自我介紹初中作文400字
20xx 年，是中國建筑發(fā)展史上具有重要里程碑意義的一年，中國建筑的改革發(fā)展和經(jīng)營(yíng)開(kāi) 拓都取得了輝煌成績(jì)。
按照中國建筑年度整體工作部署和總公司黨組 20xx 年度工作要點(diǎn)的 安排，在公司領(lǐng)導的直接關(guān)心和指導下，在總部各部門(mén)的全力配合下，我們按照關(guān)注全局、 系統思考、 注重細節、 提升能力、 有效服務(wù)的工作思路，通過(guò)突出目標管理，強調計劃控制， 健全制度建設，規范工作流程，加強統籌協(xié)調，打造過(guò)硬團隊等有效舉措，積極推進(jìn)綜合辦 公、外事公關(guān)、秘書(shū)服務(wù)、政研寫(xiě)作、行政后勤、信息化建設等各項業(yè)務(wù)，全面完成了年初 制定的各項工作目標和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
一、強化目標管理，實(shí)施計劃控制，抓住工作重點(diǎn)，全面完成年度工作目標。
圍繞今年中國建筑整體工作部署和工作重點(diǎn)， 總辦年初制定的工作目標包括常規目標 10 項， 重點(diǎn)目標 6 項，創(chuàng )新目標 2 項，費用目標 1 項。
以確保完成工作目標為主線(xiàn)，同時(shí)充分結合 總辦工作隨機性、突發(fā)性強，計劃性、規律性相對較弱等特點(diǎn)，總辦今年繼續突出強調目標 管理， 并且以加強計劃控制作為目標完成的基本保障。
各業(yè)務(wù)線(xiàn)和各個(gè)工作崗位都對各自的 工作目標進(jìn)行了認真的分析、分解和細化，制定了較為嚴密的推進(jìn)計劃，以確保各項目標的 完成。
同時(shí)，通過(guò)半年的中期檢查，對目標進(jìn)行優(yōu)化調整，突出重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節，調整完善 計劃，進(jìn)一步保證了目標的總體完成。
12 月下旬，總辦通過(guò)個(gè)人書(shū)面總結、各業(yè)務(wù)線(xiàn)分塊 總結和總辦全體集中總結三個(gè)層次，對 20xx 年的工作進(jìn)行了全面系統的總結分析，全面完 成了 20xx 年度總辦的各項工作目標。
二、充分發(fā)揮綜合協(xié)調、組織保障作用，完成了公司的多項重要活動(dòng)任務(wù)。
(一)綜合服務(wù)，為中國建筑成功上市做出重要貢獻。
推進(jìn)并成功實(shí)現中國建筑國內 A 股上市， 20xx 年全集團的首要工作。
是 圍繞這項重點(diǎn)工作， 總辦一是全面做好保障服務(wù)工作， 在上市文件編寫(xiě)和整理、 印信證照準備和使用等方面做了 大量配合工作，確保了上市各項文件和印章證照使用的準確性、及時(shí)性。
二是系統做好上市 工作期間的企業(yè)和諧穩定工作，通過(guò)系統排查，重點(diǎn)監控，有效舉措，確保了在推進(jìn)上市過(guò) 程中未發(fā)生破壞和諧穩定和影響公司聲譽(yù)的不良事件。
三是配合上市做好信息化建設和信息 管理相關(guān)工作， 實(shí)現了中國建筑對外網(wǎng)站的更新， 加強了對外信息發(fā)布的管理和外部信息的 監控，確保無(wú)重大不良信息的發(fā)生。
四是系統做好成功上市相關(guān)慶典活動(dòng)的策劃組織，成功 組織了 7 月 29 日在上海的中國建筑上市儀式暨答謝午宴;8 月 28 日在北京的中國建筑成功 上市慶典兩次大型公關(guān)活動(dòng)。
這兩次活動(dòng)，時(shí)間要求緊，規格高，規模大。
上海儀式參加人 員 250 余人，北京慶典參加人員涉及十余個(gè)部委、多個(gè)省市地區、五十余家中央企業(yè)代表、 二十多家銀行和金融機構以及眾多的業(yè)主、客戶(hù)，人數超過(guò) 600 人，副部級以上來(lái)賓 20xx 人，規模之大、規格之高創(chuàng )公司之最。
總辦通過(guò)精細策劃，周密組織，在主題策劃、場(chǎng)景布設、來(lái)賓邀請、同賀慶祝、主持致辭、交通組織、紀念禮品、宴會(huì )準備、新聞報道等多個(gè)環(huán) 節做了大量工作，僅對外邀請就達 1000 余人次，包括向 20xx家主管行業(yè)部委、行業(yè)協(xié)會(huì )、 友好機構、53 家中央企業(yè)、20xx個(gè)友好省市地方政府以及眾多社會(huì )友好和客戶(hù)等，慶典各 項活動(dòng)都取得了圓滿(mǎn)成功。
(二)統籌協(xié)調，為中央巡視組在中國建筑順利開(kāi)展巡視工作做好服務(wù)。
20xx 年 3 月份-10 月份，中央紀委、中組部第三企業(yè)金融巡視組入住總公司開(kāi)展巡視工作。
按照巡視組的有關(guān)規定和公司領(lǐng)導的要求， 總辦全面負責承擔對中央巡視組的服務(wù)和協(xié)調工 作。
中央巡視組在總公司工作長(cháng)達半年之久，跑遍全系統各二級和重點(diǎn)三級企業(yè)，對總公司 全系統進(jìn)行了全面深入的調查、摸底和評價(jià)。
總辦作為牽頭對接部門(mén)，在組織接待和后勤服 務(wù)、縱向聯(lián)系和橫向溝通等方面做了大量工作，包括提供調閱文件、整理公司資料、編寫(xiě)綜 合匯報材料; 協(xié)調做好巡視組與公司領(lǐng)導和總部部門(mén)的調查訪(fǎng)談安排; 協(xié)調落實(shí)巡視組外出 開(kāi)展企業(yè)調查的有關(guān)行程安排，組織召開(kāi)各類(lèi)調查和座談會(huì )議;做好信訪(fǎng)接待、安排辦公場(chǎng) 所、 準備辦公設施、 提供交通保障等后勤服務(wù)工作， 全面有效的保障了巡視工作的順利開(kāi)展， 得到了中央巡視組的充分肯定，并為公司贏(yíng)得了充分信任。
(三)全面參與，為中國建筑學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)全面完成提供支持。
全面開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)是全系統 20xx 年的又一件大事。
總辦全面參與了學(xué)習實(shí) 踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)檢查指導組入住后的相關(guān)服務(wù)工作和公司學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)的組織開(kāi)展。
在為 檢查指導組和學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)辦公室提供后勤服務(wù)和辦公場(chǎng)所， 參與有關(guān)學(xué)習文件和重要材料 的編寫(xiě)， 參與重要會(huì )議活動(dòng)的組織服務(wù)等多個(gè)方面全面參與有關(guān)事務(wù)， 確保了總公司系統學(xué) 習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)的順利推進(jìn)。
三、圍繞中心任務(wù)，全面提升能力，扎實(shí)推進(jìn)各項業(yè)務(wù)工作 (一)夯實(shí)管理基礎，發(fā)布《辦公管理手冊》 ，辦公管理水平有新提升。
圍繞中國建筑整體改制并成功上市后對企業(yè)規范化管理的新要求， 作為總辦的核心工作， 辦 公、會(huì )議、印信、值班、檔案管理等各項業(yè)務(wù)都面臨制度升級、管理升級的要求，同時(shí)，下 屬企業(yè)和總部部門(mén)在相關(guān)業(yè)務(wù)方面都存在著(zhù)進(jìn)一步規范管理、 提升水平的新要求。
因此， 20xx 年，總辦對綜合辦公業(yè)務(wù)的要求是：建立健全各項管理制度，編制《辦公管理手冊》 ，提升 精細化管理水平，確保各項業(yè)務(wù)工作無(wú)差錯。
1、進(jìn)一步梳理工作流程，完善辦公制度，編制發(fā)布《辦公管理手冊》 。
全面梳理、修訂、補 充完善了總公司及股份公司辦公室工作涉及的管理制度，包括值班應急、公文運轉、檔案管 理及印信、 重大會(huì )議活動(dòng)組織、 外事管理、 機要文件與保密工作、 信訪(fǎng)維穩與總部安全保衛、 固定資產(chǎn)管理、信息化建設 8 個(gè)方面共 28 項。
在 20xx 年 10 月份成功組織了股份公司第一 次辦公室主任會(huì )議，并正式發(fā)布了《中國建筑辦公管理手冊(20xx 版)�！� 2、規范文件往來(lái)和批轉流程，做到文件批轉無(wú)差錯。
20xx 年收到的中央、國務(wù)院及各有關(guān) 部委及公司系統單位公文約 970 件、公司內部簽報、報告等文件約 2100 件;訂閱、處置各 類(lèi)機要文件、信函、電報等共 300 余份，發(fā)放機要文件 4000 余件。
