秋的美好400字作文
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作總結5篇,歡迎大家分享。

辦公室工作總結 篇1
一、工作總結:
(一)工作內容
1. 周末晚點(diǎn)會(huì )議記錄;
2.年級辦公室的借用;
3. 購買(mǎi)金嗓子喉片,供建黨90周年唱歌的同學(xué)服用;
4. 與馬列部長(cháng)到年級辦公室查看辦公室作為黨團活動(dòng)室需要更新哪些物件;
5. 與馬列部一起寫(xiě)好申報黨團活動(dòng)室需要更新哪些物件的相關(guān)文件;
6. 協(xié)助馬列部做好08級黨團活動(dòng)室申報院評的相關(guān)工作;
7. 到行政樓宣傳部領(lǐng)取兩會(huì )專(zhuān)題材料并將本年級每班兩本共計16本給馬列部;
8. 做好吳獻、陳麗貞等四位同學(xué)本周末到廈大向年級經(jīng)費借用兩千元的工作。
(二)工作中出現的問(wèn)題
1.年級經(jīng)費的`報銷(xiāo)出現有人反映“辦公室的錢(qián)”難拿;
2.部分兩委購買(mǎi)物品直接叫辦公室購買(mǎi);
3. 辦公室借用單位還是沒(méi)有打掃辦公室,甚至產(chǎn)生一些垃圾。
(三)初定解決方案
在下次兩委會(huì )時(shí)關(guān)于以上問(wèn)題我們會(huì )在兩委會(huì )時(shí)在會(huì )上向大家說(shuō)明,讓大家對辦公室的日常工作更加了解。
(四)所得收獲
1.與其他部門(mén)合作,本次黨團活動(dòng)室申報院評,這對團隊合作能力有所幫助,學(xué)會(huì )合作是項技能
2.到行政樓領(lǐng)取材料,學(xué)會(huì )與領(lǐng)導溝通
3.學(xué)會(huì )與人分享工作經(jīng)驗等
二、工作計劃:
(一)部門(mén)內部管理
1.定時(shí)召開(kāi)交流會(huì ),與各班級保持緊密的聯(lián)系,確保年級及各班級工作的順利開(kāi)展。
2.有問(wèn)題提出來(lái),大家一起解決。
(二)活動(dòng)計劃
1.繼續做好辦公室的借用及年級經(jīng)費的管理,兩委會(huì )議記錄和周末年級晚點(diǎn)記錄;
2. 繼續及時(shí)傳達輔導員的通知;
2.由于辦公室這個(gè)部門(mén)的特殊性,經(jīng)常會(huì )接到一些臨時(shí)的工作,因此我們沒(méi)有完整的活動(dòng)計劃。
辦公室工作總結 篇2
在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下,以及職能部門(mén)的大力協(xié)助下,本辦各項工作穩步進(jìn)行,現將20xx年主要工作及20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年主要工作
1、大綠地地塊動(dòng)遷拔點(diǎn)工作
年度目標:12月底前完成2家企業(yè)(上海神龍農工商集團倉興實(shí)業(yè)有限公司、龍通生活廣場(chǎng))拆遷騰地工作。
目前推進(jìn)情況:龍通生活廣場(chǎng)已完成拆遷騰地工作。倉興公司動(dòng)遷尚未完成,正通過(guò)司法訴訟解決爭議。
未完成事項原因分析:已進(jìn)入司法訴訟程序,分2個(gè)案件:區土地儲備中心訴號上村履行交地協(xié)議案件已中止。原因是需等待第2個(gè)案件倉興公司訴號上村建筑產(chǎn)權糾紛審理結果。第2個(gè)案件目前正在審理中。我鎮動(dòng)遷推進(jìn)工作需等待法院判決結果。
