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工作總結寫(xiě)作指導
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而肯定成績(jì)，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，它可以促使我們思考，讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編收集整理的工作總結寫(xiě)作指導，僅供參考，歡迎大家閱讀。
工作總結寫(xiě)作指導1
你是否覺(jué)得平時(shí)的工作乏善可陳，時(shí)時(shí)充當救火隊長(cháng)，部門(mén)之間難以協(xié)調，工作難以開(kāi)展，作用效果不大，最后總結起來(lái)觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有說(shuō)服力，不能打動(dòng)領(lǐng)導，讓領(lǐng)導重視你的工作和付出？
高手的厲害之處就在于，同樣一件事，他比你更善于總結。一方面，當你看清自己一年的付出，這樣做工作總哪些是真正創(chuàng )造價(jià)值的，哪些是無(wú)用功，你才會(huì )明白自己今后努力的方向所在；另一方面，當領(lǐng)導認識到了你的工作對公司正常運轉有重要價(jià)值，在你今后的質(zhì)量工作及資源協(xié)調要求中才會(huì )給予你更多的支持。
所以這一次，趁著(zhù)年底，大家都被各種總結折磨得痛不欲生的時(shí)候，我們來(lái)有針對性地探討、分析一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：你到底會(huì )不會(huì )總結？
首先我們要了解，做年終總結的整體框架，從宏觀(guān)的角度去掌握，做一份年終總結需要準備哪些內容，如下圖。
這里，我們就以剛才講的四大項目為例，來(lái)給大家拆解看看，到底該如何在每個(gè)部分都能更好展示自己的工作，同時(shí)又避免誤區。
工作記錄的方方面面回顧與總結，不論職位高低，建議結合信息化管理系統，將一段時(shí)間所做的工作高效最大程度的量化，重要部分多以統計數據表格圖表直觀(guān)展示，更能說(shuō)明情況。
通過(guò)各項工作統計的詳細總結分析，發(fā)現當前主要存在的問(wèn)題，分析公司產(chǎn)品問(wèn)題事故處理，及帶來(lái)的損失，若能結合相應的銷(xiāo)售數據對比，更能直觀(guān)充分反映問(wèn)題發(fā)生和處理不好帶來(lái)的后果。領(lǐng)導看在眼里記在心里，自然會(huì )更加認識到做好管理的重要性。
另外，工作總結最忌諱形式化，或者寫(xiě)成一筆流水賬，匯報工作要有一個(gè)框架。領(lǐng)導喜歡的匯報思維往往是以點(diǎn)帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放��？實(shí)在沒(méi)有辦法就試試一個(gè)觀(guān)點(diǎn)三個(gè)論據的結構，這就是所謂的“一個(gè)中心，三個(gè)基本點(diǎn)”寫(xiě)作方法。
比如下面的案例，內容都是日常部門(mén)里面的零零碎碎，如果一筆流水賬自然沒(méi)有人認為你的工作做得好。
但是工作匯報中領(lǐng)導想看到的無(wú)非兩點(diǎn)：要么開(kāi)源，要么節流。如果業(yè)績(jì)不好，開(kāi)源無(wú)能，那就說(shuō)說(shuō)為公司節約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點(diǎn)。把總結與領(lǐng)導關(guān)心的`問(wèn)題直接掛鉤，說(shuō)明你所創(chuàng )造的價(jià)值。寫(xiě)匯報大致的思路不外乎于此。
經(jīng)過(guò)調整的匯報結構非常好借助了領(lǐng)導的成本管理思維，且用領(lǐng)導熟悉的語(yǔ)言講話(huà)，有力說(shuō)明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。
�、倏偨Y中出現大量“差不多”、“相對不錯”、“比較大的增長(cháng)”等模糊詞匯；
�、趯τ诔晒Φ姆桨�，主觀(guān)夸大事實(shí)；
�、墼诜桨嘎涞剡^(guò)程中出現的問(wèn)題，急于劃清責任，指名道姓，打小報告；