在文件的擬批、運轉及處理過(guò)程中，保證“當日文件不過(guò)夜，緊急文件即時(shí)辦” ，保證了總辦收文系統運轉的高速、 暢通，同時(shí)對不符合要求的文件及時(shí)進(jìn)行糾正，力求有關(guān)單位或部門(mén)文件符合規范，充分發(fā) 揮了總辦作為公司文件管理中心的作用。
3、完善制度，嚴格審核，公司總部公文水平有新提高。
根據股份公司運行機制的新需要， 為提高公文流轉效率和公文質(zhì)量，修訂并印發(fā)了《中國建筑股份有限公司公文處理辦法》 。
在審核發(fā)文中，一是注意嚴把政策關(guān)，嚴格審核，規避可能出現的經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險;二是簡(jiǎn) 化發(fā)文程序，減少紙質(zhì)文件的流通，提高了文件流轉效率;三是嚴控發(fā)文數量，提升公司總 部文件的權威性。
20xx 年，發(fā)出各類(lèi)公文 120xx余件，發(fā)文總數略有增加，但文件更改顯著(zhù) 降低，公文水平有所提升。
在國資委對 20xx 年中央企業(yè)報送公文評價(jià)中，總公司并作為報 送公文無(wú)差錯的企業(yè)受到通報表彰。
4、高度重視，嚴格把關(guān)，印信證照使用無(wú)差錯。
20xx 年是中建股份成功上市后運營(yíng)的第一 年，各項經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)用印顯著(zhù)增多。
今年總辦修訂完善并重新發(fā)布實(shí)施了《中建股份公 司總部印信管理辦法》 ，進(jìn)一步規范了印信使用的制度管理。
在印信證照管理和在使用中， 一是堅持原則，嚴格把關(guān)，控制潛在經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險，糾正用印不當情況達 30 余起，進(jìn)一 步規范了印信管理，較好地維護了公司的利益。
二是端正態(tài)度，提升服務(wù)水平，確保正常經(jīng) 營(yíng)管理對印信使用需求無(wú)延誤。
20xx 年累計用印 2300 余次，非工作時(shí)間用印及攜帶外出用 印達到約 50 次;向總部各部門(mén)及下屬單位提供各類(lèi)執照使用 690 余次，印信證照的使用頻 次都創(chuàng )新高，但未出現一次使用錯誤和使用延誤。
5、計劃統籌，嚴格管理，公司總部會(huì )議計劃管理顯著(zhù)加強。
本著(zhù)提高會(huì )議效率，節儉會(huì )議 開(kāi)支， 嚴格控制計劃外會(huì )議召開(kāi)的基本原則， 總辦進(jìn)一步加強了對總部各類(lèi)會(huì )議的計劃管理。
全年發(fā)布計劃召開(kāi)會(huì )議 65 次，會(huì )議計劃費用 226.58 萬(wàn)元;核定召開(kāi)計劃內會(huì )議 50 次;批 準召開(kāi)計劃外會(huì )議 13 項。
共發(fā)生會(huì )議費用 143.06 萬(wàn)元元，會(huì )議費用大幅降低。
計劃外會(huì )議 主要包括承擔上級機構指派承辦的會(huì )議、 中央巡視組、 國企監事會(huì )入駐以及學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā) 展觀(guān)活動(dòng)的有關(guān)大型會(huì )議。
6、建立體系，健全制度，重點(diǎn)推進(jìn)，公司總部檔案管理工作有所加強。
股份公司組建并成 功上市以來(lái)， 我們充分認識到健全檔案管理的重要性和緊迫性， 明確提出了建立健全股份公 司檔案管理體系，夯實(shí)檔案管理基礎工作，重點(diǎn)加強項目檔案管理，大力推進(jìn)檔案信息化進(jìn) 程，全面提高股份公司檔案管理水平，切實(shí)保障經(jīng)營(yíng)管理需要的工作方針，全面啟動(dòng)并扎實(shí) 推進(jìn)股份公司檔案管理工作。
一是完善管理架構，健全管理制度。
根據股份公司管理架構和管理關(guān)系，重新梳理并明確了 總辦的檔案管理職能范疇，制訂印發(fā)了《股份公司〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》《股份 、 公司工程項目檔案管理辦法》 、修訂了《股份公司信用檔案管理辦法》 ，進(jìn)一步使檔案工作規 范化。
二是夯實(shí)檔案管理基礎工作，規范管理總部檔案的整理、鑒定、保管、統計、借閱工作。
具 體完成 20xx 年度文件歸檔 3274 件;提供查閱檔案 673 件次;完成總部檔案數據統計，收集 17 個(gè)二級企業(yè)統計報表，核實(shí)檢查，匯總形成總公司報表報送國家檔案局;重新整理歷年 總常會(huì )、黨組會(huì )文件并且歸檔等。
三是重點(diǎn)推進(jìn)工程項目檔案管理。
工程項目檔案管理是今年檔案工作提出的一個(gè)新課題， 從 原本的施工責任者管理模式轉變?yōu)楹灱s責任者管理模式， 將股份公司簽約的工程項目檔案納 入了總部檔案管理體系，以實(shí)現對股份公司核心檔案資源的集中管控。
通過(guò)深入系統調研， 最終確定了工程檔案管理方案，制訂了《股份公司工程項目檔案管理辦法》 。
目前股份公司 簽約項目 65 個(gè)(這是 10 月份數據) ，根據工程項目的重要性，確定了以上海環(huán)球金融中心、 央視新址、廣州西塔、哈大客運專(zhuān)線(xiàn)等重特大項目為重點(diǎn)，逐批開(kāi)展項目檔案收集工作。
四是積極推進(jìn)檔案信息化建設。
總部檔案信息化建設的基本目標是： 建立以各部門(mén)兼職檔案 員、項目檔案管理員為錄入客戶(hù)端、總辦檔案室為管理客戶(hù)端、總部全體員工為查詢(xún)客戶(hù)端 的一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò )管理系統，可以實(shí)現文件實(shí)時(shí)錄入、標準化歸檔、現代化管理、網(wǎng)絡(luò )化利 用等核心功能。
據此組織了檔案管理系統招標工作，并完成了系統開(kāi)發(fā)，投入試運行。
7、參與政務(wù)，做好服務(wù)，積極參與公司各類(lèi)決策會(huì )議的組織和會(huì )務(wù)工作。
全年共完成 14 次總公司黨組會(huì )議、3 次總公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、9 次股份公司總經(jīng)理常務(wù)會(huì )議以及多次股 份公司總經(jīng)理辦公會(huì )議的會(huì )議籌備、材料組織、議案收集、會(huì )務(wù)服務(wù)、紀要整理、決議督辦 工作，公司高層會(huì )議的決策水平、決策效率和決策效果都有顯著(zhù)提升。
同時(shí)總辦積極履行會(huì ) 議管理牽頭部門(mén)的職責， 協(xié)調參與了多次公司領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)題工作會(huì )議的組織參與和會(huì ) 務(wù)服務(wù)工作，會(huì )議綜合服務(wù)能力得到充分肯定。
(二)規范工作流程，提升能力，外事公關(guān)工作有新提高。
20xx 年，公司總部的公共關(guān)系和外事工作的突出特點(diǎn)是主題突出，工作頭緒多，責任重大。
集中體現在三個(gè)方面的客觀(guān)要求： 公司實(shí)現成功上市后， 作為上市公眾公司在樹(shù)立企業(yè)形象， 擴大社會(huì )影響，提升知名度、美譽(yù)度方面的客觀(guān)要求;國際金融危機的不斷加深，國內顯著(zhù) 增加的投資力度， 建設相關(guān)行業(yè)特別是各地方政府基本建設的需求增加， 與中央企業(yè)的合作 熱情空前高漲;第三是中央企業(yè)間的戰略合作和互動(dòng)顯著(zhù)加強。
正是由于此，公司總部的對 內、對外公共關(guān)系活動(dòng)業(yè)務(wù)量劇增，且普遍規格高、要求急，對公司的公關(guān)應急組織能力和 服務(wù)能力提出了更高要求。
今年的公共關(guān)系工作主要完成如下： 1、進(jìn)一步加大高層對接和戰略開(kāi)拓的工作力度，成功組織多次各類(lèi)公關(guān)活動(dòng)，公司對外戰 略合作關(guān)系得到充分加強。
先后協(xié)調組織了公司領(lǐng)導對湖南、新疆、湖北、陜西、河南、云 南、上海、西安、深圳、唐山等省市的高層對接活動(dòng)，中國建筑在各地方省市的影響力和知 名度得到顯著(zhù)提升，更成為各地方政府爭相邀請的重要合作伙伴。
同時(shí)，股份公司充分發(fā)揮 自身特色，加大了與各界友好戰略合作關(guān)系的建立，圍繞中國建筑營(yíng)銷(xiāo)年的主題，中建股份 與其他中央企業(yè)、地方政府、高校等共簽訂了 12 項戰略合作協(xié)議，在政府層面包括：武漢 市、上海市楊浦區、新疆維吾爾自治區簽訂的戰略合作框架協(xié)議;企業(yè)層面：中國 航天科技集團公司、東方電氣股份有限公司、中國兵器工業(yè)集團公司、中國五礦集團公司、 北汽福田公司;金融機構方面：北京銀行簽署 100 億元人民幣銀企戰略合作協(xié)議、招商銀行 簽署 20xx億元銀企戰略合作協(xié)議; 與重慶大學(xué)在校園建設、 人才培養合作等方面的戰略協(xié)議 等。
