jìn)措施論文
提高保險企業(yè)管理水平的有效方法是提高企業(yè)的財務(wù)預算管理。值得注意的是，現如今高速發(fā)展的保險企業(yè)，財務(wù)收入逐年上升，但是保險企業(yè)承擔的風(fēng)險也隨之而來(lái)，若是不對保險企業(yè)的資金作好規劃和預算，企業(yè)留存資金不足或是支出項目過(guò)大極易發(fā)生財務(wù)風(fēng)險，甚至使企業(yè)在一次突發(fā)事件中就面臨倒閉的狀況。所以，保險企業(yè)必須正視財務(wù)管理工作，保證企業(yè)資金分配的有效性。
一、保險企業(yè)財務(wù)預算管理的意義
預算管理是現代保險企業(yè)管理的有效方式，它通過(guò)規范財務(wù)系統化，進(jìn)一步規范資金的分配制度，有效控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí)，財務(wù)預算管理對保險企業(yè)的意義如下：首先，保險企業(yè)的財務(wù)預算管理可以更好的協(xié)調企業(yè)內部各部門(mén)之間的職能關(guān)系，比照傳統部門(mén)職能的劃分二形成的男溝通、少交流情況尤為嚴重，財務(wù)預算管理工作可以促進(jìn)各部門(mén)的交流配合，以往部門(mén)間的沖突也能及時(shí)化解;其次，財務(wù)預算管理工作是依據保險企業(yè)整體的戰略目標為基礎，各部門(mén)的預算工作都是圍繞企業(yè)整體的戰略目標來(lái)制定，企業(yè)的全體員工有餓死依據各部門(mén)的預算來(lái)安排工作，有助于提升員工的積極性，部門(mén)的工作效率和企業(yè)的發(fā)展;再者，預算管理作為企業(yè)面對各種外在風(fēng)險因素影響的參照標準，可以使保險企業(yè)對項目中出現的偏差能夠及時(shí)發(fā)現、及時(shí)調整企業(yè)內部控制的管理工作，以便保險企業(yè)分析偏差形成的原因，日后運營(yíng)過(guò)程中避免重復相同的錯誤，符合企業(yè)內部控制的要求;最后，財務(wù)預算管理可以細化保險企業(yè)的績(jì)效考評體系，薪酬組成的多樣化可以充分調動(dòng)員工的工作熱情和積極性，提升員工對保險企業(yè)的滿(mǎn)意度，促進(jìn)員工為企業(yè)創(chuàng )造更好的效益，實(shí)現保險企業(yè)與員工雙贏(yíng)。
二、保險企業(yè)財務(wù)預算管理工作中遇到的問(wèn)題
(一)預算管理缺少明確的戰略目標
保險公司整體的戰略目標與其預算管理的戰略目標相脫節，二者不能更好的服務(wù)于保險公司。保險公司整體的戰略目標是關(guān)注企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展，而目前的預算管理的戰略目標僅僅關(guān)注企業(yè)的短期發(fā)展，制定的預算管理難以符合保險公司的長(cháng)期發(fā)展。預算管理缺少明確的戰略目標，就不能及時(shí)的制定出有效的預算管理制度。而且，保險公司的風(fēng)險因素特別多，在制定預算管理制度時(shí)企業(yè)沒(méi)有考慮到多種不確定因素的影響，容易使保險公司陷入風(fēng)險而不自知，無(wú)法及時(shí)采取相應的防護措施。
(二)預算編制流程缺乏科學(xué)性
預算編制流程是保險企業(yè)財務(wù)預算管理工作的基礎，雖然在保險企業(yè)中有多種預算編制的方法可供選擇，但不論是零基預算、還是增量預算，抑或是彈性預算和固定預算都有不同程度的缺陷，并不能作為預算編制的科學(xué)依據。究其根本，受限于保險行業(yè)自身的運營(yíng)特點(diǎn)，財務(wù)預算本本來(lái)就困難重重，傳統的預算編制方法已經(jīng)不適應快速發(fā)展的保險行業(yè)，墨守陳規的預算編制不僅強化預算與實(shí)際的偏差，還加劇了保險企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。而且，不同發(fā)展時(shí)期的保險企業(yè)也無(wú)法靈活選擇預算編制的流程，預算編制流程缺乏科學(xué)性導致預算分解不發(fā)落實(shí)，影響預算的預期效益。
(三)預算執行的效果不明顯
有效的預算執行才能顯現財務(wù)預算管理的工作職能。但是，保險企業(yè)預算執行這一工作中，存在執行監管不力的問(wèn)題：保險企業(yè)在實(shí)際工作并沒(méi)有嚴格遵循預算，而且預算作為財務(wù)工作的一部分往往是徒有虛名，并無(wú)實(shí)質(zhì)作用，不按預算規劃資金極易導致費用失控，增加保險企業(yè)的成本支出影響預算效果;除此之外，預算執行缺乏有效的監督管理，保險企業(yè)對預算編制投入太多精力，卻無(wú)暇顧及預算的監督工作，預算的作用無(wú)法落實(shí)到實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，不能了解預算全面執行的情況，更沒(méi)有對預算編制中出現的偏差加以分析研究，嚴重影響保險企業(yè)財務(wù)預算管理工作。
(四)預算的績(jì)效考評制度不完善