2、天安豪園二、三期地塊動(dòng)拆遷工作
年度目標:12月底前完成動(dòng)遷24戶(hù)農民私房。
目前推進(jìn)情況:截止11月底,已完成簽協(xié)15戶(hù),累計完成209戶(hù),占總戶(hù)數243戶(hù)的86%。剩余9戶(hù)未完成。
未完成事項原因分析:村民對動(dòng)遷政策的認知不足以及觀(guān)望、攀比心態(tài)阻礙了動(dòng)遷進(jìn)度。安置房源套型面積難搭配及大套樓層差也是制約動(dòng)遷進(jìn)度的“瓶頸”。裁決程序較緩慢。
3、萬(wàn)兆聯(lián)明3隊地塊動(dòng)遷工作
年度目標:完成剩余2戶(hù)的拔點(diǎn)工作。
目前推進(jìn)情況:在各方努力下,已全面完成剩余2戶(hù)的動(dòng)遷簽協(xié)騰地工作。
4、滬星路延伸工程地塊動(dòng)遷工作
年度目標:完成動(dòng)遷滬星11隊22戶(hù)農民私房及1家村屬集體企業(yè)。
目前推進(jìn)情況:在各方努力下,全面完成22戶(hù)居住房屋動(dòng)遷騰地工作。涉及滬星村1家集體企業(yè)已完成動(dòng)遷簽協(xié)工作,并于11月底完成拆房騰地。
5、156號地塊(碧林灣新苑二期)
年度目標:該基地共有12家企業(yè),年度目標完成聯(lián)明村、友誼村、中華村8家非居住房屋(企業(yè))動(dòng)遷騰地工作。
目前情況:已提前完成所有12家企業(yè)房屋動(dòng)遷簽協(xié)、拆房騰地工作。
6、鎮村級河道整治(三橋港)地塊
年度目標:完成3戶(hù)農民私房(聯(lián)明村2戶(hù),滬星村1戶(hù))動(dòng)遷騰地工作。
目前推進(jìn)情況:已全面完成3戶(hù)農民私房的簽協(xié)、拆房騰地工作。
7、農南路延伸工程地塊
年度目標:完成友誼9隊11戶(hù)農民私房,3家企業(yè)的動(dòng)遷騰地工作。
目前推進(jìn)情況:11戶(hù)農民私房動(dòng)遷工作已于10月18日正式啟動(dòng),11月5日進(jìn)入簽協(xié)階段,至目前完成簽協(xié)7戶(hù)。企業(yè)動(dòng)遷方面,涉及的企業(yè)均為友誼村集體土地上的企業(yè),采取包干形式進(jìn)行動(dòng)遷,已全部完成3家企業(yè)的動(dòng)遷簽協(xié)、拆房騰地工作。
8、九星地區動(dòng)遷項目
年度目標:完成九星村、友誼村共183戶(hù)農民私房動(dòng)遷簽協(xié)工作。
目前推進(jìn)情況:在前期各項準備工作基本完成的'情況下,該基地的動(dòng)遷工作于20xx年7月9日正式啟動(dòng), 7月12日起開(kāi)展上門(mén)評估工作,20xx年8月28日起正式進(jìn)入簽協(xié)階段。截止目前,共完成簽協(xié)296戶(hù)。已完成年度目標數。
9、383號地塊動(dòng)遷工作
年度目標:完成集體土地農民私房、國有土地居民產(chǎn)權房及公租房共70戶(hù)的50%,即35戶(hù)以及國有土地1家非居住房屋的動(dòng)遷工作。
目前推進(jìn)情況:該地塊于10月18日正式啟動(dòng),于11月26日進(jìn)入簽協(xié)階段,至目前共完成簽協(xié)48戶(hù),已完成年度目標。
10、56號地塊動(dòng)遷工作