這些戰略合作，內容和形式各不相同，為中國建筑未來(lái)的持續健康和多樣化發(fā)展打下了 良好的基礎。
總辦具體參與協(xié)調和組織了這些戰略協(xié)議的簽署。
2、進(jìn)一步規范管理，切實(shí)提升會(huì )議和大型活動(dòng)的組織水平。
20xx 年總辦組織和參與組織的 大型會(huì )議包括：
總公司與股份公司 20xx 年工作會(huì )議、鐵路市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推進(jìn)會(huì )、公司高層的 座談會(huì )及互動(dòng)活動(dòng)、 中央巡視組的入住見(jiàn)面會(huì )和總結匯報會(huì )、 國企監事會(huì )入住的工作匯報會(huì )、 中建股份 20xx 年營(yíng)銷(xiāo)大會(huì )、總公司黨委書(shū)記會(huì )、海外業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討會(huì )、辦公室負責人會(huì )議、 中央企業(yè)業(yè)績(jì)考核座談會(huì )等多項會(huì )議的會(huì )務(wù)組織、 協(xié)調和文件準備工作， 完成各類(lèi)文件資料 編輯 100 余萬(wàn)字。
同時(shí)積極參與協(xié)助有關(guān)部門(mén)專(zhuān)題業(yè)務(wù)會(huì )的會(huì )務(wù)工作， 如公司總部部門(mén)的年 度考核和述職會(huì )議、中建總公司稅收自查工作動(dòng)員會(huì )、法律部國有資產(chǎn)法專(zhuān)題講座等。
并負 責完成各類(lèi)視頻會(huì )議聯(lián)調及會(huì )議保障工作約 80 次，充分發(fā)揮了公司視頻會(huì )議系統的作用。
在活動(dòng)組織方面，牽頭具體策劃并推進(jìn)實(shí)施全系統慶祝建國 60 周年系列活動(dòng)的開(kāi)展;參與 組織了公司總部以及海外事業(yè)部、 基礎設施部等部門(mén)的春節團拜會(huì ); 協(xié)調組織了中建安裝的 組建掛牌活動(dòng);協(xié)調了基礎設施部、房地產(chǎn)事業(yè)部、建筑事業(yè)部的搬遷和揭牌儀式;協(xié)調參 與了中海集團成立 30 周年慶典活動(dòng)市政西北院成立 50 周年慶�；顒�(dòng)、 中建設計集團組建成 立儀式、中外建轉讓儀式等重要業(yè)務(wù)活動(dòng)。
特別是通過(guò)中國建筑成功上市兩次大型公關(guān)活動(dòng)的組織， 一方面充分展示了中國建筑的企業(yè) 形象和風(fēng)范，另一方面也積累了大型活動(dòng)的組織經(jīng)驗。
并以這次兩次活動(dòng)為契機，重點(diǎn)加強 了與行業(yè)主管部委、各地政府、中央企業(yè)、重大業(yè)主和客戶(hù)的聯(lián)系，公司總部與各個(gè)層次都 加強了相互聯(lián)系，基本建立了與各方面暢通的聯(lián)絡(luò )渠道。
3、加強基礎建設，推進(jìn)公關(guān)外事管理規范化。
今年股份公司總部的外事接待活動(dòng)工作量顯 著(zhù)增加，克服管理人員缺乏的矛盾，通過(guò)充分發(fā)揮總辦內部的協(xié)同作用，進(jìn)一步規范外事和 活動(dòng)的組織流程，完成來(lái)訪(fǎng)接待活動(dòng)安排 100 余次。
利用有關(guān)節日和公司重大活動(dòng)，加強與 政府部委、 友好企業(yè)關(guān)系維護工作， 積極維護和發(fā)展良好關(guān)系， 為工作開(kāi)展進(jìn)一步奠定基礎。
在管理基礎性工作方面， 完成了股份公司系統領(lǐng)導用通訊錄的編制和發(fā)放工作; 新編公司總 部電話(huà)表并堅持按月定期更新;完成了《中國建筑股份公司重大事件報告制度》的擬稿和征 求意見(jiàn)工作; 啟動(dòng)了股份公司對外戰略合作關(guān)系的統計工作和公司總部部門(mén)管理資源統計調 查工作，并已完成大部分基礎數據、信息的采集工作。
4、進(jìn)一步提升公關(guān)外事禮品的管理和策劃能力。
在禮品管理方面，完成了今年公司公關(guān)禮 品的前期策劃和采購工作，進(jìn)一步規范和加強了禮品和部分公務(wù)用酒的管理、領(lǐng)用工作。
今 年的禮品和紀念品采購工作品種多、主題多、采購量大、使用領(lǐng)用頻繁。
除年初的年度禮品 策劃和采購外， 今年一是圍繞公司上市的有關(guān)慶�；顒�(dòng)和上市主題， 先后設計采購了普洱茶 禮盒、上市紀念銀條、金章、上市表彰紀念章等;二是協(xié)同財務(wù)部，利用上市專(zhuān)項經(jīng)費的額 度，及時(shí)采購了一批茅臺、國窖、張裕等高端公司商務(wù)活動(dòng)用酒，既保證了酒的品質(zhì)，而且 搶在茅臺酒調價(jià)之前完成采購，按保值計算，事實(shí)上節約經(jīng)費近 50 萬(wàn)元，并有效減低了明 年乃至更長(cháng)年份總部在這方面的管理費用支出。
(三)服務(wù)領(lǐng)導，加強學(xué)習，秘書(shū)工作有新變化。
秘書(shū)工作是總辦的一項重要業(yè)務(wù)。
20xx 年，按照總經(jīng)理辦公室的統一部署，在負責公司領(lǐng) 導的文書(shū)工作、 行政事務(wù)安排、 有關(guān)事務(wù)的督辦和協(xié)調處理以及協(xié)助調研和專(zhuān)項業(yè)務(wù)研究等 方面扎實(shí)工作，秘書(shū)隊伍的自身建設也取得了較大的進(jìn)展。
1、強化管理，秘書(shū)團隊建設和能力建設持續加強。
對秘書(shū)管理堅持“三個(gè)結合”的總體思 路，即：制定制度與培訓提高相結合，領(lǐng)導直管為主與總辦分管為輔相結合，有為而治與無(wú) 為而治相結合。
在工作實(shí)踐中，針對不同的工作和情況，宜統則統，宜分則分，取得了很好 的效果。
進(jìn)一步完善了秘書(shū)崗位工作職責，明確了“四個(gè)統一” ：統一秘書(shū)工作崗位的任職 資格及素質(zhì)要求，統一秘書(shū)工作崗位職責，統一秘書(shū)工作的紀律要求，統一秘書(shū)工作的考核 與獎罰，秘書(shū)人員的團隊意識得到加強，工作行為得到規范，對外形象得到提升。
通過(guò)不定 期組織集體培訓和調研活動(dòng)， 進(jìn)一步加強秘書(shū)人員之間的相互學(xué)習和交流， 使秘書(shū)成員之間 更加團結協(xié)作、互幫互助、真待相待，增強了團隊的凝聚力。
2、靈活培訓，秘書(shū)文書(shū)工作水平不斷提高。
通過(guò)培訓和工作實(shí)踐，秘書(shū)人員的文書(shū)工作水 平得到了很大的提高，全年秘書(shū)人員起草、參與起草或修改領(lǐng)導工作報告、各類(lèi)講話(huà)、會(huì )議 紀要、新聞稿件、往來(lái)函件等 20xx余篇。
除此，秘書(shū)人員還負責領(lǐng)導文件的登記、傳遞、清 退、歸檔及銷(xiāo)毀工作;處理來(lái)電來(lái)函;收集、整理、匯編及保存領(lǐng)導的講話(huà)(報告) ;負責 領(lǐng)導報刊、雜志的申訂、報送及整理和日常郵件、包裹的處理;負責領(lǐng)導通訊名錄的收集、 整理等。
3、加強督辦，協(xié)調事務(wù)能力不斷增強。
今年，在原有基礎上加大了對秘書(shū)人員督辦協(xié)調工 作的要求， 切實(shí)負責起領(lǐng)導有關(guān)事務(wù)的督辦和協(xié)調處理， 一是根據領(lǐng)導指示， 督促相關(guān)單位、 部門(mén)和人員對有關(guān)工作事項的處理;二是根據領(lǐng)導指示，協(xié)調總部部門(mén)對有關(guān)事項的處理; 三是負責領(lǐng)導指示、批示文件的傳達、傳閱，并了解落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導反饋信息;四是 及時(shí)向領(lǐng)導匯報有關(guān)督辦及協(xié)調事務(wù)的處理結果和進(jìn)度。
4、注重創(chuàng )新，調查研究富有成效。
今年，圍繞深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)、A 股上市、 中央巡視組入駐巡視等重要工作， 秘書(shū)人員協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行了大量的調查研究工作， 取得了很 好的成效。
一是做了大量信息、資料的收集、整理和分析工作;二是參加調研，撰寫(xiě)或參與 撰寫(xiě)調研報告;三是對有關(guān)單位或業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調查研究，撰寫(xiě)研究報告。
