清平樂(lè )村居改寫(xiě)作文（通用80篇）

　　在現實(shí)社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理制度1

　　根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定，結合本礦的實(shí)際，制定本管理制度。

　　1對礦各科室區隊建立職業(yè)衛生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，由專(zhuān)人管理。

　　2職業(yè)衛生檔案包括：

　　2.1礦屬各單位職業(yè)衛生記錄卡；

　　2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

　　2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；

　　2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；

　　2.5職業(yè)病危害因素監測結果匯總資料；

　　2.6職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表；

　　2.7職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等；

　　2.8職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本；

　　2.9職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度；

　　2.10職業(yè)衛生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；

　　2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案；

　　2.12職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案；

　　2.13職業(yè)病防護設施、防護用品檔案；

　　2.14職業(yè)衛生培訓教育匯總資料；

　　2.15職業(yè)病應急救援預案及演習有關(guān)資料；

　　3員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案

　　3.1員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

　　3.2作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果；

　　3.3職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

　　3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；

　　3.5職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同；

　　3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

　　3.7職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

　　4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記。分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)歸檔；

　　5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語(yǔ)言表達準確；

　　6根據本礦人員變動(dòng)，及時(shí)補充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統審查完善一次；

　　7 “兩檔”內的'資料按照要求每三年復核一次；及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結果，并及時(shí)分析；

　　8員工離開(kāi)單位時(shí)，有權索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料，檔案室應如實(shí)地、無(wú)償地提供，并在所提供的復印件上蓋章；

　　9職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應如實(shí)提供；

　　10檔案室對各部門(mén)移交上來(lái)的職業(yè)衛生健康檔案，要進(jìn)行認真檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、及時(shí)編號登記、入庫保管；

　　11檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調離時(shí)，必須做好交接手續；

　　12職業(yè)衛生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作，并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補、復制；

　　13使用職業(yè)衛生健康檔案的人員應當愛(ài)護檔案，確保檔案的完好，嚴禁任何人員對檔案進(jìn)行涂改、污損、轉借和擅自翻��；

　　14本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據流程對其合規性進(jìn)行評估修訂；

　　15本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

檔案管理制度2

　　一、總則

　　一、為了加強TQ－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創(chuàng )一流工程檔案”的目標。

　　二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應根據分管業(yè)務(wù)內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。

　　三、檔案管理體系與職責

　　經(jīng)理負責檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。

　�。ㄒ唬┲鞴芙�(jīng)理

　　1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門(mén)，貫徹執行本制度的各項規定，并負責監督檢查。

　　2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

　　3、布置和檢查各項工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

　�。ǘ�）檔案管理室

　　1、檔案管理室由工程部負責，貫徹執行本制度統一管理檔案。

　　2、負責檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

　　3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。

　　4、參加建設項目竣工及重要設備開(kāi)箱的文件材料驗收工作，專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。

　　5、工程技術(shù)檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。

　�。ㄈ�）各分部

　　1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導和檔案管理室負責人的領(lǐng)導。

　　2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號，登記，統計和日常必要的.整理。

　　四、經(jīng)理部、分部應加強對檔案工作的領(lǐng)導，由分部經(jīng)理領(lǐng)導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導和工程技術(shù)人員的崗位職責，納入經(jīng)濟責任制，建設項目專(zhuān)職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì )和工程質(zhì)量評定會(huì )，參加設備開(kāi)箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。

　　二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

　　一、高速公路建設項目文件材料要字跡清楚，圖畫(huà)整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書(shū)面材料書(shū)寫(xiě)、繪制。歸檔文件材料應為原始件。

　　二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會(huì )審記錄，施工日志，變更設計報告，設計變更通知單，開(kāi)工報告，施工技術(shù)總結等，按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。

　　三、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

　　四、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質(zhì)量標準》的要求，分類(lèi)編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類(lèi)編號表》執行。

　　五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標準。

　　1、歸檔文件、齊全完整；

　　2、分類(lèi)清楚，保持聯(lián)系；

　　3、題名確定，容易查找；

　　4、卷內排列，系統條理；

　　5、保管期限準確；

　　6、密級劃分恰當；

　　7、藍圖折疊，符合要求；

　　8、卷皮書(shū)寫(xiě)，正楷整法；

　　9、案卷裝訂，整齊美觀(guān)；

　　10、聲像資料，清楚清晰。

　　六、在高速公路建設項目完成后三個(gè)月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。

　　七、向管理單位移交時(shí)應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續。

　　八、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號體系完成案卷的編目工作。

　　附：

　　1、工程檔案管理流程圖

　　2、工程檔案管理組織機構圖

檔案管理制度3

　　1、應建立完整的綠化養護臺帳，并由專(zhuān)人負責。綠化資料記錄詳細，分類(lèi)清楚，數據詳實(shí)。各類(lèi)檔案按系統分類(lèi)：園林植物、草坪、給排水、廣場(chǎng)道路、景觀(guān)小品等統一存放檔案盒并貼上標簽。編制檔案目錄，內容應與檔案盒外標簽一致。

　　2、月度養護計劃及養護作業(yè)應按時(shí)記錄、及時(shí)上報，并符合現狀和季節特點(diǎn)，針對性強，養護檔案做到完整、真實(shí)，不弄虛作假。

　　3、應建立綠化養護數據庫，并根據實(shí)際情況進(jìn)行變動(dòng)。

　　4、考勤登記表每月由工程師填寫(xiě)，月底交項目部。

　　5、借閱檔案須經(jīng)相關(guān)管理人員批準并記錄。

　　6、及時(shí)完成園林綠化局和綠化管理站下達任務(wù)，按質(zhì)按時(shí)完成上級交辦的突擊任務(wù)，并達到綠地養護要求。

　　7、養護負責人應按時(shí)參加由綠化管理站召集的`月度工作例會(huì )、專(zhuān)項養護等會(huì )議，

檔案管理制度4

　　一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)有關(guān)負責人同意，并僅限于室內閱覽。

　　二、凡因特殊需要，經(jīng)批準同意借出的檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。

　　三、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。

　　三、凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫(xiě)明查檔目的.。當地政府、安監、水利等部門(mén)安全檢查時(shí)，有權查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

　　四、凡復制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負責人同意。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導同意，不得擅自公布檔案內容。

　　五、借閱檔案須辦理借閱登記手續，并確保檔案的完整與安全。

　　六、電話(huà)查詢(xún)檔案，只限于一般問(wèn)題的咨詢(xún)。檔案的儲存必須規范、分門(mén)別類(lèi)，標識明確，便于查詢(xún)。

檔案管理制度5

　　一、目的

　　規范營(yíng)運駕駛員的招聘與聘用、崗前培訓、安全教育培訓與考核、從業(yè)行為考核、安全告誡及安全交代、職業(yè)健康及適應性檢查、日常安全行為規范、信息檔案管理、調離和辭退、疲勞預防等安全管理工作程序，構建高安全素養和技能的駕駛員隊伍，特制定本制度。

