【精華】少先隊活動(dòng)的作文三篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度使用的情況越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的檔案的管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案的管理制度1
1目的
為規范安全管理體系文件的管理,對包括職業(yè)健康安全在內的管理體系運行中使用的各類(lèi)文件實(shí)施有效控制,以確保各過(guò)程、環(huán)節/場(chǎng)所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性,與體系運行相關(guān)的部門(mén)均使用有效的現行版本文件,防止誤用作廢文件。
對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制,以證實(shí)符合規定要求,為安全管理體系有效運行提供客觀(guān)證據,在必要時(shí)實(shí)現可追溯性。
2范圍
本程序包含了文件的編寫(xiě)、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過(guò)程。規定了各過(guò)程負責人的職責,適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫(xiě)、收集、保管、處置等子過(guò)程。適用于公司各部門(mén)的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責
3.1各過(guò)程管理部門(mén)職責:
3.1.1負責確定所管理的過(guò)程的文件需求。
3.1.2負責對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。
3.1.3負責過(guò)程管理文件的(程序、規定、制度、表格)組織編制。
3.1.4負責嚴格執行過(guò)程管理文件的規定,并按規定的表格做好相應的記錄。
3.1.5負責文件更改內容等。
3.2生產(chǎn)部職責:
3.2.1負責管理手冊的`編制。
3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。
3.3各部門(mén)負責本部門(mén)各過(guò)程文件的編制、評審和批準。
3.4各部門(mén)負責本部門(mén)記錄的建立與管理。
4程序內容
4.1確定文件種類(lèi)
4.1.1為便于文件管理,根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件。
4.1.2外來(lái)文件:外來(lái)文件系指國家、地方政府部門(mén)發(fā)布的法律、法規、條例和標準(見(jiàn)法律法規的識別與評價(jià)程序);上級部門(mén)下發(fā)的通知、要求、規定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。
4.1.3綜合管理體系文件
a.方針、目標和指標;
b.實(shí)現方針、目標和指標的策劃;
c.控制各業(yè)務(wù)過(guò)程的程序、規定、指導書(shū)、表格。
4.1.4資料和記錄
相關(guān)的資料包括但不限于:
a.各類(lèi)分析/評價(jià)/統計數據;
b.特種設備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監察(檢測)資料;
c.建設(工程)項目可行性研究報告、HSE 預評價(jià)報告、設計方案和圖紙、HSE專(zhuān)篇、竣工驗收報告及相關(guān)審查結論和批復意見(jiàn);
d.各類(lèi)檢查、教育培訓、演習及其他活動(dòng)記錄;
e.專(zhuān)項風(fēng)險評價(jià)、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價(jià)報告;
f.化學(xué)危險品安全標簽、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、儲存、使用防護指南;
g.;窇⒁粰谌ǎ殬I(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)
h.設施的設計、運行技術(shù)資料;
i.供應商和承包商檔案;
j.作業(yè)許可證等;
k.其他資料。
4.2提出文件的編制和修改需求
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利,但是必須向過(guò)程負責人提出申請。
4.2.2過(guò)程負責人確定所管理的過(guò)程的文件需求。
4.3指定編寫(xiě)人
4.3.1如需要編制或修改,對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。
檔案的管理制度2
第一條為加強企業(yè)檔案工作,促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù),根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<檔案法>)和有關(guān)法律、法規,制定本規定。
第二條本規定所稱(chēng)的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì )和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守<檔案法>,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門(mén)或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責:
(一)貫徹執行<檔案法>等有關(guān)法律、法規和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;
(二)統籌規劃并負責本企業(yè)檔案的'收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作;
(三)指導本企業(yè)各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
第七條企業(yè)各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據有關(guān)規定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管,并切實(shí)加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊,按有關(guān)規定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進(jìn)行監銷(xiāo)。
第十二條企業(yè)做好檔案統計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應積極做好檔案的提供利用工作,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。
第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執行公務(wù)提供真實(shí)、準確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會(huì )和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動(dòng),應按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度,對不按規定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依法進(jìn)行處理。
第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規定自20xx年9月1日起實(shí)施。<國營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規定>同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規定凡與本規定抵觸的,以本規定為準。
檔案的管理制度3
一、根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規定,結合本公司實(shí)際,各礦井對礦各科室區隊建立職業(yè)衛生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管。
二、職業(yè)衛生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡;
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
9、職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度;
10、職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案;
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:
14、職業(yè)衛生培訓教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果;
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記;分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據本礦人員的變動(dòng),及時(shí)調核和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí),有權索取個(gè)人鍵康檔案資料,公司或礦應如實(shí)地、無(wú)償地提供,并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應如實(shí)地提供。
十、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的.職業(yè)衛生檔案,要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交日錄,雙方簽字,及時(shí)編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調離時(shí),必須辦好交接手續。
十二、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應急措施職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
十三、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案,嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行,有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業(yè)衛生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執行。
檔案的管理制度4
檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部份。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證,是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文
件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種
計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責
采集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教
室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校
園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人采集、整理交檔案
資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)采集,普通每學(xué)期或者每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立
卷。
7、積極做好檔案資料的.(采集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立
卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8 、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不患上隨意借出、不患上涂改、抽換和拆散,不患上損壞。
9 、加強檔案的嚴禁保密,不患上泄露。
檔案的管理制度5
一,檔案人員崗位責任制
1.認真貫徹執行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針,政策.
2.熱愛(ài)檔案事業(yè),努力提高政治思想,科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平,不斷進(jìn)行檔案理論和業(yè)務(wù)研究,以保證工作任務(wù)的順利完成,適應改革的需要.
3.熟悉本單位業(yè)務(wù),了解工作活動(dòng)和文件材料形成情況,積極協(xié)助搞好本單位的文書(shū)處理工作,使應歸檔文件齊全,完整,為檔案工作打好基礎.
4.負責管理本單位的全部檔案,材料,編制案卷目錄,專(zhuān)題目錄,人名卡片等必要的檢索工具和參考資料,積極為各方面提供服務(wù),使檔案的利用快,準,全,充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益.
5.督促和協(xié)助搞好本單位文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的立卷歸檔工作,案卷質(zhì)量達到規范化,標準化.
6.負責本單位和所轄單位檔案工作的指導,監督與檢查,每年組織檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習一至二次,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì).
7.認真做好檔案的收集,整理,保管,鑒定,統計,利用,保護等項工作.
8.積極做好檔案,資料的征集工作,不斷豐富檔案內容,為黨和國家積累檔案史料.
9.堅守崗位,忠于職守,認真執行檔案工作的各項制度.
10.不斷向分管領(lǐng)導匯報工作情況,取得領(lǐng)導的重視和支持.
11.模范遵守黨和國家的'保密規定,嚴格保守黨和國家的機密.
12.積極參加上級檔案局組織的各項業(yè)務(wù)活動(dòng).按時(shí)向上級檔案館移交檔案.
