3.2 招聘崗位:
1、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金。
2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、預算、分析和考核,督促公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
3、建立、健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
4、承辦董事長(cháng)和總經(jīng)理交辦的其他工作。
5、總會(huì )計師負責對公司財會(huì )機構的設置和會(huì )計人員的配備、會(huì )計專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設置和聘任提出方案;組織會(huì )計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核;支持會(huì )計人員依法行使職權。
6、總會(huì )計師協(xié)助董事長(cháng)和總經(jīng)理對公司及分公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展以及基本建設投資等問(wèn)題作出決策。
7、總會(huì )計師參與對公司創(chuàng )新成果和工資獎金等方案的制定;參與重大經(jīng)濟協(xié)議的研究審查。
(2)會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)崗位會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)是指在一個(gè)單位內具體負責會(huì )計工作的中層領(lǐng)導人員。 在公司制企業(yè)中,它通常是由單位負責人提名并報董事會(huì )或其他權力機構批準作用的組織、領(lǐng)導會(huì )計機構或會(huì )計人員依法進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督的負責人。
(3)出納崗位出納是按照有關(guān)規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現金、有價(jià)證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據等工作的總稱(chēng)。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會(huì )計部門(mén)專(zhuān)設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,票據、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門(mén)的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會(huì )計部門(mén)專(zhuān)設出納崗位或人員的各項工作。
(4)稽核崗位稽核是稽查和復核的簡(jiǎn)稱(chēng),內部稽核制度是內部控制制度的重要組成部分,因此,各單位應該建立、健全內部稽核制度;斯ぷ鞅旧韺臉I(yè)人員要求很高,要求具備企業(yè)管理、財務(wù)、投資、法律等綜合知識,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)有深刻了解和實(shí)際經(jīng)驗,通曉企業(yè)運營(yíng)管理和財務(wù)管理,精通企業(yè)內部控制制度和相關(guān)業(yè)務(wù)流程,有較強的領(lǐng)導、溝通、協(xié)調能力以及強烈的事業(yè)心。
(5)資本、基金核算崗位①辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收款憑證、付款憑證,進(jìn)行復核,辦理款項收付。對于重大的開(kāi)支項目,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員、總會(huì )計師或單位領(lǐng)導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
②辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如果因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉帳支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期,規定限額和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
③認真登日記帳,保證日清月結。根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出余額。銀行存款日記帳的帳面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
④保管庫存現金,保管有價(jià)證券。對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發(fā)現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
⑤保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。 ⑥復核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結算。認真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷(xiāo)售合同和銀行結算制度,及時(shí)辦理銷(xiāo)售款項的結算,催收銷(xiāo)售貨款。發(fā)生銷(xiāo)售糾紛,貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
(6)收入、支出、債權債務(wù)核算崗位1.負責核算預付購貨款、預付購貨定金、應付貨款、應付稅金、應付利潤等,并編制會(huì )計憑證和報表。
2.負責貨幣資金的收入和支出,負責日記賬簿的登記和結賬。
3.認真審核原始憑證所反映的經(jīng)濟內容是否符合國家的方針政策和企業(yè)財務(wù)制度規定,內容是否完整,大小寫(xiě)金額是否正確等,有實(shí)物收入的憑證應把“收貨單”作為制表的依據之一,并編制會(huì )計憑證和報表。
4.正確使用會(huì )計科目和科目編號,摘要簡(jiǎn)明,內容真實(shí)、清楚,金額準確無(wú)誤。
5.熟悉會(huì )計科目及明細科目的核算內容和編號,能正確使用會(huì )計科目核算貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
6.編制會(huì )計憑證時(shí)要分別按貨幣資金幣別、不同銀行單位的資金,分別制單編號。
7.審核原始憑證,包括審核原始憑證的名稱(chēng)、日期、規格、數量、單價(jià)、金額的填寫(xiě)是否齊全,“收貨單”填制的內容和原始憑證的要求是否完全一致,還應審核負責人的簽字情況和票據的合法性。
8.按照會(huì )計核算的“權責發(fā)生制”,的原則.如實(shí)反映、記錄等器期內應付未付款、預提費用、待攤費用等會(huì )計業(yè)務(wù),及時(shí)做出會(huì )計處理。
9.及時(shí)登記各種貨幣資金的收支業(yè)務(wù)的日記賬維.每日結算余額.每月結算本月發(fā)生額累計金額的余額。
10.記賬憑證填制要及時(shí),做到當日事當日清。
11.按時(shí)完成應付賬主管臨時(shí)安排的其他各項任務(wù)。
(7)工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算崗位 工資核算1.負責核算企業(yè)工資基金的使用情況,每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進(jìn)行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計算是否準確負責督促;負責督促新員工的現金工資計算、離店員工的工資消除、員工各時(shí)期的工資增減變動(dòng)等是否準確無(wú)誤。
2.將審核無(wú)誤的工資原始資料經(jīng)主管領(lǐng)導簽章后輸人電腦,編制員工“工資通知單”、“工資匯總表,';按時(shí)將工資輸人軟盤(pán)送交主管.