如分析研究如何 把握市場(chǎng)經(jīng)濟周期規律，分析國際金融危機產(chǎn)生的原因，分析中美兩國經(jīng)濟的差異;收集、 整理有關(guān)國外建筑市場(chǎng)的研究; 收集和分析通用汽車(chē)集團破產(chǎn)案的相關(guān)材料。
秘書(shū)人員在參與這些專(zhuān)項調查研究工作中， 注意將公司全局工作和專(zhuān)項業(yè)務(wù)工作相結合， 注意發(fā)揮各自的專(zhuān)業(yè)特長(cháng)， 取得了很好的效果。
5、強調細節，行政安排事務(wù)工作更加周到。
全年，秘書(shū)人員在安排、發(fā)布領(lǐng)導工作和活動(dòng) 日程;安排、落實(shí)領(lǐng)導出差行程，往返票務(wù)、準備所需文件、禮品等事項;負責領(lǐng)導日常重 大活動(dòng)的信息收集、整理、發(fā)布工作;接待來(lái)訪(fǎng)人員;負責領(lǐng)導內外賓的接待、宴請活動(dòng)安 排; 負責領(lǐng)導召集或參加會(huì )議的通知、 會(huì )前準備， 會(huì )中記錄及會(huì )后跟蹤等方面做了很多工作。
特別是在會(huì )議安排和外事接待方面做了大量工作。
(四)改進(jìn)工作方式，有效服務(wù)決策，政研寫(xiě)作有新思路。
政策研究板塊作為總辦直接為領(lǐng)導決策服務(wù)的主要部分， 一年來(lái)著(zhù)力在提高能力素質(zhì)、 改進(jìn) 工作方式上下功夫，積極克服人員缺、任務(wù)重、臨時(shí)性和突擊性工作多等困難，圍繞中心抓 服務(wù)、 圍繞大局抓調研、圍繞發(fā)展抓信息， 在起草領(lǐng)導講話(huà)、編撰重要文件、開(kāi)展調查研究、 信息報送和對外宣傳等方面都取得了新的成績(jì)， 文稿的質(zhì)量和數量都有新的提高， 圓滿(mǎn)完成 了職能賦予和領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，收到了“思想性強、推動(dòng)性強、及時(shí)性強”的好效果。
全年共起草各種材料 107 篇，其中講話(huà) 15 篇、報告和匯報材料 8 篇，綜合性材料 12 篇，其他材料 70 多篇，合計約 140 多萬(wàn)字。
主要包括總公司、股份公司重要會(huì )議領(lǐng)導的講 話(huà)，向黨中央、國務(wù)院及中央巡視組、國資委報送的重要材料和報告，學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān) 活動(dòng)各階段領(lǐng)導講話(huà)、分析報告、整改方案、活動(dòng)總結，以及重要文章，重要新聞宣傳材料 等。
1、圍繞中心提高文稿起草質(zhì)量。
始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為研究板塊工作的重中 之重，主要做到了三個(gè)結合：一是努力把領(lǐng)會(huì )上級精神與吃透總公司情況緊密結合。
二是堅 持把領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖與吸收采納各部門(mén)意見(jiàn)緊密結合。
三是注重把基層的新鮮經(jīng)驗與提高文稿 起草水平緊密結合。
2、精益求精起草匯報材料。
20xx 年中央巡視組、中組部、國資委、監事會(huì )等先后到總公司 巡視、調研、聽(tīng)取匯報，總辦負責起草了大量匯報材料。
在起草過(guò)程中，注意與有關(guān)部門(mén)密 切聯(lián)系，廣泛收集整理資料，反復研究修改，確保匯報材料主題明確，條理清楚、重點(diǎn)突出， 力求實(shí)事求是和全面地反映總公司的發(fā)展改革的成績(jì)與不足。
3、積極承擔學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)文稿起草工作。
20xx 年總公司全系統開(kāi)展了為期 6 個(gè)多月的深入 學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。
總辦積極參與了起草活動(dòng)方案、動(dòng)員報告、各轉段總結、查找問(wèn) 題分析報告、整改方案、方案責任等重要材料以及落實(shí)交流會(huì )、匯報會(huì )、滿(mǎn)意度測評會(huì )等會(huì ) 議的領(lǐng)導講話(huà)、匯報材料等。
其中，查找問(wèn)題分析報告、整改方案是對中國建筑長(cháng)遠、科學(xué) 發(fā)展具有重大現實(shí)意義的文稿，也是這次活動(dòng)取得成效的重要體現。
4、配合上市起草有關(guān)文稿。
在上市首發(fā)的活動(dòng)期間，我們起草了各類(lèi)相關(guān)文稿，包括總公 司領(lǐng)導在上海、北京的致詞、上級單位領(lǐng)導賀詞、賀信、給有關(guān)單位的感謝信、給各股東的 感謝信等共 20xx篇。
5、努力做好信息報送工作。
全年共報送國資委辦公廳和網(wǎng)站信息 125 篇，采用 61 篇。
這些 信息及時(shí)反映了中國建筑各方面工作動(dòng)態(tài)和取得的改革發(fā)展成績(jì)， 一些信息還通過(guò)國資委在 中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳得到反映。
除動(dòng)態(tài)性信息，我們還撰寫(xiě)綜合性文章 2 篇，比 較系統地反映了中建在海外勞務(wù)管理管理方面的成績(jì)和經(jīng)驗。
20xx 年總公司總辦連續第 6 次被國資委評為信息工作先進(jìn)單位，謝韜同志第 X 次被為信息工作先進(jìn)個(gè)人。
6、積極撰寫(xiě)宣傳文章。
撰寫(xiě)了一批反映中國建筑改革發(fā)展的文章分別在商務(wù)部、住房與建 設部、 經(jīng)濟日報等媒體上以及《中國企業(yè)年鑒》 、 《中國國有資產(chǎn)監督管理年鑒》刊登， 同時(shí)， 我們代擬領(lǐng)導文章、信函 10 多篇，部分領(lǐng)導署名文章也在有關(guān)刊物上刊登。
(五)堅持以人為本，確保和諧穩定，改善工作環(huán)境，行政后勤工作有新起色。
1、堅持以和諧企業(yè)建設為目標，以確保社會(huì )和企業(yè)穩定大局為核心，以真誠解決員工群眾 切實(shí)困難為出發(fā)點(diǎn)，按照上級機關(guān)和公司領(lǐng)導的有關(guān)要求，切實(shí)加強和不斷改進(jìn)信訪(fǎng)工作， 始終把解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題作為信訪(fǎng)工作的重點(diǎn)。
全年受理群眾來(lái)信 131 封，受 理群眾來(lái)訪(fǎng) 152 人次，受理集體上訪(fǎng) 5 批 62 人次，上報重大信訪(fǎng)信息 96 件，督促反饋信訪(fǎng) 件 23 件，積極協(xié)調有關(guān)單位部門(mén)、防止破毀企業(yè)形象和社會(huì )穩定的問(wèn)題發(fā)生。
在工作方法 上做，即關(guān)注全局，更重點(diǎn)關(guān)照。
確保了公司整體上市、慶祝建國六十周年系列活動(dòng)、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)等多項重大活動(dòng)的順利實(shí)施， 以及中央巡視組等上級工作機構入住期間的正 常工作秩序，有力維護了公司形象。
2、認真貫徹中央保密委、國家安全部等部門(mén)的要求，強化管理措施，切實(shí)加強公司安全、 保密、機要文件管理等工作。
3、切實(shí)改善總部辦公環(huán)境。
針對總部新設部門(mén)增多、人員增加等現實(shí)矛盾，認真策劃方案、 精心組織施工，在確保正常辦公的前提條件下，全年完成對審計局、董事會(huì )辦公室、國企監 事會(huì )入駐、 公司特級資質(zhì)申請專(zhuān)門(mén)工作辦公室、 先進(jìn)性辦公室、 房地產(chǎn)事業(yè)部、 建筑事業(yè)部、 基礎設施事業(yè)部、中建財務(wù)公司等多個(gè)部門(mén)和機構的辦公區調整，組織實(shí)施裝修改造 5000 余平方米。
對地下員工食堂進(jìn)行改造， 并通過(guò)招標重新選定了食堂經(jīng)營(yíng)單位， 員工就餐環(huán)境和服務(wù)質(zhì)量 得到進(jìn)一步的改善。
4、加強交通管理，精心組織車(chē)輛調度。
克服今年上級入住機構多、臨時(shí)性車(chē)輛調用多、車(chē) 輛限行限號多等現實(shí)矛盾，進(jìn)一步加強協(xié)調和車(chē)輛交通管理，充分保障了上級機構、公司領(lǐng) 導和總部公務(wù)用車(chē)， 并確保安全運行， 降低運營(yíng)成本。
全年出車(chē)約 7290 次， 行駛里程約 44.3 萬(wàn)公里，并實(shí)現全年安全行駛無(wú)事故。