13.檔案人員調動(dòng)時(shí),嚴格辦理交接手續,手續辦理之前不得離開(kāi)工作崗位.
二,檔案保密制度
黨和國家工作人員,均應遵守以下保密制度:
1.個(gè)人所借閱的檔案,資料不得隨意攜帶外出.對機密檔案內容不得隨意向外泄露.
2.查閱檔案時(shí),只能按介紹信指明的內容查閱,不得翻閱無(wú)關(guān)部分.
3.私人通信,電話(huà),個(gè)人筆記本,私人間的談話(huà),不得涉及檔案的機密.
4.不準在庫房?jì)冉哟e朋親友,談話(huà)聊天.
5.保密工作要列入有關(guān)人員崗位責任制或與經(jīng)濟責任制掛鉤,因失職或有意失密,泄密及違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處.
三,檔案借閱制度
1.外單位查,借閱檔案者,須持單位介紹信,寫(xiě)明借閱者的姓名,政治面貌,查檔內容和目的本單位借閱者也應說(shuō)明目的
2.利用檔案,一般得經(jīng)檔案室負責同志批準.重要的須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并辦理登記手續.
3.對已歸檔的文件,一般在檔案室查閱.須借出時(shí)經(jīng)批準方可.借閱檔案用完后,應及時(shí)送還,如超過(guò)借閱時(shí)間,須重新辦理手續.
4.借閱檔案時(shí),應注意愛(ài)護,嚴禁涂劃,拆損,更不得抽換,遺失.不經(jīng)檔案室同意,不準公布,翻印,拍照,轉借,私抄,如需摘抄,復制,須經(jīng)批準的負責人同意,作憑證材料時(shí),加蓋圖章后方有效.
5.查,借閱檔案者,要嚴格執行黨和國家的保密規定,如有損壞,丟失,按照《檔案法》和《保密條例》之有關(guān)規定處理.
6.凡經(jīng)查,借檔案解決了較大問(wèn)題,取得了顯著(zhù)效益者,利用者要及時(shí)將情況反饋給檔案管理人員.檔案人員要主動(dòng),及時(shí)地收集檔案利用情況.
四,檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度
1.對各種檔案的保管期限,密級,必須進(jìn)行"隨時(shí)"或"定期"的鑒定,對須鑒定的檔案,由檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)提出意見(jiàn),本單位檔案鑒定委員會(huì )組織有關(guān)人員共同審定,提出鑒定報告,經(jīng)領(lǐng)導批準后執行.
2.對已失去利用價(jià)值的檔案,刪除銷(xiāo)毀時(shí),必須填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表,連同鑒定報告和領(lǐng)導批準手續,一并存檔備查.執行銷(xiāo)毀任務(wù)時(shí),必須由單位領(lǐng)導指定的監銷(xiāo)人員監銷(xiāo),監銷(xiāo)人不得少于二人,并在銷(xiāo)毀登記表上簽字.
3.銷(xiāo)毀檔案時(shí),可采取兩種法:一是就地焚燒,二是在監銷(xiāo)人員的監督下送造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀.
五,立卷歸檔制度
1.根據歸檔范圍,按照文件材料形成自然規律和相互之間的聯(lián)系,以分門(mén)別類(lèi),便于保存和查找"的原則,搞好立卷歸檔工作.
2.凡屬本單位在工作活動(dòng)中形成和使用的具有查考利用價(jià)值的各種文件,圖表,聲像,實(shí)物等,均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集,積累,立卷歸檔.
3.依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久,長(cháng)期,短期三種期限,分別立卷,編目,存放.
4.歸檔的案卷符合規范化要求.案卷質(zhì)量達到:文件材料齊全完整,分類(lèi)準確,組卷合理,卷內文件排列科學(xué)系統,保管期限劃分準確,標題簡(jiǎn)明確切,卷內目錄完整,書(shū)寫(xiě)工整,裝訂結實(shí),整齊美觀(guān),案卷排列合理.
5.文書(shū)立卷歸檔每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷歸檔完畢,編制移交目錄一式兩份,移交檔案室統一保管.各專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔可按各專(zhuān)業(yè)有關(guān)規定執行.
檔案的管理制度6
為加強校研究生會(huì )辦公室檔案的科學(xué)管理,保證檔案資料的系統性與完整性,現結合實(shí)際情況,特制定本制度。
一、立卷、歸檔
第一條 各部門(mén)平時(shí)要做好文件的收集、整理,文件的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項重要任務(wù),必須認真做好。
第二條 各類(lèi)文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各部門(mén)文件立卷工作進(jìn)行監督和指導,并做好應歸檔文件案卷的接收歸檔工作。
第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件(包括收、發(fā)文電,內部文件,各種會(huì )議文件,文件匯編,簿、冊、圖表,出版編輯物原稿、磁盤(pán)等),均屬立卷歸檔范圍。
第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區分文件的保存價(jià)值,便于保管和利用。
第五條 立卷方法。根據立卷原則、文件的分類(lèi),分年度、分級別、分問(wèn)題、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開(kāi)。
2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分問(wèn)題。將文件按其內容所反映的問(wèn)題分開(kāi)。
4、分期限。根據文件的不同保存價(jià)值,將文件按不同的保管期限分開(kāi)。
5、保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種。
(1)永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的(例如章程、申請批文等)有長(cháng)遠利用價(jià)值的文件,劃為永久保存。
(2)長(cháng)期保存。凡是在相當長(cháng)時(shí)間內部門(mén)需要查考的文件,劃為長(cháng)期保存。長(cháng)期保存為15年至50年。
(3)短期保存。凡是在較短時(shí)間內部門(mén)需要查考的各種文件,劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第六條 文件的組合。組合的基本作法如下:
1、法規性文件,如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請示與批復、轉發(fā)件與原件,應組合在一起。
2、會(huì )議文件應單獨組合。
3、統計、報表、名冊等各類(lèi)表格文件,應組合在一起。
4、工作計劃、總結等文件,一般可按部門(mén)或社團名稱(chēng)組合。
5、特殊性文件材料,可根據具體情況進(jìn)行組合。
第七條 檔案袋內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計劃、總結在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結論性材料在前,依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
第八條 文件歸檔份數。一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重份文件,需要辦理銷(xiāo)毀手續。
第九條 歸檔時(shí)間。部門(mén)應于活動(dòng)后一周內,將應立卷歸檔的`文件整理立卷,向辦公室移交歸檔。
第十條 歸檔文件案卷的要求。部門(mén)移交歸檔文件案卷,應符合下列要求:
1、歸檔文件齊全、完整。
2、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號、頁(yè)號、案卷封面,填寫(xiě)時(shí)用中性筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡工整、清晰。
3、檔案袋的名稱(chēng)要注意內容準確,文字簡(jiǎn)練通順,結構完整,必須揭示卷內文件的內容和成份。
第十一條 案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份電子文檔保存在辦公室,電網(wǎng)檔案盒。
二、檔案的管理和利用
第十二條 辦公室按照校研究生會(huì )對檔案管理的要求,對存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,分類(lèi)保管,編制各類(lèi)檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統計等工作。
第十三條 經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案,應經(jīng)分管主席審查批準后,按程序進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。
第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主,防治結合”的原則。經(jīng)常檢查防護設施和檔案保管狀況,對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計劃的進(jìn)行修補、復制,保護檔案的安全與完整。
第十五條 檔案的利用。利用檔案人員,按規定辦理檔案利用審批手續與有關(guān)登記表,檔案用完后應及時(shí)歸還。
第十六條 借用檔案人員必須愛(ài)護檔案,要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。歸還檔案時(shí),辦公室人員要仔細檢查,檔案盒,發(fā)現對檔案有損壞或泄密者,應及時(shí)向分管主席報告,按有關(guān)規定處理。
第十七條 辦公室工作人員,接待檔案利用人員要熱情,認真負責,按規定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。
第十八條 平時(shí)匯集,按實(shí)際順序或內容分類(lèi)、收集、整理,應保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件,應及時(shí)請求補發(fā)或取得復印件,干部檔案盒,以便存檔和查閱。
第十九條 確保文件、材料的安全,做好保密工作。
檔案的管理制度7
壓力容器技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責,一、壓力容器技術(shù)檔案的種類(lèi):1、壓力容器隨機出廠(chǎng)文件(包括產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證、安裝使用維護保養說(shuō)明書(shū)、壓力容器主要部件型式試驗報告書(shū)、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線(xiàn)圖、壓力容器功...
