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介紹信的格式

介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫(xiě)作研究的文體之一。是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì )活動(dòng)時(shí)用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來(lái)人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。
它有兩種類(lèi)型:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
【介紹信格式】
普通介紹信一般不帶存根,正中寫(xiě)"介紹信"。內容包括:稱(chēng)呼、正文、結尾、署名和門(mén)期,并注上有效日期。具體到不同形式的介紹信的寫(xiě)法,其格式內容也略有差異。
【便函式介紹信】
手寫(xiě)式介紹信包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、署名等五部分。
1.標題
手寫(xiě)式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫(xiě)上“介紹信”三個(gè)字,有些也可省略。
2.稱(chēng)謂
稱(chēng)謂在第二行,要頂格寫(xiě),要寫(xiě)明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(chēng)(全稱(chēng))或姓名,稱(chēng)呼后要加上冒號。
3.正文
正文要另起一行,空兩格寫(xiě)介紹信的內容。介紹信的內容要寫(xiě)明如下幾點(diǎn):
(1)要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。
(2)寫(xiě)明要接洽或聯(lián)系的事項,以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
4.結尾
介紹信的結尾要寫(xiě)上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話(huà)。
5.署名
出具介紹信的單位名稱(chēng)寫(xiě)在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫(xiě)好之后,一般裝入公文信封內。信封的寫(xiě)法同普通信封的寫(xiě)法相同。
【帶存根式介紹信】
有規定格式,使用只須填上有關(guān)內容。
1.存根部分簡(jiǎn)填,以便日后查考。
2.本文部分要填寫(xiě)詳細些。
3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導過(guò)目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線(xiàn)正中亦要加蓋公章
【介紹信的格式范文】
【范文一】
______人才市場(chǎng):
茲有我單位 ______等人前往貴市場(chǎng)辦理人員招聘事宜,請予以接洽。
___________先生/小姐,身份證號碼:___________________
___________先生/小姐,身份證號碼:___________________
___________先生/小姐,身份證號碼:___________________
介紹信有效期:20___年____月____日至20___年___月___日
單位名稱(chēng)(蓋公章):
【范文二】
___政介字(____)號
茲介紹_________,_________等______名同志(系_________),前往貴處聯(lián)系_________事宜 ,敬請接洽并予以協(xié)助。
此致 敬禮!
______縣人民政府(章)
年月日
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