　　二、使用范圍

　　適用于公司全體駕駛員。

　　三、引用文件

　�。ㄒ唬�《道路運輸從業(yè)人員管理規定》

　�。ǘ�）《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規定》

　　四、管理職責

　　安全科為駕駛員招聘、職業(yè)健康及適應性檢查、信息檔案管理、行為考核、安全告誡的管理科室，機務(wù)科、調度科協(xié)助。

　　五、內容及要求

　�。ㄒ唬┢赣霉芾�

　　1、駕駛員聘用條件：駕駛員須持有經(jīng)交警部門(mén)審核合格的有效合法機動(dòng)車(chē)駕駛證件；具有初中及以上文化水平；駕齡三年以上，持交警開(kāi)具的三年無(wú)重大交通事故證明，具有相應的旅客運輸駕駛員從業(yè)資格證書(shū)；年齡45周歲以下。

　　2、駕駛員招聘程序包括應聘報名、初審、筆試、面試等環(huán)節。

　�。ǘ�） 崗前培訓管理

　　1、駕駛員聘任后，應進(jìn)行崗前培訓。

　　2、崗前培訓內容包括法律法規、職業(yè)衛生、應急救援、典型事故案例分析、車(chē)輛技術(shù)、駕駛操作等國家規定的項目。

　　3、駕駛員培訓完畢時(shí)應進(jìn)行考核，考核不合格的，應進(jìn)行補考�？己瞬缓细竦鸟{駛員不得上崗。

　　4、駕駛員崗前培訓項目、考核試卷應存入駕駛員檔案。

　�。ㄈ�）安全教育、培訓及考核

　　1、在職駕駛員每年應接受公司的繼續教育和培訓，培訓時(shí)間不少于12學(xué)時(shí)；未完成再教育的駕駛員，下一年度不得上崗，直至補足再教育學(xué)時(shí)。

　　2、駕駛員參加每月一次的安全教育，受教育時(shí)間不得低于1小時(shí)；當時(shí)不能參加的駕駛員，應在規定的時(shí)間內，補足安全教育內容和時(shí)間。駕駛員安全參加安全教育時(shí)，應在相應的記錄中簽署姓名，嚴禁他人代簽字。

　　3、公司規定駕駛員每年進(jìn)行規定學(xué)時(shí)和內容的安全培訓。駕駛員應認真、及時(shí)接受培訓，并在將培訓內容在工作中實(shí)踐。

　　4、駕駛員安全教育和培訓應進(jìn)行考核，考核不合格的駕駛員除應補考外，還應與薪酬、安全評比等掛鉤。

　　5、駕駛員可對安全教育和培訓的內容、形式等提出改進(jìn)意見(jiàn)，我公司對采用意見(jiàn)或建議的駕駛員按規定給予相應的表彰。

　�。ㄋ模�從業(yè)行為定期考核

　　對檢查發(fā)現和乘客投訴等未告知行為，公司應進(jìn)行及時(shí)糾正和處理，并將處理意見(jiàn)列為駕駛員考核。

　�。ㄎ澹�駕駛員安全檔案管理

　　1、駕駛員安全檔案實(shí)現一人一檔，由調度科管理。

　　2、駕駛員安全檔案內容還包括安全教育考核、違章違紀、交通事故、安全獎懲、證照審驗等記錄。

　�。�六）駕駛員調離和辭退管理

　　1、駕駛員身體條件不能滿(mǎn)足相關(guān)要求時(shí)，辦公室應根據公司相關(guān)制度的規定，優(yōu)先調離駕駛員崗位，其次辭退。

　　2、駕駛員有自行駕駛非本公司營(yíng)運車(chē)輛的、觸犯法律（如吸食毒品或依賴(lài)性藥品、構成交通肇事罪的等）等行為之一的，辦公室予以辭退。

　�。ㄆ撸┌踩�告誡

　　安全員需對駕駛員進(jìn)行觀(guān)察、問(wèn)詢(xún)，對駕駛員進(jìn)行安全提醒交代，防止駕駛員酒后、帶病或帶不良情緒出車(chē)，提醒告知駕駛員當日安全行車(chē)注意事項。對駕駛員的不安全行為和意識，安全員等管理人員要進(jìn)行安全告誡，做好安全預防工作。

　　駕駛員安全告誡范圍包括禁止無(wú)證開(kāi)車(chē)或將車(chē)交給無(wú)駕駛證的人駕駛；禁止駕駛與準駕車(chē)型不相符的'車(chē)輛；禁止酒后開(kāi)車(chē)；禁止載運危禁物品；禁止將車(chē)交給實(shí)習駕駛員單獨駕駛；禁止使用失效駕駛證、行駛證；禁止發(fā)生重特大事故苗頭；禁止不按車(chē)輛保養計劃進(jìn)行車(chē)輛保養作業(yè)的；禁止發(fā)生營(yíng)運糾紛故意堵車(chē)、造成交通堵塞的；禁止嚴重超載、超速的；禁止駕駛車(chē)輛時(shí)不帶駕駛證、行駛證、準駕證的；禁止駕駛轉向燈、制動(dòng)燈、后視鏡、雨刮器不符合安全要求的車(chē)輛的；禁止不按規定臨時(shí)停車(chē)的；禁止駕車(chē)時(shí)吸煙、打電話(huà)、飲食或有其他妨礙安全行車(chē)行為的；嚴禁吸食或服用有依賴(lài)性的藥品或毒品；管好自己的休息時(shí)間；嚴格控制自己情緒波動(dòng)。

　�。ò耍�駕駛員疲勞預防管理

　　1、公司盡可能為駕駛員創(chuàng )造必要的強身健體的活動(dòng)，促進(jìn)駕駛員群體的體質(zhì)提升。設計駕駛員工作時(shí)間時(shí)，要考慮職業(yè)特點(diǎn)和個(gè)體間差異，每日連續駕駛時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)，中間停車(chē)落地休息時(shí)間不低于10分鐘。

　　2、調度科要關(guān)注駕駛員工作之余的生活安排，督促駕駛員養成良好的生活習慣，加強駕駛員職業(yè)健康檢查。

　　3、駕駛員要規劃好作息時(shí)間，保持精力充沛。

　�。ň牛�駕駛員日常安全行為規范

　　1、駕駛員必須遵章守紀，服從管理，按時(shí)接受安全教育培訓，加強自律，自覺(jué)養成文明行車(chē)習慣，杜絕影響安全的不良駕駛行為。

　　2、駕駛員出車(chē)前應保證充足睡眠休息，杜絕疲勞駕駛。

　　3、駕駛員應掌握自己身體狀況的變化，杜絕帶病出車(chē)。

　　4、嚴禁駕駛員酒后駕駛車(chē)輛。

　　5、駕駛員要嚴格遵守安全駕駛操作規程，努力鉆研駕駛技術(shù)，認真學(xué)習安全行車(chē)知識，不斷提高駕駛操作水平。

　　6、駕駛員要嚴格按照要求進(jìn)行車(chē)輛日常維護檢查和報修，認真做好車(chē)輛清潔工作。

　　7、駕駛員要按規定定期進(jìn)行駕駛證、從業(yè)資格證的年度審驗，未經(jīng)審驗或審驗不合格的駕駛員，不得繼續駕駛車(chē)輛,審驗合格后將復印件交到車(chē)隊。