一、壓力容器技術(shù)檔案的種類(lèi):
1、壓力容器隨機出廠(chǎng)文件(包括產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證、安裝使用維護保養說(shuō)明書(shū)、壓力容器主要部件型式試驗報告書(shū)、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線(xiàn)圖、壓力容器功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);
2、壓力容器開(kāi)工申報單;
3、壓力容器安裝施工記錄;
4、竣工驗收報告;
5、特種設備監督部門(mén)壓力容器驗收報告和定期檢驗報告;
6、日常檢查、維護保養,大修、改造記錄及檢驗報告;
7、運行情況記錄和交接班記錄;
8、事故及故障記錄;
9、壓力容器操作人員培訓記錄;
10、使用登記資料。
二、壓力容器技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等參照本單位《特種設備技術(shù)檔案管理制度》執行。
檔案的`管理制度8
為加強實(shí)驗室建設,發(fā)揮檔案對實(shí)驗室管理和評估工作的作用,提高實(shí)驗室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養人才服務(wù),特制定本制度。
。ㄒ唬、實(shí)驗室工作檔案是指實(shí)驗室在日常管理以及實(shí)驗教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。
。ǘ、歸檔范圍:
實(shí)驗教學(xué)基本文件:
實(shí)驗教學(xué)計劃、實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教材、實(shí)驗指導書(shū)、實(shí)驗教學(xué)課表、實(shí)驗題目、實(shí)驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。
實(shí)驗教學(xué)記錄:
實(shí)驗報告樣本、實(shí)驗項目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗試作記錄、首次指導實(shí)驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗中存在問(wèn)題及解決方法,實(shí)驗技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗中心教研活動(dòng)記錄。
實(shí)驗室建設與管理文件資料及各項規章制度:
、賹(shí)驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;
、趯(shí)驗室建設規劃、重點(diǎn)實(shí)驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;
、墼O計性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗題目落實(shí)情況;
、軐(shí)驗室評估材料;
、輰(shí)驗室占用的房間數及面積;
、廾磕陮(shí)驗室上報的各種統計表;
、邔(shí)驗室承擔的其它工作及有關(guān)資料。
實(shí)驗中心(室)工作人員情況;
、倜繉脤(shí)驗中心(室)主任、實(shí)驗技術(shù)人員的.自然情況;
、趯(shí)驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。
實(shí)驗設備及低值耐用品:
、賹(shí)驗設備及低值耐用品的數量及價(jià)值;
、诰軆x器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;
、蹖(shí)驗設備的實(shí)驗說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;
、茉O備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄,事故分析、處理意見(jiàn)等;
、輧x器設備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;
、拮灾茖(shí)驗設備申請書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。
其他與實(shí)驗室工作相關(guān)材料。
。ㄈ、實(shí)驗室工作檔案管理;
實(shí)驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;
每個(gè)實(shí)驗室要設專(zhuān)人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
嚴格實(shí)驗室檔案借閱手續,實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理移交手續;
實(shí)驗室工作檔案,從建立之日起,開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴加保管;
檔案的管理制度9
一、目的
對各項工作中形成的記錄、科技資料、往來(lái)文件(書(shū))檔案進(jìn)行控制,為質(zhì)量體系有效運行和檢測工作符合要求提供證據,為工作改進(jìn)提供依據。
二、范圍
2.1適用于質(zhì)量控制和檢測活動(dòng)中的各種質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄、各部門(mén)間的往來(lái)文件的歸檔管理等。
三、職責
3.1質(zhì)控部辦公室人員負責往來(lái)文件收集、立卷及各科室立卷的保管;負責在崗人員的人事、業(yè)績(jì)考核資料的立卷、歸檔管理。
3.2各科室負責與其相關(guān)的往來(lái)文件、儀器設備等資料的收集、立卷。
3.3財務(wù)人員負責會(huì )計帳冊、報表的立卷、歸檔管理。
3.4宣傳人員負責影像資料的收集歸檔管理。
3.5質(zhì)量管理人員負責會(huì )同有關(guān)科室設計和統一質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄的格式及健康相關(guān)產(chǎn)品的檢驗報告,做好質(zhì)量體系活動(dòng)與技術(shù)運作中形成的各類(lèi)記錄的收集、整理、立卷與歸檔保管。
3.6辦公室主任負責審批檔案室保存檔案的借閱。
3.7質(zhì)量主管組織評審質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的格式并批準實(shí)施。
3.8各科室在質(zhì)量活動(dòng)和技術(shù)運作時(shí),按要求填寫(xiě)質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄,做好各類(lèi)記錄的收集。
3.9各科室兼職檔案員負責本科室記錄的預立檔和移交。
3.10技術(shù)主管批準到期記錄(檔案)的銷(xiāo)毀處理。
四、程序
4.1記錄格式的確定
4.1.1技術(shù)記錄的格式可由各科室設計,各科室負責人審核。
4.1.2質(zhì)量記錄的格式由質(zhì)量管理人員組織設計,經(jīng)質(zhì)量主管審核。
