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物業(yè)會(huì )計面臨的問(wèn)題與解決策略
財務(wù)報表是進(jìn)行會(huì )計核算的重要內容，沒(méi)有科學(xué)的財務(wù)報表，不能全面地反應企業(yè)的財務(wù)制度與財務(wù)情況，下面是小編搜集整理的一篇探究物業(yè)會(huì )計面臨的問(wèn)題與解決策略的論文范文，歡迎閱讀借鑒。
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，物業(yè)管理行業(yè)在人們的生活中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。然而，物業(yè)管理發(fā)展的時(shí)間較短，尚未出臺專(zhuān)門(mén)的法律對其進(jìn)行規定，而我國《物權法》也只是對其進(jìn)行了較為概括性地規定，因此我國的物業(yè)管理仍然存在著(zhù)部分不完善的地方。
而會(huì )計管理作為物業(yè)內部管理的核心管理部分，在內部管理和控制中發(fā)揮著(zhù)十分重要的作用，與一般企業(yè)不同，物業(yè)會(huì )計有著(zhù)其獨特的內容，面臨著(zhù)其行業(yè)內部的特殊問(wèn)題，必須加強重視，保證物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作的高效和準確性。
一、物業(yè)會(huì )計的特點(diǎn)
物業(yè)管理是新興的一種行業(yè)，根據我國法律規定，會(huì )計的工作需要符合《企業(yè)會(huì )計制度》、《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規定》、《物業(yè)管理企業(yè)會(huì )計核算補充規定(試行)》的規定，除此之外，物業(yè)會(huì )計還存在其獨有的特點(diǎn)。
物業(yè)管理公司需要根據業(yè)主的委托，對業(yè)主所居住的小區的公共財產(chǎn)、公共事務(wù)進(jìn)行管理，并依據不同的情況，進(jìn)行會(huì )計財務(wù)管理。
1、會(huì )計項目具有獨特性
物業(yè)管理公司根據業(yè)主的委托，在對小區進(jìn)行管理的過(guò)程中，往往涉及到業(yè)主水電費、煤氣費、采暖費等的收取等項目，這些在傳統的會(huì )計科目中并沒(méi)有對應的分類(lèi)。因此，在進(jìn)行會(huì )計核算中，可以單獨設立“其他應付款-代收款項”這一科目，對于物業(yè)公司進(jìn)行代位收繳的費用進(jìn)行計算，計入貸方，若是在支付的過(guò)程中，則將其計入借方。
此外，當物業(yè)管理公司收到業(yè)主所交的代收款項時(shí)，可以借記“銀行存款”、“現金”,貸記“其他應付款-代收款項”科目，并對于業(yè)主所交的款項貸方進(jìn)行不同主題的分類(lèi)。在進(jìn)行計算的過(guò)程中，必須滿(mǎn)足國家統一制定的會(huì )計準則、制度以及該物業(yè)管理公司自身制定的會(huì )計準則和會(huì )計管理制度。
2、收費期限固定化
由于物業(yè)管理行業(yè)自身的特殊性，物業(yè)管理公司往往按照年度進(jìn)行收費，業(yè)主在年初將服務(wù)費用預交給物業(yè)管理公司。
對于這些預收款項，物業(yè)會(huì )計在進(jìn)行財務(wù)工作時(shí)，需計入“預收賬款”科目，并對其進(jìn)行核算，公司預收的相關(guān)款項應當計入貸方。若業(yè)主不是一次性支付，而是分期進(jìn)行，也需要計入“預收賬款”科目，每期根據收費標準則將“預收賬款”科目從借方轉入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”的貸方，確保會(huì )計核算的正確。
二、物業(yè)會(huì )計面臨的特殊問(wèn)題
1、會(huì )計基礎具有薄弱性
由于物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展時(shí)間較短，其內部會(huì )計基礎較為薄弱，會(huì )計管理方式較為簡(jiǎn)單，缺乏系統性的會(huì )計財務(wù)管理制度。與我國其他企業(yè)不同，物業(yè)會(huì )計存在較多的問(wèn)題，如部分公司的會(huì )計憑證管理十分松散，對會(huì )計人員沒(méi)有進(jìn)行嚴格的上崗要求，部分公司沒(méi)有嚴格按照我國的法律規定進(jìn)行會(huì )計賬目的建立、分類(lèi)不明確，還有部分公司的會(huì )計工作資料保管不嚴謹，導致部分重要資料的丟失，不利于企業(yè)進(jìn)行財務(wù)的管理與審核。
2、會(huì )計財務(wù)報表設置具有滯后性
財務(wù)報表是進(jìn)行會(huì )計核算的重要內容，沒(méi)有科學(xué)的財務(wù)報表，不能全面地反應企業(yè)的財務(wù)制度與財務(wù)情況。然而，許多物業(yè)管理公司的財務(wù)報表并沒(méi)有根據公司的具體發(fā)展而制定，而是依據傳統的財務(wù)報表進(jìn)行科目的設置，具有滯后性。如僅制定傳統的資產(chǎn)負債表、現金流量表等，且財務(wù)報表中的科目設置不科學(xué)，導致記錄不明確。
物業(yè)管理基于其與業(yè)主之間的緊密關(guān)系，要求物業(yè)會(huì )計提供詳細具體的財務(wù)報表，如對業(yè)主提供的綠化支出，需要制定專(zhuān)門(mén)的財務(wù)報表，從原材料的采購、種植、人力耗費、管理費用等方面，需要制定全面的分類(lèi)明細報表進(jìn)行核算，僅僅通過(guò)傳統的資產(chǎn)負債表難以反映整個(gè)綠化支出的過(guò)程與需要。
