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學(xué)生作文 什么是親情

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學(xué)生作文 什么是親情

  行政人事部崗位職責說(shuō)明書(shū)

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  一、主要崗位

  行政人事主管

  行政人事經(jīng)理 文員

  司機

  二、主要職責

  (一)行政方面

  1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制及各階段工作目標分解;

  3.負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

  4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;

  5.搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  6..負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的貫徹實(shí)施;

  7.監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  8.負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);

  9.負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  10.負責公司辦公用品的管理;

  11.負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

  12.負責公司檔案管理工作;

  13.加強部門(mén)之間的協(xié)調,為促進(jìn)相互之間的團結做好工作;

  (二)人事方面

  1.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

  2.負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

  3.根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施;

  4.做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

  5.負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)

  7.制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;

  8.對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

  9.負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10.制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;

  11.負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  12.做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作

  13.負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理;

  14.配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

  15.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成;

  16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

  三、崗位職責

  (一)行政人事經(jīng)理崗位職責

  1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2.員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3.公司內部員工檔案的建立與管理;

  4.負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5.負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6.負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7.負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8.負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9.負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10.協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11.協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12.負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13.負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14.制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15.制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17.負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20.其他突發(fā)事件的處理。

職位名稱(chēng)

行政人事經(jīng)理

職位代碼

 

所屬部門(mén)

行政人事部

職   

 

職等職級

 

直屬上級

 

薪金標準

 

填寫(xiě)日期

 

核 準 人

 

職位概要:

負責人力資源的管理,規章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實(shí)施等。

工作內容:

1.全面負責部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理;

2.建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報;

3.負責公司規章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理;

4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

5.按時(shí)參加公司組織的會(huì )議,重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報;

6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

7.了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據俱樂(lè )部運作需要,及時(shí)按用工標準準備數量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén);

8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類(lèi)休假;

9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作;

10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作;

11.負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作;

12.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成;

13.公司領(lǐng)導指派的其他工作。

 

任職資格:

教育背景:

◆人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過(guò)現代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規、財務(wù)會(huì )計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經(jīng)驗:

◆3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關(guān)政策;

◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫(xiě)作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。

  直接下屬 間接下屬

  晉升方向 輪轉崗位

  (二)行政人事主管崗位職責

  1.負責協(xié)助上級根據公司的發(fā)展需要,進(jìn)行人員規劃;

  2.負責按規定程序與權限,根據各部門(mén)崗位需求申請,招聘、配置人員;

  3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

  4.負責組織開(kāi)展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

  5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實(shí)及定期打印等工作;

  6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

  7.負責辦公室人員工作職責的監督落實(shí)與外來(lái)人員的接待事宜;

  8.負責按規定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

  9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;

  10.完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。

職位名稱(chēng)

行政人事主管

職位代碼

 

所屬部門(mén)

行政人事部

職   

 

職等職級

 

直屬上級

 

薪金標準

 

填寫(xiě)日期

 

核 準 人

 

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續,負責員工日常事務(wù)的管理。

工作內容:

1.制定有關(guān)人事管理制度;

2.按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

3.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表;

4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作;

5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時(shí)提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動(dòng)法規、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn),協(xié)助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

8.監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動(dòng)紀律;

9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。

 

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過(guò)現代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規、財務(wù)會(huì )計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經(jīng)驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫(xiě)作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。

  直接下屬 間接下屬

  晉升方向 輪轉崗位

  (三)文員崗位職責

  1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

  2.擬訂檔案管理制度并規范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;

  3.擬寫(xiě)、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

  4.組織、準備事業(yè)部例會(huì )及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報道;

  5.負責維護保持部門(mén)辦公秩序及內務(wù)環(huán)境衛生并定期進(jìn)行檢查、督導;

  6.員工日?记诩霸驴记诮y計并報部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;

  7.配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;

  8.完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。

職位名稱(chēng)

行政人事文員

職位代碼

 

所屬部門(mén)

行政人事部

職   

 

職等職級

 

直屬上級

 

薪金標準

 

填寫(xiě)日期

 

核 準 人

 

職位概要:

負責公司文件的撰寫(xiě)、分發(fā);負責辦公用品的分發(fā)等。

工作內容:

1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作;

2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時(shí)更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;

3.按照公司規定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續,分配和收回有關(guān)物品;

4.負責有關(guān)信息的傳遞和通知工作;

5.負責本部門(mén)辦公用品的分發(fā)工作;

6.負責完成領(lǐng)導交待的其他事項。

 

任職資格:

教育背景:

◆中文、新聞、傳播等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過(guò)現代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規、財務(wù)會(huì )計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經(jīng)驗:

◆2年以上企業(yè)文化策劃導入工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫(xiě)作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。

  直接下屬 間接下屬

  晉升方向 輪轉崗位

  (四)司機崗位職責

  1.自覺(jué)遵守國家的交通法規、方法和公司的車(chē)輛管理規定。杜絕無(wú)證開(kāi)車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)快車(chē)、亂闖紅燈以及隨意停放車(chē)輛等違章行為。保證行車(chē)安全和車(chē)輛安全;

  2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務(wù);

  3.服從領(lǐng)導安排,憑《派車(chē)單》執行任務(wù),緊急情況可先出車(chē)后補單。用車(chē)完畢后,請相關(guān)使用人及時(shí)在《車(chē)輛行駛記錄表》中確認;

  4.開(kāi)車(chē)時(shí)集中精神,確保人身和車(chē)輛安全。開(kāi)文明車(chē),文明服務(wù);

  5.愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,性能完好;堅持每天保持車(chē)輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車(chē)輛具有良好的運行狀態(tài);

  6.除外勤及休息外,不做與工作臺無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);

  7.做好車(chē)載證件、物品、工具及車(chē)輛的防盜工作;

  8.車(chē)輛必須停在指定的車(chē)場(chǎng),如亂停亂放,造成車(chē)輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

  9.未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車(chē)私用;

  10.及時(shí)辦理車(chē)輛養路費、保險費、營(yíng)運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

  11.堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高駕駛和維修保養技能。

  12.車(chē)輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車(chē),把好修理驗收關(guān),努力節約。

  13.完成上級交辦的其他事務(wù)。

職位名稱(chēng)

司機

職位代碼

 

所屬部門(mén)

行政人事部

職   

 

職等職級

 

直屬上級

 

薪金標準

 

填寫(xiě)日期

 

核 準 人

 

職位概要:

負責公司出行車(chē)輛的需求,車(chē)輛的保管和維修等。

工作內容:

              1.自覺(jué)遵守國家的交通法規、方法和公司的車(chē)輛管理規定。杜絕無(wú)證開(kāi)車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)快車(chē)、亂闖紅燈以及隨意停放車(chē)輛等違章行為。保證行車(chē)安全和車(chē)輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務(wù);
3.服從領(lǐng)導安排,憑《派車(chē)單》執行任務(wù),緊急情況可先出車(chē)后補單。用車(chē)完畢后,請相關(guān)使用人及時(shí)在《車(chē)輛行駛記錄表》中確認;
4.開(kāi)車(chē)時(shí)集中精神,確保人身和車(chē)輛安全。開(kāi)文明車(chē),文明服務(wù);
5.愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,性能完好;堅持每天保持車(chē)輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車(chē)輛具有良好的運行狀態(tài);
6.除外勤及休息外,不做與工作臺無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);
7.做好車(chē)載證件、物品、工具及車(chē)輛的防盜工作;
8.車(chē)輛必須停在指定的車(chē)場(chǎng),如亂停亂放,造成車(chē)輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9.未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車(chē)私用;
10.及時(shí)辦理車(chē)輛養路費、保險費、營(yíng)運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高駕駛和維修保養技能;
12.車(chē)輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車(chē),把好修理驗收關(guān),努力節約;
13.完成上級交辦的其他事務(wù)。

 

任職資格:

教育背景:

◆高中以上學(xué)歷。

經(jīng)驗:

◆5年以上駕齡,C1以上駕照,本市戶(hù)口,熟悉市內路線(xiàn)。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。

  直接下屬 間接下屬

  晉升方向 輪轉崗位

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