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怎樣寫(xiě)好一封信
一、寫(xiě)信的格式
一般書(shū)信可分為稱(chēng)呼、正文、結尾、署名、日期五個(gè)部分，每個(gè)部分都有一定的格式。
�。�、稱(chēng)呼。
在信紙的第一行頂格寫(xiě)上稱(chēng)呼，稱(chēng)呼后用冒號“：“。這是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)謂，表達寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系。我國民族眾多，家庭成員及親屬之間的稱(chēng)呼，往往不大一樣，但基本相同。
常用的稱(chēng)呼分別有：
�、鸥改�，稱(chēng)父親（爸爸、爹）、母親（媽媽、娘）。聯(lián)在一起稱(chēng)父母親或者雙親。自稱(chēng)兒子或女兒。
�、聘赣H的父親稱(chēng)祖父（爺爺），父親的母親稱(chēng)祖母（奶奶）。自己稱(chēng)孫子、孫女；母親的父親稱(chēng)外祖父（外公、姥爺），母親的母親稱(chēng)外祖母（外婆、姥姥）。自稱(chēng)外孫、外孫女。
�、歉赣H的哥哥稱(chēng)伯父（伯伯、大爺），伯父的妻子稱(chēng)伯母（大娘、大媽?zhuān)�；父親的弟弟稱(chēng)叔父（叔叔），叔父的妻子稱(chēng)嬸母（嬸嬸、嬸娘）；父親的姐妹稱(chēng)姑母（未出嫁的稱(chēng)姑姑），姑母的丈夫稱(chēng)姑父。自稱(chēng)侄男或侄女。
�、炔ㄊ澹└傅膬鹤臃Q(chēng)堂兄、堂弟；伯（叔）父的女兒稱(chēng)堂姐、堂妹。
�、赡赣H的兄弟稱(chēng)舅父（娘舅、舅舅），舅父的妻子稱(chēng)舅母（舅媽?zhuān)�；母親的姐妹稱(chēng)姨母（姨媽、姨），姨母的丈夫稱(chēng)姨父（姨丈）。自稱(chēng)外甥、外甥女。
�、示烁�、姨母、姑母的兒子、女兒稱(chēng)表兄、表弟或表姐、表妹。自稱(chēng)表弟、表兄或表妹、表姐。
�、烁绺绲钠拮臃Q(chēng)嫂嫂，自稱(chēng)弟。
�、痰艿艿钠拮臃Q(chēng)弟媳（弟妹），自稱(chēng)兄。
�、徒憬愕恼煞蚍Q(chēng)姐夫，自稱(chēng)內弟；妹妹的丈夫稱(chēng)妹夫（妹婿），自稱(chēng)內兄。
�、纹拮拥母改阜Q(chēng)岳父、岳母，自稱(chēng)女婿。
�、掀拮拥慕忝梅Q(chēng)姨姐、姨妹，自稱(chēng)妹夫、姐夫；妻子的姐（妹）夫稱(chēng)襟兄、襟弟，自稱(chēng)襟弟、襟兄。
�、姓煞虻母改阜Q(chēng)公公（爸爸、公爹）、婆婆（媽媽、公婆），自稱(chēng)兒媳。在稱(chēng)呼前面加上一些適當的形容詞，可以進(jìn)一步表達寫(xiě)信人對收信人的感情，也會(huì )使收信人覺(jué)得親切、愉快。如：敬愛(ài)的祖父、祖母。親愛(ài)的爸爸、媽媽。
說(shuō)明幾條細則：
1、給長(cháng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長(cháng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
2、給平輩的信。同學(xué)、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“小明”、“老張”、“三毛”等。
3、給師長(cháng)的信。通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“大海老師”等。對于十分熟悉的師長(cháng)，也可單稱(chēng)“老師”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫一平老師”就顯得不大自然且欠恭敬。上述幾種場(chǎng)合，可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等修飾詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對年輕女性貿然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
�。�、正文。
在稱(chēng)呼下一行空兩格寫(xiě)正文，寫(xiě)信的主要內容，或告訴對方情況，或交流思想感情，或詢(xún)問(wèn)、提出某些問(wèn)題，要把事情一件件清清楚楚寫(xiě)明白。正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙�！薄敖鼇�(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
�。�、結尾。
正文寫(xiě)完后，要按收信人和自己的關(guān)系，寫(xiě)上一些表示敬意或祝愿的問(wèn)候語(yǔ)作為信的結尾。習慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。
