建筑工程材料管理研討論文

　　摘要：建筑工程中的材料管理作為建筑項目實(shí)體的重點(diǎn)構成部分，是建筑項目管理過(guò)程中的主要環(huán)節。在項目工程進(jìn)行建設的過(guò)程當中，管理好建筑工程的材料，才能保障建筑成品的高品質(zhì)高質(zhì)量，而在建筑工程中，材料資料管理已成為解決建筑材料管理中的重要因素。本文對建筑工程材料資料管理在建筑進(jìn)行的過(guò)程中所存在的一些問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出資料管控方面的相關(guān)對策，探究資料員在建筑工程材料管理中的重要地位。

　　關(guān)鍵詞：建筑工程；材料；管理

　　1建筑工程材料管理的重要性

　　面對當前競爭越來(lái)越激烈的建筑環(huán)境市場(chǎng)，如何有效進(jìn)行風(fēng)險管控，有效地實(shí)現預警以及風(fēng)險轉移，已成為當前大多數建筑單位需要學(xué)習和掌握的重要課題。所以，有效的材料管控對保障工程質(zhì)量、減少工程成本、提升施工進(jìn)度、增強經(jīng)濟效益有著(zhù)不容忽視的重要意義。建筑工程材料的資料管理在整個(gè)建筑項目中起著(zhù)非常重要的作用效果，是工程材料管理中的重點(diǎn)依據，因此在建筑工程管理中，資料員就顯得非常的重要。資料員重點(diǎn)對工程項目的檔案資料管理、統計管理以及計劃進(jìn)行負責，在建筑工程材料的管理中，加強對資料員的培訓管理首當其沖。

　　2建筑工程材料資料管理存在問(wèn)題

　　2.1資料編制其及時(shí)性、規范性、真實(shí)性與完整性不夠

　　項目材料資料編制普遍存在不規范的現象：隨意進(jìn)行涂改，修改過(guò)程中沒(méi)有通過(guò)劃改亦或是劃改人未進(jìn)行簽名；文字、印章、圖標等不清晰；當所需提交資料是復印件時(shí)，未在資料復印件處加蓋印章；部分材料資料的結論不夠明確；項目材料資料的制作與實(shí)際工程操作不相匹配；資料編制不夠完整，部分資料沒(méi)有進(jìn)行編制或產(chǎn)生漏編，部分資料外借之后未能及時(shí)歸還等，都將影響到建筑工程材料的管理。

　　2.2資料管理制度未能落實(shí)到實(shí)處，責任不到人

　　項目企業(yè)出現為了應付上級部門(mén)的檢查而做編制相關(guān)資料的現象。并未從根本上認識到資料編制的重要意義，通常只注重材料的實(shí)體管理，而忽略材料資料的管理，并未實(shí)施專(zhuān)業(yè)的資料管理章程與獎懲制度，缺少相應的監督體制；或是有制度但并無(wú)執行力度，公司章程形同虛設；資料員未養成及時(shí)對資料進(jìn)行的好習慣，甚至存在一部分的資料員不催不做，催催做做的不良現象。也存在一部分的建筑單位沒(méi)有設立專(zhuān)職的資料員，導致建筑材料管理雜亂的現象。環(huán)環(huán)脫節，致使建筑材料資料的管理責任未落實(shí)到個(gè)人。

　　2.3資料的利用率欠缺

　　工程在施工的過(guò)程中出現材料產(chǎn)生問(wèn)題時(shí)，并不具備及時(shí)翻閱建材資料的習慣，而是僅憑著(zhù)經(jīng)驗與記憶尋找問(wèn)題所在。工程在交付使用之后產(chǎn)生質(zhì)量缺陷，并未及時(shí)的到城建檔案館進(jìn)行工程資料查詢(xún)，而是根據原參與建筑的施工工作者了解狀況，憑靠記憶進(jìn)行推斷。忽視建筑過(guò)程中資料的查詢(xún)與依據功能。

　　2.4信息化管理缺乏

　　中小型的建筑單位信息化管理相對薄弱，還拘泥于之前的紙質(zhì)化管理方式，資料管理工作者在對建筑資料進(jìn)行分類(lèi)、整理與歸類(lèi)上完全憑靠工程的經(jīng)驗亦或是照搬其他工程資料的管理目錄，而檢索也是依靠人工進(jìn)行檢索，工作效率相對較差，工作的成果與標準化相比相差甚遠。

　　3建筑工程材料管理的重要對策

　　3.1材料采購過(guò)程需重視資料管理崗位

　　項目工程在進(jìn)行建設中所涉及的材料種類(lèi)眾多，規格各不相同。在如今市場(chǎng)經(jīng)濟相對繁榮卻不完全規范的狀態(tài)下，材料制造商與經(jīng)銷(xiāo)商比比皆是，但各廠(chǎng)家實(shí)力、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)理念以及技術(shù)含量參差不齊。因此采購單位需盡最大努力熟記相關(guān)教材知識，獲取并積累有關(guān)經(jīng)驗，多方式、多渠道的對市場(chǎng)進(jìn)行走訪(fǎng)與了解，尤其是在工程建設過(guò)程中必使用的重要材料要進(jìn)行多方位多渠道的考究調研。針對采購調研成果應當選派精管理、懂業(yè)務(wù)且具備責任心的優(yōu)秀員工擔任專(zhuān)業(yè)資料管理員的工作，統一對工程項目材料資料的編制工作負責，專(zhuān)門(mén)劃分出資料存檔的地點(diǎn)，保證材料資料存放的安全性。

