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個(gè)人年終總結

時(shí)間:2020-09-10 20:34:52 年終工作總結

【精華】個(gè)人年終總結匯總6篇

  總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編收集整理的個(gè)人年終總結6篇,歡迎閱讀與收藏。

【精華】個(gè)人年終總結匯總6篇

個(gè)人年終總結 篇1

  20xx年就要過(guò)去,20xx年已經(jīng)到來(lái)。招標代理部在公司其他部門(mén)的大力配合下順利的完成了20xx年的招標代理工作。

  在過(guò)去的一年里,代理部共完成代理項目38個(gè),累計投資規模1.59億。隨著(zhù)公司政府采購工程甲級、貨物及服務(wù)甲級資質(zhì)的獲得,公司招標代理業(yè)務(wù)的范圍也在擴大,現在我們已在市本級政府采購、建筑一級市場(chǎng)、二級市場(chǎng)以及發(fā)改委下屬的招標平臺都開(kāi)展了代理工作。

  在20xx年,面對經(jīng)濟危機的大形式,我們將秉承程序規范、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作理念,在順利完成代理業(yè)務(wù)的同時(shí)加強與業(yè)主的聯(lián)系,加深合作。

  面對新資質(zhì)的取得,代理部也積極的進(jìn)行了準備。從培訓方面,在參加相關(guān)主管部門(mén)舉辦的培訓同時(shí),在部門(mén)內部也開(kāi)展了側重新政策、法規的學(xué)習,及時(shí)掌握相關(guān)政策導向,為今后的工作做好知識儲備。從制度方面,代理部將在已有的部門(mén)工作職責;人員行為規范、保密制度;檔案管理制度的基礎上繼續建立健全部門(mén)的相關(guān)規章制度,規范招標代理工作的程序。

  20xx年中,我們的工作中也確實(shí)還存在著(zhù)許多不足之處,需要引起重視。當前,建委已經(jīng)出臺了對招標代理機構也違規的處理辦法,對于代理工作人員來(lái)說(shuō),工作上的失誤不僅僅會(huì )給公司名譽(yù)帶來(lái)?yè)p失,嚴重的還要追究經(jīng)濟及法律責任。這就要求我們的招投標代理工作人員在日常工作中,對于承接的代理工作認真負責,不僅要加強對政策法規的學(xué)習,更要保持嚴謹細致、依法辦理的工作作風(fēng)。

  代理部工作的成績(jì)與公司各部門(mén)的大力協(xié)助是分不開(kāi)的,在以往的工作中,造價(jià)部是我們最有力的后盾,從更專(zhuān)業(yè)角度彌補了我們的不足,為我們代理工作的順利完成奠定了堅實(shí)的基礎。

  在新的一年里,我們將繼續努力,與公司各部門(mén)鼎力合作,爭取作出更大的成績(jì)。

  祝大家節日快樂(lè ),身體健康。

個(gè)人年終總結 篇2

  一、編制動(dòng)態(tài)資料總目錄,便于資料檢索。

  資料總目錄以規程中的八大類(lèi)資料分類(lèi),具體到盒內每?jì)再Y料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加,不斷更新,并在總目錄中每?jì)再Y料后設備注欄,標明每?jì)再Y料中發(fā)現的問(wèn)題。通過(guò)總目錄,對所有資料情況一目了然。

  二、分項目錄采用excel編制。

  一般人都用word編制目錄,但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了,excel編制目錄的優(yōu)勢主要如下。

  1、操作簡(jiǎn)便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統一分類(lèi)管理資料提供不少便捷,另外其單元格自動(dòng)填充、自定義數據格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“XX年11月15日”,自定義數據后只需輸入“9—11—15”即可顯示“20xx年11月15日”。

  2、協(xié)助統計匯總。利用其“篩選”功能,能按條件進(jìn)行數據篩選匯總。如要查詢(xún)鋼筋連接試驗報告見(jiàn)證批次是否夠,只要在篩選條件中選“見(jiàn)證”,excel便將所有見(jiàn)證試驗報告列出來(lái),用見(jiàn)證試驗報告數除以總報告數,便鋼筋連接試驗見(jiàn)證百分數;蛘咭獙こ讨衏40砼進(jìn)行強度統計評定,只要在篩選條件中選“c40”,所有c40試驗報告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、強度等報告內容。