如“此致”、“敬禮”等，在正文下一行，前面空兩格寫(xiě)起。
�、艑﹂L(cháng)輩，可用“敬祝健康”、“恭請金安”、“福安”、“長(cháng)壽”等。
�、茖ζ捷�，可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進(jìn)步”、“春安”等。
�、菍ν磔�，可用“祝你學(xué)習進(jìn)步”、“順問(wèn)近好”、“望多保重”。
結尾的習慣寫(xiě)法有兩種：
�。�1）在正文寫(xiě)完之后，緊接著(zhù)寫(xiě)“此致”，轉一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
�。�2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬�！�，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
�。�、署名。
寫(xiě)上自己的稱(chēng)呼和姓名。在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的'稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
�。�、日期。
在落款下面寫(xiě)上年月日。目的是讓對方知道寫(xiě)信的時(shí)間，也可同時(shí)寫(xiě)上地點(diǎn)。如“2001年6月20日于沈陽(yáng)”。
�。�、補充內容。
如果信寫(xiě)完后，忽然想起還有什么事情需要補充，可在信的后面寫(xiě)上“又”、“另”、“附言”等字樣，然后把要補充的話(huà)寫(xiě)上即可。
寫(xiě)信口訣
稱(chēng)呼頂格打冒號，先向親友問(wèn)個(gè)好；正文段落空兩格，一件一件不亂套；正文寫(xiě)完寫(xiě)祝福，健康快樂(lè )常祈禱；署名日期不顛倒，工整寫(xiě)在右下角。
二、信封的格式
1、左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址。
2、信封中間居中寫(xiě)收信人姓名，加上稱(chēng)呼。它是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼，收信人后面沒(méi)有稱(chēng)呼是不禮貌的。
3、信封右下方為寄信人地址及郵編。
三、貼郵票寄出在信封的郵票欄上貼上郵票，將信放入信封粘好，投入郵筒中。工作人員每天會(huì )按照郵編或地址按時(shí)分送。這樣一封信就圓滿(mǎn)結束了它愉快的旅行。
四、寫(xiě)信的技巧
1、敘述事情要清楚明白。寫(xiě)信前必須要考慮清楚要寫(xiě)哪幾件事，先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，哪些詳寫(xiě)，哪些略寫(xiě)，做到心中有數，不能想到哪寫(xiě)到哪，雜亂無(wú)章，沒(méi)有頭緒。
2、信要飽含深情。書(shū)信作為人與人之間感情的橋梁，就應該讓收信人同喜同悲，產(chǎn)生情感的共鳴。
3、寫(xiě)信語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，有話(huà)則長(cháng)，無(wú)話(huà)則短。
另外，還要根據對象確定語(yǔ)氣和用詞。如寫(xiě)給長(cháng)輩，口氣要謙虛尊敬；寫(xiě)給同學(xué)、朋友，語(yǔ)氣應該親切友愛(ài)。
例文一
xxxx：
你好！現在已經(jīng)到了冬季，咱們的家鄉又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣？也很冷嗎？聽(tīng)媽媽說(shuō)，你下個(gè)月就要回國了，到時(shí)請你一定到我家來(lái)，好嗎？我還在繪畫(huà)班學(xué)習呢。前幾天，我的一幅畫(huà)在“中美少年兒童環(huán)境美術(shù)書(shū)法攝影比賽”中得了一塊銀牌，為學(xué)校爭了光。頒獎會(huì )上，校長(cháng)親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。我每天都要拉小提琴，老師說(shuō)我還行，有進(jìn)步。我現在已對小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。以上說(shuō)的是我的成績(jì)。我還有些不足之處，比如說(shuō)英語(yǔ)，我的口語(yǔ)總是不好。如果你下個(gè)月能回來(lái)，好好教教我那該多好��！好了，就談到這吧。盼你早點(diǎn)回來(lái)。
此致
敬禮
你的xx：xxxx
xx年xx月xx日
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