檔案管理制度6

　　一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門(mén)均應按照上級教育部門(mén)和的規定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

　　二、凡本學(xué)期的`檔案，原則上由行政、、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統一交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由分管。

　　三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關(guān)檔案工作的規定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

　　四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。

　　五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案需征得管理員同意。

檔案管理制度7

　　一、目的

　　規范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)管理處業(yè)主檔案的保管與跟蹤。

　　三、職責

　　1、服務(wù)中心主管負責監控業(yè)主檔案保管與跟蹤工作。

　　2、服務(wù)中心負責依照本規程具體實(shí)施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。

　　四、程序要點(diǎn)

　　1、業(yè)主檔案內容

　　(1)經(jīng)業(yè)主簽署后的《業(yè)主公約》。

　　(2)經(jīng)業(yè)主簽署后的《消防安全責任書(shū)》。

　　(3)《業(yè)主家庭情況登記表》。

　　(4)《鑰匙領(lǐng)用登記表》。

　　(5)《業(yè)主證領(lǐng)用登記表》。

　　(6)《業(yè)主入住驗房表》。

　　(7)《裝修申請審批表》、相關(guān)圖紙及裝修施工隊資料。

　　(8)《違章處理通知單》及處理結果資料。

　　(9)業(yè)主的有關(guān)證件復印件。

　　(10)其他應保存的資料。

　　2、檔案盒(夾)的制作

　　(1)根據檔案盒(夾)的規格準備相應的檔案標貼紙。

　　(2)在檔案標貼紙上打印出標準黑一號字體的檔案類(lèi)別名稱(chēng),其格式一般是由組織機構、名稱(chēng)組成,如:

　　×××-××-sw-業(yè)主檔案:表示物業(yè)管理有限公司××管理處公共事務(wù)部管理的業(yè)主檔案。

　　(3)將制作好的檔案標貼紙貼在檔案盒(夾)左側立面距頂部3cm位置上,并排列在檔案柜中。

　　3、將各業(yè)主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒(夾)內。

　　4、按檔案盒(夾)內的各檔案排列順序將檔案有關(guān)內容登記在《業(yè)主檔案目錄》內,內容包括:序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時(shí)間、檔案頁(yè)數、備注等欄目。

　　5、業(yè)主檔案的'跟蹤:

　　(1)當發(fā)生下列情況變化時(shí),服務(wù)中心副主管應將變化情況記錄在業(yè)主檔案中:

　　a、通訊電話(huà)聯(lián)絡(luò )方式發(fā)生變化時(shí);

　　b、業(yè)主發(fā)生更替時(shí)。

　　(2)業(yè)主檔案跟蹤管理:由服務(wù)中心副主管負責每季度進(jìn)行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務(wù)費一個(gè)月以上的業(yè)主,管理員應至少每隔15天跟蹤一次。

　　6、業(yè)主檔案屬絕密檔案,特殊情況如需查閱須報管理處,經(jīng)服務(wù)中心副主管辦理登記手續后方可查閱。

　　7、業(yè)主檔案應永久保存。

　　8、具備電腦辦公系統的可以將各業(yè)主資料輸入電腦進(jìn)行管理。

　　9、本規程執行情況作為公共事務(wù)部檔案管理員績(jì)效考評的依據之一。

　　五、記錄

　　《業(yè)主檔案目錄》

　　六、相關(guān)支持文件

　　《檔案管理標準作業(yè)規程》

檔案管理制度8

　　壓力容器安全檔案至少包括壓力容器臺帳、壓力容器作業(yè)人員臺帳、壓力容器安全技術(shù)檔案。為了確保本單位壓力容器安全檔案齊全完好，特制定壓力容器安全檔案管理制度。

　　一、壓力容器臺帳

　　壓力容器臺帳內容至少包括壓力容器名稱(chēng)、型號、種類(lèi)、主要技術(shù)參數、制造單位、購置時(shí)間、檢驗情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。

　　二、壓力容器作業(yè)人員臺帳

　　壓力容器作業(yè)人員臺帳內容至少包括姓名、作業(yè)類(lèi)別、作業(yè)證號、取證時(shí)間、換證情況，事故記錄。

　　三、壓力容器安全技術(shù)檔案

　　1、壓力容器安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證的重要資料，應針對每一臺壓力容器建立安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應包括以下內容：

　　(1) 特種設備使用登記證；

　　(2) 壓力容器登記卡；

　　(3) 壓力容器設計制造技術(shù)文件和資料；

　　(4) 壓力容器年度檢查、定期檢驗報告，以及有關(guān)檢驗的技術(shù)文件和資料；

　　(5) 壓力容器維修和技術(shù)改造的方案、圖樣、材料質(zhì)量證明書(shū)、施工質(zhì)量證明文件等技術(shù)資料；

　　(6)安全附件校驗、修理和更換記錄；

　　(7)有關(guān)事故的`記錄資料和處理報告。

　　2、檔案資料均應分類(lèi)、注冊登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進(jìn)行一次普查。每臺壓力容器均應進(jìn)行統一編號，以便日常管理。

　　3、使用單位變更時(shí)，應當隨機移交檔案。

　　4、相關(guān)人員應及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄，并存入相應的技術(shù)檔案。

　　5、壓力容器安全技術(shù)檔案由壓力容器安全檔案管理部門(mén)負責保管，壓力容器安全技術(shù)檔案為永久保存，只有當該壓力容器報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷(xiāo)毀。

　　6、壓力容器安全技術(shù)檔案一般不外借、外傳。如需借用，應辦理借用登記手續，用完后及時(shí)歸還。

　　7、常用資料如有需要復印，可以由部門(mén)負責人提出書(shū)面申請，由檔案管理人員復印分發(fā)，并記錄在案。

　　8、壓力容器安全技術(shù)檔案資料如有遺失，應及時(shí)上報、設法補救，并對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。

檔案管理制度9

　　為了加強站部檔案工作的業(yè)務(wù)建設，逐步實(shí)現檔案工作規范化，全面提高檔案管理水平，為管理處積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《湖南省高速公路管理局檔案管理辦法》的有關(guān)規定，結合本站的具體情況，特制定本制度。

　　一、檔案機構組長(cháng)：xx副組長(cháng)：xx

　　成員：xxxxxxxx及各班班長(cháng)

　　二、檔案工作管理體制

　　1、檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導，分級管理的原則。本站在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由站綜合檔案室集中統一管理。

　　2、加強對檔案工作的領(lǐng)導，明確分管領(lǐng)導，并列入議事日程。辦公室由文秘具體分工主管檔案工作。

　　3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò )，配備專(zhuān)職檔案人員，業(yè)務(wù)上受管理處檔案室指導并配合檢查。

