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網(wǎng)絡(luò )信息資源的組織原則研究--對DC元數據的探討
引言
現在人們已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，人們查詢(xún)信息的手段越來(lái)越趨向于網(wǎng)絡(luò )化，然而網(wǎng)絡(luò )信息的提供者只注重信息的內容，而忽視了網(wǎng)絡(luò )信息資源的描述問(wèn)題。這使得搜索引擎無(wú)法提取網(wǎng)絡(luò )信息資源的核心內容，從而導致查全率和查準率低。一種現象隨之產(chǎn)生，即在互聯(lián)網(wǎng)上總能找到（甚至只能找到）不需要的東西。網(wǎng)絡(luò )信息資源被準確而合理的描述是其被有效利用的前提和基礎，尤其對龐大的網(wǎng)上資源而言。因此，只有對網(wǎng)上的信息資源進(jìn)行整體上的有效組織、管理和個(gè)體上的充分揭示和描述，才能從根本上解決查找、利用上的困難，提高查全率和查準率。但是，網(wǎng)上的信息資源不同于傳統的文獻資源的各種特點(diǎn)，要求創(chuàng )立有別于傳統書(shū)目著(zhù)錄組織方式的新工具——元數據，就在這一背景下產(chǎn)生了。
元數據，即關(guān)于數據的數據，用來(lái)描述網(wǎng)絡(luò )信息資源、加強對網(wǎng)上信息資源的組織和利用的網(wǎng)絡(luò )數據集合。而都柏林核心元數據集（Dublin Core Element Set，簡(jiǎn)稱(chēng)DC）是其中發(fā)展比較成熟而又比較成功的一種元數據。DC 元數據計劃的創(chuàng )建，是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )信息資源的提供者對資源屬性信息的描述，并對其內容進(jìn)行編目、定位,來(lái)幫助人們盡快地在網(wǎng)上發(fā)現所需要的有效信息資源。因此，DC 元數據資源描述方案又稱(chēng)為網(wǎng)上資源的編目。
1 DC 元數據的發(fā)展和規范
1995 年3 月由OCLC ( Online Computer Library Center)和NCSC(National Center for SuperComputing Application)在美國俄亥俄州的都柏林鎮聯(lián)合召開(kāi)了第一屆DC 元數據研討會(huì )，目的是尋求一套見(jiàn)解有彈性、非專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館人員也可輕易掌握和使用的信息資源著(zhù)錄格式，以提高網(wǎng)絡(luò )信息資源的開(kāi)發(fā)利用率。會(huì )議結果產(chǎn)生了13 個(gè)元數據項，因為開(kāi)會(huì )地點(diǎn)在柏林，因此成為柏林核心集，簡(jiǎn)稱(chēng)DC。1995 年至今，OCLC 與各有關(guān)機構聯(lián)合舉行了8 次DC 研討會(huì )，每一次研討會(huì )都推出一些具體的研究成果，1996 年9 月24 日~25 日，第三屆元數據研討會(huì )將原有的13 個(gè)元數據項擴充為15 個(gè)，1999 年12 月22 日，經(jīng)過(guò)第七次會(huì )議討論，形成了DC 修飾詞1.0 工作方案，經(jīng)過(guò)幾年的研究探討，DC 被譯成25 種語(yǔ)言，并被許多國家納入國家標準中，成為描述電子信息的一個(gè)部分。因此DC 的影響正逐步擴大，有望在不久的將來(lái)成為各國都能接受的國際標準[1]。
DC 是在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中描述文件類(lèi)對象所需要的最小元素集。其中15 個(gè)元數據項可以分為[2]：
�。�1）Title：標題項，由資源作者或出版者給出的被描述資源的名稱(chēng)。
�。�2）Subject：主題詞或關(guān)鍵詞項，一般是描述資源的主題和內容的關(guān)鍵詞或短語(yǔ)。
�。�3）Description：描述項，資源的文本描述，包括文獻類(lèi)對象的文摘或視頻的內容描述。