  3、智能糾錯功能。在excel中,可以對單元格中數據的取值范圍進(jìn)行限定,當超出范圍時(shí),彈出提示對話(huà)框。如鋼筋原材試驗報告中的試驗結果“屈標比σs實(shí)/σs標”合格值應≤1.3,在excel中設定后,當輸入值>1.3時(shí),系統即彈出“不合格”提示,避免了輸入錯誤或協(xié)助發(fā)現不合格資料。

  資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項目部各個(gè)角落,各部門(mén)、人員各盡其責又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發(fā)生。孤掌難鳴,強有力的領(lǐng)導及制度是硬件保證,具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個(gè)攻無(wú)不克,戰無(wú)不勝的優(yōu)秀團隊,優(yōu)秀團隊才能干出一流的工作。

  雨去雪來(lái),風(fēng)過(guò)云走。在嶄新的日子里,我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神,高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。

個(gè)人年終總結 篇3

  轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去了半年多,上半年中共計完成招標代理項目42個(gè),其中政府采購項目18個(gè),工程招標代理項目10個(gè),自主招標項目6個(gè),補檔案項目10個(gè),水利招標項目1個(gè)。項目可行性研究報告3個(gè)。上半年業(yè)務(wù)收入計39.8878萬(wàn)元。

  為了更有利的做好下半年的工作,現將上半年的工作總結如下。

  一、在萊蕪戰役紀念館魯中抗日紀念廳陳展布展工程代理過(guò)程中出現了投標單位投訴的現象,主要是針對開(kāi)標程序、評標過(guò)程有疑問(wèn)。排除外在的原因不說(shuō),自身上存在的問(wèn)題的是開(kāi)標過(guò)程組織不嚴謹,致使投標單位有機可乘。以后應做好:不能私下與投標單位接觸,規定在開(kāi)標室等候,需要溝通事項應該在開(kāi)標室溝通,不能在監控區外和投標單位接觸。

  二、和天下樓及部分車(chē)庫施工招標項目代理過(guò)程中由于我單位資質(zhì)等級不夠,先后借用山東齊信招標有限公司及山東怡和泰山建設項目管理咨詢(xún)有限公司資質(zhì)。與怡和泰山單位人員接觸過(guò)程中看到了我們與大單位的差距,主要是業(yè)務(wù)水平和管理制上。今后我們部室全體人員應加強業(yè)務(wù)知識與法律法規的學(xué)習,提高整體業(yè)務(wù)水平。

  三、萊蕪市人民醫院傳染病醫院外墻保溫改造工程招標代理過(guò)程中,報名階段與個(gè)別項目開(kāi)標相沖突,沒(méi)有安排人員留守辦公室值班,致使報名單位無(wú)處報名,今后外出開(kāi)標一定安排相關(guān)人員留守辦公室值班。由于招標文件沒(méi)有充分與委托單位溝通,致使委托方有不滿(mǎn)情緒,

  今后與委托方就招標文件中具體細節均要溝通,比如:

  1、工程概況、工期、質(zhì)量標準、標段劃分;

  2、圖紙是否提供;

  3、是否找公證;

  4、代理費用(涉及的招標代理費、清單編制費、公證費由誰(shuí)支付):

  5、評委人數(委托方是否出評委):

  6、招標(采購)方式;

  7、開(kāi)標地點(diǎn);

  8、開(kāi)標時(shí)參加人員(招標人代表、監管人員);

  9、信息公告發(fā)布平臺;

  10、監理是否一起招標;

  11、資質(zhì)要求;

  12、工程進(jìn)度款撥付;

  13、本工程結算方式;

  14、資金來(lái)源;

  15、控制價(jià):分項控制還是總價(jià)控制;

  16、有無(wú)暫列金額、暫估價(jià)、其他不可遇見(jiàn)的費用

  17、是否現場(chǎng)宣布評標結果等問(wèn)題。

  四、山東財經(jīng)大學(xué)萊蕪校區臨時(shí)設施、臨時(shí)道路工程施工招標代理過(guò)程中,由于項目特殊業(yè)主時(shí)間要求緊迫,但是不了解招標辦的工作程序及程序時(shí)間要求,而且我單位一開(kāi)始介入的時(shí)候未和委托方說(shuō)明,致使整個(gè)過(guò)程中委托方不理解我們的工作,不滿(mǎn)意我們的時(shí)間安排。今后無(wú)論代理什么項目,先向委托方咨詢(xún)采用什么采購方式,然后具體介紹某種方式的程序及時(shí)間節點(diǎn)問(wèn)題。