5、關(guān)注員工健康，扎實(shí)做好醫療衛生服務(wù)工作。
一是切實(shí)做好防控甲流工作。
多次轉發(fā)、 下發(fā)緊急通知，部署指導工作開(kāi)展，制定總公司防控預案，按時(shí)報送信息，積極做好宣傳防 控甲流知識宣傳，按期指導對辦公區域消毒。
二是做好總部藥房采購和管理工作，精心為老 干部級總部員工提供醫療服務(wù); 三是繼續做好人口與計劃生育工作; 四是不斷改善員工體檢 工作，精心安排組織總部全體員工的體檢，并建立了員工個(gè)人健康檔案。
6、繼續推進(jìn)房屋改革和物業(yè)服務(wù)工作，想方設法為員工謀求合理的福利。
進(jìn)一步加強與物 業(yè)公司的聯(lián)絡(luò )和管理， 辦公區的清潔和會(huì )議室使用得到充分保障。
積極推進(jìn)自有物業(yè)遺留問(wèn) 題的解決;審核批復自有產(chǎn)權房物業(yè)費供暖費共約 140 萬(wàn)元;細致核算業(yè)費、供暖費補貼職 工住房情況和補貼面積。
完成申請住房資金 100 萬(wàn)元用于發(fā)放住房補貼。
7、增強成本意識，切實(shí)加強管理，不斷規范公司固定資產(chǎn)管理工作和行政采購行為。
一是 系統完成總部固定資產(chǎn)登記和維護保管工作;二是進(jìn)一步加強電話(huà)費用管理，倡導使用 IP 電話(huà)，全年節約電話(huà)費用開(kāi)支 2 萬(wàn)余元;三是加強設備維修管理，各項維修費用顯著(zhù)降低; 四是嚴格規范行政采購和日常辦公用品的管理工作， 行政采購費用支出和辦公用品消耗有所 降低。
8、按要求做好對外收發(fā)文件管理工作。
完成總公司和中辦、國務(wù)院、各部委之間通過(guò)中央 國家機關(guān)機要文件站和通過(guò)國資委機要文件交換站的文件交換工作， 共接收文件 4000 多件， 發(fā)出文件 700 多件。
完成總公司機要文件、急件的專(zhuān)送、專(zhuān)取工作，共專(zhuān)送取文件、急件 60 多件。
完成通過(guò)北京機要局的外埠機要文件、學(xué)生檔案的收寄工作，共收寄文件 300 多 件。
完成通過(guò)郵局收發(fā)特快專(zhuān)遞、國際郵件、掛號和普通信件的郵寄、收取、登記、查詢(xún)工 作，共郵發(fā)信件：4000 多件。
共收取各類(lèi)信件 50000 多件。
登記信件、文件：7000 多件。
共分發(fā)報刊 6220xx多份。
(六)以成功晉級國資委考核 B 級為標志，中國建筑信息化建設取得新進(jìn)展。
20xx 年，總部信息化工作繼續以推動(dòng)“打造數字化中建”為中心，以保上市、保資質(zhì)需要 為雙保重點(diǎn)，以登高計劃、信息化發(fā)展規劃編制為雙主線(xiàn)，以完善組織體系建設、制度標準 建設、IT 服務(wù)能力建設為關(guān)鍵環(huán)節，通過(guò)建立、完善考評機制加速推進(jìn)全集團信息化發(fā)展， 切實(shí)提升企業(yè)管理水平，帶動(dòng)企業(yè)轉變發(fā)展方式、提高發(fā)展質(zhì)量、增強核心競爭力。
1、結合登高計劃和“十二?五”信息化發(fā)展規劃編制，促進(jìn)中國建筑信息化由需求驅動(dòng)向戰 略驅動(dòng)轉變。
貫徹落實(shí)國資委對中央企業(yè)編制“登高計劃”的要求，結合現狀明確提出到 20xx 年底前公司整體信息化水平達到國資委中央企業(yè)考核 B 級的目標。
成立了公司“登高 計劃”編制組，組織完成對中國五礦、中鋼集團、中建二局、五局、八局的調研工作。
積極 參加國資委對中央企業(yè) 20xx 年度信息化水平評價(jià)，摸清了我們與同行業(yè)企業(yè)的排位以及與 信息化先進(jìn)企業(yè)之間的差距。
利用國家信息化測評中心開(kāi)發(fā)的 《企業(yè)信息化水平評價(jià)系統》 ， 組織了對中建內部各單位的信息化水平評價(jià)， 掌握了各單位信息化建設的總體情況。
在調研 報告和認真分析國資委信息化水平評價(jià)標準的基礎上結合公司的發(fā)展戰略編制完成了 “登高 計劃” 。
著(zhù)手組織編制《中國建筑信息化建設應用發(fā)展規劃(20xx-20xx 年)(簡(jiǎn)稱(chēng)“十二?五”信 》 息化規劃) 。
先后完成了對公司信息化建設基本情況調查和總部、事業(yè)部、中建一局、三局、 六局、 東北院、西南院的信息化調研工作。
在認真總結成績(jì)、查找問(wèn)題、分析需求的基礎上， 結合“登高計劃” 、公司新戰略對信息化的新要求經(jīng)多次修改完善，目前已完成規劃的上報 稿。
2、推動(dòng)總部信息化組織體系、制度標準的完善工作，努力提升中國建筑信息化執行力。
一是充分發(fā)揮信息化領(lǐng)導小組對全系統信息化建設工作的領(lǐng)導作用， 進(jìn)一步完善領(lǐng)導小組會(huì ) 議和決策機制。
先后組織兩次領(lǐng)導小組會(huì )議，審議通過(guò)了登高計劃、 “十二五”信息化規劃、 財務(wù)信息化規劃等重要綱領(lǐng)性文件。
二是編制下發(fā)了《信息化建設專(zhuān)項考核評價(jià)標準》 ，將信息化納入到二級企業(yè)領(lǐng)導班子任期 考核的辦法，將國資委對企業(yè)信息化建設的要求有效傳導到二級企業(yè)。
三是狠抓報信息化建設項目批落實(shí)工作，先后有中海、西南院、中建五局對信息化建設項目 進(jìn)行了備案或申報， 并組織專(zhuān)家對五局的信息化集成規劃進(jìn)行了研究和批復， 使重復建設的 現象初步得到控制。
四是組織起草了《信息化項目管理規范》 ，規范 IT 項目管理組織機構、可行性研究、立項審 批、方案設計、招標采購、項目實(shí)施、竣工驗收等各個(gè)環(huán)節的具體要求。
五是起草了《中國建筑股份有限公司網(wǎng)站管理辦法(暫行)，進(jìn)一步規范了股份公司網(wǎng)站信 》 息發(fā)布工作流程，提高信息發(fā)布質(zhì)量，擴大對外信息交流，促進(jìn)中國建筑外網(wǎng)健康、持續發(fā) 展。
六是繼續推行編碼體系建設，今年組織對工程項目、工程合約、物資材料編碼結構和物資材 料分類(lèi)進(jìn)行了修訂，并對相關(guān)屬性編碼進(jìn)行重新梳理。
參與了中國建筑設計勘察業(yè)務(wù) CAD 統一制圖標準編制研討、審定等工作。
3、以滿(mǎn)足申特信息化標準為首要任務(wù)，推動(dòng)現有信息系統的更新改造和深化應用，著(zhù)重建 設檔案管理系統、 綜合項目管理系統， 推進(jìn)公司信息化建設與全面管理體系建設的有效結合。
一是切實(shí)加強對現有系統的整改工作。
協(xié)同財務(wù)部完成了 NC 系統由 3.0 升級到 5.0 及相應 硬件的采購工作，并完成了阿爾及利亞經(jīng)理部財務(wù) NC 的硬件采購工作;協(xié)助人力資源部對 人力資源管理信息系統升級， 實(shí)現了人力資源系統與 OA 系統的聯(lián)動(dòng)， 進(jìn)一步提高了系統的 可用性。
二是積極推進(jìn)新建系統的工作。
根據中國建筑新的檔案管理制度的要求， 按照特級資質(zhì)信息 化標準，我們通過(guò)系統調研、招投標、專(zhuān)家評審的方式，建立了中國建筑檔案管理系統，使 用范圍覆蓋總公司、中建資產(chǎn)管理公司、股份公司總部、事業(yè)部以及以股份公司名義承接的 所有項目，目前系統處于試運行階段。
先后組織市場(chǎng)與項目管理部、建筑事業(yè)部、基礎設施 部、房地產(chǎn)部進(jìn)行了多次調研和討論，完成了綜合項目管理系統的需求分析、招標書(shū)的編制 工作。
4、借組織建筑業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展研討會(huì )和中建八局 ERP 試點(diǎn)研討會(huì )之機，繼續在國資委中 樹(shù)立中國建筑在行業(yè)信息化的領(lǐng)先地位，為中國建筑順利晉升 B 級做好鋪墊工作。
受建設部委托組織召開(kāi)了 “第十三屆建筑業(yè)企業(yè)信息化應用發(fā)展研討會(huì )暨施工總承包企業(yè)特 級資質(zhì)信息化標準實(shí)施經(jīng)驗交流會(huì )” ，會(huì )議規模達 250 多人，在促進(jìn)建筑行業(yè)信息化發(fā)展的 同時(shí)也充分展示了中國建筑的信息化發(fā)展水平。
積極做好中建八局 ERP 試點(diǎn)工作，積極組織、推薦中海地產(chǎn) ERP 項目參加國資委組織的中 央企業(yè)信息化示范工程評選活動(dòng)， 進(jìn)一步展示中國建筑信息化特別是在 ERP 實(shí)施上的成果， 強化行業(yè)領(lǐng)先地位。
5、繼續加強信息化基礎建設，提升安全管理水平，不斷改進(jìn)方法，提升技術(shù)服務(wù)能力。
實(shí)現信息中心機房的消防、監控系統與大樓的消防中心和監控中心相聯(lián)，實(shí)現 24 小時(shí)有人 值守監控，確保機房安全運行。