�。�4）Source：來(lái)源項，用來(lái)唯一標識被描述資源的來(lái)源。若當前的資源為其原始形式，來(lái)源項元素可以不用。
�。�5）Language：語(yǔ)言項，被描述資源內容的描述語(yǔ)言。
�。�6）Relation：關(guān)聯(lián)項，被描述資源與其他資源之間的關(guān)系。
�。�7）Coverage：時(shí)空范圍項，被描述資源空間或時(shí)間特性�？臻g范圍物理區域，來(lái)自規范詞表的地名或全稱(chēng)。時(shí)間范圍指資源內容，而不是資源產(chǎn)生的時(shí)間（由日期Date 元素表示）。時(shí)間描述采用與日期Date 相同的格式或者采用規范列表中的時(shí)間范圍描述。
�。�8）Creator：作者或者創(chuàng )建者項，對創(chuàng )造資源知識內容負主要責任的個(gè)人或機構。
�。�9）Publisher：出版者項，負責發(fā)行被描述資源的組織。
�。�10）Contributor：其他參與者項，指沒(méi)有在Creator 元素中列出的對被描述資源的創(chuàng )作做出了共獻的其他人或組織，其貢獻次于創(chuàng )建者。
�。�11）Rights：版權管理項，被描述資源的版權聲明和使用范圍。
(12) Date：發(fā)布日期項，被描述資源公開(kāi)發(fā)布的日期。
�。�13）Type：類(lèi)型項，被描述資源屬性的范疇或類(lèi)型，通常從資源類(lèi)型列表中選取。
�。�14）Format：格式項，被描述資源的數據格式，用于注明需要什么軟件或硬件來(lái)顯示和執行這一資源。為了提高互操作性，格式值應該從格式列表中選取。
�。�15）Identifier：標識項，能夠唯一標識描述資源的字符或數字。
這簡(jiǎn)單的 15 個(gè)元素由于具有可延伸性、可選擇性和可重復性等特點(diǎn)，可根據不同行業(yè)的需求對其進(jìn)行改編，達到描述信息的完整性、可靠性和檢索效率高的目標。從DC 元數據的元素結構及著(zhù)錄規則可以看出有如下特點(diǎn)：
�。�1）結構簡(jiǎn)單。只有15 個(gè)基本元素，且根據DC 的可選擇原則，還可進(jìn)一步簡(jiǎn)化著(zhù)錄項目。
�。�2）通俗易懂。非編目人員根據元素的含義易學(xué)易會(huì )。制作者可根據DC 的標準標引自己的網(wǎng)頁(yè)、出版物等，提高標引的質(zhì)量和效率。
�。�3）可擴展性�？梢耘c其他元數據如RDF（Resource Description Framework），USMARC等連接使用，以彌補自身的不足，提高DC 在不同元數據系統中的互操作性。
�。�4）可選擇性。根據行業(yè)不同，選擇不同的元素進(jìn)行描述，如對地圖、天體、藝術(shù)品、多媒體等的描述，由于它們各有其特點(diǎn)，在描述時(shí)可選擇Description(內容描述)、Relation(關(guān)聯(lián))項來(lái)解決。
�。�5）可重復性。解決了多創(chuàng )造者、多版本、多語(yǔ)種等的著(zhù)錄問(wèn)題。如一個(gè)主頁(yè)是由多部門(mén)協(xié)作完成和維護，或由幾個(gè)語(yǔ)種揭示，DC 通過(guò)它的可重復性即可解決。
�。�6）可修飾性。根據對不同資源信息描述的需求，對元素可修飾。如對動(dòng)態(tài)的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行描述時(shí)，DC 可通過(guò)創(chuàng )作時(shí)間、修改時(shí)間、有效時(shí)間等修飾性來(lái)解決。
�。�7）信息描述的靈活性。既可用規范化中的規范化詞標引，也可用關(guān)鍵詞標引。
在實(shí)際應用中，僅僅依靠這15 個(gè)基本元素的描述能力是有限的，因而必須加以限定和進(jìn)行若干子元素的規范描述。有關(guān)DC 限定詞及子元素的定義目前正在發(fā)展之中，在1997年3 月的第四次DC 研討會(huì )上確定了DC 附加的三個(gè)限定詞：模式體系（Scheme）、語(yǔ)種描述（Lang）、屬性類(lèi)（Type）。