4.1.3質(zhì)量主管組織評審質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的格式,并批準實(shí)施。
4.1.4所有經(jīng)批準受控的記錄格式由質(zhì)量管理科統一編碼標識,編制記錄清單,并發(fā)布使用,非受控表格經(jīng)科室負責人審核同意后直接投入使用。
4.1.5在評審和使用過(guò)程中發(fā)現記錄格式不適用時(shí),由使用部門(mén)修改或修訂,經(jīng)相應審批后發(fā)布使用。質(zhì)量管理人員負責通知有關(guān)部門(mén)和人員,發(fā)放新的格式表。
4.1.6上級部門(mén)規定的記錄格式直接采用,并將其編碼列入記錄清單。
4.2記錄的內容要求與改進(jìn)
4.2.1格式欄目中所要求填寫(xiě)的內容必須滿(mǎn)足信息足夠的原則,并經(jīng)科室負責人審核批準;科室負責人應定期組織有關(guān)技術(shù)骨干對記錄格式的必要性、充分性和可追溯性進(jìn)行評定,并隨著(zhù)實(shí)踐不斷改進(jìn)完善。各科室應有記錄格式的控制清單,在批準起用新格式時(shí),原有的格式應予以廢除停用。
4.2.2原始記錄要包含有足夠的信息以保證檢驗工作的可復現性。檢驗原始記錄的內容應包括:樣品受理編號、收檢日期、樣品名稱(chēng)、樣品批號、檢驗項目、檢測依據、器材記錄、環(huán)境條件記錄、檢驗起止日期、檢驗結果及導出數據、檢驗人員和校(復)核人員簽字等。
4.3記錄的填寫(xiě)
4.3.1各科室負責人應根據以上職責和“記錄的管理流程”(附后)要求認真做好本科室各項工作記錄填寫(xiě)的組織、管理工作。
4.3.2記錄填寫(xiě)應及時(shí)、正確、真實(shí)、齊全、清晰、明了,不得用鉛筆填寫(xiě)。
4.3.3記錄上必須有記錄人的簽名,有審核、批準要求的,相應的簽字人應按文件規定要求進(jìn)行審核、批準、簽字。
4.3.4檢測的技術(shù)記錄要記錄技術(shù)操作的過(guò)程及結果再現所需的足夠信息,注意詳細記錄每次測定條件和環(huán)境條件,不得遺漏。檢測的原始記錄中有檢測人、校核人的簽名。
4.4記錄的更改
4.4.1當記錄中出現差錯時(shí),應遵循記錄的更改原則:被更改的原始記錄仍必須清楚可見(jiàn),不允許消失或不清楚(采用“杠改法”),更改后的值(或文字)應在被更改值(或文字)的右上方,并由檢測人在改正的內容旁簽名或蓋章。
4.4.2如需改正的數據或文字篇幅較大時(shí),可將其劃框線(xiàn),中間劃一橫線(xiàn),在方框的右上方標識“作廢”兩字,由改正者在改正的內容旁簽名或蓋章。
4.4.3電子存儲記錄更改也必須遵循上述更改原則,以免原始數據丟失或改動(dòng)。
4.5記錄(檔案)的收集與歸檔
4.5.1本單位的`記錄、檔案實(shí)行分級管理,即由檔案室和各科室分別存檔。
4.5.2記錄要定期收集、歸檔。原始記錄隨存檔檢驗報告歸檔。年度辦理完畢的文件、記錄資料由科室兼職檔案員收集、立卷,科室負責人審定簽字;記錄檔案卷宗上應有該記錄的標識、記錄的名稱(chēng)及代碼、歸檔日期、保存期限等內容。質(zhì)量管理主管負責質(zhì)量體系文件、檢驗過(guò)程資料的收集編目和歸檔。
4.5.3各科室的質(zhì)量記錄由本科室人員收集,本科室兼職檔案員每季度收集匯總一次,按記錄內容分類(lèi)編目,年末進(jìn)行預立卷后,凡重要的質(zhì)量控制或涉及質(zhì)量控制的法規文件填寫(xiě)《檔案移交清單》,于規定時(shí)間交檔案室歸檔。
4.6記錄的保存和管理
4.6.1檔案管理員注意對各類(lèi)記錄進(jìn)行分類(lèi)編目、裝訂保存,按“年度---科室---保存期限分類(lèi)法”進(jìn)行排列和編制《全引目錄》、《案卷目錄》和《收發(fā)文本》。由辦公室主任、檔案員及有關(guān)科室負責人根據檔案內容確定保管期限。記錄、檔案的保存期一般為五年,特殊情況需長(cháng)期保存的另立冊存檔(如儀器檔案、人事檔案、圖紙等);超過(guò)保存期限的記錄、檔案,由保管人造冊,列出銷(xiāo)毀清單,科室負責人審核,報技術(shù)管理層批準后銷(xiāo)毀。
4.6.2檔案保存室的環(huán)境要適宜,能防盜(鐵柜、鐵門(mén)、鐵窗)、防火、防、防鼠、防光、防潮、防霉。對損失或變質(zhì)的檔案資料應及時(shí)修復或復制;設置記錄檔案框架。
4.6.3記錄檔案應存放有序,便于存取、檢索和借閱。嚴格遵守保密紀律和制度,執行相應的保密和保護所有權的程序
4.6.4電子媒體的記錄應確保軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)不受損壞,確保記錄完整。
4.6.5檔案員要及時(shí)對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和利用情況進(jìn)行統計,填寫(xiě)《檔案統計登記表》報上級部門(mén)。
4.7記錄(檔案)的借閱
4.7.1對一般檔案,人員對記錄(檔案)的檢索和借閱需經(jīng)相應檔案管理科室負責人同意,填寫(xiě)《借閱檔案登記表》,和借閱本專(zhuān)業(yè)范圍的業(yè)務(wù)檔案,受控文件資料借閱按《文件控制程序》執行。
4.7.2外部人員查閱或拷貝記錄(檔案),質(zhì)量檔案須經(jīng)質(zhì)量管理科負責人批準,其他檔案經(jīng)相關(guān)管理部門(mén)批準。所有記錄(檔案)只可就地查閱,不予外借。
4.7.3工作人員借閱檔案資料應先提出申請,經(jīng)相關(guān)科室負責人批準后借閱與本人目前從事專(zhuān)業(yè)有關(guān)的資料。借閱人必須妥善保管好檔案資料,發(fā)現有損、撕、涂改或泄露檔案內容者,檔案管理者必須及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報,采取適當的糾正措施。
4.8記錄的清理、處置和銷(xiāo)毀
4.8.1辦公室主任(或科室負責人)會(huì )同檔案員對保存期滿(mǎn)的檔案(記錄)進(jìn)行審閱,有價(jià)值的檔案繼續保存,確認無(wú)需保存而又不能外泄的檔案填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清理冊》報技術(shù)管理層審批同意后,由規定機構監督銷(xiāo)毀。
檔案的管理制度10
為了加強學(xué)生檔案管理,提高學(xué)生檔案質(zhì)量,使學(xué)生檔案科學(xué)化、制度化,制定本規定。
一、學(xué)生的檔案資料
考生原始檔案材料;錄取通知書(shū);新生體檢表;新生登記表;學(xué)生成績(jì)表;畢業(yè)生登記表,畢業(yè)論文(設計)綜合評語(yǔ),畢業(yè)生體檢表,有關(guān)獎懲材料,畢業(yè)證書(shū)復印件等。
二、學(xué)生檔案的收集與整理
(一)學(xué)生檔案日常管理和保管,由就業(yè)指導辦公室負責,將各種檔案材料及時(shí)整理歸檔,統一保管。
(二)學(xué)生畢業(yè)時(shí),由就業(yè)指導辦公室負責將每名學(xué)生的檔案整理完畢后,分別寄送學(xué)生所在單位或戶(hù)口所在地的.人事部門(mén)。
三、學(xué)生檔案的借閱
學(xué)生檔案一般不得借閱和調用,確因工作需要借閱和調用,須經(jīng)就業(yè)指導辦公室主任批準。
檔案的管理制度11
第一章 總則