  代理過(guò)程中雖然遇到了很多問(wèn)題,但處理問(wèn)題的過(guò)程中我們也學(xué)到了很多方法。經(jīng)過(guò)磨練部室各人員,業(yè)務(wù)水平都有了很大的提高,特別是工程招標代理業(yè)務(wù),李玲、亓娜程序操作熟練程度進(jìn)步很大,從一開(kāi)始的不會(huì )容易犯錯誤,經(jīng)過(guò)項目代理過(guò)程中學(xué)習和磨練,到后來(lái)受到招標辦領(lǐng)導的認可,目前呂岳、李玲、亓娜業(yè)務(wù)上均能獨擋一面,譚x20xx年上半年由于業(yè)務(wù)不熟,先讓她做補檔案項目,通過(guò)補檔案了解整個(gè)招標工作的流程及所包含的資料文件,而后做了自主招標的項目,手把手的教,并多向同事請教,一個(gè)項目下來(lái),掌握了項目的流程及工作要點(diǎn),目前又做了政府采購的項目,下一步安排工程招標代理的項目,在工作中學(xué)習,用最短的時(shí)間熟悉各方面的'業(yè)務(wù)。

  今后的工作中重點(diǎn)抓好以下幾方面:

  一、強化工作程序時(shí)間節點(diǎn)安排。特別是招標公告、中標公式早上10:00前完成網(wǎng)上發(fā)布,否則不算一個(gè)工作日。公開(kāi)招標的項目發(fā)出澄清文件到開(kāi)標一定滿(mǎn)足15日,否則要延期開(kāi)標。

  二、不斷學(xué)習相關(guān)法律法規知識,制定學(xué)習計劃,不斷加強理論知識的學(xué)習。20xx年12月31日財政部制定、發(fā)布執行了《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》,F在已經(jīng)開(kāi)始應用到實(shí)踐中,要帶領(lǐng)部室全體人員認真學(xué)習辦法文件,掌握關(guān)鍵,把文件精神應用到工作中。

  三、與部室人員做好思想溝通,及時(shí)了解部室人員思想情緒上的波動(dòng),多做溝通,不把情緒帶到工作中。

  四、帶頭做好部室相關(guān)工作,努力完成20xx年的任務(wù)目標。

個(gè)人年終總結 篇4

  本人自20xx年x月參加工作以來(lái),先后參加了xx港區開(kāi)發(fā)區經(jīng)八路工程、xxx工程、xx路工程、xx西路工程、xx東路工程、xxx工程等工程的建設,F今在xxx負責港區BT項目建設的資料整理工作,擔任過(guò)學(xué)員、資料員、合同管理員及政工員等職務(wù)。

  在任職施工技術(shù)科資料員期間,本人工作一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)。主要工作有:

  1、配合各專(zhuān)業(yè)工程師對工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和其他專(zhuān)業(yè)工程師全力配合才能完成并做好這項工作。

  2、負責施工資料的治理工作,并對施工資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。施工資料是工程建設過(guò)程中的真實(shí)記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是施工工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。

  3、編制會(huì )議記錄。

  4、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的施工資料移到城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了,才能順利的移交檔案館。

  我方修建的南環(huán)路工程不僅質(zhì)量過(guò)硬,在外觀(guān)上更為港區增添了一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn);在xx路項目建設中,我積極配合領(lǐng)導和技術(shù)人員的工作,與建設單位和監理單位形成良好的工作關(guān)系,保證資料的簽、轉不出紕漏;

  20xx年x月為了響應xx市規劃建設局“創(chuàng )建平安工地活動(dòng)”我被納如“平安工地領(lǐng)導小組”,并成為該活動(dòng)的主要負責人之一,我負責建立的《創(chuàng )建平安工地臺帳》受到項目部及公司領(lǐng)導的一致好評,并在接受上級檢查時(shí)一次性通過(guò),為公司征得了積極的影響,此后還負責了“一法三卡”活動(dòng)及“創(chuàng )建文明工地”活動(dòng)等工作,在工作中認真負責,能夠及時(shí)完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。在本人參與或負責的四個(gè)工程的施工資料和竣工資料,都是及時(shí)、認真、高質(zhì)量完成的,為工程的按期完工、決算打下了良好的基礎。為此,本人多次受到項目部領(lǐng)導和施工技術(shù)科領(lǐng)導的表?yè)P。