�。�1）Scheme 模式體系：用來(lái)指明元素值得選取遵從已有的或正在討論中的某個(gè)體系結構中的合法值，如分類(lèi)發(fā)表、主題詞或各類(lèi)代碼值。如一個(gè)Subject 字段應從LCSH（Libraryof Congress Subject Heading）中取值。Scheme 限定詞對應用軟件或應用人員能提供一個(gè)處理線(xiàn)索，以使被限定元素能更好的使用。
�。�2）Lang 語(yǔ)種描述：指明元素值描述字段所使用的語(yǔ)種，而不是資源本身的語(yǔ)言。由于網(wǎng)絡(luò )上的多語(yǔ)種問(wèn)題越來(lái)越突出，這個(gè)限定詞變得越來(lái)越重要。迄今為止，英語(yǔ)被假定為網(wǎng)上的語(yǔ)言，但這一現象正在改變，確定資源本身和資源描述的語(yǔ)言問(wèn)題變得極為重要。
�。�3）Type 屬性類(lèi)型：指明目前元素的值是元素何種類(lèi)型的值，一般以子元素限定的方式來(lái)描述。
2 DC 元數據的描述對象和描述原則
DC 元數據把它描述的對象稱(chēng)為“資源”，這種資源既可能是物質(zhì)的實(shí)體也可能是抽象的實(shí)體，比如：當描述創(chuàng )建者時(shí)，DC 就是一個(gè)人、或者一個(gè)團體、或者一個(gè)服務(wù)機構——這就是物質(zhì)實(shí)體；當描述日期時(shí)，DC 就是時(shí)間上的一個(gè)點(diǎn)（或一個(gè)段）——這就使一個(gè)抽象的實(shí)體；當描述覆蓋范圍時(shí)，DC 就是一個(gè)地區或國家——這就使一個(gè)物質(zhì)實(shí)體。當描述主題時(shí)，DC 可能是一個(gè)抽象實(shí)體的抽象概念，也可能是對一個(gè)物質(zhì)實(shí)體的主題或人等等，所有這些描述對象都稱(chēng)作“資源”�？梢�(jiàn)，DC 元數據描述的對象——資源指任何可以標識的東西[3]。
一條元數據可以由一個(gè)或多個(gè)關(guān)于一個(gè)或多個(gè)資源的元數據描述組成，這個(gè)原則超越了以前的簡(jiǎn)單DC 紀錄只能有一條描述的限定，一條DC 元數據就是一個(gè)元數據描述集合，并可以采用任何一種編碼語(yǔ)言來(lái)陳述，比如XHTML meta tags, XML, rdf/XML 等。這個(gè)原則同時(shí)規定每一個(gè)DC 元數據描述只能描述一個(gè)資源，也就是所謂“1：1”原則（one-to-oneprinciple）。
3 從 MARC 到DC
3.1 MARC 的產(chǎn)生
MARC 是圖書(shū)館為適應計算機技術(shù)在圖書(shū)館編目的運用而產(chǎn)生的，圖書(shū)館歷來(lái)依賴(lài)目錄提供館藏信息服務(wù)，圖書(shū)館目錄與圖書(shū)館是分不開(kāi)的，最早的圖書(shū)館目錄是書(shū)本式的目錄，這些目錄只能提供簡(jiǎn)單的少量檢索點(diǎn)，而且因為是手工操作，出版時(shí)間長(cháng)，更新不容易，有很大的局限性。因此，當計算機開(kāi)始應用后，MARC 格式應運而生。MARC 是MachineReadable Catalogue，稱(chēng)為機讀目錄，可以把人們能夠識別的書(shū)目信息，使計算機也能識別，計算機同時(shí)將信息反饋給人類(lèi)，成為人類(lèi)所需要的各種書(shū)目產(chǎn)品[4]。
3.2 MARC 的局限性
�。�1）這種方式只是用于圖書(shū)館，而且工作很繁瑣。MARC 字段非常復雜，即使現在大部分圖書(shū)館都是進(jìn)行聯(lián)機編目工作，也要花費很多時(shí)間來(lái)添加本館自定義字段。
�。�2）編目人員需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的訓練及長(cháng)期的實(shí)踐，對編目人員的素質(zhì)要求很高，不僅要懂得一兩門(mén)外語(yǔ)，而且要對計算機操作非常熟悉，編目工作是一項繁重又耗腦力的工作，必須是嚴謹的人員才能勝任這項工作。