第一條 為確保全省鄉鎮財政預算管理方式全面推進(jìn),根據《云南省人民政府關(guān)于深化鄉鎮財政預算管理方式的意見(jiàn)》(云政發(fā)(20xx)69號),特制定本細則。
第二條 實(shí)行鄉鎮財政預算管理方式,堅持鄉鎮資金所有權、使用權和財務(wù)審批權不變,債權債務(wù)主體不變,立核算責任主體不變的原則。
第三條 本實(shí)施細則適用于全省129個(gè)縣(市、區)(下同)所轄鄉(鎮)所屬的行政、事業(yè)單位。鄉鎮站所已上劃縣級管理,其工作經(jīng)費原托鄉鎮財政所代管的,維持原管理方式不變。
第四條 鄉鎮財政預算管理方式實(shí)行“預算縣編、賬戶(hù)統設、集中收付、采購統辦、票據統管”的預算管理方式,在資金所有權和使用權不變的前提下,由縣財政局直接管理鄉鎮財政收支。
第二章 崗位職責
第五條 鄉鎮財政所作為縣財政局的派出機構,代行縣財政的相關(guān)職能。主要職能:
(一)承擔鄉鎮財務(wù)收支計劃、決算編制和預算執行、預算調整、預算內外資金收支管理的具體工作;
(二)負責鄉鎮所屬預算單位財務(wù)核算和監督;
(三)負責鄉鎮財政票據的申購、領(lǐng)發(fā)、繳銷(xiāo)以及資金的解繳;
(四)負責財政支農資金的監管,各項農民補貼的核定兌付;
(五)負責農村社會(huì )保障資金的管理;
(六)負責村級資金的專(zhuān)戶(hù)存儲、核撥和監督管理;
(七)負責鄉鎮國有資產(chǎn)管理;
(八)負責鄉鎮政府性債權債務(wù)的管理;
(九)負責財經(jīng)法律法規及相關(guān)政策的執行。
第六條 縣財政局預算股和國庫股的主要職責:
(一)預算股的主要職責:
1、負責指導鄉鎮編制年度財務(wù)綜合收支計劃,審核鄉鎮財務(wù)收支計劃,統編縣鄉財政收支預算;
2、管理鄉鎮項目支出預算項目庫;
3、制定鄉鎮人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、會(huì )議費、業(yè)務(wù)費等支出的標準和定額;
4、審查和批復鄉鎮部門(mén)預算及政府采購預算;
5、提出鄉鎮發(fā)展經(jīng)濟、節約支出和化解債務(wù)的政策措施和建議;
6、統一辦理鄉鎮預算調整事宜;
7、審核鄉鎮用款計劃(含政府采購)及工資統發(fā)數據;
8、監督檢查鄉鎮財務(wù)收支執行情況。
(二)國庫股的主要職責:
1、負責根據審核后的用款計劃及時(shí)撥付資金;
2、指導鄉鎮財政所會(huì )計業(yè)務(wù);
3、統一管理鄉鎮各類(lèi)資金的銀行賬戶(hù);
4、負責鄉鎮組織的應納入預算管理的行政事業(yè)性收費和罰沒(méi)收入收繳入庫管理,以及未納入預算管理的行政事業(yè)性收費、捐贈收入、企業(yè)上繳收入和其他收入等收繳預算外資金財政專(zhuān)戶(hù)的管理;
5、按月分析鄉鎮財務(wù)收支計劃執行情況,會(huì )同有關(guān)股室對鄉鎮預算內外資金財務(wù)收支執行情況的檢查、監督;
6、會(huì )同票據監督管理機構監督管理鄉鎮財政票據的使用;
7、負責組織鄉鎮部門(mén)決算的編制和審核。
第七條 鄉鎮財政所設統管會(huì )計、專(zhuān)戶(hù)會(huì )計和資金會(huì )計。
(一)統管會(huì )計職責:
1、負責鄉鎮基本賬戶(hù)、收入匯繳專(zhuān)戶(hù)和村級資金專(zhuān)戶(hù)的會(huì )計核算,按月編制財務(wù)收支月報、會(huì )計報表及財務(wù)執行情況分析;
2、負責鄉鎮財務(wù)綜合收支計劃編制和預算調整工作;
3、負責鄉鎮財務(wù)預算指標管理,辦理與縣財政的會(huì )計結算事項;
4、編制鄉鎮分月用款計劃,辦理經(jīng)費的請撥事項;
5、組織辦理年度鄉鎮政府部門(mén)決算編審、匯總和上報工作;
6、其他應由統管會(huì )計辦理的各項工作。
(二)專(zhuān)戶(hù)會(huì )計職責:
1、負責鄉鎮專(zhuān)項資金專(zhuān)戶(hù)的會(huì )計核算,按專(zhuān)項資金性質(zhì)分類(lèi)按月編制會(huì )計報表;
2、負責預撥報賬制資金管理及報賬工作;
3、負責財政票據的申購、領(lǐng)發(fā)、繳銷(xiāo)和使用管理;
4、辦理已開(kāi)票據的錄入工作,負責清算和解繳鄉鎮財政預算內外收入及其他收入;
5、其他應由專(zhuān)戶(hù)會(huì )計辦理的各項工作。
(三)資金會(huì )計職責:
1、負責鄉鎮財政資金的現金收付、繳存和日常報賬工作,及時(shí)登記銀行存款日記賬和現金日記賬;
2、及時(shí)將所經(jīng)手的收付款原始憑證分類(lèi)整理匯總后,定期移送統管會(huì )計或專(zhuān)戶(hù)會(huì )計;
3、辦理工資統發(fā)的相關(guān)業(yè)務(wù);
4、負責銀行賬戶(hù)的對賬工作;
5、其他應由資金會(huì )計辦理的各項工作。
第八條 鄉鎮財政所按照行政事業(yè)單位會(huì )計制度的有關(guān)要求進(jìn)行會(huì )計核算。
第三章 預算編制
第九條 鄉鎮財務(wù)收支計劃實(shí)行綜合預算,鄉鎮的各項收入統一納入縣級預算管理,鄉鎮的各項支出統一由縣級預算統籌安排。
第十條 縣財政局按照鄉鎮財政預算管理方式的有關(guān)規定制定鄉(鎮)預算單位基礎信息管理、鄉(鎮)基本支出預算管理和鄉(鎮)項目支出預算管理等管理辦法,明確鄉鎮財務(wù)收支綜合預算編制的標準和辦法。
第十一條 鄉鎮財務(wù)收支綜合預算由收入預算和支出預算兩部分構成。
(一)收入預算包括:
1、財政撥款(補助)收入;
2、預算外收入;
3、政府性基金收入;
4、使用財政結余資金;
5、事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)收入;
6、其他自有資金。
(二)支出預算包括:
1、基本支出。包括人員經(jīng)費支出、機構運轉支出、維護社會(huì )穩定支出和村組支出等;
2、項目支出。包括鄉鎮財源建設、產(chǎn)業(yè)結構調整、涉農基礎設施建設、小城鎮建設等方面的支出;
3、其他支出。
第十二條 基本支出由鄉鎮按照預算定額標準和基本支出預算管理辦法編制鄉鎮基本支出計劃。
第十三條 項目支出由鄉鎮根據事業(yè)發(fā)展需要,通過(guò)可行性論證后上報縣財政局,縣財政局對鄉鎮的項目實(shí)行滾動(dòng)管理?h財政局在保證鄉鎮工資發(fā)放和機構正常運轉的前提下,根據事業(yè)發(fā)展需要和財力可能統籌安排,納入鄉鎮的年初預算。
第十四條 鄉鎮財務(wù)收支計劃編制完畢后,鄉鎮人民政府應在5日內召集鄉鎮有關(guān)負責人會(huì )議,通報財務(wù)收支計劃編制的依據和有關(guān)測算情況,并征求有關(guān)方面的意見(jiàn)和建議,對確需調整的財務(wù)收支計劃進(jìn)行相應調整后,經(jīng)鄉鎮長(cháng)審查簽章后上報縣財政局?h財政局對鄉鎮上報的財務(wù)收支計劃進(jìn)行審核后,統編縣鄉財政收支預算,報縣人民政府審核,縣人民代表會(huì )審查批準后,由縣財政局批復各鄉鎮執行。年度執行中需調整的預算,由鄉鎮提出申請,縣財政局提出意見(jiàn),報縣人民政府審核,縣人常會(huì )審查批準。
第四章 賬戶(hù)設置與管理