4.負責代扣員工房租、水、電費(數據由綜合辦公室提供),核算個(gè)人所得稅及其他應扣款項。
5.配合人事培訓部做好人工費用的統計工作,提供獎金計算依據。
6.定期核對各部門(mén)實(shí)發(fā)獎金數,還應核對發(fā)入數和發(fā)出數是否一致,善保管當年工資、獎金發(fā)放資料。
7.掌握非在冊人員的勞務(wù)費支出情況,嚴格按支付手續支出。
8.每月月底按時(shí)分攤各部門(mén)待攤、遞延費用以及各項預提費用。
9.每月負責整理、裝訂、發(fā)送財務(wù)報表及填制經(jīng)濟活動(dòng)資料手冊;認真保管好計算工資的各種會(huì )計憑證、報表、工資晉級表等。
10.打印工資轉賬數據、報表(一式兩份),一份送財務(wù)部,一份送人事培訓部存檔
成本費用核算
一、嚴格遵守國家和公司的成本開(kāi)支范圍和費用開(kāi)支標準,結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,制定成本核算辦法。
二、根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃編制成本、費用、利潤等計劃,并將指標分解落實(shí),確保計劃實(shí)現。
三、按照成本核算辦法的規定,確定成本核算對象,正確歸集、分配生產(chǎn)費用。
四、按時(shí)編制產(chǎn)品成本、費用報表。對照成本計劃找出成本升降原因,提出降低成本、費用的途徑,加強成本管理。
五、協(xié)助有關(guān)部門(mén)定期對產(chǎn)成品進(jìn)行盤(pán)庫,核對產(chǎn)成品庫存情況。
六、開(kāi)展班組群眾性核算,落實(shí)經(jīng)濟責任制。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務(wù)成果核算崗位
1.負責編制收入,利潤計劃
2.辦理銷(xiāo)售款項結算業(yè)務(wù)
3.負責收入和利潤的明細核算
4.負責利潤分配的明細核算。
5、編制收入和利潤報表
6、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對產(chǎn)成品進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查
(8)財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位崗 位 職 責 |
工 作 標 準 |
1、深入基層,掌握情況 |
經(jīng)常深入基層,準確掌握固定資產(chǎn)、在建工程以及存貨的構成情況,確保資產(chǎn)明細帳、卡片帳與實(shí)物核對一致。 |
2、協(xié)助做好資產(chǎn)管理 |
積極協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)清查工作,及時(shí)辦理資產(chǎn)增減、清理以及報廢手續。 |
3、做好在建工程管理 |
詳細了解、準確反映在建工程進(jìn)度情況,切實(shí)做到支出有計劃、資金有來(lái)源,工程完工情況要與計劃部門(mén)核對一致。 |
4、做好固定資產(chǎn)管理 |
及時(shí)了解固定資產(chǎn)價(jià)值狀況,按照相關(guān)規定計提固定資產(chǎn)減值準備,計提固定資產(chǎn)折舊和大修理費用。 |
5、掌握儲備資金情況 |
了解儲備資金構成情況,及時(shí)做好物供部門(mén)材料明細賬的稽核工作。 |
6、其他 |
及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。 |
1、根據《事業(yè)單位會(huì )計制度》、會(huì )計基礎工作規范和內部財務(wù)管理的要求,負責教育事業(yè)經(jīng)費總賬會(huì )計的核算工作。
2、根據省財政下達的經(jīng)費預算,及時(shí)向省財政報送單位用款計劃,督促資金及時(shí)到位。負責做好省教育事業(yè)經(jīng)費的月、季報表和年度決算編報工作,促進(jìn)教育事業(yè)計劃的圓滿(mǎn)完成。
3、總體設計會(huì )計核算科目和強化內部會(huì )計核算和預算管理;負責管理會(huì )計電算化系統,對賬務(wù)數據定期進(jìn)行備份,確保財務(wù)數據的安全;定期對系統進(jìn)行病毒檢測,及時(shí)有效地采取防范措施,保證系統的正常運行。
4、每日及時(shí)把好會(huì )計憑證審核關(guān)。根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證記賬,是提高會(huì )計信息質(zhì)量的重要保證。在審核當中如發(fā)現口徑有不一致的事項,要及時(shí)予以提出和糾正,確保核算口徑的一致性。
5、編報年度報表前,要做好各項準備工作,按規定計提各種基金;做好財產(chǎn)物資、債權債務(wù)的對賬工作,保證賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符,確保會(huì )計記錄的正確無(wú)誤,若發(fā)現有誤,應查明及時(shí)更正;按規定調整有關(guān)賬項。年度終了,及時(shí)將全年總賬、明細賬打印裝訂成冊,交檔案員歸檔保管。
6、定期檢查分析單位預算執行情況,促進(jìn)增產(chǎn)節約、增收節支,當好領(lǐng)導的參謀助手。每年至少提出一份資金活動(dòng)情況分析和改進(jìn)
