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關(guān)于我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式探討論文
伴隨著(zhù)科技水平的不斷創(chuàng )新，我國企業(yè)的財務(wù)管理也面臨著(zhù)時(shí)代性的改革。財務(wù)信息的可靠性與準確性對企業(yè)的決策人員作出正確的經(jīng)濟決策具有重要的影響作用，但是，如今我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化仍然潛在著(zhù)諸多的不足，這嚴重的影響了財務(wù)信息的共享與傳輸。為了進(jìn)一步保證財務(wù)信息傳遞的完整性與及時(shí)性，本文就我國財務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進(jìn)行研究，希望對促進(jìn)財務(wù)信息的傳遞具有重要意義。
一、財務(wù)管理信息化協(xié)調模式的概念
所謂財務(wù)管理信息化就是以現代信息技術(shù)為基礎，順應信息化發(fā)展要求，實(shí)現企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)之間協(xié)同、并發(fā)的一種信息化財務(wù)協(xié)調模式。它將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與先進(jìn)的財務(wù)管理理念有機地融合在一起，集財務(wù)管理體制、財務(wù)會(huì )計報告制度、會(huì )計核算制度于一體，實(shí)現業(yè)務(wù)流、信息流、資金流以及物流于一身，達到了企業(yè)信息資源的共享。
二、財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特點(diǎn)分析
(1)共享性。在現在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺，企業(yè)的財務(wù)管理信息可以實(shí)現最大范圍的資源共享。其內部的各個(gè)部門(mén)或系統之間可以實(shí)現財務(wù)信息的共享，內部財務(wù)信息系統與企業(yè)外部的信息系統實(shí)現資源的共享等，這都充分體現了財務(wù)管理信息資源共享的特點(diǎn)。
(2)決策性。在財務(wù)管理信息化協(xié)調模式下，企業(yè)可以通過(guò)收集各類(lèi)有關(guān)財務(wù)的信息，徹底突破傳統的財務(wù)管理信息在空間與時(shí)間的局限性，綜合各方信息資源，合理的將事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節有機的結合起來(lái)，從而形成一個(gè)無(wú)縫連接的整體，以便為企業(yè)做出更有效的決策提供信息保障，確保決策的科學(xué)性與全面性。
(3)標準化。將可擴展商業(yè)報告語(yǔ)言看作是企業(yè)財務(wù)管理信息化的標準語(yǔ)言模式，和國際的語(yǔ)言標準保持一致，從而實(shí)現國際水平的系統資源共享。
(4)實(shí)時(shí)性。在企業(yè)當中如果有一事項正在發(fā)生時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)使用信息采集與分析系統，對事項所產(chǎn)生的信息進(jìn)行采集與記錄，對于任何一個(gè)時(shí)間點(diǎn)系統記錄的事項信息都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳遞與共享，并可以自動(dòng)將其記錄在企業(yè)的財務(wù)信息報告以及經(jīng)濟交易事項當中，企業(yè)的工作人員在使用財務(wù)信息時(shí)，可以隨時(shí)登入自己的財務(wù)信息收集與分析平臺，對企業(yè)的各項財務(wù)信息進(jìn)行獲取，根據企業(yè)的財務(wù)信息清楚的掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，然后結合企業(yè)的財務(wù)狀況作出合理的財務(wù)決策。這種新時(shí)期的實(shí)時(shí)財務(wù)信息報告，徹底的打破了傳統的財務(wù)信息報告在空間以及時(shí)間上的限制。
(5)開(kāi)放性。企業(yè)的內部外部財務(wù)信息資源以及財務(wù)的管理信息，通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現合理的整合。企業(yè)的內外部財務(wù)信息系統在一個(gè)相對開(kāi)放、整合的環(huán)境下與財務(wù)管理系統實(shí)現新的共享與傳遞，從而大大的提高了企業(yè)財務(wù)信息的使用價(jià)值。
三、我國企業(yè)財務(wù)管理信息化中面臨的機遇與挑戰
(一) 企業(yè)財務(wù)管理信息化為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的機遇。
1、為企業(yè)財務(wù)管理信息化的使用奠定了基礎。市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)管理者對財務(wù)管理的構架有了更充分的認識。合理的財務(wù)制度，科學(xué)的人員配置，不斷改善自身的工作環(huán)節，對于提高企業(yè)的財務(wù)管理效率具有重要的作用，同時(shí)這也為財務(wù)管理信息化的運行奠定了基礎。也只有科學(xué)合理的財務(wù)管理環(huán)境，才能使得企業(yè)的電算化系統得到充分的發(fā)揮。
2、提高市場(chǎng)占有率。財管管理信息化軟件的推出，可以讓企業(yè)根據自己的實(shí)際需求，進(jìn)行私人訂制，從而構建新的操作界面和系統流程。這樣不僅有效的推廣了財務(wù)管理信息化軟件的使用，提高了其市場(chǎng)占有率，還為企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展提供了保障。
(二) 企業(yè)財務(wù)管理信息化面臨的挑戰。
1、財務(wù)信息失真。在如今紛繁錯雜的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下，一些企業(yè)為了獲得自身利益的最大化，便從自己經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)當中選擇不正當的利益驅動(dòng)，致使各個(gè)部門(mén)為了完成企業(yè)的工作要求，不惜提供錯誤的會(huì )計核算數據，在無(wú)法確保所收集的信息數據的真實(shí)性與準確性的前提下，提供錯誤的財務(wù)信息報備，以至于財務(wù)信息失真，無(wú)法從報表當中看出企業(yè)的實(shí)際財務(wù)狀況以及實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況。
