書(shū)信的格式是怎么寫(xiě)的
每年的這個(gè)時(shí)候，大多高校畢業(yè)生在努力找工作之余，也在辦理各種畢業(yè)手續。然而，由于種種原因，每年總有一些畢業(yè)生不知道自己的檔案如何安放，最終成為“棄檔族”。省人才服務(wù)局人事代理部部長(cháng)肖麗紅提醒廣大畢業(yè)生，檔案直接關(guān)系到畢業(yè)生個(gè)人的切身利益，檔案如何處置千萬(wàn)不能輕視。
“棄檔族”不少關(guān)鍵時(shí)刻傻了眼
劉瀟2011年從黑龍江大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)校交給他一張報到證，讓他到哈市人才服務(wù)局辦理相關(guān)手續。由于不夠重視個(gè)人檔案，加之畢業(yè)后一直沒(méi)有找到穩定的工作，劉瀟一直沒(méi)去辦理存檔。近日，劉瀟考到哈市一家事業(yè)單位，人事部門(mén)要調其檔案。這時(shí)，他才想起畢業(yè)那么久，這檔案一直在自己手里呢!“從來(lái)沒(méi)有單位要過(guò)檔案，一直圖方便自己保管，沒(méi)當回事�，F在辦起來(lái)才知道挺復雜，找檔案就找了好幾天，然后存到人才服務(wù)局，再等單位調檔，前前后后都一個(gè)月了，太耽誤事了!”劉瀟無(wú)奈地說(shuō)。
與劉瀟一樣，每年畢業(yè)生中都會(huì )有“棄檔族”，一些學(xué)校為了圖方便和節省成本，將檔案密封后交給畢業(yè)生個(gè)人。很多畢業(yè)生所在的單位由于沒(méi)有資格接收檔案，或者單位不要求檔案審查，從畢業(yè)之日起，檔案一直躺在畢業(yè)生家里睡大覺(jué)。
檔案里邊都有啥有啥用
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。
高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
肖部長(cháng)介紹，人事檔案很重要，檔案是一個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱(chēng)、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系，還是為其提供轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險等相關(guān)人事服務(wù)的依據。“沒(méi)有檔案，辦理社會(huì )保險也成問(wèn)題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來(lái)確認工齡年限�？傊�，如果沒(méi)有檔案，個(gè)人的一些權益就得不到保障。”
檔案到底該放哪
畢業(yè)后，畢業(yè)生應盡快將檔案轉至所在單位。如果沒(méi)有落實(shí)單位或者所在單位沒(méi)有檔案管理權限，可根據報到證將檔案存至戶(hù)口所在地或工作所在地的公共服務(wù)機構和人才機構。流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構以及經(jīng)人力資源社會(huì )保障部門(mén)授權的單位管理，其他單位未經(jīng)授權不得管理流動(dòng)人員人事檔案。比如哈市某高校畢業(yè)生，畢業(yè)后并未找到工作，可以根據報到證將檔案存至省、市人才，或者存至戶(hù)口所在的區人才，如道里區人才服務(wù)機構、南崗區人才服務(wù)機構。
換工作了檔案跟著(zhù)走嗎
高校畢業(yè)生找到新的工作或者換工作后，所在單位可以開(kāi)具調檔函，原單位或人才機構接到調檔函十五天內，將畢業(yè)生檔案轉遞。轉遞的高校畢業(yè)生人事檔案必須完整齊全，且應通過(guò)機要效能或派專(zhuān)人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎
《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。“從今年開(kāi)始，檔案存放已經(jīng)免費了，所以千萬(wàn)別自行攜帶，給檔案安家很重要。”肖部長(cháng)介紹。
畢業(yè)生戶(hù)口和檔案遷移如何辦理?
答：根據合肥市戶(hù)籍暫行規定，大學(xué)生畢業(yè)回原籍必須持戶(hù)口遷移證，報到證，畢業(yè)證書(shū)等證件到原籍派出所辦理入戶(hù)手續。
答：可以的。畢業(yè)生在畢業(yè)后未能及時(shí)找到工作或者考研的，可向學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在2年內找到工作的，及時(shí)回學(xué)校辦理檔案轉移，遷至工作單位所在地或者單位所在地人才市場(chǎng)，超過(guò)2年時(shí)間，學(xué)校就會(huì )直接將檔案轉至戶(hù)籍地，可能會(huì )導致遺失。
答：根據《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》第9條規定：流動(dòng)人員人事檔案轉遞，應通過(guò)機要交通或派專(zhuān)人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機構不得接收。應將檔案托管到相關(guān)部門(mén)。
答：在丟失的戶(hù)口遷移證的遷往地址所在派出所開(kāi)“證明信”，證明你未在此落戶(hù)，而且證明信必須加蓋戶(hù)口專(zhuān)用章。然后持證明信、本人申請、院系證明、身份證、報道證復印件和報紙掛失證明去學(xué)校戶(hù)籍科辦理相關(guān)手續。
答：個(gè)人辦理程序：1、提供材料：畢業(yè)證、報到證、身份證、勞動(dòng)合同書(shū)，已參加工作的人員提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明;2、市人才中心辦理調檔手續，在職人員辦理調動(dòng)手續;3、 簽訂《人事代理協(xié)議書(shū)》。
單位人事代理辦理程序：1、單位提出書(shū)面辦理人事代理申請及代理人員花名冊;2、提供材料：畢業(yè)證、報到證、身份證、聘用合同;單位工商營(yíng)業(yè)執照或事業(yè)法人證書(shū);3、市人才服務(wù)中心辦理調檔及調動(dòng)手續;4、簽訂《人事代理協(xié)議書(shū)》。
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