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高職圖書(shū)館中文圖書(shū)采訪(fǎng)計劃的制訂
摘要：采訪(fǎng)計劃是采訪(fǎng)工作的開(kāi)始，采訪(fǎng)計劃的制定可包括四個(gè)方面：采購途徑及采購時(shí)間計劃表、各類(lèi)圖書(shū)采購比例、核心出版社、各專(zhuān)業(yè)涉及主要分類(lèi)號。
關(guān)鍵詞：高職;圖書(shū)館;采訪(fǎng)計劃;讀者需求;中文圖書(shū)
采訪(fǎng)是圖書(shū)館工作的重點(diǎn)，采訪(fǎng)計劃又是采訪(fǎng)工作的起點(diǎn)，制訂好采訪(fǎng)計劃是做好采訪(fǎng)工作的第一步。采訪(fǎng)人員必須運用調研、統計、分析、總結等手段，根據本年度經(jīng)費情況、藏書(shū)比例、借閱比例、學(xué)校專(zhuān)業(yè)設置與學(xué)科發(fā)展動(dòng)向等，充分圍繞讀者需求，制訂采購途徑及采購時(shí)間計劃表、各類(lèi)圖書(shū)采購比例、核心出版社、各專(zhuān)業(yè)涉及主要分類(lèi)號等。
一、高職院校讀者特點(diǎn)
高等職業(yè)教育是職業(yè)教育的一種，主要為社會(huì )培養面向生產(chǎn)和服務(wù)的高級技術(shù)及管理的應用型人才。高職院校的學(xué)生更多的是學(xué)習和掌握一種技能，高職院校學(xué)制為三年，相對本科學(xué)生來(lái)說(shuō)少了一年專(zhuān)業(yè)學(xué)習的時(shí)間，加上高職學(xué)生理論基礎相對薄弱， 且需要在較短的時(shí)間內掌握一定的專(zhuān)業(yè)技能， 因此，他們更需要基礎性、實(shí)用性較強的圖書(shū)[1]。
二、采訪(fǎng)計劃的制定
2.1 采購途徑及采購時(shí)間計劃表
目前，圖書(shū)館的采購模式主要包括招標采購和非招標采購。招標采購主要有現采、訂單和外采。非招標采購主要有網(wǎng)上采購、直接與出版社聯(lián)系、接受捐贈等。
現采是指直接到書(shū)商展廳現場(chǎng)采購，這種方式比較直觀(guān)、配貨速度快，但受采訪(fǎng)人員的專(zhuān)業(yè)知識等限制，無(wú)法采購到符合讀者需求的圖書(shū)。訂單是指根據全國書(shū)目、出版社、書(shū)商書(shū)目來(lái)整理書(shū)目訂單，再由書(shū)商根據訂單來(lái)配貨。這種方式選擇范圍全面，采訪(fǎng)人員能根據本館需求選擇基礎性、實(shí)用性強的圖書(shū)，但配貨速度較慢，不夠直觀(guān)。外采是指書(shū)商有目的地組織采訪(fǎng)人員到書(shū)市、書(shū)展、書(shū)店、出版社等采購圖書(shū)，這種采購方式選擇范圍大、精品圖書(shū)多，但仍會(huì )受制于采訪(fǎng)人員的專(zhuān)業(yè)知識，且配貨速度較慢。筆者所在圖書(shū)館的非招標圖書(shū)主要是指網(wǎng)上采購，采訪(fǎng)人員定期收集讀者通過(guò)各種途徑推薦的圖書(shū)、時(shí)下熱點(diǎn)圖書(shū)等，在亞馬孫、當當等大型網(wǎng)上書(shū)店購買(mǎi)，是對招標采購的一種補充[2]。
采訪(fǎng)人員應靈活運用以上各種采購途徑，根據上一年采訪(fǎng)進(jìn)度，合理安排本年度采購工作。由于在年底前需要年度統計、總結、報賬等，為了保證工作的順利完成，一般安排采訪(fǎng)人員上半年完成總采訪(fǎng)任務(wù)的60%，下半年完成40%。具體安排見(jiàn)表1。
2.2 各類(lèi)圖書(shū)采購比例