　　4、站綜合檔案室同時(shí)接受上級主管部門(mén)和地方檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。

　　三、檔案工作基本任務(wù)

　　1、集中統一管理本站在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門(mén)類(lèi)載體的全部檔案，積極提供利用，為站部各項工作服務(wù)。

　　2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

　　3、制訂檔案工作計劃和管理規定。

　　4、辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　四、檔案員崗位職責

　　1、負責統一管理本機關(guān)的檔案歸檔工作，認真執行檔案法。

　　2、負責檔案各項制度的落實(shí)工作。

　　3、負責主持檔案鑒定銷(xiāo)毀工作。

　　4、負責檔案庫房各項管理制度和保密制度的落實(shí)。

　　5、為單位工作提供信息服務(wù)，認真做好借閱、登記工作。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案室管理的檔案，主要提供上級主管部門(mén)和本站相關(guān)人員使用。

　　2、機密檔案借閱，需經(jīng)站領(lǐng)導批準，就地查閱，不得帶出檔案室。

　　3、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛(ài)護所借檔案，發(fā)現遺失及時(shí)報告，并追查處理。

　　4、未經(jīng)批準的`檔案，不得隨意抄錄，拍照原文。

　　5、所借閱的檔案，不得任意轉借他人，如需要轉時(shí)，必須到檔案室辦理手續。

　　6、借閱人員所還回的檔案，檔案管理員必須檢查是否齊全。

　　7、檔案資料借閱最長(cháng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，如要延長(cháng)，可按規定辦理手續。

　　8、負責借閱人員如有調動(dòng)工作時(shí)，在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。

　　六、檔案保管制度

　　1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

　　2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。

　　3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)現超過(guò)規定的溫、濕度時(shí)，要及時(shí)采取降溫、降濕措施。

　　4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。

　　5、定期打掃庫房衛生，做到窗明地凈，櫥柜架排列有序。

　　6、下班前認真檢查門(mén)窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

　　七、檔案保密制度

　　1、保密范圍，主要限于不宜擴大閱知范圍的文件資料。

　　2、檔案員要嚴格遵守和執行國家的保密制度，不準攜帶文件檔案回家、探親、訪(fǎng)友和去公共娛樂(lè )場(chǎng)所。

　　3、機密檔案應放在檔案柜中。

　　4、不得利用工作之便私自摘抄、傳播機密事項。

　　5、借閱機密檔案和資料，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，在指定場(chǎng)所閱讀。

檔案管理制度10

　　1、尊重來(lái)訪(fǎng)者，嚴守秘密，在來(lái)訪(fǎng)者同意的前提下填寫(xiě)《心理咨詢(xún)記錄》，并由專(zhuān)人保管。

　　2、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)人員應給有心理疾病的未成年人建立心理病歷，包括診斷，會(huì )診記錄及治療經(jīng)過(guò)。并由專(zhuān)人保管。心理咨詢(xún)過(guò)程中的有關(guān)信息，包括個(gè)案記錄、心理測驗、信件、錄音和其它資料，均屬于專(zhuān)業(yè)信息，應在嚴格保密的情況下由專(zhuān)人保管。

　　3、咨詢(xún)室檔案所有材料由專(zhuān)人管理，不得外借。在因專(zhuān)業(yè)需要進(jìn)行案例討論，或采用案例進(jìn)行教學(xué)、科研、寫(xiě)作等工作時(shí)，應隱去那些可能會(huì )據以辨認出來(lái)訪(fǎng)者的有關(guān)信息，但在得到來(lái)訪(fǎng)者的.書(shū)面許可的情況下可以例外。

　　4、 檔案內所有內容不得泄露于他人，管理者和使用者必須嚴守秘密。

檔案管理制度11

　　一、檔案庫房的檔案資料，要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號，框架排列要科學(xué)有序。

　　二、庫房?jì)葒澜�明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，并常常檢查。

　　三、非檔案室的工作人員不能進(jìn)入檔案庫房，庫房?jì)葒澜�吸煙，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無(wú)關(guān)的雜物，保持庫房?jì)惹鍧嵭l生，定期清掃整理，以防蟲(chóng)、鼠害。

　　四、維護檔案的'安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)覺(jué)檔案災情時(shí)應適時(shí)處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲(chóng)藥，定期檢查使用情況。

　　五、每年定期對檔案進(jìn)行檢查，檢查現存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進(jìn)、移出是否精準，并適時(shí)做好記錄工作，發(fā)覺(jué)問(wèn)題適時(shí)匯報適時(shí)實(shí)行措施，解決存在問(wèn)題。

　　六、每天應對庫內的溫度、濕度進(jìn)行登記，對溫度超過(guò)14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要實(shí)行措施，使之保持在掌控要求范圍。

檔案管理制度12

　　一、目的加強文件檔案管理，規范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。

　　二、適用范圍適用于公司及各部門(mén)檔案的收集、整理、分類(lèi)、利用及歸檔。

　　三、術(shù)語(yǔ)和定義1、檔案：指公司過(guò)去和現在各級部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　2、檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等活動(dòng)。四、職責1、行政人事部：

　　1）負責公司檔案的集中管理和制度執行及檢查工作，并負責督促指導部門(mén)檔案管理；

　　2）建立健全公司檔案管理制度，指導、監督和檢查執行情況；

　　3）收集、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管公司的檔案和其他資料；

　　4）負責公司檔案的利用和銷(xiāo)毀管理，監控檔案利用和銷(xiāo)毀的全過(guò)程，確保公司檔案的安全；

　　5）提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通；

　　6）負責組織學(xué)習和培訓檔案管理辦法、使用知識。

　　2、其他各部門(mén)相關(guān)人員：

　　1）負責在工作變動(dòng)時(shí)，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知行政人事部；

　　2）向行政人事部移交合同或文件資料原件或復印件；

　　3）負責本部門(mén)文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔；

　　4）財務(wù)部負責按規定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料；

　　3、各部門(mén)檔案主管人員1）負責部門(mén)檔案的管理。

　　4、各部門(mén)負責人1）負責對部門(mén)檔案管理監督檢查。

　　五、工作程序1、檔案資料的收集1）各部門(mén)相關(guān)人員負責對本部門(mén)日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集，并編制部門(mén)《文件（合同）管理記錄目錄》 。

　　2）各部門(mén)文件、合同等資料原件需要保存的，各部門(mén)分別進(jìn)行整理，并編制《移交目錄》每季度向行政人事部移交。

　　a)歸檔范圍及移交時(shí)間：每季度結束后次月10日前。

　　b)檔案資料的標識各部門(mén)對各自保管的檔案資料編號，編號規則見(jiàn)后。

　　c)檔案資料的日常管理：

　�、烹娮宇�(lèi)合同或其他需要保管的電子文件，應當及時(shí)存放于指定電腦硬盤(pán)內。

　�、莆募�、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用。

　�、俏募�資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在文件／檔案柜中。

　　d)檔案借閱(1)借閱檔案要履行借閱手續，填寫(xiě)《借閱審批單》 。借閱檔案原件只限在公司內，不能帶出；

　　必須帶出公司查閱的，需依照借閱權限由相關(guān)領(lǐng)導批準；

　�、茩n案外借一般只借復印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準，借閱的檔案交還時(shí)，必須當面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應立即報告直接上級；