年度目標:完成聯(lián)明2隊農民私房64戶(hù)的50%即32戶(hù)。
目前推進(jìn)情況:做好了前期各項準備工作,包括內冊資料匯總,方案初步制定,家庭關(guān)系調查,并于20xx年10月18日正式啟動(dòng)動(dòng)遷,11月5日進(jìn)入簽協(xié)階段,至目前,共完成簽協(xié)54戶(hù),占總戶(hù)數的84%,已超額完成年度目標。
11、做好各動(dòng)遷基地安置房源入戶(hù)及房屋產(chǎn)權證辦理工作
20xx年陸續完成滬星公路延伸段地塊、七寶鎮河道整治地塊、56號地塊、383號地塊和農南路延伸地塊已簽協(xié)戶(hù)的安置房入戶(hù)相關(guān)工作。
至11月底,完成559戶(hù),1231套動(dòng)遷安置房的產(chǎn)權證辦理工作。
二、20xx年工作計劃
20xx年工作已接近尾聲,20xx年將是十三五規劃各項工作的落實(shí)之年,為開(kāi)好局,起好步,根據鎮黨委政府要求制定了20xx年的工作計劃如下:
1、扎實(shí)推進(jìn)九星區域城中村改造項目動(dòng)遷工作
年度目標:完成367戶(hù)農民私房簽協(xié)工作,并搬離騰地。
主要措施:1、繼續加強與動(dòng)遷戶(hù)的溝通與政策解釋工作;
2、做好未動(dòng)遷戶(hù)中黨員、干部及鎮、村體制內人員的思想工作,起到帶頭表率作用;
3、重點(diǎn)研究分析未簽約戶(hù)中部分個(gè)性化問(wèn)題,及時(shí)化解矛盾,爭取有所突破。
2、啟動(dòng)188號地塊非居住房動(dòng)遷工作
年度目標:爭取完成50%的非居簽協(xié)工作。
主要措施:1、及早做好前期調查摸底工作;
2、明確企業(yè)訴求,制定切實(shí)可行的動(dòng)遷補償方案;
3、積極依靠相關(guān)村的力量,做好與企業(yè)的溝通和協(xié)調工作。
3、啟動(dòng)滬星1隊85分貝內居民動(dòng)遷工作
年度目標:完成28戶(hù)農民私房簽協(xié)工作,并搬離騰地。
主要措施:1、做好動(dòng)遷戶(hù)的家庭情況及房屋面積的調查摸底工作;
2、制定和完善動(dòng)遷補償方案,并做好政策的宣傳工作;
3、依靠村的力量,扎實(shí)推進(jìn)簽協(xié)工作。
4、啟動(dòng)聯(lián)明村6、7、8、9隊農民私房的動(dòng)遷工作
年度目標:做好156戶(hù)農民私房簽協(xié)工作,爭取完成簽約率50%。
主要措施:1、做好動(dòng)遷戶(hù)的家庭情況及房屋面積的調查摸底工作;
2、制定和完善動(dòng)遷補償方案,并做好政策的宣傳工作;
3、依靠村的力量,扎實(shí)推進(jìn)簽協(xié)工作。
5、繼續做好56號地塊動(dòng)遷工作
年度目標:完成64戶(hù)農民私房及一戶(hù)非居簽協(xié)工作,并搬離騰地。
主要措施:1、加快政策解讀和與動(dòng)遷戶(hù)的溝通工作;
2、重點(diǎn)梳理、分析個(gè)性化問(wèn)題,妥善制定解決方案;
3、依靠村的力量,加大推進(jìn)力度。
6、繼續做好383號地塊動(dòng)遷工作
年度目標:完成70戶(hù)農民(居民)私房及一戶(hù)非居企業(yè)簽協(xié)工作,并搬離騰地。
主要措施::1、加快政策解讀和與動(dòng)遷戶(hù)的溝通工作;
2、重點(diǎn)梳理、分析個(gè)性化問(wèn)題,妥善制定解決方案;
3、依靠村的力量,加大推進(jìn)力度。
7、繼續做好天安豪園二、三期地塊動(dòng)遷工作