2、財務(wù)管理工作不健全。如今，我國有相當一部分企業(yè)的財務(wù)管理工作都存在一些不足。主要體現在兩個(gè)方面，分別是: 進(jìn)出款項的管理。采購人員在購買(mǎi)設備時(shí)，通常會(huì )付一定的預付款，如果出現預付商家的金額比較多，而實(shí)際的購物金額還打不到預付款項，那么將會(huì )造成款項得不到及時(shí)的清算，從而形成呆賬的情況; 專(zhuān)項資金的管理，通常體現在控制范圍不夠嚴格，支出范圍過(guò)寬。
3、企業(yè)內、外部信息傳播不順暢。從當前企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況來(lái)看，他們并沒(méi)有設立系統化的企業(yè)內部信息管理系統，對企業(yè)內部信息的管理通常會(huì )選取構建多個(gè)管理系統的方法來(lái)達到管理的目的，企業(yè)當中每個(gè)部分都有著(zhù)各自的信息管理系統，企業(yè)缺少一個(gè)可以將各個(gè)部門(mén)管理系統進(jìn)行統一化調整的體系，以至于無(wú)法成立一個(gè)可以實(shí)現企業(yè)所有員工共享的信息資源平臺，這導致企業(yè)的財務(wù)部門(mén)在進(jìn)行財務(wù)管理工作時(shí)面臨諸多的困難。
四、完善企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效策略
(一)整合財務(wù)管理信息。增強對我國財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的整合對進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有良好的促進(jìn)作用。不斷推動(dòng)自身企業(yè)信息化協(xié)同模式的整合對任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō)都是實(shí)現可持續發(fā)展的重要策略。企業(yè)在開(kāi)展信息化協(xié)同模式整合時(shí)，需要從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:
1、做好前期準備工作。在整合企業(yè)財務(wù)管理協(xié)同化模式研究前期的主要工作就是為實(shí)現財務(wù)管理協(xié)同做好足夠的準備，并為開(kāi)展后面的工作奠定良好基礎，另外在前期準備階段也要積極的聘用一些具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的信息咨詢(xún)分析機構人員，他們可以對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行比較全面的預測或評估，切實(shí)確保所提供的財務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性。
2、增強對人才培養的重視，不斷的完善企業(yè)的人才培養工作，合理的調控技術(shù)、人才、管理三者之間的關(guān)系。
3、最后認真按照企業(yè)的相關(guān)管理體制行事，切實(shí)遵守企業(yè)的監督管理體制，一旦出現違犯規定繼續行事企業(yè)財務(wù)管理工作的人員，一定要給予嚴肅的處理，并根據情節輕重，給予一定的處分，以免再有類(lèi)似事件發(fā)生。
(二)改善企業(yè)財務(wù)管理的協(xié)同方式。只有不斷的完善企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同方式，才可實(shí)現財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)化。當前，我國企業(yè)主要使用的財務(wù)管理信息化協(xié)同體系包括主動(dòng)方式和基于A(yíng)SP 的方式。其中主動(dòng)式的財務(wù)管理信息化協(xié)同體系在一些大型的企業(yè)當中使用比較廣泛，采用這種方式來(lái)了解財務(wù)信息的收集可以確保信息不被泄露，其運行的原理是企業(yè)先對自身的財務(wù)信息經(jīng)過(guò)合理的收集與篩選之后，再充分利用已有的財務(wù)管理體系向外公布自身的財務(wù)信息，包括財務(wù)實(shí)際狀況、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、資金流向等，這樣就實(shí)現了財務(wù)管理信息內、外部共享的效果。也就是說(shuō)，這一模式是利用專(zhuān)門(mén)的ASP系統來(lái)對企業(yè)的財務(wù)管理信息進(jìn)行收集，以上兩種收集財務(wù)管理信息的方式有著(zhù)各自的優(yōu)缺點(diǎn)，所以企業(yè)在選擇財務(wù)管理信息化協(xié)同方式的時(shí)候，必須要根據自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況作出合理的選擇。
(三)創(chuàng )新企業(yè)財務(wù)管理的協(xié)同思路。不斷地創(chuàng )新協(xié)同思路也是促進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)一步優(yōu)化的重要措施。不斷創(chuàng )新為企業(yè)的更好發(fā)展提供技術(shù)支持。進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提高，拓寬視野、開(kāi)拓思路，從而實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同思路的創(chuàng )新，企業(yè)的財務(wù)管理信息化必須要明確發(fā)展方向，這樣可以促進(jìn)企業(yè)的資源配置得到進(jìn)一步優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展。進(jìn)一步完善企業(yè)財務(wù)管理信息化系統的構建，增強對內部管理系統協(xié)同工作的重視。企業(yè)的財務(wù)管理信息分析與收集系統、共享與傳遞系統它們各自有著(zhù)不同的優(yōu)勢與不足，企業(yè)在運營(yíng)過(guò)程中，需要注重它們的組合使用。
綜上所述，總之財務(wù)管理信息化的發(fā)展不僅為企業(yè)帶來(lái)了良好的發(fā)展機遇但也為其帶來(lái)了挑戰，本文通過(guò)對企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)勢進(jìn)行探討，提出了促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展的策略。希望為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大提供幫助。
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