保險企業(yè)對銷(xiāo)售業(yè)績(jì)有詳盡的績(jì)效考評制度，卻唯獨缺少財務(wù)預算管理的考評制度。財務(wù)預算管理作為企業(yè)長(cháng)期發(fā)展的基礎，更應該重視預算執行的情況如何。在保險企業(yè)實(shí)際的考評制度體系中，用相同的績(jì)效考評考核全體員工，存在很大的不合理性，不利于考核員工真實(shí)的工作效率，因此，績(jì)效考評制度的不完善極大的降低了員工的工作熱情和積極性，對超支費用產(chǎn)生懈怠心理，完全不按照預算要求辦理事項的現象極易發(fā)生，間接影響了預算管理工作的預算信息反饋工作，造成預算后續評審工作與預算編制工作相脫節，降低了保險企業(yè)財務(wù)預算管理對成本的掌控層度。
三、保險企業(yè)財務(wù)預算管理問(wèn)題的改進(jìn)措施
(一)明確預算管理的戰略目標
保險企業(yè)的預算管理的戰略目標要同步與其整體的發(fā)展目標，不僅要關(guān)注企業(yè)內部短期發(fā)展需要，也要符合企業(yè)宏觀(guān)環(huán)境下長(cháng)期的發(fā)展需求，預算管理戰略目標要圍繞保險公司企業(yè)的長(cháng)期戰略目標而展開(kāi)。同時(shí)，保險企業(yè)在編制財務(wù)預算報表時(shí)要結合經(jīng)濟市場(chǎng)的實(shí)際需求，在變化萬(wàn)千的市場(chǎng)環(huán)境中，充分考慮各種風(fēng)險因素的影響，提高市場(chǎng)的應變能力，制定極具彈性的預算管理制度完成保險企業(yè)長(cháng)期的發(fā)展目標。
(二)提高預算管理流程的科學(xué)性
預算管理流程的科學(xué)性是保證健全財務(wù)預算管理體系的基礎。目前，現有的預算編制方法都存在一定的缺陷，因此，保險企業(yè)要根據實(shí)際發(fā)展需求，結合不同的編制方式來(lái)編制預算，揚長(cháng)避短的選擇適合保險企業(yè)自身需求的編制方法，本文重點(diǎn)推薦方式組合法：同時(shí)選用兩種或多種方式來(lái)編制預算，這樣可以避免缺陷給保險企業(yè)財務(wù)預算管理帶來(lái)的影響。另外，保險企業(yè)也要致力研究于新的更適合企業(yè)發(fā)展的預算編制方法，細化保險企業(yè)各部門(mén)之間的預算目標，解決部門(mén)目標的沖突和矛盾，加強財務(wù)預算管理流程的科學(xué)性和可操作性，增加預算信息的反饋有效性，及時(shí)調整預算管理工作中與實(shí)際不符出現的偏差，保證預算編制符合保險企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需要并能有效發(fā)揮預算管理的效益。
(三)加強預算執行的效果
不想讓保險企業(yè)的財務(wù)預算管理形式化，就要加強預算執行的監管力度，保證預算執行的效果。首先，保險企業(yè)要建立預算小組，完善預算編制的同時(shí)還要加強預算的全面執行，提高財務(wù)預算管理的執行力度，由預算小組推選出一名監管組長(cháng)，負責保險企業(yè)內部的預算執行監管工作總指揮，組長(cháng)通過(guò)細化監管任務(wù)，再派發(fā)到個(gè)人，預算小組各司其職，保證員工完全按照預算要求進(jìn)行。除此之外，保險企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導還要建立預算外支出的審批程序，層層把關(guān)，逐個(gè)審批，預算外支出一定不可以擅自做主以免企業(yè)經(jīng)濟利益受損。概括來(lái)說(shuō)，高層領(lǐng)導人一定要重視財務(wù)預算管理的執行，加強預算執行力度和內部審計，各部門(mén)協(xié)助管理層對保險企業(yè)的預算執行的家督管理，保證財務(wù)預算管理工作執行的效果。
(四)完善預算的績(jì)效考評制度
在預算編制后，由預算執行過(guò)程中反饋的預算信息進(jìn)行提取和分析，不斷調整和完善保險企業(yè)的財務(wù)預算管理，保險企業(yè)必須完善財務(wù)管理預算的績(jì)效考評制度，由此保證預算信息反饋的及時(shí)性和有效性。然后根據反饋上來(lái)的預算信息進(jìn)行分析調整，總結預算經(jīng)驗，進(jìn)一步完善財務(wù)預算管理工作。萬(wàn)萬(wàn)不可制定一概而論的績(jì)效考評制度，而是要根據預算反饋的信息來(lái)制定財務(wù)預算管理的績(jì)效考評標準，細化保險企業(yè)的績(jì)效考評制度。通過(guò)激勵預算反饋信息的考評制度來(lái)提高財務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)對財務(wù)預算管理的工作熱情，針對不同職位的不同工作內容制定不同獎勵措施，制定預算管理執行情況的考評標準，進(jìn)一步完善保險企業(yè)工作人員的底薪、獎金的管理工作，激勵員工做好預算的編制、反饋、分析和調整工作。加深保險企業(yè)對于預算管理成本的控制程度。
總體而言，保險企業(yè)要加強財務(wù)預算管理，就要加強企業(yè)內部各部門(mén)的預算管理意識，明確預算管理的戰略目標，提升預算編制的科學(xué)性，提高預算管理監控的力度，完善企業(yè)內部的考評體系，通過(guò)全方面的加強管理工作促進(jìn)財務(wù)預算的準確性，促進(jìn)保險企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本和費用支出，提高凈利潤率保證利潤最大化，從而提升保險企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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