完成了總部機房 UPS 更換改造工作，使機房負載承擔能力 增加了一倍。
為確保災難情況下企業(yè)數據的安全， 我們按照保證總部數據安全的同時(shí)兼顧二級企業(yè)數據安 全的方案，在總部建設了數據容災備份系統，在三局建立了遠程備份數據存放中心，通過(guò)企 業(yè)專(zhuān)用的 VPN 網(wǎng)絡(luò )，完成備份數據的異地傳輸。
積極探索將 ITIL 標準引入到總部的 IT 管理當中， 改善總部 IT 服務(wù)品質(zhì)。
引進(jìn)了 E-SolutionIT 服務(wù)管理系統，初步建立了服務(wù)事件數據庫、用戶(hù)行為數據庫、重大問(wèn)題記錄、變更記錄、 IT 資產(chǎn)記錄等重要數據，基本達到了統一過(guò)程、完整記錄、即時(shí)跟蹤、分類(lèi)匯總的標準信 息服務(wù)要求。
全年面向終端用戶(hù)服務(wù)總計 1400 項，通過(guò)提升服務(wù)人員自身的服務(wù)意識和技術(shù)能力，做到了 100%響應用戶(hù)需求、100%解決用戶(hù)問(wèn)題。
定期開(kāi)展對財務(wù) NC 系統、財務(wù)報表系統、人力資源系統、科技資源管理系統、電子郵件系 統、OA 管理平臺、總公司股份公司網(wǎng)站等系統的日常運行檢查、記錄、故障處置及數據備 份等維護工作。
建立了《總部計算機維護、采購服務(wù)流程》 ，進(jìn)一步規范了采購工作流程。
全年完成臺式機、 筆記本及相關(guān)配件采購約 240 件共 142 次,采購金額約￥24 萬(wàn)元。
積極推進(jìn)軟件正版化工作， 組織了通用軟件的統一采購工作， 以中建總公司名義與相關(guān)軟件 代理商進(jìn)行談判，簽訂了 Adobe、Acrobat、photoshop 采購合同，采購 office71 套，操作系 統 244 套等，共計金額 90 余萬(wàn)元。
在 08 年安全風(fēng)險評估的基礎上繼續完善有關(guān)加固工作，同時(shí)從日常管理制度和操作規范入 手，起草并制定了防火墻配置標準、服務(wù)器密碼管理規定、業(yè)務(wù)系統變更審批制度、機房出 入審批制度等一系列日常操作管理規范并付諸實(shí)施。
完成了“總部網(wǎng)絡(luò )安全建設(一期) ” 工作，以保障網(wǎng)絡(luò )的安全穩定運行，支撐各業(yè)務(wù)系統工作的開(kāi)展。
組織編輯了 3 期《信息化簡(jiǎn)報》并以電子方式發(fā)布。
宣傳國資委信息化政策、股份公司信息 化要求、推廣信息化工作的典型經(jīng)驗，促進(jìn)了集團信息化工作的交流和水平提高。
6、積極配合 IT 審計，做好股份公司對外網(wǎng)站信息采集、整理、審核工作，保障公司整體上 市。
先后多次配合咨詢(xún)公司、審計局就 IT 運行合規審計，審計內容涉及規劃、制度建設、信息 系統建設、運行維護、數據安全、采購等多個(gè)方面。
根據領(lǐng)導要求，結合國資委網(wǎng)站考核辦法，制定了總公司、股份公司網(wǎng)站合并方案，并完成 股份公司網(wǎng)站改版工作， 設立了專(zhuān)職人員負責股份公司對外網(wǎng)站信息發(fā)布和維護。
全年共發(fā) 布新聞信息近 190 條，更新“經(jīng)典工程”“大事記”“關(guān)于我們”“社會(huì )責任報告”等欄目 、 、 、 及圖片約 50 余次。
7、發(fā)揮行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢，組織實(shí)施國家信息化課題，超前研究建筑行業(yè)信息技術(shù)應用，支持 行業(yè)信息化發(fā)展。
今年先后完成了由總公司承擔的國家“十一五”科技支撐計劃項目《建筑工程設計與施工過(guò) 程信息化關(guān)鍵技術(shù)研究和應用》及《建筑施工企業(yè)管理信息化關(guān)鍵技術(shù)研究》兩課題的年度 實(shí)施組織工作。
落實(shí)國撥經(jīng)費共計 372 萬(wàn)元，保障了該課題各項研究任務(wù)順利進(jìn)行;組織專(zhuān) 家對第四課題各子課題工作進(jìn)展情況進(jìn)行中期檢查，形成課題中期檢查報告和年度檢查報 告;舉辦了國家課題財務(wù)培訓講座，子課題負責人、相關(guān)研究人員和財務(wù)人員共計 30 多人 參加了培訓，為課題驗收工作打下了基礎。
承擔住房與城鄉建設部《20xx 年-20xx 年建筑業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展綱要研究》課題，組織落實(shí) 課題參加人員和相關(guān)專(zhuān)家，并明確了該課題的研究任務(wù)和研究方向。
積極參與總公司立項的工程總承包管理信息化支持系統研究工作。
參加了建設部特級資質(zhì)信 息化評價(jià)標準的修訂完善工作。
參加建筑業(yè)協(xié)會(huì )組織的建筑施工企業(yè)信息化評價(jià)標準編制工 作。
多次參加建設部、總公司、對外承包商會(huì )、國家發(fā)改委、北京市發(fā)改委等單位組織的信 息化建設項目論證、評審、評獎工作。
四、20xx 年度工作的主要體會(huì )
1、正確定位是前提。
我們始終認為，正確定位是做好辦公室工作的關(guān)鍵。
總辦處于公司總 部管理運轉的中心和樞紐位置，起著(zhù)傳遞信息、承上啟下、溝通左右、綜合協(xié)調、統攬全局 的重要作用;參與政務(wù)、辦好事務(wù)、做好服務(wù)，是總辦工作的三大主線(xiàn)。
我們堅持：參與政 務(wù)，重在提供信息，協(xié)調關(guān)系;處理事務(wù)，重在盡職盡責，精益求精;做好服務(wù)，重在端正 態(tài)度，提升能力。
2、做好服務(wù)是根本。
總辦即是綜合協(xié)調部門(mén)，更是全面服務(wù)部門(mén)，因此我們始終堅持把做 好服務(wù)作為工作的基本要求， 既服務(wù)于中國建筑改革發(fā)展和經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓的大局， 也服務(wù)于總部 管理順暢、運轉協(xié)調的小局;既服務(wù)于公司領(lǐng)導的管理要求，也服務(wù)于總部部門(mén)、基層企業(yè) 的工作需要。
同時(shí)，始終把不斷增強服務(wù)意識，提高服務(wù)能力，提升服務(wù)水平作為我們開(kāi)展 各項工作的基本要求。
3、提升能力是保障。
我們堅持專(zhuān)門(mén)培訓和業(yè)務(wù)鍛煉相結合等多種方式，不斷提升員工個(gè)人 和總辦團隊的工作能力。
在工作中始終要求工作開(kāi)展要有新思路，展開(kāi)行動(dòng)要快速，工作作 風(fēng)要嚴謹，工作方法要靈活。
4、統籌協(xié)同是法寶。
總辦的業(yè)務(wù)內容繁雜，且相互跨度較大，但在工作組開(kāi)展中我們始終 堅持業(yè)務(wù)明確分工，崗位職責清晰，統一服從大局，堅決服從指揮的協(xié)調統一原則，遇到重 大會(huì )議、重大活動(dòng)、突發(fā)事件，總辦人人頂得上。
5、團隊建設最重要。
我們以提高服務(wù)能力為目標，切實(shí)加強部門(mén)團隊建設。
一是加強了部 門(mén)協(xié)同工作能力的提高，在明確業(yè)務(wù)分工和崗位劃分的同時(shí)，強調分工不分家，工作一盤(pán)棋 的思想， 重點(diǎn)加強了部門(mén)內部的協(xié)同工作建設。
堅持部門(mén)員工周報制度和隔周的業(yè)務(wù)板塊碰 頭會(huì )制度，加強了各業(yè)務(wù)板塊之間相互溝通、交流和協(xié)同。
二是積極打造學(xué)習型部門(mén)，通過(guò) 多種方式和渠道， 為部門(mén)員工提供業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)提升的機會(huì )， 加強了對員工的內部崗 位培訓力度， 特別對新進(jìn)員工， 通過(guò)一對一的幫帶， 保證了其對業(yè)務(wù)的盡快熟悉和及早上崗。
三是加強團隊文化建設， 要求每位員工牢固樹(shù)立一個(gè)基本理念即： 總辦是窗口， 人人是形象; 每位員工要時(shí)刻具有四個(gè)意識即：大局意識、責任意識、服務(wù)意識、創(chuàng )新意識，使總辦的管 理和服務(wù)能力得到了有效提升。
五、20xx 年工作中存在的問(wèn)題與不足
1、工作開(kāi)展中忙于辦事，疏于謀事，服務(wù)決策的作用還不夠明顯。
2、 “三辦” (辦事、辦文、辦會(huì ))的流程還不夠精細化。
3、信息資源共享還不夠，縱向交流機制不夠健全，橫向聯(lián)系渠道也不夠暢通。
4、人員嚴重不足，崗位缺崗嚴重，影響了工作質(zhì)量和效率。
辦公室 20xx 年工作總結及 20xx 年工作規劃 20xx 年是我處站在新的發(fā)展起點(diǎn)上， 謀劃企業(yè)升級的第一年。