�、苁聼o(wú)巨細，沒(méi)有重點(diǎn)。
一整年的工作涉及方方面面，大小事情很多，無(wú)需事無(wú)巨細地對所有工作進(jìn)行總結，芝麻西瓜一起抓。要清楚年度總結絕不是月總結或者周總結的堆砌，一定要抓住這一年來(lái)的工作重點(diǎn)和幾個(gè)突出的成績(jì)、亮點(diǎn)進(jìn)行闡述，不能讓領(lǐng)導產(chǎn)生“事情做了不少，但都印象不深”之感。
�、贁祿髮�(shí)：不僅要有準確的數據，還要有多種類(lèi)型的數據，寫(xiě)清數據來(lái)源。
�、趯�(xiě)清增長(cháng)率：多和少永遠是對比出來(lái)的，沒(méi)有對比就沒(méi)有進(jìn)步。
�、蹟祿梢暬翰捎蒙刃谓y計圖、柱狀統計圖等圖表，讓方案收益一目了然。
�、芏嘟嵌瓤偨Y分析：采用SWOT分析法，將方案落地過(guò)程中的主要內部?jì)?yōu)勢、劣勢，外部的機會(huì )、威脅統一歸納，并總結提出改善的具體措施。
�、萦嬎阃度氘a(chǎn)出比：方案從策劃到落地，消耗的資源和產(chǎn)出的收益比例，一定要清楚的附在最后，方便對比查看。
�、倥c自己對比。比如同樣的工作，相較于去年，自己在工作方法和效率上是否有所改進(jìn)，去年出現的工作失誤，今年是否克服。
�、谂c他人對比。這涉及到同事、朋友，和其他公司同崗位的朋友。與自己比，看有什么進(jìn)步；與他人比，看有什么不足。通過(guò)這樣的思考：看到了自己做了什么，了解了自己的進(jìn)步，也知道了自己的不足，最后的總結自然水到渠成。
�、侔褌�(gè)人生活缺點(diǎn)和工作缺點(diǎn)混為一談。
�、谡毡拘频膶�(xiě)一些“追求完美”、“學(xué)習不夠”、“沒(méi)有平衡家庭與工作”之類(lèi)無(wú)關(guān)痛癢的話(huà)。
�、俨徽搶�(xiě)什么，出發(fā)點(diǎn)一定要圍繞核心業(yè)務(wù)。性格急躁通常是缺點(diǎn)，但如果急躁恰是你這份工作需要的，那么這就是優(yōu)點(diǎn)。
�、谶^(guò)分低調：對于自己的成績(jì)，寥寥帶過(guò)，對于失誤的地方和缺點(diǎn)，又檢視地過(guò)于細致。事實(shí)上，工作不足并不是把自己的缺點(diǎn)給說(shuō)出來(lái)，而是巧妙的把不足之處向積極的方向轉化。
“沒(méi)有行動(dòng)的計劃是無(wú)效的，沒(méi)有計劃的行動(dòng)是致命的�！敝贫ㄗ约旱囊巹澆⑶彝瓿�，其實(shí)本質(zhì)就是在做項目管理。為來(lái)年制定詳細工作計劃和質(zhì)量工作項目指標，為減少質(zhì)量管理工作正常開(kāi)展的客觀(guān)阻力，結真讓人亮眼明確向領(lǐng)導提出合理建議，良性引導，請求資源支持，保證持續預防，從根源上減少問(wèn)題再次發(fā)生。
大家應該學(xué)著(zhù)像一個(gè)項目管理者那樣思考：他們花費比別人更多（甚至多許多倍）的時(shí)間去拆分每一個(gè)任務(wù)，分配具體任務(wù)，制定切實(shí)可行的計劃，確保團隊中的每一個(gè)人都可以按進(jìn)度完成任務(wù)。而當你制定自己的年度規劃時(shí)，即便沒(méi)有公司給你的title，你依舊是自己人生的項目總監，為自己的人生負責。
最后別忘了，征求領(lǐng)導對自己后續工作的建議，了解自己在領(lǐng)導眼中的不足，有針對性的提升自己的業(yè)務(wù)能力。
�、儆媱澮軌虬兓�。你在做20xx年計劃的時(shí)候，一定要設一個(gè)應變計劃，而且，有一部分一定是對未來(lái)或者對變化趨勢去做預測的。
�、谝獙W(xué)會(huì )用政策、程序和規定這三個(gè)東西。政策是決定資源分配的安排，程序是獲得資源的流程，規定是獲得資源的條件。
�、蹖ψ约禾嵋�，同事也對團隊提建議。優(yōu)秀的人才永遠不會(huì )只關(guān)注自己，同事也會(huì )關(guān)注團隊，對團隊提建議會(huì )彰顯你的胸懷，以及目光長(cháng)遠，即使你現在還不是領(lǐng)導。
�、馨杨I(lǐng)導納入你的成績(jì)當中。這里不是拍馬屁，而是要你具體化領(lǐng)導在你工作中的指導作用，懂得感恩的人，以后的路才會(huì )越走越寬。
�、萏岢鰧ξ磥�(lái)工作的計劃和思考。這樣可以體現出自己的責任感以及工作熱情。
相信以上述要點(diǎn)做出一份年終總結之后，領(lǐng)導一定會(huì )重新認識眼前的你。就像一直常說(shuō)的那樣：善于總結的人，永遠比想象中的自己，更會(huì )工作。
工作總結寫(xiě)作指導2