　�、墙栝啓n案用完后，應及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續；

　�、冉铏n人必須愛(ài)護檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞；

　　e)檔案銷(xiāo)毀⑴對已失去利用價(jià)值的檔案，銷(xiāo)毀時(shí)，必須寫(xiě)申請銷(xiāo)毀報告，編制銷(xiāo)毀目錄，報部門(mén)總經(jīng)理批準，批準后方可銷(xiāo)毀。

　�、茍绦袖N(xiāo)毀任務(wù)時(shí)，必須由行政人事部人員監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人不得少于二人，并在銷(xiāo)毀目錄上簽字。最后，把銷(xiāo)毀目錄和批準手續文件，一并存檔永久保存。

　　2、檔案管理細則1）檔案資料的歸檔范圍⑴公司對外發(fā)出的公文，如給政府的請示報告類(lèi)公文等；

　�、乒�司收到的公文，如政府職能部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的條例、規定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書(shū)等文件；

　�、潜竟�司與其他單位來(lái)往的'文書(shū)及權益文書(shū)等；

　�、裙�司領(lǐng)導的批示、指示等；

　�、芍匾�的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等；

　�、史从彻�司主要職能活動(dòng)的報告、總結、工作日記、工作備忘等；

　�、斯�司的各種工作計劃、計劃考核/ 總結、報告、統計報表及簡(jiǎn)報；

　�、瘫竟�司與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本及過(guò)程材料；

　�、捅竟�司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料；

　�、伪竟�司發(fā)布的各類(lèi)廣告、宣傳材料；

　�、媳竟�司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等；

　�、型獬龉珓�(wù)活動(dòng)（如學(xué)習、考察、調查研究、參加會(huì )議等）所獲得或形成的檔案資料；

　�、沿攧�(wù)檔案資料；

　�、腋鞣N實(shí)物檔案；

　�、悠渌�具有利用和保存價(jià)值的文件資料。

　　3、檔案資料的歸檔要求⑴歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。

　�、埔话阗Y料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門(mén)根據實(shí)際需要留存復印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管，應經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存，行政人事部以影印本歸檔。

　�、锹曄駲n案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

　�、茸游募�應有相應的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設備信息的備份工作。

　�、筛鞣N實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等）必須原件歸檔，并保持其完好無(wú)損。

　　4、檔案資料的歸檔時(shí)間⑴即時(shí)歸檔下列文件（含電子、聲像資料等）應在傳閱、辦理結束或取得后即時(shí)歸檔：

　　a)公司規定的密級文件；

　　b)重要文件，如政府批文、核準文件、證照等；

　　c)合同、協(xié)議書(shū)等正本及過(guò)程資料；

　　d)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料；

　　e)其他認為需要即時(shí)歸檔的資料。

　�、贫ㄆ跉w檔a)部門(mén)應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案清單交行政人事部；

　　b)部門(mén)每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司行政人事部；

　�、请娮勇曄駲n案的歸檔a)重要電子聲像檔案應實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸。

　　b)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個(gè)月一次制成光盤(pán)脫機保管。

　　c)每年3月底前必須向行政人事部移交上一年度的所有歸檔電子文件數據集，行政人事部核實(shí)后刻錄成光盤(pán)等載體脫機保管。

　　5、檔案交接⑴部門(mén)內檔案交接部門(mén)檔案管理人員（兼）工作變動(dòng)或離職的，要填寫(xiě)《檔案移交清單》，由部門(mén)負責人指定的接收人核實(shí)無(wú)誤后簽字，行政人事部見(jiàn)證。

　　6、檔案移交公司的流程a)經(jīng)辦部門(mén)檢查文件或檔案，編制移交清單；

　　b)行政人事部根據移交清單，查收案卷與文件，并與部門(mén)每月提交的檔案清單核對；

　　c)檔案完整、齊全且符合公司要求，移交雙方在移交清單上（一式兩份）簽字，雙方各保存一份；

　　7、檔案保管⑴檔案編號a)檔案按類(lèi)別應賦予統一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統含糊。

　　b)檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)經(jīng)確定后，應參照《檔案分類(lèi)編號表》，將所有分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　c)檔案分類(lèi)編號內應預留若干空檔，以備將來(lái)組織擴大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補之用。

　　d)檔案分類(lèi)及編號的增補、修訂等由行政人事部結合工作和部門(mén)要求，組織實(shí)施修訂。任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意修改。

　　e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內，便于查閱。

　　8、附則：本辦法由公司行政人事部制定并負責解釋。

　　六、相關(guān)記錄1、 《文件（合同）管理記錄目錄》 2、 《文件檔案移交目錄》 3、 《檔案移交清單表》 4、 《檔案借閱審批單》 5、 《檔案分類(lèi)編號表》 6、 《檔案管理流程》文件（合同）管理記錄目錄記錄編號:日期：

　　序號文件（合同）編號標題需抄送的相關(guān)部門(mén)接收原/復接收人備注部門(mén)移交目錄記錄編號:日期：

　　序號文件（合同）編號標題名稱(chēng)頁(yè)數原/復備注移交單位移交人日期收件單位日期注：本表一式貳份，移交人、收件人各執一份。

　　記錄編號:移交性質(zhì)檔案類(lèi)別合計移交說(shuō)明接收意見(jiàn)檔案移交清單表日期：

　　□離職□調崗□歸檔檔案所屬年度保管期限數量永久長(cháng)期短期移交人：

　　接收人：

　　移交人（部門(mén)）接收人（部門(mén)）經(jīng)辦人：

　　經(jīng)辦人：

　　移交日期：

　　年月日接收日期：

　　年月日見(jiàn)證人：

　　日期：

　　年月日注：本表一式貳份，移交人、收件人各執一份。

　　檔案借閱審批單記錄編號:借閱部門(mén)借閱人日期：

　　借閱部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理副總行政人事部部門(mén)經(jīng)理使用目的序號借閱內容復印借閱歸還日期備注檔案目錄卷宗號：

　　目錄號：

　　部門(mén)：

　　日期：

檔案管理制度13

　　一、醫院所有文件、信函、簡(jiǎn)報及其它資料等，統一由辦公室專(zhuān)人實(shí)行歸檔規范管理。

　　二、醫院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì )）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫院領(lǐng)導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復印件。

　　三、醫院發(fā)文程序是：各承辦科室根據院領(lǐng)導批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導、院長(cháng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統一編號，統一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導或院長(cháng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

　　四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規范，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè)、廢件應由相關(guān)負責科室及時(shí)銷(xiāo)毀。

　　五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類(lèi)登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì )或從上級機關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。

　　六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長(cháng)或分管領(lǐng)導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。

