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紙質(zhì)檔案寫(xiě)錯該怎么辦
檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。下面是小編分享的紙質(zhì)檔案寫(xiě)錯該怎么辦，希望能幫到大家。
紙質(zhì)檔案寫(xiě)錯該怎么辦
1、查找相關(guān)證據，證明這份檔案是屬于你的且是填源錯的�？梢缘娇偧瘓F去，你如果曾經(jīng)在那里工作應該有關(guān)于你個(gè)人的底檔類(lèi)信息，核實(shí)一下在集團時(shí)曾用名、身份證信息等等，如果和錯的這份檔案一致，讓其出證明即可。
2、然后由當地政府下設的人力資源局出具認定材料，即認定這份檔案是你的，且是填寫(xiě)錯誤的.，認定后存入你的檔案即可。
紙質(zhì)檔案弄丟了怎么辦
1、如果是學(xué)生的話(huà)，找大學(xué)輔導員，詢(xún)問(wèn)補辦措施，將需要的材料備好，補辦一份。
2、如果已經(jīng)參加工作的話(huà)，要先回學(xué)校將學(xué)校一些材料備好，然后將工作的一些記錄弄好，到人才中心補辦。
高中生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料。
復印、登記、繳費后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當地人事部門(mén)的調檔證明，辦理調檔手續。
紙質(zhì)檔案的優(yōu)勢
�。ㄒ唬┘堎|(zhì)檔案的不易篡改性和丟失性。電子檔案對于電腦高手或者可以接觸到檔案的相關(guān)人員來(lái)說(shuō)是極其容易侵入并且進(jìn)行篡改的，而且電子檔案篡改后不留痕跡，是非常難以被發(fā)現和識別的。紙質(zhì)檔案不容易被篡改，被篡改后會(huì )留下相應的痕跡，是非常容易被發(fā)現和辨別的。而且紙質(zhì)的檔案具有獨一無(wú)二性，可以通過(guò)字跡等來(lái)進(jìn)行相應的辨別。同樣，一份歷經(jīng)時(shí)間越久的檔案也就顯得愈加珍貴。電子檔案的不穩定性更加明顯，遇到計算機病毒或者計算機故障的情況，如果沒(méi)有及時(shí)備份是十分嚴重的。保存電子檔案的U盤(pán)、光盤(pán)、磁盤(pán)一旦受到外界強磁干擾，或因存儲庫房的溫濕度的變化，都會(huì )導致檔案內容的丟失和損壞。電子檔案的查閱需要計算機等相關(guān)的設備和知識，而紙質(zhì)檔案方便快捷。同時(shí)電子檔案的容易篡改性、拷貝性使得它的真實(shí)性容易受到質(zhì)疑，相比紙質(zhì)檔案更有說(shuō)服力。
�。ǘ┘堎|(zhì)檔案的安全性。有些檔案是絕密的，有些檔案是關(guān)系著(zhù)國家安全的，有些檔案是關(guān)系公民個(gè)人隱私的。但是電子檔案的安全性遠遠不如紙質(zhì)檔案。對于網(wǎng)絡(luò )上的一些高手來(lái)說(shuō)，侵入各個(gè)系統的電腦并非不可能。電腦技術(shù)日新月異，每個(gè)國家都在飛速進(jìn)步。如果想保證電子檔案的安全性，我們必須不斷地提高相關(guān)的技術(shù)，防止國家機密的外泄。
檔案保管要求
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習及各種社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機構各地人才市場(chǎng)、各區、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規定等法規，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。
檔案丟失需進(jìn)行補檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補齊相關(guān)證明材料，因為檔案未歸檔會(huì )影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險及日后的離退休手續辦理，也會(huì )影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
紙質(zhì)檔案寫(xiě)錯怎么補救
一、可以更改，不過(guò)首先要向當地人事部門(mén)申請更改，然后核準后依照法定程序變更就可以了，具體程序如下：
1、向檔案核發(fā)地人事部門(mén)提請變更申請
2、等待人事部門(mén)核準
3、攜帶相關(guān)證明文件到人事部門(mén)辦理變更手續
4、變更完成。
二、另外從檔案的特性角度也可以知曉人事檔案有誤是可以申請變更的，補充解釋如下：
1、現實(shí)性
由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據。直接為現實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。
2、真實(shí)性
這是人事檔案現實(shí)性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個(gè)體材料客觀(guān)真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著(zhù)當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補充新材料。
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