第十五條 鄉鎮及所屬各部門(mén)在各金融機構的所有銀行賬戶(hù)一律撤銷(xiāo),由縣財政局國庫股統一規范賬戶(hù)的開(kāi)設。實(shí)行國庫集中收付試點(diǎn)的鄉鎮,由縣財政局國庫股在各鄉鎮具有開(kāi)戶(hù)資質(zhì)的金融機構為各鄉鎮統一開(kāi)設“零余額賬戶(hù)”;未實(shí)行國庫集中收付試點(diǎn)的鄉鎮,由縣財政局國庫股為各鄉鎮統一開(kāi)設“基本賬戶(hù)”,以及“專(zhuān)項資金專(zhuān)戶(hù)”、“村級資金專(zhuān)戶(hù)”和“收入匯繳專(zhuān)戶(hù)”。
第十六條 “零余額賬戶(hù)”或“基本賬戶(hù)”用于記錄、核算和映鄉鎮的基本支出和項目支出資金收支活動(dòng)。必須建立健全基本支出明細賬和項目支出明細賬,項目支出與鄉鎮單位日常預算經(jīng)費須分離,確保項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十七條 “專(zhuān)項資金專(zhuān)戶(hù)”專(zhuān)門(mén)用于核算國債資金、以工代賑資金、扶貧資金、農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)資金以及縣級各職能部門(mén)向鄉鎮撥付的其他各類(lèi)專(zhuān)項資金等。
第十八條 “村級資金專(zhuān)戶(hù)”專(zhuān)門(mén)用于核算和映鄉鎮代管的村級資金。村會(huì )及村組干部的補助通過(guò)銀行卡直接撥到個(gè)人賬戶(hù);村會(huì )公用經(jīng)費由財政所按照有關(guān)規定撥入“村級資金專(zhuān)戶(hù)”;在各村會(huì )和村民小組實(shí)施的財政性項目資金,一律通過(guò)“基本賬戶(hù)(零余額賬戶(hù))”或“專(zhuān)項資金專(zhuān)戶(hù)”核算和映,不得撥入“村級資金專(zhuān)戶(hù)”。
第十九條 “收入匯繳專(zhuān)戶(hù)”用于核算鄉鎮組織的應納入預算管理的行政事業(yè)性收費和罰沒(méi)收入,以及未納入預算管理的行政事業(yè)性收費、捐贈收入、企業(yè)上繳收入和其他收入等。該賬戶(hù)存款除向縣財政國庫或預算外資金財政專(zhuān)戶(hù)繳款外,只收不支。繳款時(shí)使用《云南省財政收入繳款書(shū)》和《云南省預算外資金繳款書(shū)》,嚴禁使用支票支取現金或向其他賬戶(hù)轉款。
第五章 收入管理
第二十條 鄉鎮預算單位必須按照國家法律、法規的規定,積極組織財政預算內外收入。所有收入應及時(shí)結賬,并在取得收入的2日內解繳縣財政國庫或預算外資金財政專(zhuān)戶(hù),其中應納入預算管理的行政事業(yè)性收費和罰沒(méi)收入,由鄉鎮通過(guò)“收入匯繳專(zhuān)戶(hù)”集中匯繳縣級國庫;未納入預算管理的行政事業(yè)性收費、捐贈收入、企業(yè)上繳收入和其他收入等,由鄉鎮通過(guò)“收入匯繳專(zhuān)戶(hù)”集中繳入縣預算外資金財政專(zhuān)戶(hù)。嚴禁任何單位和個(gè)人隱瞞、截留、坐支、挪用財政收入,嚴禁將應繳預算收入轉為預算外收入。
第二十一條 鄉鎮預算單位從上級撥入或領(lǐng)回的專(zhuān)項資金以及收取的押金等往來(lái)款項的核算。實(shí)行國庫集中收付的鄉鎮,納入鄉鎮專(zhuān)項資金專(zhuān)戶(hù)管理,建立往來(lái)款項明細賬;未實(shí)行國庫集中收付的鄉鎮,除應納入專(zhuān)項資金專(zhuān)戶(hù)管理的資金外,其他資金納入鄉鎮基本賬戶(hù)管理,建立往來(lái)款項明細賬。
第六章 票據管理
第二十二條 鄉鎮財政收入票據的領(lǐng)購、使用和核銷(xiāo),實(shí)行“網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審批、存量控制、限量發(fā)放、規范填開(kāi)、及時(shí)錄入、對號核銷(xiāo)、票款同步”的管理辦法。鄉鎮財政所向縣財政局票據監管部門(mén)提出財政票據領(lǐng)購申請,縣財政局國庫股根據票據使用及繳款情況,對領(lǐng)購票據進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn),縣財政局票據監管部門(mén)通過(guò)票據管理系統將票據的.起止號碼錄入計算機后,方能將財政收入票據領(lǐng)給鄉鎮財政所。
第二十三條 鄉鎮財政所應加強對票據的管理,建立票據登記臺賬,責任明確,妥善保管票據。嚴禁私自印制、買(mǎi)賣(mài)、轉借、違規使用、串用、涂改、偽造財政票據。
第二十四條 鄉鎮財政所應每月定期清理鄉鎮預算單位領(lǐng)用的票據,及時(shí)辦理收入結算,票據繳銷(xiāo),并將已繳銷(xiāo)的票據存根聯(lián)報縣財政局票據監管機構查驗,同時(shí)辦理新票購領(lǐng)審批手續。每年4月底前,對鄉鎮財政所上年度財政票據的領(lǐng)購、保管、使用、繳銷(xiāo)等情況進(jìn)行年度審驗。
第七章 支出管理
第二十五條 鄉鎮應根據鄉鎮財政預算管理方式工作的要求,建立健全財務(wù)管理制度。日常零星支出由鄉鎮財政所長(cháng)審核,報鄉鎮政府分管財政的領(lǐng)導審批;鄉鎮政府分管財政的領(lǐng)導審批宗支出時(shí),須經(jīng)鄉鎮政府領(lǐng)導集體討論決定,嚴格執行財務(wù)集體會(huì )審制度。
第二十六條 各種津貼、補貼嚴格按照規范津補貼的有關(guān)規定執行,嚴禁擅自提高開(kāi)支標準,擴開(kāi)支范圍;不得巧立名目,濫發(fā)獎金、實(shí)物、補助;或者以虛報、冒領(lǐng)等手段騙取財政資金。
第二十七條 筏資性支出業(yè)務(wù)發(fā)生30日內,支出憑證持有人必須辦理財務(wù)報賬審批手續,逾期不予受理;已審批的支出憑證90日內未報賬的,須重新報批;審批人因工作調動(dòng)等原因離崗的,從宣布離崗之日起,審批的所有支出無(wú)效;已審批未及時(shí)報賬的憑證,由新的分管財政領(lǐng)導重新審批。
第二十八條 專(zhuān)項資金的管理,嚴格按有關(guān)專(zhuān)項資金的管理辦法執行。對實(shí)行縣級報賬制的專(zhuān)項資金,按規定程序審批后由縣級有關(guān)部門(mén)憑專(zhuān)項資金審批單將資金直達鄉鎮“專(zhuān)項資金專(zhuān)戶(hù)”,鄉鎮財政所建立明細賬分類(lèi)核算。對各項涉農補貼資金和農村公益基礎設施建設等項目資金,鄉鎮財政所要嚴格實(shí)行公告、公示制度。
第八章 政府采購
第二十九條 鄉鎮預算單位使用財政性資金采購集中采購目錄以?xún)然蛘卟少徬揞~標準以上的貨物、工程和服務(wù)的行為,嚴格按政府采購程序實(shí)施統一采購。按月申報采購計劃,采購支出納入鄉鎮年度綜合預算。
第三十條 實(shí)施采購時(shí),由鄉鎮財政所填寫(xiě)《政府采購需求申報表》,經(jīng)鄉鎮分管財政的領(lǐng)導、縣財政局國庫股審核后,報縣政府采購辦審批。支付采購資金時(shí),鄉鎮財政所需填報《財政直接支付申請書(shū)》,隨同申請支付的原始單據通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送縣財政局國庫股審核后,通過(guò)縣財政國庫撥付或支付。
第三十一條 5萬(wàn)元以上的基建工程項目必須先落實(shí)相應的資金來(lái)源,報縣人民政府批準后,在縣政府采購辦及有關(guān)部門(mén)的監管下,實(shí)行公開(kāi)招標。
第九章 資金撥付
第三十二條 資金支付程序:
(一)鄉鎮上報計劃。鄉鎮財政統管會(huì )計根據該鄉鎮年度綜合預算,于每月5日前編制《財政資金分月用款計劃表》經(jīng)鄉鎮財政所長(cháng)審核,鄉鎮政府分管財政的領(lǐng)導審批后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )上報縣財政局預算股、國庫股審核。特殊性突發(fā)事項的用款,實(shí)行臨時(shí)用款計劃申報。
(二)縣財政局審批計劃?h財政局預算股、國庫股根據預算指標,對鄉鎮上報的《財政資金分月用款計劃表》按照進(jìn)度進(jìn)行審批,資金使用超進(jìn)度的用款計劃,須報分管?chē)鴰斓念I(lǐng)導審批。
(三)資金支付?h財政局國庫股按照先工資后其他的原則,結合國庫存款情況,根據審核后的用款計劃撥付資金。鄉鎮每月的工資性支出由縣財政局國庫股按工資統發(fā)的有關(guān)規定,直接撥付職工個(gè)人賬戶(hù)。
第十章 債權債務(wù)管理
第三十三條 加強鄉鎮債權管理,限期清收單位或個(gè)人借款,將債權視為鄉鎮化解債務(wù)的資金來(lái)源之一。鄉鎮應將所有債權項目于每年6月或12月全面清理,并書(shū)面催收一次,取得借款單位法人代表或借款人簽收的回執單,同時(shí)將清理結果在鄉鎮政務(wù)公開(kāi)欄中予以公示。
第三十四條 認真清理核實(shí)鄉鎮單位債務(wù),通過(guò)查合同、憑證等原始依據,對原有負債進(jìn)行重新認定。
第三十五條 建立健全債權債務(wù)管理制度,完善債權債務(wù)會(huì )計核算制度,按債權人和債務(wù)人設置明細賬。并對鄉鎮清理后的債權債務(wù)實(shí)行網(wǎng)絡(luò )化管理與動(dòng)態(tài)監控,清收債權、償還債務(wù)必須在網(wǎng)絡(luò )上映。并制定還款計劃,逐年償還。
第三十六條 鄉鎮政府一律不得以任何方式自行舉借債務(wù)。
第十一章 監督檢查與法律責任
第三十七條 縣財政局預算股、國庫股、監督檢查股等股室要嚴格按照國家法律和財規定期或不定期地對鄉鎮預算執行情況、賬戶(hù)資金和相關(guān)財務(wù)狀況進(jìn)行檢查,各業(yè)務(wù)股室應定期或不定期地對專(zhuān)項資金使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正并處理。
第三十八條 鄉鎮擅自變更預算,改變預算用款方向或性質(zhì),造成財政性資金損失浪費的,要追究鄉鎮負責人和相關(guān)直接責任人的責任。情節嚴重構成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第三十九條 嚴禁以任何形式套取、騙取財政性資金。凡采用虛報、冒領(lǐng)、挪用、虛列、編造、多領(lǐng)等手段騙取財政性資金的單位或個(gè)人,按照《財政違法行為處罰處分條例》追究有關(guān)責任人的責任;構成犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責任。
第四十條 凡違實(shí)施細則有關(guān)預算管理、賬戶(hù)設置、收入管理、支出管理、票據管理等方面規定的單位和責任人,依據有關(guān)法律法規進(jìn)行處罰處分。
第四十一條 有關(guān)工作人員在管理、監督工作中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊,造成重損失的,由紀檢監察部門(mén)按干部管理權限給予黨紀政紀處分。構成犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責任。
第十二章 附 則
第四十二條 本實(shí)施細則由省財政廳負責解釋。
第四十三條 本實(shí)施細則自20xx年7月1日起執行。
檔案的管理制度12
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據,加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁(yè)檔案,過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。
2、工程檔案設置三級目錄,第一級目錄為類(lèi)別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責任
(1)工程部經(jīng)理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷(xiāo)毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進(jìn)行原始資料的`記錄;接受各級領(lǐng)導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據經(jīng)理意見(jiàn)建立各級檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號,并在每卷首頁(yè)建立目錄清單,同時(shí)在計算機中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理,按規定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷(xiāo)毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應定期進(jìn)行清理,過(guò)程性工作檔案到期后應及時(shí)銷(xiāo)毀,但應做好銷(xiāo)毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術(shù)和經(jīng)濟檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書(shū)等應設置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理,由文秘檔案員設置目錄菜單,將檔案或目錄及時(shí)錄入計算機中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書(shū)檔案管理辦法
工程部購置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔,制定圖書(shū)借閱管理辦法,嚴格按管理辦法借閱。
檔案的管理制度13
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,學(xué)校所有工作部門(mén)均應按照上級教育部門(mén)和的規定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案,原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔,每學(xué)期末,統一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調動(dòng),必須做好移交工作,檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員,應熟悉有關(guān)檔案工作的規定的業(yè)務(wù),及時(shí)、認真、規范地做好檔案工作,并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借,查閱檔案必須在檔案室內進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意才能借出檔案室外,并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱,不得散借,摘錄檔案內容需征得管理員同意。