　　七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統計資料、編制信息、會(huì )議記錄等，都由辦公室專(zhuān)人負責管理，保守秘密。需銷(xiāo)毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷(xiāo)毀。

　　八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的`人員，給予批評教育。情節嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。

檔案管理制度14

　　一、檔案人員崗位責任制

　　1、努力學(xué)習政治理論和專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓，并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。

　　2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規和規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導報告，并根據《檔案法》及有關(guān)規定，追究當事人和直接領(lǐng)導人的行政責任或刑事責任。

　　3、熟悉本單位和本系統業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。

　　4、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實(shí)現檔案管理的現代化。

　　5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，造具銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認真負責地銷(xiāo)毀。

　　6、保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(cháng)檔案壽命。

　　7、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

　　8、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足各項業(yè)務(wù)工作的需要。

　　9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì )、單位工程驗收會(huì )、初步竣工驗收會(huì )、竣工驗收會(huì )等活動(dòng)，認真接收上述活動(dòng)形成的應該歸檔的文件材料，并整理歸檔。

　　10、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時(shí)、準確地向檔案管理部門(mén)填報機關(guān)檔案工作統計年報及其他調查統計表。

　　11、在做好單位內部檔案管理的同時(shí)，還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監督、檢查和指導。

　　二、檔案保管制度

　　1、收進(jìn)、移出檔案和資料，必須認真清點(diǎn)，嚴格履行交接手續。

　　2、保管檔案和資料，必須使用符合國家標準和規范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

　　3、檔案資料庫房必須堅固，必須裝備鐵門(mén)、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防太陽(yáng)光直射、防有害氣體等“十防”設施。

　　4、隨著(zhù)氣候變化，做好庫房密閉、通風(fēng)、溫濕度調節，并適時(shí)進(jìn)行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。

　　5、檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開(kāi)，但要相對集中，便于管理。

　　6、庫房專(zhuān)管人員進(jìn)出庫房，應隨手關(guān)門(mén)上鎖，非專(zhuān)管人員，不得隨意進(jìn)入庫房。

　　7、必須定期檢查、清點(diǎn)庫藏檔案和資料。發(fā)現檔案霉爛、褪變、破損或帳物不符時(shí)，必須及時(shí)追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案資料者，按檔案法規嚴肅處理。

　　8、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須將所保管的檔案和資料清點(diǎn)移交，否則不予辦理調離手續。

　　三、檔案復制制度

　　1、要遵循保密原則，凡涉及保密的檔案不得復制。

　　2、復制檔案中的內容，須經(jīng)處領(lǐng)導同意，由檔案管理人員進(jìn)行復制。

　　3、破損的檔案，檔案員要及時(shí)修改和復制。

　　4、對利用較多的檔案，可復制數份，以利用使用，并保護原檔案，減少檔案的磨損。

　　四、檔案查借閱制度

　　1、本著(zhù)方便工作、滿(mǎn)足利用的原則，檔案資料一般不予借出，須在檔案室、閱文室內查閱。

　　2、本處有關(guān)科室因工作需要須借閱檔案，原則上只能在閱文室內查閱，確實(shí)要借出的檔案，必須經(jīng)分管處長(cháng)簽批，方可辦理借閱手續，借閱時(shí)間一般不超過(guò)一周。

　　3、外單位來(lái)查找利用檔案者，一律憑單位介紹信，經(jīng)本處領(lǐng)導簽字同意，有關(guān)部門(mén)派人陪同，方可查閱。

　　4、借閱者不準在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫(huà)，不準涂改撕毀，不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準將檔案保密內容外泄。

　　5、查閱檔案時(shí)，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。

　　6、借閱者歸還檔案時(shí)，應填寫(xiě)利用效果信息反饋，認真履行交接簽字手續，如發(fā)現有撕毀、涂改和損壞現象，按照檔案法規有關(guān)條款及追究責任。

　　五、檔案庫房管理制度

　　為了加強檔案庫房管理，做好檔案的保管和保護工作，確保檔案的完整與安全，特制定本制度。

　　1、保持庫房?jì)惹鍧嵭l生，整齊美觀(guān)，堅持不定期查庫，并認真做好記載。

　　2、注意庫房安全。庫內嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物。進(jìn)出庫房隨時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，不允許非庫房管理人員進(jìn)入庫內。

　　3、定時(shí)測量記錄庫內溫度。要求庫內溫度控制在14—24℃，相對濕度控制在45—60%范圍內，并注意做好空調機和去濕機的定時(shí)開(kāi)關(guān)工作。

　　4、搞好庫內防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防有害氣體等“十防”工作。

　　5、遇有特殊情況，及時(shí)向分管領(lǐng)導和職能部門(mén)報告，保護現場(chǎng)不受破壞。

　　六、檔案立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　凡是本單位在各項活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的文件材料、圖表、帳薄、聲像、照片、實(shí)物以及上級印發(fā)需要本單位長(cháng)期執行和落實(shí)的各項規定、制度等均屬歸檔范圍。

　　2、歸檔時(shí)間

　�。�1）各項管理工作形成的文件材料，各科室應在工作完成后及時(shí)向綜合檔案室移交。

　�。�2）堤防建設工程在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時(shí)間移交給綜合檔案室。

　�。�3）財務(wù)會(huì )計檔案，由財務(wù)科按照歸檔要求整理裝訂成冊，保管一年后移交給綜合檔案室。

　　3、歸檔要求

　�。�1）歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項目檔案一式貳份，堤防建設項目檔案按上級要求制定份數。

　�。�2）自己撰寫(xiě)的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁止圓珠筆、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護要求。

　�。�3）歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。

　�。�4）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規律。

　�。�5）歸檔的文件材料必須完整、系統、準確的反映各職能部門(mén)在各項活動(dòng)中真實(shí)內容的歷史過(guò)程。

　　4、歸檔手續

　　移交檔案時(shí)要認真履行交接手續，填寫(xiě)檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負責。

　　七、“三納入”、“四參加”制度

　　1、將檔案工作納入到堤防處工作計劃，領(lǐng)導工作議事日程、崗位責任制中。

　　2、堤防處有關(guān)會(huì )議要有檔案部門(mén)或專(zhuān)（兼）職檔案人員參加。

　　3、工程項目建設、科研、設備安裝、調試等業(yè)務(wù)活動(dòng)要有專(zhuān)（兼）職檔案人員參加。

　　4、科技項目的鑒定，有檔案專(zhuān)職人員參加。

　　5、基建、設備、科研成果驗收活動(dòng)有檔案專(zhuān)職人員參加。

　　檔案人員參加以上活動(dòng)中帶回的圖片資料，必須及時(shí)登記和整理，分類(lèi)立卷歸檔，不得作為私有，一經(jīng)發(fā)現，從嚴處罰。

　　八、檔案史料編研制度

　　1、綜合檔案室是堤防處檔案史料的收集、管理、開(kāi)發(fā)、利用的職能部門(mén)，編研工作是檔案室的一項重要工作職責。檔案人員應根據堤防處歲修、防汛、堤防管理過(guò)程中形成的檔案史料，堅持做到經(jīng)常不斷的搞好編研和開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足各方面利用檔案史料的需要。