通過(guò)分類(lèi)統計前一年館藏及館藏借閱情況、新書(shū)及新書(shū)借閱情況，在前一年新書(shū)采購比例的基礎上，調整當年各類(lèi)別采購比例。[3]以筆者所在圖書(shū)館為例，2014年館藏、新書(shū)借閱比例見(jiàn)表2。本館館藏及新書(shū)主要集中在B、C、D、F、G、H、I、J、K、R、T這11個(gè)大類(lèi)，除D、F、G、I這四個(gè)大類(lèi)外，館藏比例和借閱比例基本保持一致。D、F、G類(lèi)借閱比例明顯低于館藏比例，I類(lèi)則相反，借閱比例遠超館藏比例。因此，在做計劃時(shí)可根據借閱比例及學(xué)校專(zhuān)業(yè)需求適當調整這四大類(lèi)的采購比例。如F類(lèi)，借閱比例明顯低于館藏比例，但本校的專(zhuān)業(yè)主要以經(jīng)濟類(lèi)為主，因此，采購時(shí)依然需要保證F類(lèi)的數量。各類(lèi)新書(shū)采購比例可調整見(jiàn)表3。
2.3 核心出版社
現采與外采是采訪(fǎng)的兩種主要模式�，F采與外采圖書(shū)都是按出版社排列的，而非按學(xué)科排列的，因此，采訪(fǎng)人員必須熟悉各類(lèi)圖書(shū)涉及的主要出版社，進(jìn)而了解每個(gè)出版社主要可以采購哪些類(lèi)目的圖書(shū)。
以筆者所在圖書(shū)館為例，筆者首先通過(guò)書(shū)目系統統計主要類(lèi)目涉及的核心出版社(見(jiàn)表4)，再統計各核心出版社可采購哪些類(lèi)目的圖書(shū)(見(jiàn)表5)，爭取做到采訪(fǎng)時(shí)清楚了解每個(gè)出版社主要采購哪些類(lèi)目的圖書(shū)。
2.4 學(xué)科專(zhuān)業(yè)范圍
作為高校圖書(shū)館，采訪(fǎng)時(shí)除了需要考慮借閱率以外，專(zhuān)業(yè)學(xué)科設置和學(xué)科發(fā)展動(dòng)向亦是圖書(shū)采訪(fǎng)必須考慮的重要因素。采訪(fǎng)人員必須緊貼專(zhuān)業(yè)設置和培養方向，根據高職院校學(xué)生的特點(diǎn)，采購符合學(xué)生需求的專(zhuān)業(yè)基礎理論書(shū)籍和實(shí)際操作強的案例圖書(shū)。
在制定采訪(fǎng)計劃時(shí)，采訪(fǎng)人員可將本校專(zhuān)業(yè)涉及的主要分類(lèi)號統計出來(lái)。如筆者所在學(xué)校共有六個(gè)院系――外語(yǔ)外貿學(xué)院、信息工程與商務(wù)管理學(xué)院、財務(wù)金融系、法律與公共事業(yè)系、建筑與藝術(shù)設計系、旅游管理系。以旅游管理系為例，可先把旅游管理系四個(gè)專(zhuān)業(yè)涉及的分類(lèi)號統計出來(lái)(見(jiàn)表6)。采購時(shí)，特別是做訂單采購時(shí)，向出版社或書(shū)商索取書(shū)目后，可根據統計出來(lái)的分類(lèi)號采購專(zhuān)業(yè)圖書(shū)。
三、結語(yǔ)
高職院校讀者具有自身的閱讀特點(diǎn)，采訪(fǎng)人員在制定采訪(fǎng)計劃時(shí)必須充分了解讀者需求，統計館藏、新書(shū)借閱比例，確定下一年的采購比例;分析核心出版社涉及的主要類(lèi)目，采訪(fǎng)時(shí)做到心中有數;統計各專(zhuān)業(yè)涉及的分類(lèi)號，訂單采購時(shí)應按類(lèi)采購。采訪(fǎng)人員如能遵循以上三點(diǎn)，就能保證一年中采訪(fǎng)工作有條不紊地進(jìn)行，確保采訪(fǎng)任務(wù)順利完成。
參考文獻：
[1][2] 李達妍.高職院校讀者特點(diǎn)及其對中文圖[KG2*4/5]書(shū)采訪(fǎng)工作的影響[J].全國新書(shū)目，2008(2)：[KG2*4/5]89-90.
[3] [ZK(]毛曉燕.基于需求理論的中文圖書(shū)采訪(fǎng)策略研究：以上海理工大學(xué)圖書(shū)館為例[J]. 圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2012(6)：12-14.
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