愛(ài)搗亂的同桌小學(xué)作文
上周末和學(xué)員聚會(huì )，有一個(gè)細節讓人深刻：剛剛工作的孩子，都很反感老板提執行力這三個(gè)字。
也難怪，很多老板每天逼逼員工要有執行力，但執行力到底是什么?似乎很少能表達清楚。我就結合我的體會(huì )，簡(jiǎn)單逼逼幾句。
必須要說(shuō)明的一個(gè)前提是：執行力真的無(wú)比重要，不僅對年輕職場(chǎng)人，對公司里的所有人都無(wú)比重要。
否則為什么公司一把手叫首席執行官?
在我理解中，執行力大體包括以下4個(gè)步驟：
1、明確工作目標：做什么?
當老板或上級交代一項工作，讓你去做時(shí)，千萬(wàn)要花點(diǎn)時(shí)間弄清楚：這項工作要達成的核心目標是什么?
也就是說(shuō)，執行力的前提不是“馬上去做”，而是弄清楚“馬上去做什么?”。
因為通常情況下，很多老板交代工作是非常模糊的，包括我自己也存在這樣的問(wèn)題，如果你馬上去做，極可能南轅北轍，白忙活。
建議你至少要弄清楚幾個(gè)問(wèn)題：
要達成一個(gè)什么結果?數據指標。
要用多少時(shí)間完成?進(jìn)度指標。
我能調動(dòng)的資源有哪些?
可能存在的風(fēng)險是什么?
如果進(jìn)展不順利，是否有B方案?
需要多久溝通一次進(jìn)度?
超額完成團隊有獎勵嗎?
是否有外包預算?
過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注哪些指標?
完成后可能開(kāi)展哪些新工作?
等等，這都是結合不同的工作內容，要和上級提前溝通好的問(wèn)題。
2、制定工作計劃：怎么做?
明確了馬上做什么?就可以按照目標去制定計劃了。制定計劃有4個(gè)關(guān)鍵詞：
時(shí)間(節點(diǎn))、目標、成本(人財物)、風(fēng)險。
最重要的一點(diǎn)是：結合實(shí)際，量力而行，力爭突破。
有人說(shuō)，這不是矛盾嗎?沒(méi)錯。但如果你想成為一個(gè)優(yōu)秀的職場(chǎng)人，就必須明白其中的要義：
一切計劃、一切工作，都應該從實(shí)際情況出發(fā)，制定計劃切忌高指標放衛星。不僅會(huì )嚴重影響整個(gè)進(jìn)度，而且會(huì )影響信心與士氣，要知道，工作就像打仗一樣，需要不斷通過(guò)勝利來(lái)樹(shù)立信心。
所以制定工作方案必須要結合實(shí)際量力而行，也就是至少要完成預定目標。
但僅僅量力而行又是不夠的，如果想走向卓越，就必須實(shí)現一些突破，所以你要想辦法，給自己打一些富余量，然后死磕，高標準執行，最后給老板、給團隊制造驚喜。
連續幾次超額完成任務(wù)，你將有機會(huì )成為公司、團隊里最受歡迎最有說(shuō)服力的人。
制定工作計劃的另一個(gè)重點(diǎn)是：合理分配精力。
也就是提前弄清楚整個(gè)事情的最難點(diǎn)，好鋼用在刀刃上，給自己一些彈性和緩沖。好的工作結果一定是基于好的工作狀態(tài)的，職場(chǎng)壓力大，工作情況復雜，學(xué)會(huì )管理預期是必要的。
3、執行工作計劃：優(yōu)先級。
這個(gè)階段的核心，就是在規定的時(shí)間內，按照約定的計劃，不斷達成結果。
沒(méi)有太多工作經(jīng)驗的朋友，習慣抱怨事情多、精力不夠等等。其實(shí)每個(gè)人都很忙，越是優(yōu)秀的人越忙，為什么同樣一天24小時(shí)，別人就能做更大的事兒，產(chǎn)生更大的成績(jì)。關(guān)鍵的一點(diǎn)就他們有更強的優(yōu)先級能力。