　　3.2建筑材料的價(jià)格資料管理工作

　　加強資料員與相關(guān)采購人員的培訓，定期組織進(jìn)行學(xué)習教育，培養出一支有理論、會(huì )管理、懂技術(shù)、業(yè)務(wù)精的項目材料資料管理團隊，使各資料編制相關(guān)工作者提高認識、更新觀(guān)點(diǎn)、由被動(dòng)變主動(dòng)，客觀(guān)的理解并落實(shí)國家施工技術(shù)資料管理的章程，增強材料資料的管理水平。在采購個(gè)過(guò)程中，通過(guò)咨詢(xún)相關(guān)機構或者進(jìn)行市場(chǎng)調研，熟悉建筑材料相應的市場(chǎng)價(jià)格標準，在確保質(zhì)量的基礎上，要進(jìn)行多家比較，選取價(jià)格較低的材料進(jìn)行采購。對建筑材料進(jìn)行采購的過(guò)程中其產(chǎn)生的運費進(jìn)行合理管控。要科學(xué)地組織運輸，在進(jìn)行建筑材料采購對采購價(jià)格進(jìn)行比較時(shí)，要將運費考慮在采購價(jià)格之內。在建筑材料的采購價(jià)格與質(zhì)量一致時(shí)，要采取就近購料原則，選取最經(jīng)濟實(shí)用的運送方式，減少運輸的成本。要科學(xué)合理地安排進(jìn)貨的批量與批次，同時(shí)好要考慮到資金的時(shí)間價(jià)值，確保經(jīng)濟利益最大化。

　　3.3資料員對建筑材料的存放管理

　　建筑材料應當依據材料性質(zhì)的不同存放在符合標準規范的專(zhuān)門(mén)庫房中，應當防止潮濕、防腐蝕、雨淋以及防爆；在建筑過(guò)程中所涉及到的材料相對較為繁多，同一種類(lèi)的材料具備多種不同規格，例如同一類(lèi)型的鋼材其直徑從幾毫米至幾十毫米有上十種品種；水泥標號有高低之分，種類(lèi)眾多，水電等配件種類(lèi)也相對繁多，因此每一種材料都應當認真標并分類(lèi)進(jìn)行存放，材料管理員應當積極的對材料的存放進(jìn)行備案處理，確保每一項材料存放完好，確保材料資料的整編和材料的歸存同步，倘若出現資料與實(shí)際不相符的狀況，應將責任落實(shí)到人，落實(shí)到實(shí)處，對出現的錯誤進(jìn)行懲罰，以預防今后同樣錯誤的發(fā)生。

　　3.4建筑材料發(fā)放的相關(guān)資料管理

　　增強信息化管理，隨著(zhù)當代信息化技術(shù)的推廣與廣泛運用，建筑工程中的資料管理也逐步興起信息化管理。通過(guò)開(kāi)發(fā)工程項目資料的管理軟件設施，以及軟件數據庫進(jìn)而實(shí)現對工程項目資料的信息化整理、檢索以及分類(lèi)，推動(dòng)建筑工程項目資料管理的規范性與高效與性。例如在建筑材料發(fā)放的環(huán)節，應當設置限額領(lǐng)料體系，針對建筑材料的發(fā)放，要實(shí)施“先進(jìn)先出，推陳儲新”的規范標準，項目部門(mén)的物資耗損應當結合各分部門(mén)工程其施工進(jìn)度每月進(jìn)行核算，嚴格實(shí)施限額領(lǐng)料的選擇，在進(jìn)行施工之前務(wù)必由項目的施工工作人員簽寫(xiě)限額領(lǐng)料單據，限額領(lǐng)料單據務(wù)必依照欄目的要求進(jìn)行填寫(xiě)，不可留白空缺。對用量相對較大或貴重的物品，應當依據使用狀況，憑領(lǐng)料的小票多次進(jìn)行發(fā)放。對容易破損的材料，材料資料管理員在進(jìn)行發(fā)放時(shí)，利用信息化管理軟件，進(jìn)行整理，檢索，并作仔細的驗交，而后由領(lǐng)用的雙方在憑證上面進(jìn)行簽字認可。

　　4結語(yǔ)

　　保障建筑工程質(zhì)量其主要措施即是提高對建筑材料物資的管理，加強對建筑工程材料資料化管理，以周密詳盡的管理規范標準對建筑材料實(shí)施管控，而建筑工程中資料員的技術(shù)工作對項目存在一定的決定性，因此應當增強對資料員的培養與訓練，同時(shí)通過(guò)加強對工程材料的數量、工程材料的采購、工程材料的質(zhì)量、工程材料的運用以及工程材料的儲存等方面的管控，從源頭解決建筑工程材料管理過(guò)程中出現的問(wèn)題，達到建筑材料管理的嚴謹性與靈活性，協(xié)助建筑項目工程盡早實(shí)現質(zhì)的飛躍。

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　　作者:何君娜

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