學(xué)校印章管理辦法
一、印章是學(xué)校各項管理活動(dòng)中行使職權的.重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項管理活動(dòng)的開(kāi)展,為規范和加強對各類(lèi)印章的管理,特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門(mén)印章和各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,以及校領(lǐng)導的簽名章,均適用本辦法。
三、印章的刻制統一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監督使用。
四、學(xué)校印章是學(xué)校職權的合法代表,主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書(shū)、合同、公文(函)等文書(shū)上。
五、印章是行使組織權力的外在表現形式,學(xué)校任何部門(mén)必須嚴格在本部門(mén)的權限范圍內使用印章,不得越權用印。
六、學(xué)校各部門(mén)印章使用,應經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導審批同意后方可用印。
七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷(xiāo)的部門(mén),應將原有印章交由學(xué)校辦公室統一歸檔。
八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導簽名章統一由學(xué)校辦公室負責管理,學(xué)校各部門(mén)的印章由本部門(mén)負責管理。
九、各部門(mén)領(lǐng)導對印章的管理負責,并指定政治上可靠,有高度組織性、紀律性的人作為部門(mén)的監印人,負責管理本部門(mén)印章。
十、監印人必須親自用印,用印前必須按各級用印負責人的審批意見(jiàn),審查用印文件的內容、格式,確認無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正,位置適當(一般應蓋在文件的落款與日期之間,跨年壓月處),蓋印后要保存好用印依據材料,并做好詳細登記,以備查考。
十一、監印人對印章必須妥善保管,不準隨便將印章放在桌子上,監印人不在時(shí)必須把印章鎖好,以防丟失,如有丟失要立即報失。
十二、各部門(mén)越權用印,監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的,屬工作失職行為并追究當事人責任;嚴重越權用印行為或造成學(xué)校重大損失的,按嚴重失職和重大責任事故處理,追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。
對于未經(jīng)、公章的,學(xué)校將追究部門(mén)領(lǐng)導的行政責任,對因此造成損失的,學(xué)校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。
檔案的管理制度14
。ㄒ唬┠超F場(chǎng)采用的塔機為300KNm,平衡臂長(cháng)約9m,起重臂長(cháng)40m,被安裝在一個(gè)20m×30m的天井中,天井旁?xún)H留出了一個(gè)寬6m、高4m的混凝土現澆結構的出口,天井周?chē)?2層高的建筑物包圍,因此,采用常規的拆卸方法根本無(wú)法實(shí)現。通過(guò)仔細觀(guān)察,看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長(cháng)為12m,塔機中心距東西兩側的建筑物距離各長(cháng)15m。
因此,采用了以下的拆卸方法:
。1)首先降塔,使塔機的起重臂靠近樓面,并在樓頂塔機起重臂下方的塔設支架,拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車(chē),利用該塔機起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。(2)反穿塔機起重鋼絲繩,利用塔機自身卷?yè)P機將該塔機平?臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。
。3)在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪,并通過(guò)該滑輪重新穿繞起重小車(chē)牽行鋼絲繩,使小車(chē)能在該段起重臂自由移動(dòng),再重新穿好小車(chē)上的.吊鉤起重鋼絲繩。
。4)以該塔機塔身為支點(diǎn),重新計算塔機的起重臂及平?臂的力矩,并利用該塔機能移動(dòng)的小車(chē),在某一幅度處吊起適當的重物,使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。
。5)將該塔機的起重臂轉至正常拆卸位置,用頂升機構正常拆卸。
。ǘ┧䴔C為250kNm,臂長(cháng)30m,平衡臂長(cháng)8m,被安裝在15m×15m見(jiàn)方的天井中心,天井周?chē)鸀楦?層的建筑物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長(cháng)9m,而塔機到天井任一角的距離均大于9m,該塔機的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機起重臂的前節拆下,將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節起重臂的前端上,不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法,保持平衡臂與起重臂力矩的平衡,將該塔機起重臂轉到天井的對角線(xiàn)上,采用常規操作程序拆塔。
在拆卸以上兩臺塔機時(shí)要用上述方法,力矩平衡是塔機拆卸時(shí)的關(guān)鍵,所以都能安全、順利地進(jìn)行拆卸。
檔案的管理制度15
1、項目應嚴格按檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現場(chǎng)每周例會(huì )記錄、每月例會(huì )記錄、臨時(shí)現場(chǎng)會(huì )議記錄。
3、現場(chǎng)工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書(shū)、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的`整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書(shū)往來(lái)整理歸檔。
6、各類(lèi)檔案資料分類(lèi)保管,做好備份,不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。
7、工程的竣工資料原則上要求項目部要求隨工程進(jìn)度制作,最遲不能超過(guò)完工日期半個(gè)月,確因人員配置原因而無(wú)法獨立完成時(shí),可向技術(shù)部申請協(xié)助。
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