　　2、根據堤防處各項業(yè)務(wù)工作需要，檔案室按規定搞好檔案全宗介紹、組織機構沿革、基礎數據統計、專(zhuān)題文件匯編等必須編寫(xiě)的檔案史料。

　　3、深層次的編研工作，可根據堤防處的特點(diǎn)，由檔案部門(mén)或組織專(zhuān)門(mén)寫(xiě)作班子集中進(jìn)行編寫(xiě)。

　　4、編研的檔案史料，只限堤防處內部使用，不得對外借閱和向社會(huì )公布。如確因工作需要，外借或向社會(huì )公布檔案資料時(shí)，必須經(jīng)處分管檔案工作的領(lǐng)導批準后，方可辦理手續。

　　九、文書(shū)材料歸檔制度

　　1、本單位形成的各種專(zhuān)業(yè)內容、各種載體（紙張、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類(lèi)檔案均須及時(shí)送本機關(guān)綜合檔案室歸檔。

　�。�1）文書(shū)檔案，應于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。

　�。�2）會(huì )計檔案，應于形成年度為單位，于決算批準后，繼續在財會(huì )部門(mén)保存一年期滿(mǎn)時(shí)，向綜合檔案室移交。

　�。�3）科技檔案，應分別在一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項工程或其他技術(shù)項目完成或告一段落后及時(shí)歸檔。

　�。�4）其他各種專(zhuān)業(yè)檔案，均必須按其形成規律，遵守上級檔案部門(mén)或專(zhuān)業(yè)部門(mén)的規定及時(shí)歸檔。

　　2、凡屬本處職能工作所應當負責貫徹執行及憑借指導本機關(guān)職能工作的，凡記述本處實(shí)際工作或生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)歷史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）電報、圖紙（含底圖）圖表、報表簿冊（即各種登記簿、帳簿、名冊）和錄音、錄像、照片等均須向綜合檔案室歸檔。

　　3、歸檔工作，務(wù)須保證歸檔文件材料的種類(lèi)、稿本、份數以及每件文件的頁(yè)數均須齊全完整。

　　4、凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時(shí)按文件的保存價(jià)值（即永久、長(cháng)期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。

　　5、歸檔文件材料中的文件與電報應逐一分類(lèi)立卷。正件與附件、印件與定稿、請示與批示、轉發(fā)文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開(kāi)立卷。

　　6、按年度歸檔的檔案（如文書(shū)、會(huì )議……檔案等），跨年度的請示與批復一并歸入復文件，沒(méi)有復文的請示歸入請示年；跨年度的規劃歸入針對的第一年；跨年度的會(huì )議文件歸入會(huì )議開(kāi)幕年；非訴訟案材料，歸入結案年。

　　7、卷內文件必須排列有序。一般按責任者——問(wèn)題——時(shí)間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；非訴論案件卷，結論、決定、判決性的文件材料在前依據材料在后。

　　8、卷內文件，應安排列順序逐件逐頁(yè)編所在頁(yè)號或件號。即：

　　裝訂的卷，在有文字的每頁(yè)文件的下面右上角，背面左上角編全卷文件統一的順序頁(yè)號；

　　不裝訂的卷，應在每份文件首頁(yè)右上角加蓋檔號章，在章內填上順序件號；

　　圖表和聲像材料，應在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。

　　9、凡歸檔案卷，不論永久、長(cháng)期和短期保存價(jià)值，均須按規定格式逐卷填寫(xiě)內文件目錄和備考表。

　�。�1）填寫(xiě)目錄時(shí)，不得隨便改變和簡(jiǎn)化文件題名（即標題）；

　�。�2）對沒(méi)有題名或題名（如通知）不能反映文件實(shí)質(zhì)內容的文件，應根據文件內容予以擬制；

　�。�3）對沒(méi)有責任者（即作者），年、月、日的文件，要考證清楚，補齊后填入有關(guān)項內；

　�。�4）會(huì )議記錄、應填寫(xiě)每次會(huì )議的時(shí)間和主要內容；

　�。�5）填寫(xiě)卷內文件目錄的字跡要工整；

　�。�6）填寫(xiě)卷內文件的情況說(shuō)明，應逐項填寫(xiě)在備考表內。無(wú)需說(shuō)明的卷，亦應將立卷人、檢查人的姓名和立卷的時(shí)間填上；

　�。�7）卷內文件目錄置于卷首，備考表置于卷尾。

　　10、聲像材料應用文字標出所攝聲像的`人、物名稱(chēng)、身份（或職務(wù)）及其活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和攝錄者。

　　11、凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書(shū)針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應按裱糊技術(shù)要求托裱；如有字跡擴散褪變者，應復制，復制件與原件一并歸檔。

　　12、凡歸檔的文件、材料，均須裝訂。凡裝訂的案卷，須按卷內文件目錄在其首、備考表在其尾，卷內文件依預先后排列的順序理齊，做到右、下側齊整；采直徑1—1。5毫米粗細的紗繩和用“三孔一線(xiàn)”裝訂法裝訂；凡不裝訂的案卷，應用細線(xiàn)和縫紉機裝卷內文件逐件裝訂。

　　13、歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內文件目錄、備考表、案卷目錄……等，必須符合檔案部門(mén)規定的標準和規范，并按規定格式和要求填寫(xiě)清楚。

　　14、歸檔案卷的標題要簡(jiǎn)明、確切地反映卷內文件內容，一般應由卷內文件的負責者（即作者）、內容和名稱(chēng)等部門(mén)組成，對責任者簡(jiǎn)稱(chēng)的使用，要通俗易懂，保持一致。

　　十、檔案移交制度

　　1、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長(cháng)期保管檔案，本處必須按規定時(shí)間辦理移交手續，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。

　　2、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

　　3、對檔案收進(jìn)、移出、利用銷(xiāo)毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。

　　4、移交登記要本著(zhù)實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。

　　十一、會(huì )計檔案管理制度

　　為加強會(huì )計檔案的管理與利用，根據財政部、國家檔案局頒布的《會(huì )計檔案管理辦法》，結合本單位實(shí)際，制定本制度。

　　1、每年形成的會(huì )計檔案，包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，均應由財務(wù)科按歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。在會(huì )計年度終了后，暫由財務(wù)科保管一年，期滿(mǎn)后，編造清冊全部移交到綜合檔案室保管。

　　2、檔案室接收保管的會(huì )計檔案，原則上應保持原卷、冊的封裝，個(gè)別需要拆裝、整理的，應會(huì )同財務(wù)科經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清職責。

　　3、嚴格執行安全保管制度，謹防損毀，不得失密和泄密。

　　4、調閱會(huì )計檔案，須由財務(wù)科長(cháng)陪同借閱。

　　5、對保管期已滿(mǎn)的會(huì )計檔案，由綜合檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)處檔案鑒定銷(xiāo)毀小組鑒定，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊后，方可銷(xiāo)毀，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章。

