成長(cháng)不煩惱優(yōu)秀作文
工程項目開(kāi)工前,監理人員應參加由建設單位主持召開(kāi)的第一次工地會(huì )議。監理人員可以協(xié)助建設單位主持。 第一次工地會(huì )議包括以下內容:

1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場(chǎng)的組織機構、人員極其分工;
2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權;
3、建設單位介紹工程開(kāi)工準備情況;
4、承包單位介紹施工準備情況;
5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見(jiàn)和要求;
6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容,向承包單位進(jìn)行監理工作交底;
7、研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì )的主要人員,召開(kāi)工地例會(huì )的周期、地點(diǎn)及主要議題。
第一次工地會(huì )議紀要由項目監理機構負責起草,并經(jīng)與會(huì )各方 代表會(huì )簽,項目總監理工程師簽發(fā)。
一、會(huì )議記錄的含義、作用和特點(diǎn)
(一)會(huì )議記錄的含義
會(huì )議記錄是由會(huì )議組織者指定專(zhuān)人,如實(shí)、準確地記錄會(huì )議的組織情況和會(huì )議內容的一種機關(guān)應用性文書(shū)。會(huì )議記錄一般用于比較重要的會(huì )議或正式的會(huì )議,它要求真實(shí)、全面地反映會(huì )議的本來(lái)面貌。
(二)會(huì )議記錄的作用
會(huì )議記錄的特點(diǎn)體現在三個(gè)方面:
1.依據作用
會(huì )議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì )議的全貌。會(huì )議精神、會(huì )議形成的決定和決議、會(huì )議對重大問(wèn)題作出的安排,如果在會(huì )議后期需要形成文件,要以會(huì )議記錄為依據;如果不形成文件,與會(huì )者在會(huì )后傳達貫徹會(huì )議精神和決定是否準確,也要以會(huì )議記錄為依據進(jìn)行檢驗。
2.素材作用
會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中連續編發(fā)的會(huì )議簡(jiǎn)報,以及會(huì )議后期制作的會(huì )議紀要,都要以會(huì )議記錄為重要素材。會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要可以對會(huì )議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對會(huì )議記錄所確認的內容進(jìn)行歪曲和纂改?梢哉f(shuō),會(huì )議記錄是形成會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要的基礎。
3.備忘作用
會(huì )議記錄可以作用會(huì )議情況和會(huì )議內容的原始憑證。時(shí)過(guò)境遷,有關(guān)會(huì )議的內容和情況可能無(wú)法在記憶中復現了,甚至當時(shí)作出的重要決定可能也記不清了,這時(shí)就不妨查查會(huì )議記錄。會(huì )議記錄還可以成為一個(gè)部門(mén)和單位的歷史資料,若干年后,通過(guò)大量會(huì )議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展狀況。
(三)會(huì )議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會(huì )議記錄的執筆者與其他文章的寫(xiě)作者有一個(gè)重要的區別,那就是他只有記錄權沒(méi)有改造權。會(huì )議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會(huì )者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會(huì )議記錄是會(huì )議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要有著(zhù)很大不同。會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒(méi)有太大差別,但在存在形態(tài)上,會(huì )議記錄跟會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要的差異甚大。
3.完整性
會(huì )議記錄對會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導講話(huà)、與會(huì )者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來(lái),一般沒(méi)有太多的選擇性。
二、會(huì )議記錄的寫(xiě)法
(一)標題
標題由會(huì )議名稱(chēng)加文體名稱(chēng)組成,就是《××××會(huì )議記錄》。如果使用的是專(zhuān)用的會(huì )議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)即可。
(二)會(huì )議組織概況
1.會(huì )議時(shí)間
要寫(xiě)明年、月、日,上午、下午或晚上,×時(shí)×分至×時(shí)×分。
2.開(kāi)會(huì )地點(diǎn)
如:“××會(huì )議室”、“××禮堂”、“××現場(chǎng)”等。
3.主持人的職務(wù),姓名
如:“校黨委書(shū)記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人
根據會(huì )議的性質(zhì)、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會(huì )有所不同。 有時(shí)可以只顯示身份和人數,如“各院系黨總支書(shū)記和直屬黨支部書(shū)記31人”、“各部門(mén)經(jīng)理”、“全體與會(huì )代表”等。
如果出席人身份復雜,如既有上級領(lǐng)導,又有本單位各部門(mén)的主要領(lǐng)導,還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類(lèi)列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門(mén)。如:××(××辦公室秘書(shū))。
