閱讀的好處小學(xué)生作文
在日常生活中我們通常會(huì )用口頭或者電話(huà)方式邀請別人做客,但是如果遇到比較正式的場(chǎng)合,例如商業(yè)聚會(huì )、正式晚餐或婚禮等場(chǎng)合,就需要我們發(fā)送正式的書(shū)面邀請函了。

無(wú)論您要舉行什么樣的正式聚會(huì ),在書(shū)寫(xiě)邀請函時(shí)應注意包含以下幾點(diǎn):
Namesofpartyhostsorsponsoringorganization.聚會(huì )主人或主辦單位
Typeofevent(birthdayparty,businessnetworkingmeeting,etc.).聚會(huì )活動(dòng)
Place.地點(diǎn)
Date.日期
Time.時(shí)間
RSVPdateandphonenumber.回復日期及聯(lián)系電話(huà)
Anyspecialdressrequirementsfromblack-tietobathingsuits.聚會(huì )著(zhù)裝要求
在書(shū)寫(xiě)正式邀請函時(shí)應該注意以下幾點(diǎn):
1.Expressthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表達你殷切的邀請之情。
2.Donotuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasMr.,Mrs.,etc.在信件中不要使用縮寫(xiě)和簡(jiǎn)寫(xiě)(名字前稱(chēng)呼除外)。
3.Ifdinnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanstartarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚會(huì )中包括正餐,請把正餐的時(shí)間另外標明,以便客人能夠在正餐前趕到。
4.Ifguestsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路線(xiàn),最好附上地圖或是簡(jiǎn)單的路線(xiàn)指示。
5.Ifyouareinvitingsomeonetospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation:如果是正式會(huì )議等的邀請,您可能會(huì )邀請某些客人在會(huì )議上演講或致詞,那么就要在邀請函中再包括以下要點(diǎn):
-Typeofaudience;聽(tīng)眾對象
-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演講類(lèi)型及時(shí)間長(cháng)短
-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation;為演講客人安排的住房、三餐以及交通設備
-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontact-
ed相關(guān)聯(lián)系工作人員的電話(huà)等。
一般說(shuō)來(lái),書(shū)寫(xiě)邀請函的注意事項就是這些。邀請函分為三種:正式的,商務(wù)的和私人的。
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