　　十二、聲像檔案管理制度

　　為了加強聲像（照片、錄相帶）檔案管理，更好地開(kāi)發(fā)和利用聲像檔案信息資料，特制定本制度。

　　1、對聲像檔案實(shí)行集中統一管理，確保其完整、系統、安全，以備管理使用。

　　2、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴格按照國家標準規范管理。

　　3、聲像檔案管理員應隨時(shí)收集、征集零散的具有保存價(jià)值的照片、錄相帶。

　　4、借閱聲像檔案，必須按有關(guān)規定辦理借閱審批手續，歸還時(shí)按規定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗收。

　　5、對收藏的聲像檔案要根據具體情況定期檢查。

　　6、嚴格做好聲像檔案的保密工作。

　　十三、實(shí)物檔案管理制度

　　為了加強對實(shí)物檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用實(shí)物檔案，按照《中華人民共和國檔案法》，特制定本制度。

　　1、對實(shí)物檔案實(shí)行集中統一管理，確保其完整、準確、系統、安全，以備開(kāi)發(fā)和利用。

　　2、實(shí)物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫(huà)、印章、榮譽(yù)證書(shū)、獎杯。

　　3、實(shí)物檔案的歸檔，要求保證實(shí)物的完整、整潔、干凈，注意防火、防潮、防塵。

　　4、實(shí)物檔案的歸檔時(shí)間要求處屬各科室應及時(shí)將實(shí)物檔案移交檔案室歸檔。

　　5、實(shí)物檔案的借出，必須經(jīng)處領(lǐng)導批準，按規定辦理借出手續，如果展出，要對展出實(shí)物檔案定期進(jìn)行檢查。

　　6、實(shí)物檔案如有破損，必須進(jìn)行認真修復和技術(shù)加工，以延長(cháng)實(shí)物檔案壽命。

　　7、建立實(shí)物檔案登記和統計制度，每年檢查一次，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　十四、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全的完整。

　　2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。

　　3、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　4、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

　　5、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

　　6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

　　7、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、學(xué)習、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。

　　8、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談?wù)搰�家秘密�?/p>

　　9、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。

　　10、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。

　　十五、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

　　1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領(lǐng)導任組長(cháng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。

　　2、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。

　　3、鑒定工作結束后，要寫(xiě)出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要造出清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。

　　4、對已超過(guò)保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長(cháng)保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。

　　5、經(jīng)過(guò)鑒定，對延長(cháng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整，檔案部門(mén)要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)科室或責任人負責修改、補充。

　　6、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監銷(xiāo)人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員在指定地點(diǎn)共同監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀以前，應認真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報告領(lǐng)導。

　　7、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須注意保密，監銷(xiāo)人員在檔案尚未安全毀掉時(shí)不得離開(kāi)現場(chǎng)。

　　8、情況特殊的專(zhuān)門(mén)檔案另有銷(xiāo)毀規定的按有關(guān)規定執行。

　　十六、檔案利用制度

　　1、本單位檔案僅限于本單位及本系統工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。

　　2、外單位來(lái)查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可查閱。

　　3、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查詢(xún)，并保持安靜、衛生，不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。

　　4、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。

　　5、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(cháng)時(shí)間需辦理續借手續，最多不得超過(guò)7天，借用份數每人每次不得超過(guò)3份。

　　6、借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉借和影印、復制、拆換、涂改及污損，違者必究。

　　7、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認真清點(diǎn)，仔細檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(cháng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

　　8、凡遇節假日特殊情況，檔案室有權隨時(shí)收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。

　　9、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應按《檔案法》及有關(guān)規定嚴肅處理。

　　10、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。

　　11、檔案人員應根據本單位工作的特點(diǎn)按照室藏檔案的內容、種類(lèi)和結構，編制科學(xué)的檢索工具和有參考價(jià)值的檔案資料，以提高檔案的查全率。

　　十七、檔案統計制度

　　1、檔案統計要符合《中華人民共和國統計法》及其他有關(guān)法規、規章要求。

　　2、檔案統計包括登記和統計兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統計臺帳，檔案人吶喊要認真細致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷(xiāo)毀、搶救、清理、保管的數量、狀況及結構的登記和統計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統計。

　　3、檔案統計內容與指標要保持一致性、穩定性和連續性，不得隨意更改。

　　4、統計數字要準確無(wú)誤，情況要真實(shí)，結論要正確，各項數字一律用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

　　5、及時(shí)、準確向檔案行政管理部門(mén)填寫(xiě)單位檔案工作統計年報及其他檔案調查統計表，統計表要由領(lǐng)導簽字蓋章后方能上報或歸檔。

　　6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫內溫濕度控制達到國家和本省規定的標準。

　　7、檔案室要定期對檔案統計資料進(jìn)行歸納整理，定期對統計數據進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，糾正錯誤，更好地認識和了解機關(guān)檔案管理的現狀，掌握發(fā)展規律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。

檔案管理制度15

　　1、為了保護職工健康和維護公司權益，根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定，結合本公司的實(shí)際，公司建立職業(yè)衛生檔案與員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，并由專(zhuān)人保管，并妥善保存，特制訂本制度。

　　2、職業(yè)衛生檔案包括：

　�。�1）企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡；

　�。�2）職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；

　�。�3）工藝流程簡(jiǎn)圖（用箭頭表示）；

　�。�4）接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

　�。�5）接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

　�。�6）職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；

　�。�7）職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料；

　�。�8）職業(yè)病危害因素程度分級管理表；

　�。�9）職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；

　�。�10）職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本；

　�。�11）職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度；

　�。�12）職業(yè)衛生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；

　�。�13）建設項目職業(yè)病危害管理檔案；

　�。�14）職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案；

　�。�15）職業(yè)病防護設施和防護用品檔案；

　�。�16）職業(yè)衛生培訓教育匯總資料；

　�。�17）職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。

　　3、職業(yè)健康監護檔案包括：

　�。�1）勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

　�。�2）相應工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果；

　�。�3）職業(yè)健康檢查結果及處理情況；

　�。�4）職業(yè)病診療等健康資料。

　　4、人力資源科負責為每一位職工建立職業(yè)健康監護檔案，并妥善保管。

　　5、檔案管理人員必須維護勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關(guān)的衛生監督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權查閱、復印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監護檔案。

　　6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記；分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。

　　7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。

　　8、隨時(shí)、定期地根據公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

　　9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。

　　10、職工離開(kāi)公司時(shí)，有權索取個(gè)人健康檔案資料，企管部應如實(shí)地、無(wú)償地提供，并在所提供的'個(gè)人復印件上簽章。

　　11、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，企管部應如實(shí)地提供。

　　12、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案，要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號登記，入庫保管。

　　13、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調離時(shí)，必須辦好交接手續。

　　14、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。

　　15、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案，職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

　　16、本規定解釋權歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。

　　17、本制度自頒布之日起施行。

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