(三)會(huì )議內容
這部分隨著(zhù)會(huì )議的進(jìn)展一步步完成,沒(méi)有具體的固定模式。一般包含有以下方面: 會(huì )議的議題、宗旨、目的; 會(huì )議議程; 會(huì )議報告和講話(huà); 會(huì )議討論和發(fā)言; 會(huì )議的表決情況;會(huì )議決定和決議; 會(huì )議的遺留問(wèn)題。
這些是一般會(huì )議都有的項目,但側重點(diǎn)會(huì )有所不同,先后次序會(huì )有所不同。
(四)結尾
可將主持人宣布的散會(huì )一項記入,也可以將散會(huì )一項略去不記。
最后,由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。
【 范 文 】
××市××開(kāi)發(fā)區管委會(huì )辦公會(huì )議記錄
時(shí)間:××××年××月××日上午
地點(diǎn):管委會(huì )會(huì )議室
主持人:×××(管委會(huì )主任)
出席者:×××(管委會(huì )副主任)、×××(管委會(huì )副主任管城建)、×××(市建委副主 任)、×××(市工商局副局長(cháng))、×××(市建委城建科科長(cháng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì )負責人。
列席者:管委會(huì )全體干部
記錄:×××(管委會(huì )辦公室秘書(shū))
論議題:
1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。
2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。
×主任報告城市現狀:我區過(guò)去在開(kāi)發(fā)區黨委領(lǐng)導下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng )建文明衛生城市方面取得了一定成績(jì),相應的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀(guān)?山鼛讉(gè)月來(lái),市場(chǎng)秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來(lái),水果攤、菜擔、小百貨滿(mǎn)街亂擺„„一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街„„這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會(huì )各界反應很強烈。因此今天請大家來(lái)研究 :如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容„„ 討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
×××:個(gè)體商販不按規定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén)的農貿市場(chǎng)„„工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì )配合,具體行動(dòng)方案我們再考慮。
×××(工商局市管科科長(cháng)):市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過(guò)去實(shí)行過(guò),都是行之有效的,現在的問(wèn)題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。„„只要大家齊心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。
×××(居委會(huì )主任):整頓市場(chǎng)紀律我們居委會(huì )也有責任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣(mài)的現象。
×××(建委副主任):去年上半年創(chuàng )建文明衛生城市時(shí),市上出了個(gè)7號文件,其中規定施工單位不能亂擺戰場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施„„今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀(guān),也影響了行人安全;ㄈ〕龅哪嗤,拖斗車(chē)裝得過(guò)多,外運時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì )召集施工單位開(kāi)一次會(huì ),重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
×××:對犯規者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無(wú)話(huà)可說(shuō)。 周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現在是貴在執行,職能部門(mén)是主力軍,著(zhù)重抓,其他部門(mén)配合抓。居委會(huì )把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái),按七號文件辦事,我們市區就會(huì )文明、清潔,面貌改觀(guān)„„ 與會(huì )人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會(huì )和其他部門(mén)配合,第一周宣傳、第二周行動(dòng),監督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農貿歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2.由管委會(huì )牽頭,城建委等單位配合對全區建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單 位會(huì )議,對違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內改變面貌。過(guò)時(shí)不改者,堅決照章處理 。
散會(huì )。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
××××年××月××日
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