在我看來(lái)，優(yōu)先級的能力是執行力最核心的部分。
一個(gè)不斷達成新目標的人，一定是優(yōu)先級能力特別出色的人。優(yōu)先級的關(guān)鍵就是：
保證常量(自己獨立能夠完成的)投入的產(chǎn)出質(zhì)量，不斷提升變量(需要同事協(xié)調配合)投入的產(chǎn)出質(zhì)量。
這么說(shuō)太理論了，我舉個(gè)例子：老板安排我在8月1號組織一個(gè)部門(mén)季度例會(huì )。工作包括以下內容：
明確會(huì )議內容——與老板一人溝通清楚即可(2個(gè)人)。
發(fā)布會(huì )議通知——獨立完成即可(1個(gè)人)。
安排會(huì )議場(chǎng)地——與行政部門(mén)協(xié)調(2個(gè)人)。
與主要參會(huì )人員溝通會(huì )議重點(diǎn)——與幾個(gè)部門(mén)主管協(xié)調(多個(gè)人)。
其他可能的工作…
可以看出，第二點(diǎn)是獨立能夠完成的，變數最小，產(chǎn)出可以預期。其他幾項工作都涉及到協(xié)同配合，這就增加了變數，產(chǎn)出預期也不夠穩定。而這項工作最大的難點(diǎn)，在于第4條——與主要參會(huì )人員溝通會(huì )議重點(diǎn)，所以在整個(gè)工作優(yōu)先級排序也應該是第一位的。
所以我經(jīng)常給團隊的建議是：自己獨立能夠完成的事情往后放，越是涉及到協(xié)同安排的事兒，越往前放，打足提前量。也是為了出現變數的時(shí)候，能夠有充足的時(shí)間調整。
在這里要強調一點(diǎn)：優(yōu)先級排序不僅指時(shí)間排序，更包括主次排序、資源排序、風(fēng)險排序等等(找時(shí)間我具體聊聊)。
不過(guò)一個(gè)常見(jiàn)的情況是，很多年輕職場(chǎng)人不擅長(cháng)與人打交道，就容易在心里上產(chǎn)生協(xié)同的惰性，往往到不得已的時(shí)候，才去開(kāi)展協(xié)同的工作。這樣的結果一定不會(huì )好，建議大家在這方面加強心態(tài)鍛煉。
4、總結工作成果：數據化。
有些工作經(jīng)驗不足的孩子，一件事兒做完了也就完了，不僅沒(méi)下文了，也不跟老板過(guò)多溝通，其實(shí)做完一件工作是一個(gè)新的開(kāi)始，這都是執行力不足的表現。
我建議在一項工作完成之后，馬上數據化工作成果，并在第一時(shí)間匯報給上級。
從我個(gè)人的角度，我對剛剛工作的孩子，要求更高的是執行的方法與過(guò)程，而不是某一個(gè)結果。前者只要虛心好學(xué)，踏實(shí)做事，就不會(huì )出大問(wèn)題。而好的結果其實(shí)需要一定的能力基礎，是需要時(shí)間鍛煉的。
所以，我的排序是：
按時(shí)匯報 > 結果不好 > 不匯報。
也就是說(shuō)，不管結果好不好，都要按時(shí)溝通，最不能容忍的就是不匯報。
對于結果匯報，我也有個(gè)建議，就是量化，數據化。
比如：完成了原定目標的120%，投入了原定成本的90%，用了原定進(jìn)度的85%等等，簡(jiǎn)單直接清晰。數據化工作成果也最能體現一個(gè)人的工作自信心。
最后一句提醒：執行力絕不僅僅是“馬上去做”。當然，這一切都要建立在“快”的基礎上，每一步都要盡快!
以上，就是我對執行力的簡(jiǎn)單理解，希望對你有幫助，今天就先逼逼到這里，說(shuō)不定哪天，咱們接著(zhù)逼逼。有任何不同意見(jiàn)，歡迎和你的老板直接討論。
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