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、在上級主管部門(mén)和單位負責人的領(lǐng)導下,執行國家各項財務(wù)法律法規和國家統一的規章制度。主管本單位財務(wù)工作,參與本單位經(jīng)濟管理和重大經(jīng)濟項目論證、決策工作。
二、根據本單位實(shí)際情況,合理編制部門(mén)預算,依法組織收入,按照批準的部門(mén)預算,定期檢查單位預算執行情況,申請用款計劃,進(jìn)行經(jīng)費的領(lǐng)撥、解繳、管理、使用。按月核定人員、工資基數,按程序進(jìn)行預算調整。
三、加強學(xué)校票據管理,建立健全票據發(fā)放、繳銷(xiāo)工作制度,嚴格按核算內容使用票據。
四、認真做好單位日常會(huì )計核算工作,做好總賬、往來(lái)賬、收入和支出明固定資產(chǎn)賬等登記工作。指導、督促、檢查出納人員辦理日常會(huì )計事務(wù)。
五、嚴格執行財務(wù)制度規定的各項開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,履行會(huì )計監督職能,對不真實(shí),不合法的原始憑證不予受理,對違反財務(wù)制度的收支活動(dòng)不予辦理;對帳實(shí)不符的應及時(shí)查明原因并向單位負責人報告,批準后及時(shí)調整。
六、協(xié)助總務(wù)部門(mén)管理學(xué)校資產(chǎn),年度(終)清理、核對單位資產(chǎn),做到賬賬、賬實(shí)相符。
七、按月編制經(jīng)費收支月報表,年度決算表,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、章印齊全、報送及時(shí)。
八、及時(shí)掌握所屬單位的財務(wù)收支狀況,經(jīng)常對其檢查、督促和業(yè)務(wù)輔導。
九、妥善保管會(huì )計憑證、賬簿、報表、印鑒、財務(wù)公章、票據等資料,按規定要求及時(shí)歸檔。
十、完成上級主管部門(mén)、單位負責人布置的其他工作。
(10)對外財務(wù)會(huì )計報告編制崗位企業(yè)應當按照《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》的規定,編制和對外提供真實(shí)、完整的財務(wù)會(huì )計報告。特別注意三性的要求:
(1)合法性。企業(yè)編制和對外提供財務(wù)會(huì )計報告應該符合有關(guān)法律法規的規定,具體而言,應該遵循《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》的規定!镀髽I(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》是國務(wù)院發(fā)布的,專(zhuān)門(mén)規范企業(yè)的財務(wù)會(huì )計報告的法規,也是國家統一的會(huì )計制度中有關(guān)財務(wù)會(huì )計報告規定的基礎和指針。
(2)真實(shí)性。企業(yè)的財務(wù)會(huì )計報告應該如實(shí)地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及其成果,提供經(jīng)濟事實(shí),而不應該弄虛作假,勾抹粉飾。使財務(wù)會(huì )計報告真實(shí)地反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量。
(3)完整性。企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告必須完整地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及其成果,不能殘缺不全,更不能故意隱瞞、遺漏
(11)會(huì )計電算化崗位大中型企業(yè)和使用大規模會(huì )計電算化系統的單位,一般可設立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析、會(huì )墳檔案保管等基本崗位。
(1)電算主管:負責協(xié)調計算機及會(huì )計軟件系統的運行工作。
(2)軟件操作:負責會(huì )計核算軟件具體使用操作。
(3)審核記賬:負責憑證的審核記賬。
(4)電算維護:負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內的會(huì )計數據。
(5)電算審查:對電算化系統運行進(jìn)行監督,防范利用電算化系統舞弊。
(6)數據分析:負責對計算機內的會(huì )計數據進(jìn)行分析。
(7)會(huì )計檔案保管:負責會(huì )計電算化數據和程序怎么備份,打印的賬表、憑證和各種會(huì )計檔案資料的保管。
上述會(huì )計電算化崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。
(12)會(huì )計檔案管理崗位{會(huì )計機構內會(huì )計檔案管理}對于(12),在會(huì )計檔案正式移交之前。屬于會(huì )計崗位;正式移交檔案管理部門(mén)之后,不再屬于會(huì )計崗位。檔案管理部門(mén)的人員管理會(huì )計檔案,不屬于會(huì )計崗位。