�。�3）MARC 的著(zhù)錄需要在專(zhuān)門(mén)的軟件系統環(huán)境中使用，不適應現在的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。它適用于完整的、靜止的信息內容的處理。但是，現在的信息資源不僅僅限于書(shū)本式的信息，網(wǎng)絡(luò )資源發(fā)展迅速，動(dòng)態(tài)的多媒體信息資源日益增加，如果這些資源沒(méi)有很好的進(jìn)行組織和整理，它就會(huì )泛濫成災，形成信息污染[5]。
�。�4）MARC 的修訂程序相當復雜，而且修改的進(jìn)程非常緩慢。
3.3 DC 元數據
雖然 MARC 正在不斷地發(fā)展，它進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò )信息資源編目是受控編目，編目數據質(zhì)量較高，但是編目速度慢，成本高。面對這個(gè)問(wèn)題，許多信息技術(shù)界的研究者設計了元數據格式來(lái)描述電子信息資源。盡管MARC 也是元數據的一種格式，但是目前人們研究的較多的是偏重于電子資源和網(wǎng)絡(luò )資源的應用。DC 元數據就是針對網(wǎng)絡(luò )信息資源組織與整理問(wèn)題而由圖書(shū)館和信息界提出來(lái)的解決方案之一[6]。
4 DC 元數據的發(fā)展趨勢
4.1 對網(wǎng)絡(luò )信息資源的影響
4.1.1 網(wǎng)絡(luò )信息資源的特點(diǎn)
由 DC 元數據的描述原則可以分析得出網(wǎng)絡(luò )信息資源的特點(diǎn)：包羅萬(wàn)象，分布廣泛，數量大，類(lèi)型多，動(dòng)態(tài)快速增加，可利用性和可靠性不斷地變化，信息源分散無(wú)序。這些特點(diǎn)也決定了網(wǎng)絡(luò )信息資源更迭和消亡都無(wú)法預測，同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò )上存在的大量信息垃圾、信息病毒、信息孤島，使得很多網(wǎng)絡(luò )信息資源本身并不具備利用的環(huán)境和價(jià)值。這種種特點(diǎn)使得傳統的文獻組織方式和檢索手段幾乎無(wú)能為力�！ �
4.1.2 未來(lái)網(wǎng)絡(luò )信息資源的組織原則
網(wǎng)絡(luò )的出現改變了人們交流的方式，也改變了傳統的文獻類(lèi)型，網(wǎng)絡(luò )信息資源以一種迅猛發(fā)展的態(tài)勢沖擊著(zhù)我們組織、描述文獻資源的方式和方法，成為了一種無(wú)法忽視和回避，又難以解決的問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，要解決檢索網(wǎng)絡(luò )信息資源的種種障礙，除了在技術(shù)上不斷發(fā)展以外，還應從源頭上去規范網(wǎng)絡(luò )信息，由信息提供者和信息機構對網(wǎng)絡(luò )信息資源做深層次的加工與開(kāi)發(fā)工作，使一般的網(wǎng)絡(luò )信息檢索者能夠在這種重新開(kāi)發(fā)的階梯上找到自己真正想要的信息，達到檢索的目的。因此，在組織網(wǎng)絡(luò )信息資源時(shí)應堅持以下原則：
�。�1）信息共享
網(wǎng)絡(luò )世界沒(méi)有了時(shí)空的間隔，如果還按照傳統的工作模式，各自為陣、各自收集、加工、處理、提供檢索，那樣既不利于收集也不利于利用。因為沒(méi)有任何一個(gè)信息機構有實(shí)力可以收集完整所有的信息資源。多個(gè)信息機構聯(lián)合不失為一個(gè)實(shí)現信息共享的好辦法。
�。�2）提供遠程服務(wù)
目前，各個(gè)學(xué)科的發(fā)展都非常迅速，信息資源及信息資源的創(chuàng )建者和使用者構成了一個(gè)龐大的、不斷發(fā)展變化且極具活力的群體，信息機構要更好地擔負起資源組織者的角色，就必須及時(shí)吸收這些專(zhuān)業(yè)的成果，才能夠使經(jīng)過(guò)整合后的信息資源具有更高的使用價(jià)值，否則即使擁有再先進(jìn)的技術(shù)和手段，也無(wú)助于提高信息機構在網(wǎng)絡(luò )信息資源流動(dòng)鏈中的作用。而組織信息的目的在于提供服務(wù)，網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展已成為不可阻擋的趨勢，因此未來(lái)信息機構在服務(wù)上更多的以提供遠程服務(wù)為目標，提供盡可能完備的檢索途徑，方便人們通過(guò)各種計算機終端進(jìn)行檢索。