年度目標:完成16戶(hù)(剩余34戶(hù))農民私房簽協(xié)工作,并全部搬離騰地。
主要措施::1、加快政策解讀和與動(dòng)遷戶(hù)的溝通工作;
2、重點(diǎn)梳理、分析個(gè)性化問(wèn)題,妥善制定解決方案;
3、依靠村的力量,加大推進(jìn)力度。
七寶鎮城鎮建設動(dòng)遷辦公室
20xx年12月15日
辦公室工作總結 篇3
(一)前言
20xx年暑假期間,很多同學(xué)都積極響應學(xué)校的號召投身社會(huì )參加實(shí)踐,而且有很多收獲和進(jìn)步。
暑假剛剛開(kāi)始我也沒(méi)閑著(zhù),玩兒了兩天后就琢磨著(zhù)社會(huì )實(shí)踐的事。這個(gè)暑假注定是豐富多彩的。第一,因為作業(yè)很少,這讓我有更多的時(shí)間去進(jìn)行課外實(shí)習;第二,這是我的第五次社會(huì )實(shí)踐了,這讓我對此次的實(shí)踐更具信心。在我的計劃中“英語(yǔ)教師”是一個(gè)很理想的工作,首先我很喜歡教師這一行業(yè),從小就夢(mèng)想著(zhù)當一名出色的老師;其次我選擇英語(yǔ)教師這一工作也是因為我已經(jīng)生活在外語(yǔ)系這個(gè)天然的英語(yǔ)環(huán)境中三年了,對英語(yǔ)產(chǎn)生了濃厚的興趣;考慮到是第一次當老師,所以我選擇初中和小學(xué)生作為我第一批學(xué)生。我相信,百分百的熱情加上百分百的努力會(huì )讓我勝任這份臨時(shí)的工作。
可是萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到,現在是暑假,哪還有學(xué)生在學(xué)校啊。信心十足的我走訪(fǎng)了幾所學(xué)校,結果還是一無(wú)所獲。雖然偶爾有值班老師在,并問(wèn)他們是是否有暑期班,我愿意當義工,可是......
連連失敗的我仔細回想是不是我自身出了什么問(wèn)題?磥(lái)暑期的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)學(xué)校不太可能讓我留下,因為他們都需要有一定文憑的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)教師,而我,雖然口語(yǔ)不錯,有熱情,有信心,肯努力,但英語(yǔ)水平還需要繼續提高。
失敗并不可怕,可怕的是沒(méi)有一顆敢于面對失敗的心,回家后,無(wú)聊了幾天。要知道,生活中總會(huì )有奇跡發(fā)生的,就在我茫茫然不知所以的時(shí)候,我姑媽問(wèn)我是否愿意去她的公司當一下臨時(shí)翻譯,翻譯一些不重要的文件,釋然啊,豈能不應。工作第2天就開(kāi)始了。
(二)進(jìn)入角色
精神十足的我興致沖沖的來(lái)到我姑媽的單位,公司雖然不大,但五臟都很齊全,認識過(guò)了部門(mén)的.主管,接受了一些簡(jiǎn)單的任務(wù)后,我便來(lái)到了一張電腦桌旁。其實(shí)說(shuō)是來(lái)上班,實(shí)則是給別人當助理的,主要的翻譯工作都由資深秘書(shū),劉姐負責,我只是負責打字與糾錯罷了,不過(guò),對于還未上過(guò)班的人來(lái)說(shuō),著(zhù)也是非常有趣的。當然,我也會(huì )偶爾給其他的同事端茶送水,畢竟,每個(gè)偉人都是從瑣碎的平凡小事做起的。