  另外,在工程施工過(guò)程中,本人還兼負工程的合同管理工作,使本人從中也學(xué)到了很多知識。工作期間我不斷學(xué)習提高自己的專(zhuān)業(yè)技能和實(shí)戰經(jīng)驗,希望自己能在以后的工作中做到更好。

個(gè)人年終總結 篇5

  xx年已經(jīng)過(guò)去了,在這一年中保安部在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷指導下,在同事和隊員們的幫助支持下,較圓滿(mǎn)地完成了公司領(lǐng)導安排的各項工作,部門(mén)里的工作也取得了一定的成績(jì)?傮w來(lái)說(shuō),保安部已步入正規化,發(fā)展趨勢良好,但在工作中還存在一些不足之處,現將一年來(lái)的工作總結如下:

  一、牢抓防火防盜,確保市場(chǎng)安全。

  市場(chǎng)安全是市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)最基本的保證,與市場(chǎng)的發(fā)展緊密相連。安全責任重于泰山,消防工作更是關(guān)乎市場(chǎng)的存亡,居安思危,安全工作任重而道遠。為了確保市場(chǎng)安全無(wú)事故,部門(mén)制定了一系列工作計劃和安全應急方案。先從思想上讓每個(gè)隊員繃緊“安全“這根弦,再確定安全工作重點(diǎn)區域與南大門(mén)保衛科共同聯(lián)防,從每一個(gè)環(huán)節入手,周密細致地檢查,及時(shí)發(fā)現并消除安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài)。另外,部門(mén)里每天保證有足夠的人員備勤,隨時(shí)準時(shí)應對突發(fā)事件。在今年的七月份,由于連續暴雨,市場(chǎng)附一樓漲水,值班隊員多次通知全體隊員搶險,為公司將損失減少到最低。經(jīng)過(guò)全體隊員的共同努力,本年度市場(chǎng)無(wú)重大事故、無(wú)盜竊和重大刑事案件,保證了市場(chǎng)的繁榮穩定。

  消防工作更是安全工作的重中之重。自始至終都是公司工作的重點(diǎn)。為了把消防工作做好,讓公司領(lǐng)導放心。我們本著(zhù)預防為主的主導思想。制定了詳細的檢修計劃定期或不定期對各種消防設施進(jìn)行檢查、維護、保養,在今年11—12月份對三根漏水

  的消防主水管進(jìn)行了更換,對市場(chǎng)煙感噴淋時(shí)及時(shí)更換和補裝確保各項設備正常運行。同時(shí)加強禁煙、禁大功率電器的工作,與南大門(mén)消防部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)向他們請教學(xué)習協(xié)助共同排除警情,共同管理共保安全。針對市場(chǎng)現況我們制定了詳細可行的滅火方案,組織隊員培訓專(zhuān)業(yè)的消防知識。由于,做了大量的預防工作,本年度市場(chǎng)安全穩定未發(fā)生火案事故。

  二、提高隊員素質(zhì),做好市場(chǎng)服務(wù)。

  為了建設一支高素質(zhì)的保安隊伍,服務(wù)好市場(chǎng)廣大經(jīng)營(yíng)戶(hù)。部門(mén)制定了嚴格的入職標準和管理條例,從隊員的入職開(kāi)始嚴格把關(guān),并且必須符合三個(gè)標準即“招聘標準,試用標準,入職標準”一年來(lái)部門(mén)開(kāi)展了一系列的培訓學(xué)習和思想教育活動(dòng),并讓隊員共同參與培訓及教育內容的制定。通過(guò)儀容儀表、文明用語(yǔ)、行為規范的學(xué)習,通過(guò)每周的軍事訓練先使隊員從外表上改變,樹(shù)立形象。再通過(guò)“人生觀(guān)、天下興亡我的責任”等的學(xué)習改變隊員們的消極思想,樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀(guān),隊員們的素質(zhì)和修養得了一定的提高。