一年來(lái)， 處辦室在分管處領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和系統部門(mén)的大力支持下， 緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)和改革發(fā)展的重點(diǎn)， 堅持服務(wù)宗旨， 銳意創(chuàng )新， 履行職責， 積極主動(dòng)， 扎實(shí)工作。
一、認真負責，文秘質(zhì)量上臺階 處辦室始終把文秘質(zhì)量作為部門(mén)工作的重中之重， 認真負責， 強化能力， 提升水平， 較好地推動(dòng)文秘工作質(zhì)量上臺階。
(一) 收文處理規范有序。
處辦室作為處內外各種文件、 信息的中轉站與總處理器， 工作效率直接關(guān)系到全處各項工作的順利開(kāi)展。
針對各方面的來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電，忠實(shí)做好 各項記錄、登記、匯總的同時(shí)，抓工作流程的銜接，抓工作效率，認真做到重要文件處理不 過(guò)夜，急事要事不延誤。
對所有來(lái)文均程序化操作，做到接受、處理、督辦、反饋、歸檔工 作系統化、程序化，急件急辦，緩件快辦，密件密辦，確保各種信息的暢通。
全年共接受文 件 760 余份，并且做到件件有落實(shí)，事事有反饋。
(二)發(fā)文管理嚴肅認真。
處辦室是全處所有制度性文件的“發(fā)源地” ，文件制發(fā) 源頭把關(guān)尤為重要。
從規范辦文流程入手，強化管理，規范操作，當好參謀，在提高工作質(zhì) 量和效率上下工夫，對行文流程嚴格審核，分頭把關(guān)，秘書(shū)人員精心核稿，避免長(cháng)篇累牘、 “文山文�！� ，并保證及時(shí)準確將各項規章制度以及各項決策指令準確傳達全處，為全處的 經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作以及各種決策貫徹執行，起到了良好的保障作用。
一年來(lái)，處辦室共審核下發(fā) 處行政文件 20xx件，函文 8 件。
同時(shí)，處辦室還對建處以來(lái)主要管理文件進(jìn)行匯總整理，并 刻制成盤(pán)，滿(mǎn)足了全處各單位查詢(xún)文件的需要。
(三)材料起草精益求精。
20xx 年，處辦室高質(zhì)量完成處首屆五次職代會(huì )暨 20xx 年工作會(huì )行政工作報告、領(lǐng)導講話(huà)及建處五周年慶典活動(dòng)等材料的起草;做好各種專(zhuān)題會(huì )、 交班會(huì )、處長(cháng)辦公會(huì )、項目策劃會(huì )等重要會(huì )議的記錄并編發(fā)會(huì )議紀要。
各種材料的起草與整 理均嚴肅認真對待，做到優(yōu)質(zhì)、高效。
全年完成處大型會(huì )議資料、籌備工作 2 次，整理、編 發(fā)各種會(huì )議紀要 31 件，擬發(fā)相關(guān)賀信賀電 26 次。
(四)信息報送量質(zhì)統一。
緊密?chē)@經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作和領(lǐng)導決策需求為中心，有針對 性地收集信息， 真實(shí)反應實(shí)際情況; 加強信息橫向交流， 增強處上報信息的政治性和創(chuàng )新性， 把握處的政策方向， 有針對性的開(kāi)展宣傳報道和信息工作。
同時(shí)進(jìn)一步加強信息質(zhì)量的管理， 采取層層把關(guān)、層層落實(shí)責任的方式，確保了信息準確性、真實(shí)性與質(zhì)量的提高。
20xx 年 共計編發(fā)《一處信息》54 期，向集團公司和總公司報送信息 108 余條，其中被集團公司采 用 62 條，被總公司采用 31 條，及時(shí)快捷地反映了全處各方面的工作和成績(jì)。
積極向《隧道 工人》《中國鐵路工程》投稿，被采用 48 篇，有力地宣傳了企業(yè)的形象。
(五) 印章管理嚴格可控。
嚴格按照處印章及資信文件管理辦法， 專(zhuān)人管理， 規范、 合法使用處行政印章及處長(cháng)私章，堅決不蓋空白章，不蓋問(wèn)題章;資質(zhì)證明的出借和復制做到有登記、按程序、講原則，保證各種資信證明開(kāi)據的合法、合理性;做好基層單位的印章 刻制、發(fā)放、銷(xiāo)毀工作，保障印章使用的規范性和程序性。
一年來(lái)，為全處項目刻制各類(lèi)印 章 34 枚，保證了項目工作的需要。
二、深入推進(jìn)，信息化建設卓有成效 20xx 年，在信息化建設基礎工作初具規模的基礎上，穩步推進(jìn)，推動(dòng)了企業(yè)管理 逐步適應市場(chǎng)經(jīng)濟知識化、信息化的發(fā)展要求。
(一)抓好信息化基礎工作。
組建了財務(wù) CRECFIS 服務(wù)器，有力促進(jìn)財務(wù)管理信 息化;對服務(wù)器目錄及應用程序映射進(jìn)行安全權限設置，建立完善服務(wù)器遠程控制系統，及 時(shí)對服務(wù)器數據進(jìn)行雙機熱備及移動(dòng)磁盤(pán)備份; 對局域網(wǎng)建立基于端口的安全訪(fǎng)問(wèn)策略， 做 好網(wǎng)絡(luò )監控與日常維護，規范網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)，保證了計算機系統穩定運行、工作高效。
(二) 努力搭建內部信息平臺。
為夢(mèng)龍協(xié)同工作平臺的升級做好硬件等方面的準備， 升級后平臺設置進(jìn)行完善、標示本地化;對使用人員進(jìn)行培訓及各種渠道的支持，發(fā)布相關(guān) 安裝使用教程;對其信息發(fā)布板塊進(jìn)行細分調整歸類(lèi)，充分利用平臺的及時(shí)性、交互性;協(xié) 助做好工程信息系統、社管中心的專(zhuān)項信息化建設，4E3A 全面推進(jìn)信息化加力。
(三)充分發(fā)揮信息傳媒作用。
深化一處形象文化，征集建議對處外網(wǎng)進(jìn)行板塊調 整擴充，完成后臺程序的更換及版面二次設計;規范外網(wǎng)信息發(fā)布，對使用人員進(jìn)行培訓， 增強企業(yè)形象宣傳性、文化滲透性。
三、嚴謹細致，法律保障功能突出 充分發(fā)揮法律工作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)保駕護航作用， 突出預防與防范功能， 嚴謹細致， 保障功能突出。
(一) 積極主動(dòng)處理各類(lèi)糾紛案件。
20xx 年法律事務(wù)室共辦理法律事務(wù)工作 43 件， 涉案標的約 276 萬(wàn)元。
主要包括：代理訴訟、仲裁案件 3 起，挽回或避免經(jīng)濟損失共計 32 萬(wàn)元，有力地避免了糾紛給企業(yè)造成的經(jīng)濟和效應損失。
審查重要經(jīng)濟合同、文件起草、審 核規章制度等 14 件，將糾紛隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
(二)持續深入法律宣傳與學(xué)習。
堅持把理論學(xué)習、提高業(yè)務(wù)能力作為搞好工作 的前提， 對項目相關(guān)人員在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中所涉及的法律知識進(jìn)行普法教育， 認真宣傳和講 解，努力提高管理人員的法律意識和合理合法處理業(yè)務(wù)的能力;在內部網(wǎng)上及時(shí)上傳、更新 與處系統工作有關(guān)的法律法規、司法解釋等相關(guān)資料 6 件，構建法律基礎知識的學(xué)習平臺， 形成學(xué)法、知法氛圍。
全年共接受法律咨詢(xún) 10 件，進(jìn)行法律培訓 2 次。
(三)做好外聘律師的接口工作。
在深度挖掘企業(yè)法律顧問(wèn)潛質(zhì)的同時(shí)，注重與外 聘律師的溝通聯(lián)系，汲取外聘律師更為專(zhuān)業(yè)的法律經(jīng)驗，融入我處的治企理念，形成獨具特 色的法律工作模式，既保證法律糾紛處理的一般普遍性，又具獨到的實(shí)務(wù)性，提高了企業(yè)法 律風(fēng)險防御的力度。
四、嚴格規范，綜合事務(wù)扎實(shí)到位
(一)規范辦公用品采購與管理。
加強管理，對所有辦公設備、用品均進(jìn)行招標采 購，極大降低了成本。
做好各施工項目辦公設備、用品的采購審批及項目之間調配工作，同 時(shí)嚴格報廢程序，最大限度的防止國有資產(chǎn)流失。
全年辦理辦公生活設備審批 143 件，核準 報廢辦公生活設備 86 件，完成機關(guān)辦公設備、辦公用品采購金額 90 萬(wàn)元。
(二)做好車(chē)輛管理及證件辦理。
狠抓機關(guān)車(chē)輛安全管理工作，圓滿(mǎn)完成了各項出 車(chē)任務(wù)。
同時(shí)做好全處車(chē)輛的維護、管理及各項理賠工作。
全年共辦理新車(chē)上戶(hù)手續 14 臺 次，辦理車(chē)輛年檢及驗審駕駛證手續 160 件，辦理車(chē)輛保險 70 臺次;保險理賠 8 起，費用 35 萬(wàn)元。