午飯時(shí)間,同事們有說(shuō)有聊的去吃飯了,而我卻還有些工作沒(méi)做完,大概也就一千字的打印工作吧,堅持!堅持到底就是勝利嘛。。。搞定,午飯好香啊,錯覺(jué)嗎?不會(huì )。這是一種豐收的感覺(jué),一種成功的喜悅。
下午是一點(diǎn)半上班的,大多數的人都在睡午覺(jué),那叫一個(gè)香啊!下午的工作也是如此,5點(diǎn)下班,坐上姑媽的車(chē)回家了,興奮歸興奮,吃完晚飯洗完澡,整個(gè)人都軟下來(lái)了。撲通!一頭栽到床上。
接連幾天的工作也是不盡相同。直到第8天,主管讓我去談話(huà),主要目的是表?yè)P,表?yè)P我的勤勞刻苦,對工作認真負責,但是某些錯誤是不能犯的,遇到不懂的還得請教劉姐,畢竟是老手了,我連連稱(chēng)是。
其實(shí)工作就是不斷的重復,重復昨天,再重復今天,偶爾有點(diǎn)創(chuàng )新實(shí)在是很快樂(lè )。很快的,20天的工作生活結束了,收獲頗多。
(三)實(shí)踐總結
這次社會(huì )實(shí)踐,雖然沒(méi)有工資,但我收獲的是比金錢(qián)更加有價(jià)值的精神財富和在以后人生中受用終生的技能、經(jīng)驗。我的思維方式也有了一些改變,能夠用更加成熟和理智的目光看待世界。
大家知道,社會(huì )實(shí)踐是學(xué)校教育向課堂外的一種延伸,是大學(xué)生學(xué)習知識、鍛煉才干、增加閱歷的有效途徑;說(shuō)的大一點(diǎn)就是推進(jìn)素質(zhì)教育進(jìn)程的重要手段,是大學(xué)生服務(wù)社會(huì )、回報社會(huì )的一種良好形式。但是不管怎么說(shuō),我想每一次實(shí)踐都是我們在思想上,行為上一個(gè)成長(cháng)的過(guò)程。既然是成長(cháng)那就一定會(huì )有酸甜苦辣,喜怒哀樂(lè ),孟子曾經(jīng)曰過(guò):“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚……”參加實(shí)踐的人大都沒(méi)有工資,但是實(shí)際上我們已經(jīng)融入到那個(gè)集體中去了。無(wú)論我們做了什么工作,或多或少的都能提高一個(gè)人的內在與外在的能力,并且可以深切體會(huì )勞動(dòng)者的艱辛。在社會(huì )實(shí)踐中揮汗如雨的過(guò)程恰恰就是一個(gè)成長(cháng)的過(guò)程。其實(shí)我想在實(shí)踐中所做的這些事,不光說(shuō)明我們雙手的勤勞,更主要的是體現了一種積極踏實(shí)做人的心態(tài)。
除此之外,讓我感觸良深的一點(diǎn)就是人際交往。人與人的關(guān)系是那樣微妙,難以讓人捉摸。每個(gè)人都有不同的個(gè)性,跟不同人打交道,當然有不同的技巧,不能一概而論。然而又有共同的地方,那就是要尊重他人,理解他人。我們不能總想著(zhù)改變別人,因為那樣往往無(wú)濟于事,我們更應該去做的是學(xué)會(huì )適應別人,學(xué)會(huì )與人合作。
在記錄下社會(huì )實(shí)踐的感想時(shí)突然覺(jué)得自己長(cháng)大了,難道對這個(gè)世界有了和從前不一樣的認識就說(shuō)明我長(cháng)大了嗎?這也許就是空想家和實(shí)踐家的區別吧。改變觀(guān)念只是第一步,最重要,最困難,也是最能考驗一個(gè)人的,是用實(shí)踐證明自己的想法,在不斷實(shí)踐中完善自己,這才是最重要的吧!