3、進(jìn)行會(huì )計核算時(shí)缺乏綜合性
由于會(huì )計基礎薄弱，物業(yè)管理公司在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí)，往往采用較為單一的成本核算方式，計算方式十分單一，難以對物業(yè)管理公司各個(gè)部門(mén)的資金流通進(jìn)行核算與管理，造成了許多資源的浪費。
就我國當前的物業(yè)管理行業(yè)來(lái)看，大多數公司采用的都是集中核算的方式，由企業(yè)的財務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行統一集中的核算。在進(jìn)行核算時(shí)，由于財務(wù)報表不清晰，許多科目沒(méi)有細化到最小單位，導致只能延伸到二級科目，對于公司中的部分支出不能核算到部門(mén)，難以進(jìn)行精確的部門(mén)會(huì )計核算。
此外，由于物業(yè)管理涉及到的小區數量較多，不同小區可能有不同的會(huì )計核算方式，在進(jìn)行會(huì )計核算的過(guò)程中，可能會(huì )由于核算方式的不同導致數據之間產(chǎn)生誤差，影響物業(yè)的統一財務(wù)管理。
三、解決物業(yè)會(huì )計面臨問(wèn)題的措施
1、鞏固物業(yè)會(huì )計的基礎
為了鞏固物業(yè)會(huì )計基礎，必須嚴格按照國家對相關(guān)會(huì )計制度準則的要求來(lái)進(jìn)行會(huì )計制度的管理。
首先，在進(jìn)行物業(yè)會(huì )計人員招聘時(shí)，必須嚴格按照“持崗上證”的規定，對會(huì )計人員進(jìn)行嚴格要求。
其次，對于物業(yè)管理公司的會(huì )計核算制度、財務(wù)管理制度、審計制度等需要進(jìn)行系統化地建設和管理，完善整體的財務(wù)管理體系。財務(wù)管理體系包括員工的責任制度、會(huì )計人員管理制度等。
最后，需要加強財務(wù)部門(mén)之間的員工的溝通與交流，提高會(huì )計工作人員的綜合素質(zhì)，包括其職業(yè)道德素質(zhì)和職業(yè)技能素質(zhì)，防止工作人員發(fā)生違反國家法律法規、行業(yè)規定以及公司管理規定的行為發(fā)生。
2、完善財務(wù)報表，建立系統性的會(huì )計管理制度
在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí)，必須確保物業(yè)企業(yè)的財務(wù)報表能全方位地反應物業(yè)管理公司的財務(wù)狀況，并結合財務(wù)報表，建立系統性的會(huì )計管理制度。
首先，對于物業(yè)管理的成本費用，必須進(jìn)行精細化管理，重視成本在會(huì )計核算過(guò)程中的作用，對于每一筆資金的流通和使用都要進(jìn)行細致的審核，保證在進(jìn)行成本管理時(shí)數據的準確性和實(shí)效性。
在進(jìn)行成本精細化管理后，物業(yè)會(huì )計需要根據財務(wù)管理的基本原則，對不同部門(mén)進(jìn)行劃分，針對不同的部門(mén)，制定相應的會(huì )計管理系統，并設置獨立的管理中心，最終匯集到會(huì )計管理系統中。使得不同部門(mén)的收入、支出、利潤、損失都能及時(shí)地反應到會(huì )計管理制度中，實(shí)現對物業(yè)管理公司的實(shí)時(shí)了解與監督。
最后，物業(yè)會(huì )計還需要重視對現有資金的管理，確保資金周轉靈活，提高管理水平。如對于企業(yè)的應收賬款，提高對其關(guān)注度，盡可能地降低比例，實(shí)現資金的靈活周轉。
3、建立科學(xué)的會(huì )計核算模式
為了實(shí)現物業(yè)會(huì )計制度的改革和更新，在建立健全會(huì )計管理系統的基礎上，還需要建立科學(xué)的會(huì )計核算模式。在當前競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，傳統單一的核算模式早已不能滿(mǎn)足物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的需求，必須對其進(jìn)行改變。
信息化為人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了極大的便利，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，人們可以獲取大量的信息與數據。物業(yè)會(huì )計核算制度也需要緊跟信息化的發(fā)展潮流，引進(jìn)先進(jìn)的會(huì )計核算系統與核算模式，結合本公司的具體情況，革新核算方法，對于財務(wù)管理進(jìn)行信息化管理，提高數據的收集速度、效率和范圍，確保數據的準確性、真實(shí)性和實(shí)效性，并通過(guò)智能化的分析，即使地得出會(huì )計核算結果。根據當前的結果，對物業(yè)管理下一個(gè)會(huì )計年度的核算進(jìn)行預測及風(fēng)險評估，完成會(huì )計核算的整個(gè)過(guò)程。
四、小結
為了解決物業(yè)會(huì )計面臨的問(wèn)題，必須從內部管理入手，改變原有的會(huì )計管理制度，鞏固會(huì )計管理基礎，建立系統的會(huì )計管理制度，最后，通過(guò)結合科學(xué)的核算模式，提高會(huì )計管理的正確性和效率，推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻：
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