  由于保安工作的特殊性,經(jīng)營(yíng)戶(hù)有什么困難問(wèn)題往往每一個(gè)找到保安來(lái)解決,那么保安就必須有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念和及時(shí)有效的解決方法。從服務(wù)態(tài)度上出發(fā),部門(mén)能解決的馬上解決,需要其它部門(mén)處理的主動(dòng)聯(lián)系,不讓經(jīng)營(yíng)戶(hù)再去找。對經(jīng)營(yíng)戶(hù)的意見(jiàn)及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導。一年來(lái)保安部把服務(wù)做為工作中的主要內容,部門(mén)也多次召開(kāi)會(huì )議,共同探討,講授經(jīng)驗,并進(jìn)行了專(zhuān)題學(xué)習,使隊員們明白了服務(wù)的重要性和必要性,在日常工作中能積極主動(dòng)和其它部門(mén)密切協(xié)作,共同努力,為營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)發(fā)揮了重要作用。三、靈活處理各種糾紛,維持市場(chǎng)良好經(jīng)營(yíng)秩序。

  我們南大門(mén)小商品市場(chǎng)所處黃金地段,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)品種繁多,每天人流量很大,市場(chǎng)里出現的各種糾紛也較多。為此,部門(mén)專(zhuān)程派人在建寧派出所學(xué)習外理各種糾紛的方法,本著(zhù)無(wú)論什么原因,以先勸開(kāi)雙方為主,再仔細詢(xún)問(wèn)情況,劃分責任,盡量使雙方意見(jiàn)達成一致。

  在維持市場(chǎng)秩序方面,部門(mén)先后出臺嚴格的管理措施,長(cháng)期管理。特別是對閑雜人員、小商小販、大門(mén)外車(chē)輛做出了明確的處理意見(jiàn)。有效改善了市場(chǎng)秩序。

  在本年度,保安部在工作上雖然取得了一定的成績(jì),但還存在一定的問(wèn)題,不足之處更是需要深刻總結,努力改正?偨Y一年來(lái)工作還有以下幾點(diǎn)不足:

  1、隊員形象素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。

  2、部門(mén)管理水平需要提高。

  3、部門(mén)工作離公司領(lǐng)導要求還有一定距離。

  4、消防工作需要加大力度。

  在下一年的工作中,我們部門(mén)會(huì )針對不足之處,結合部門(mén)實(shí)際情況,揚長(cháng)避短,在樹(shù)立**公司形象和完善保安部?jì)炔拷ㄔO上狠下功夫,層層抓起。相信在公司領(lǐng)導的指導下,在部門(mén)全體人員的努力下,在來(lái)年會(huì )取得更好的成績(jì)。

個(gè)人年終總結 篇6

  時(shí)光總是轉瞬即逝,一轉眼來(lái)中交一公局沈丹項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來(lái)時(shí)的懵懵懂懂以及一年以來(lái)對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,在項目領(lǐng)導的重視關(guān)心和各部門(mén)同事的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,努力為項目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來(lái)自實(shí)踐的零碎體會(huì )和不成熟心得以及一年來(lái)的工作總結,愿與各位領(lǐng)導和同事們匯報如下:

  一、綜合辦文員是一個(gè)能夠啟智成才的崗位

  綜合管理部部門(mén)工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門(mén)事務(wù),又要協(xié)調其他部門(mén)事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會(huì )匯集到辦公室來(lái),工作內容極其繁雜。對內對外,對上對下的協(xié)調很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實(shí)。由于工作內容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂(lè )時(shí)間,得到的是更多學(xué)知識、長(cháng)才干、強素質(zhì)的機會(huì );工作要求高、負荷重、節奏快,能夠培養緊張快干、嚴謹高效的作風(fēng);做不到精通某項工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來(lái)的工作中讓我感受到,在這個(gè)崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。

  1、接受信息量大,可以拓寬視野,開(kāi)發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著(zhù)得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監理、局、工區以及其他單位的來(lái)文一般都通過(guò)綜合辦來(lái)流轉;另一方面領(lǐng)導意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區的文件、傳達的指示及相關(guān)會(huì )議通知早了解;再一方面各部門(mén)的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來(lái)源廣泛、真實(shí)性強的優(yōu)勢,既為開(kāi)展工作創(chuàng )造和提供了有利條件,也有助于個(gè)人充實(shí)頭腦,活躍思維。