�。�3）適合用戶(hù)的檢索習慣
信息資源的組織是為了更好的利用，然而DC 元數據系統還不很完善，人們還習慣于使用MARC 格式進(jìn)行標引的情況下，應充分挖掘MARC 標引系統的潛力以適應網(wǎng)絡(luò )信息資源檢索的需要。近年來(lái)，MARC 格式一直處于不斷的升級過(guò)程中，特別增設字段為電子文檔建立超鏈接，并對相關(guān)字段進(jìn)行了個(gè)別調整，擴充了原有字段的內涵。MARC 還特別增加了856 字段，即電子地址檢索方式字段，856 字段著(zhù)錄網(wǎng)絡(luò )信息資源的獲取方式及獲取的必要信息，通過(guò)它可實(shí)現書(shū)目紀錄與網(wǎng)絡(luò )信息資源的鏈接。增加了856 字段后，使編目工作進(jìn)入了一個(gè)新的階段，其超文本的鏈接方式，擴展了機讀目錄的功能，為讀者檢索信息資源提供了更為快捷、高效的途徑。
4.2 MARC 與DC 并存是圖書(shū)館信息資源組織的發(fā)展趨勢
4.2.1 復合圖書(shū)館是未來(lái)圖書(shū)館的新模式
目前大多數圖書(shū)館都存有數以萬(wàn)計的MARC 格式的書(shū)目數據，在當前以及可以遇見(jiàn)的將來(lái)，傳統的印刷型文獻仍然是圖書(shū)館信息資源的重要組成部分和讀者服務(wù)的重要物質(zhì)基礎。紙質(zhì)文獻出版業(yè)將在相當長(cháng)的時(shí)期內與數字化信息的出版發(fā)布共同繁榮。DC 元數據格式雖然發(fā)展迅速，但尚未形成國際公認的標準，不同的元數據有其發(fā)揮作用的不同領(lǐng)域。MARC 與 DC 的并存將是今后一段時(shí)期內圖書(shū)館信息資源組織的發(fā)展趨勢。
4.2.2 實(shí)現 MARC 與DC 的相互轉換
對 MARC 和 DC 兩種元數據格式的探討，目的是通過(guò)研究，找出一個(gè)在應用上最能發(fā)揮效益的資源處理方法。目前有關(guān)DC 元數據格式向標準 MARC 格式轉化的理論已取得很大的突破，這使得 MARC 與DC 間相互轉換成為可能。從理論上講，從DC 到 MARC的格式轉換并不是件難事，任何一種結構化的數據都能轉換成另一種數據結構，但是這種轉換不可避免地會(huì )造成一定程度的數據損失。目前許多學(xué)者在研究 DC 格式與 USMARC 格式的轉換，編制了一些詞表反映二者之間的關(guān)系，U N I M A R C 和 U S M A R C 與 D C間映射已有成果面世，并有系統投入實(shí)際運作之中[7]。
5 結語(yǔ)
隨著(zhù) Internet 的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò )資源和技術(shù)越來(lái)越廣泛的應用,數字圖書(shū)館的數量在網(wǎng)上不斷增多正如紙介質(zhì)圖書(shū)館中的圖書(shū)、期刊等收藏需要編目一樣,數字圖書(shū)館的數字收藏(digital collection)同樣需要著(zhù)錄和標引,以便用戶(hù)能夠準確快速地找到自己所需的信息。DC元數據是解決網(wǎng)絡(luò )信息資源無(wú)序化問(wèn)題的一次有效的嘗試和研究,特別是由OCLC 牽頭組織則意義更是重大而深遠。網(wǎng)絡(luò )信息資源的組織與整理工作已不是單由圖書(shū)館界就能完成的,更不是單純地利用圖書(shū)館傳統的編目理論就能勝任的。DC 元數據是在充分吸收了圖書(shū)館界所具有的編目、分類(lèi)、文摘等經(jīng)驗的基礎上,同時(shí)積極利用了計算機、網(wǎng)絡(luò )界的自動(dòng)搜索、編目、索引、檢索等研究理論與成果所發(fā)展起來(lái)的,是當今國際圖書(shū)館界和網(wǎng)絡(luò )界的研究熱點(diǎn)之一。
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