辦公室工作總結 篇4
××年上半年×××辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下在公司所屬各部門(mén)的積極配合及大力協(xié)助下辦公室全體員工團結協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實(shí)、誠信、高效”的工作作風(fēng),使得工作穩步發(fā)展。上半年,我們始終堅持服務(wù)到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。
一、加強材料采購管理,完善采購程序
、痹诠靖鞑块T(mén)的配合下在原來(lái)的基礎上進(jìn)一步完善了材料采購程序。過(guò)去在材料還存在操作不規范,監管不力的地方,今后要進(jìn)一步規范操作程序,切實(shí)為公司節約成本。
、矊(shí)行了嚴格的材料采購申報審批制后,由項目管理人員審核,統一到公司主管領(lǐng)導審核批準,再由采購人員進(jìn)行詢(xún)價(jià)做到先請示后購買(mǎi)。材料采購工作,從計劃采購保管進(jìn)庫入庫需要做大量工作,通過(guò)這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重
、睆闹贫壬霞訌姽芾,把工作做到實(shí)處,特別是安全工作,是我們工作的一個(gè)重點(diǎn),我們深深意識到安全工作責任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實(shí)到實(shí)處,提高人員的安全意識。
、捕酱亳{駛員及時(shí)了解所駕駛車(chē)輛的運行情況,做好車(chē)輛的維護和保養,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,不開(kāi)帶病車(chē),并留有詳細記錄。合理安排出車(chē)時(shí)間,嚴格執行派車(chē)制度,確保上班時(shí)間不私自出車(chē),嚴禁非駕駛員私自駕駛車(chē)輛。
三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作
、薄痢聊辍痢痢另椖块_(kāi)工以來(lái),工地進(jìn)場(chǎng)勞力人數據不完全統計為:×××人,其中管理人員:××人,公司為高空及相關(guān)作業(yè)人員提供了團體意外傷害附加傷害醫療保險:共計×××人。
、矠樘岣吖竟芾硭、增強公司實(shí)力適應公司的發(fā)展,公司新增員工:司機兩名,財務(wù)部經(jīng)理一名,工程部技術(shù)人員三名。
、匙龊霉さ厝藛T統計,工人退場(chǎng)后,核實(shí)退場(chǎng)手續是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發(fā)展服務(wù)。
提高后勤服務(wù)水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹(shù)立為公司為項目服務(wù)的思想,與各部門(mén)相互配合,協(xié)調發(fā)展。.具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務(wù),切實(shí)為領(lǐng)導分憂(yōu)。在日常管理中我們主要從以下幾個(gè)方面入手:
、眹栏駟T工考勤制度通過(guò)對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動(dòng)、病假工資、醫療費用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據。
、矊(shí)行每周例會(huì )制度,總結上一周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及安排下周的工作。加強公司各部門(mén)的管理制度、獎懲辦法相關(guān)表格及對外行文格式的統一。
、侈k公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門(mén)窗及電腦打印設備等,做到及時(shí)維修和保養。
、疵芮新(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的努力,在與各部門(mén)的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務(wù),但問(wèn)題還是有的,主要表現在以下兩個(gè)方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
一方面對安全生產(chǎn)、安全行車(chē)的'監管力度不夠,非司機在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車(chē)輛,對車(chē)輛保養不夠,對車(chē)輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問(wèn)題。
這就要求我們在下半年的工作中:
、鼻袑(shí)加強對安全生產(chǎn)、安全行車(chē)的監管。
、膊牧喜少忂M(jìn)一步規范操作程序,加強監管力度。
、尺M(jìn)一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規化。
、蠢喂虡(shù)立為公司為項目服務(wù)的思想,提高后勤的服務(wù)能力、凝聚能力、團隊合作能力,為公司的發(fā)展做出貢獻。
××××辦公室
××年月日
辦公室工作總結 篇5
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為XX年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將XX年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于XX年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。于XX年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。
4、順利完成各項會(huì )議、接待工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、組織安排各項活動(dòng)
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),XX年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,今后將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的'分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項培訓
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長(cháng)對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
XX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
XX年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,XX年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法
為充分調動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目?jì)缺嵅、客服部(jì)乳_(kāi)展績(jì)效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購管理工作
1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現公開(kāi)招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
XX年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下。担競(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
XX年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
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