  2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長(cháng),吸取精華,在完成不同類(lèi)型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會(huì )、旬例會(huì )和相關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門(mén)工作指明方向;項目領(lǐng)導講話(huà)中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫(xiě)WW預案、擬寫(xiě)紀檢監察工作總結、建立排查問(wèn)題庫、上報京沈公司W(wǎng)W周報、上報沈丹指揮部征拆問(wèn)題庫、上報本溪市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內容,往往需要和不同部門(mén)的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類(lèi)型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個(gè)領(lǐng)域;多參與一個(gè)活動(dòng),就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門(mén)同事合作共事,就多學(xué)到一種工作方法。

  3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動(dòng)力,養成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區的文件要嚴格審核把關(guān)。一方面是行文規范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規范,是否存在錯字、別字,語(yǔ)句是否通順。再者,嚴格執行各部門(mén)用印登記制度。初到項目時(shí)在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執行登記制度,在項目領(lǐng)導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門(mén)使用項目印章時(shí)必須有主管領(lǐng)導的審批,如果領(lǐng)導不在需通過(guò)電話(huà)請示,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可用印。

  二、綜合辦文職工作無(wú)小事

  作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會(huì )工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說(shuō)出了成績(jì),但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉、分發(fā)是否及時(shí);一方面是領(lǐng)導閱批內容是否按時(shí)傳達到各部門(mén)各工區;另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實(shí)踐中,自己比較注意這么幾點(diǎn):

  1、小事當大事辦。這是個(gè)工作態(tài)度問(wèn)題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉部門(mén),作為綜合辦文員直接負責著(zhù)所有文件的收發(fā)流轉,如果流轉不及時(shí),可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹(shù)立主人翁意識,立即行動(dòng),對工作的完成情況負責。

  2、再忙也要出精品。這是個(gè)工作標準問(wèn)題。一年來(lái)的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。

  3、被動(dòng)之中求主動(dòng)。這是個(gè)精神狀態(tài)問(wèn)題。綜合管理部工作有著(zhù)較強的服務(wù)性、從屬性、被動(dòng)性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導日程,圍著(zhù)領(lǐng)導轉。一般來(lái)講,工作事項有著(zhù)突發(fā)性,但這并不是說(shuō)只能等米下鍋,被動(dòng)應付。事實(shí)上,只有充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,才能變被動(dòng)為主動(dòng)。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  三、日事日畢,日清日高

  1、自20xx年2月份復工以來(lái),綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來(lái)文482份,沈陽(yáng)南站工程建設指揮部來(lái)文412份,中交一公局來(lái)文228份,監理站來(lái)文76份,工區來(lái)文18份;下發(fā)各工區文件中,調度通知213份,紅頭文件73份,會(huì )議紀要21份,內部調度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導閱批后需要各工區辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區,并及時(shí)提醒項目經(jīng)理部各部門(mén)辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對當日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。

  2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過(guò)20xx年5月份至20xx年11月份7個(gè)月份的統計情況來(lái)看,每個(gè)月項目經(jīng)理部各部門(mén)的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的情況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷(xiāo)為224元。此外,在項目領(lǐng)導的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門(mén)打印文件發(fā)綜合部,統一由綜合部進(jìn)行打;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監督,雙向監督。

  3、嚴格執行辦公易耗用品購買(mǎi)領(lǐng)導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書(shū)器、訂書(shū)釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個(gè)半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買(mǎi)至現在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據當月打印數量來(lái)定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。

  四、加強溝通,退一步海闊天空

  工作中,由于所處的位置不同,考慮問(wèn)題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過(guò)程中要不斷加強溝通。面對問(wèn)題,而不是回避矛盾;解決問(wèn)題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執己見(jiàn)。通過(guò)溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進(jìn)而采取有效的辦法,化解存在的問(wèn)題,以便更好的開(kāi)展工作,營(yíng)造良好的職場(chǎng)環(huán)境。

  五、繼往開(kāi)來(lái),修正行為

  一年以來(lái)的職場(chǎng)生活中,也慢慢的發(fā)現自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問(wèn)題循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開(kāi)拓創(chuàng )新意識;在正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,為領(lǐng)導服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導考勤問(wèn)題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。

  20xx年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的20xx年即將到來(lái),在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),加強學(xué)習,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中。多動(dòng)腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力。

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