企業(yè)實(shí)施ERP對會(huì )計人員角色影響的探討

企業(yè)實(shí)施ERP對會(huì )計人員角色影響的探討 摘要：從90年代中后期開(kāi)始，為了確立競爭優(yōu)勢，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始引入ERP（企業(yè)資源計劃）系統，ERP在會(huì )計中的應用導致會(huì )計作業(yè)模式的轉變，給會(huì )計人員帶來(lái)了深遠的影響，會(huì )計人員必須轉變觀(guān)念，提高自身素質(zhì)，掌握多方面技能，以適應ERP環(huán)境下對自身職能轉變的要求。
關(guān)鍵詞：ERP（企業(yè)資源計劃）會(huì )計信息 角色 轉變
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛運用，人類(lèi)社會(huì )也由工業(yè)經(jīng)濟時(shí)代步入了網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代，人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式正發(fā)生深刻的變化。毫無(wú)例外，作為企業(yè)重要職能部門(mén)的財務(wù)部門(mén)也同樣受到來(lái)自網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的猛烈沖擊而發(fā)生深刻的變革。而ERP（Enterprise Resources Planning）在會(huì )計領(lǐng)域的應用則是這場(chǎng)變革的一個(gè)突出趨勢。ERP在會(huì )計領(lǐng)域的應用導致了傳統會(huì )計作業(yè)模式向新模式的轉移，必然帶來(lái)會(huì )計人員角色的重新定位，本文主要探討國內企業(yè)導入ERP系統后，會(huì )計人員所發(fā)揮的功能和角色轉變趨勢。
一、ERP的主要特點(diǎn)
ERP（企業(yè)資源計劃），是在MRPⅡ（制造資源計劃）的基礎上發(fā)展起來(lái)的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )和客戶(hù)等。它的目標是充分協(xié)調企業(yè)內外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統是個(gè)較完整的集成化管理信息系統，包括分銷(xiāo)、制造、會(huì )計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸管理等子系統。 ERP的主要特點(diǎn)體現在以財務(wù)管理為核心，實(shí)現財務(wù)和企業(yè)內部各業(yè)務(wù)的協(xié)同、與供應鏈銷(xiāo)售鏈的協(xié)同。與企業(yè)內部各業(yè)務(wù)的協(xié)同是指對于企業(yè)內部信息可以通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò )傳遞實(shí)現內部的協(xié)同，如采購和銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設備輸入各種商品或勞務(wù)數據，并實(shí)時(shí)或批量送給財務(wù)系統；公司職員借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進(jìn)行考勤、申請借款、填報各項收支；財務(wù)人員可以坐在計算機前等待各種經(jīng)濟數據傳過(guò)來(lái)，自動(dòng)生成各種賬表，進(jìn)行事中控制和事后分析。與供應鏈、銷(xiāo)售鏈的協(xié)同是指通過(guò)四通八達的商業(yè)網(wǎng)絡(luò )和國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現供應商、客戶(hù)和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務(wù)，如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷(xiāo)售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務(wù)系統；網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢(xún)使供應鏈的協(xié)同更加默契等。
二、ERP環(huán)境對會(huì )計人員角色的影響
企業(yè)導入ERP，實(shí)施ERP系統管理，對會(huì )計人員角色的影響主要體現在：
（一）資料收集和鍵入等基礎工作被ERP系統取代 ERP系統的最大特點(diǎn)是財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成，實(shí)行財務(wù)與業(yè)務(wù)、財務(wù)與供應鏈銷(xiāo)售鏈的一體化管理，從信息的采集方式來(lái)看，ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務(wù)過(guò)程的各部門(mén)一次采集完成并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現自動(dòng)化傳遞，企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部數據，包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息的收集，都不需要人為干預或人為干預很少，這樣，許多原本由會(huì )計人員來(lái)完成的基礎工作已被取代。
（二）會(huì )計憑證的填制和傳輸基本實(shí)現自動(dòng)化 傳統會(huì )計信息系統的會(huì )計憑證大多都有會(huì )計人員自行填制和輸入，而在ERP環(huán)境中會(huì )計憑證不是都由會(huì )計人員填制，各部門(mén)在完成各自業(yè)務(wù)的同時(shí)，ERP系統會(huì )根據事先的設置，先由有關(guān)業(yè)務(wù)人員完成相應的業(yè)務(wù)（原始）憑證填制工作，再傳輸到會(huì )計信息系統，由會(huì )計信息系統自動(dòng)生成會(huì )計憑證，會(huì )計人員只是對這部分會(huì )計憑證進(jìn)行審核。
（三）賬簿、報表等信息輸出的自動(dòng)化 在傳統的會(huì )計信息系統中，會(huì )計人員要根據審核無(wú)誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬，并據此填制會(huì )計報表，工作量非常大，會(huì )計人員的核算角色在此體現很充分，但在ERP環(huán)境中，會(huì )計數據大多以原始的、不經(jīng)處理的方式存放，在需要輸出時(shí)就可以按照用戶(hù)的信息需求，任意組合，準確地報告會(huì )計信息，基本不需要會(huì )計人員做什么工作。 三、ERP環(huán)境下會(huì )計人員職能轉變趨勢 從表面上看，ERP的導入對會(huì )計人員來(lái)說(shuō)，確實(shí)是一大沖擊，或者說(shuō)是一種“會(huì )計人員無(wú)事可做”的危機。但從深層次看，ERP的導入，本質(zhì)上是會(huì )計工作內涵的新發(fā)展，是會(huì )計工作的重心轉移。會(huì )計作為一種高知識含量的工作，經(jīng)濟越發(fā)展，會(huì )計就越重要，會(huì )計人員的地位具有不可替代性，只是會(huì )計人員要不斷提高自身素質(zhì)，掌握多方面技能，將只對會(huì )計問(wèn)題的重視轉移到企業(yè)業(yè)務(wù)問(wèn)題上來(lái)，實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地為用戶(hù)提供信息。筆者認為，企業(yè)導入ERP后會(huì )計人員的工作或角色主要體現在以下幾方面：
（一）在收集、加工、披露會(huì )計信息過(guò)程中發(fā)揮自我優(yōu)勢，實(shí)現會(huì )計的記錄、報告等基本職能。企業(yè)導入ERP后會(huì )計所需的原始信息由各業(yè)務(wù)部門(mén)填制并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )適時(shí)傳遞給財務(wù)系統，由財務(wù)系統按照預先設定的程序和格式自動(dòng)生成會(huì )計憑證，并按選定的會(huì )計政策和報告格式自動(dòng)生成不同類(lèi)型的會(huì )計報表。但這并不意味著(zhù)會(huì )計可以完全被ERP系統所取代，仍有許多重要的“后臺”工作需要會(huì )計人員完成。例如在信息收集階段需要會(huì )計人員對數據的真實(shí)性進(jìn)行審核與確認；在加工與披露階段需要會(huì )計人員面向信息使用者，按需提供信息產(chǎn)品（會(huì )計報告），也就是說(shuō)除提供通用會(huì )計報告外，會(huì )計人員還要按信息使用者的不同需求，選擇相應的會(huì )計政策，提供適合不同決策需要的會(huì )計信息，充分發(fā)揮會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢和主觀(guān)能動(dòng)性。

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