(三)做好通訊通信與代辦票務(wù)工作。
堅持通訊通信費用考核標準，嚴格實(shí)施超罰 節獎，有效的降低了辦公成本。
全年為處領(lǐng)導、來(lái)賓、機關(guān)部門(mén)及各種培訓、會(huì )議代辦火車(chē)(飛機)票 780 余張，為機關(guān)日常工作正常提供了有力的保障。
五、其他工作
(一)檔案管理運行規范。
全年共接收鷓鴣山、安楚等項目工程竣工驗收、科技檔 案 819 卷;財務(wù)檔案 299 卷;辦理檔案查閱、借用 28 人次。
(二)信訪(fǎng)工作積極處理。
對所涉及的問(wèn)題，堅持原則，耐心解釋?zhuān)鲃?dòng)反饋相關(guān) 主辦部門(mén)，做到事事有結果，件件有落實(shí)。
全年共計收到信訪(fǎng)資料 9 件，接待來(lái)訪(fǎng) 21 人次。
(三)保密安全常抓不懈。
突出抓好計算機信息系統的保密技術(shù)防范及權限管理， 對所轄計算機作定期殺毒和保密情況檢查，搞好日常督促檢查，防患于未然。
做好各類(lèi)機要 文件的處理，嚴格發(fā)放范圍，確保不泄密。
全年未發(fā)生一起機要泄密事件。
(四)會(huì )務(wù)接待組織得力。
積極與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，分工協(xié)作，做好會(huì )務(wù)安排組織工 作。
對大型會(huì )議接待，全力以赴，服務(wù)到位。
對基層來(lái)機關(guān)辦事人員熱情接待。
(五)督辦工作落實(shí)到位。
嚴格按照《督查催辦工作制度》運行機制，狠抓日常工 作督辦，確保政令暢通。
對上級和處領(lǐng)導交辦的工作，分解成具體督查事項，及時(shí)進(jìn)行督辦 查辦，狠抓落實(shí)。
(六)團隊建設成效顯著(zhù)。
倡導和推行“四項要求”“八項注意” 、 ，不斷提高員工 思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和創(chuàng )新能力，推進(jìn)隊伍建設。
充分調動(dòng)每一位員工的積極性，發(fā)揮 各自特長(cháng)，提高工作效率。
針對辦公室工作出現的新情況、新問(wèn)題，共同探索，相互交流學(xué) 習，理順關(guān)系，互相幫助，協(xié)調補臺，整體推進(jìn)，不斷完善運作機制，規范工作行為，較好 地樹(shù)立和維護了機關(guān)快捷高效的良好形象。
回顧一年來(lái)的工作，我們得出的經(jīng)驗與體會(huì )： 一是必須強化學(xué)習，提升整體素質(zhì)，尋求主動(dòng)，才能充分發(fā)揮服務(wù)功能。
二是必須堅持創(chuàng )新，改進(jìn)工作方式，快速反應，才能努力塑造嶄新形象。
處辦室工作亟待解決的問(wèn)題是：一是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、改革管理情況及主要政策、 制度辦法的落實(shí)情況了解、掌握不夠，影響了辦公室參謀、服務(wù)職能的發(fā)揮;二是辦公室人 才尤其是文字秘書(shū)人員缺乏，部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力有差距，工作作風(fēng)、服務(wù)意識、 勞動(dòng)紀律方面還有待改進(jìn)和加強; 三是對法律事務(wù)工作重要性認識有待進(jìn)一步提高， 尤其是 基層單位法律事務(wù)管理部門(mén)的職能未能很好發(fā)揮，合同御險能力不足，出了問(wèn)題靠“擺平” 的傳統觀(guān)念須待破除。
20xx 年工作規劃 20xx 年是我處立足新平臺，謀劃企業(yè)大發(fā)展的關(guān)鍵一年。
結合處辦室的職能，我 們確立的處辦室 20xx 年工作指導思想是： 圍繞處 20xx 年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標要求， 提高認識， 增強素質(zhì)，改進(jìn)作風(fēng)，狠抓基礎，強化職能，提高工作效率、質(zhì)量和水平，按照“運轉有序、 協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”的原則，充分履行職責，發(fā)揮好“參謀”與“助手”作用， 為一處立足新平臺加快發(fā)展做出積極貢獻。
重點(diǎn)工作與主要措施是：
一、提升文秘工作水平
(一)提高公文質(zhì)量。
進(jìn)一步強化管理，規范操作，在提高發(fā)文質(zhì)量和效率上下功 夫，強化公文處理程序，規范辦公室閱批、處領(lǐng)導批示、系統部門(mén)閱辦、督辦、催辦等環(huán)節， 為處各項政策的落實(shí)，各項工作的安排和開(kāi)展提供了準確的依據和暢通的發(fā)布渠道。
計劃 20xx 年度組織機關(guān)文書(shū)培訓 1 次。
(二)注重信息報送。
努力挖掘信息的深層價(jià)值、應用價(jià)值，力求及時(shí)、準確、全面反映企業(yè)管理的“難點(diǎn)” 、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的“重點(diǎn)” 、深化改革的“熱點(diǎn)” 、企業(yè)發(fā)展的“亮點(diǎn)” ， 起到宣傳、參謀、引導、服務(wù)等作用;加大報送力度，增強實(shí)效性與準確性，結合現場(chǎng)實(shí)際， 并及時(shí)將各種信息匯總及對口反饋，全面反映我處的真實(shí)情況，科學(xué)總結，形成有價(jià)值的建 議、分析信息，為領(lǐng)導決策提供參考和依據。
(三)狠抓督辦工作。
進(jìn)一步完善工作督辦機制，狠抓落實(shí)。
加大督辦力度，及時(shí) 進(jìn)行督辦查辦，做到交必辦，辦必果。
對處布置的各項工作任務(wù)，及時(shí)與承辦部門(mén)聯(lián)系，結 合實(shí)際重點(diǎn)督查，抓好督辦情況的反饋工作。
二、推進(jìn)信息化建設
(一)深化一處外網(wǎng)改版成果，在 20xx 年更換后臺及版面的基礎上，創(chuàng )新思路， 著(zhù)重其版式的美觀(guān)、大氣，體現一處的文化性;推進(jìn)內網(wǎng)結構調整，加強工作交流平臺、新 資源共享平臺及處文件精神導向，為實(shí)現企業(yè)發(fā)展目標服務(wù)。
(二)對機關(guān)搬遷后的局域網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行規劃，在投入使用后進(jìn)行調整優(yōu)化，以在較短 的時(shí)間內使其穩定、高效運行;初步建設機關(guān)網(wǎng)絡(luò )監控系統，為辦公安全性增加籌碼，并根 據需要增進(jìn)辦公環(huán)境各方面的信息自動(dòng)化建設。
(三)根據信息化進(jìn)程，加大信息化設備的投入并做到實(shí)用齊備，重點(diǎn)支持基層及 項目的信息化暢通設備的投入。
三、深化法律事務(wù)工作
(一) 加強普法宣傳工作。
積極主動(dòng)協(xié)同各系統部門(mén)在開(kāi)展本系統、 本部門(mén)培訓時(shí)， 進(jìn)行相關(guān)法律知識培訓。
以多種方式在全處范圍內進(jìn)行普法宣傳工作，尤其是對《勞動(dòng)合同 法》《物權法》等關(guān)系企業(yè)發(fā)展的大法，將以多種形式對不同崗位人員進(jìn)行交流學(xué)習，逐步 、 實(shí)現知法、懂法、守法。
計劃 20xx 年度組織法律培訓 2 次。
(二)建立健全工作機制。
細化基層單位法律事務(wù)工作的管理程序、工作重點(diǎn)、督 辦檢查、責任追究等制度，認真做好資料的收集、整理、建檔工作。
四、抓好綜合事務(wù)工作
(一)搞好機關(guān)辦公設備、用品的搬遷工作，保證機關(guān)搬遷工作的順利進(jìn)行，確保 有序搬遷、工作不斷檔。
做好全處車(chē)輛屬地變更過(guò)戶(hù)手續。
(二)進(jìn)一步完善全處辦公生活用品、設備管理臺帳，加大對收尾項目的管理。
根 據進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)，超前預謀與策劃，確�？刂普{配科學(xué)到位。
五、加強秘書(shū)團隊建設
繼續加強全員整體運轉能力及服務(wù)水平， 牢固樹(shù)立服務(wù)意識、 質(zhì)量意識和效率意識， 切實(shí)履行好職責，積極參與政務(wù)、辦好事務(wù)、搞好服務(wù)，努力建設成為機關(guān)滿(mǎn)意、領(lǐng)導滿(mǎn)意、 基層滿(mǎn)意的秘書(shū)團隊，建成學(xué)習型、服務(wù)型、創(chuàng )新型和效率型部門(mén)，為企業(yè)改革、發(fā)展、穩 定提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
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