基本格式
1、標題
2、正文
開(kāi)頭：概述情況，總體評價(jià);提綱挈領(lǐng)，總括全文。
主體：分析成績(jì)缺憾，總結經(jīng)驗教訓。
結尾：分析問(wèn)題，明確方向。
3、落款
署名，日期
基本要求
1.總結必須有工作情況的概述，有的比較簡(jiǎn)單，有的則比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀(guān)條件、有利與不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
2.成績(jì)與缺點(diǎn)。這是寫(xiě)工作總結的中心�？偨Y的目的就是要肯定過(guò)往成績(jì)，找出工作中的缺點(diǎn)。成績(jì)有哪些，有多大，具體表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓。做過(guò)一件事，總會(huì )有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認識。
今后的打算。根據今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等
寫(xiě)年終總結應注意的問(wèn)題
年終總結，顧名思義，即總結一年以來(lái)的工作得失，以利于發(fā)揚成績(jì)，糾正失誤，再接再厲，繼續前進(jìn)。
按年終總結的本意寫(xiě)年終總結，應該實(shí)事求是地擺出成績(jì)，不避失誤，通過(guò)總結得與失發(fā)現工作上的規律，促進(jìn)工作更好地開(kāi)展。本著(zhù)這樣的宗旨來(lái)寫(xiě)年終總結，說(shuō)成績(jì)就不會(huì )夸夸其談，道失誤就不會(huì )輕描淡寫(xiě)，談打算就不會(huì )海闊天空。尤其是對失誤問(wèn)題，只有實(shí)實(shí)在在地擺在桌面上，找到要害處，寫(xiě)到總結里，交了“學(xué)費”的教訓才會(huì )被汲取，同樣的失誤才不會(huì )一犯再犯，激起民怨。其實(shí)，這才是年終年結的“點(diǎn)睛之筆”。
要做好年終總結工作，余以為必須做到“五忌、五體現”：
一忌事無(wú)俱細，體現突出重點(diǎn)的原則。全年工作方方面面，大小事情很多，無(wú)需事無(wú)俱細地對所有工作進(jìn)行總結，芝麻西瓜一起抓。重點(diǎn)應該是本單位、本部門(mén)承擔的任務(wù)指標完成情況，隊伍建設情況，以及為完成指標克服困難所采取的措施等。用事實(shí)和數字說(shuō)話(huà)，做到有理有據。
二忌成績(jì)注水，體現實(shí)事求是的原則�？偨Y成績(jì)必須是事實(shí)成果的匯總歸類(lèi)和條理化，既不能人為拔高，注水膨脹，也不能把別人成果拿來(lái)共享，把年初工作計劃變換口氣當成績(jì)來(lái)總結，更不能筆下生花，無(wú)中生有，閉門(mén)造車(chē)。
三忌簡(jiǎn)單羅列，體現依事說(shuō)理的原則。工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過(guò)總結上升到理性的高度來(lái)認識所做的工作。要通過(guò)對全年的工作總結得出一般性規律，形成有益的經(jīng)驗，達成一致的認識，使其對今后工作具有指導作用，對他人具有借鑒作用，沒(méi)有經(jīng)驗體會(huì )的總結是不全面的，不完整的，也是毫無(wú)意義的.。
四忌回避問(wèn)題，體現一分為二的原則�？偨Y的目的全在于應用、發(fā)展和提高�！俺煽�(jì)不講跑不掉，問(wèn)題不講不得了”。在總結成績(jì)的同時(shí)，要客觀(guān)地查找工作中存在的不足和問(wèn)題，正視缺點(diǎn)，以警示今后的工作，少走彎路，避免在將來(lái)的工作中犯同樣的錯誤，切忌“一路頌歌，滿(mǎn)地鮮花”。
五忌單一行為，體現全員參與的原則。有總結才會(huì )有提高，才會(huì )有進(jìn)步。工作總結不能靠辦公室一個(gè)部門(mén)來(lái)做，也不能由秘書(shū)一個(gè)人來(lái)完成，而應該由各系統、各部門(mén)、各崗位共同來(lái)做，領(lǐng)導干部本人也不能例外。只有大家都來(lái)總結，才能做到人人長(cháng)經(jīng)驗，個(gè)個(gè)有提高，才能促進(jìn)整體工作的協(xié)調健康發(fā)展。
工作總結寫(xiě)作指導3
工作總結也就是我們常說(shuō)的年度工作總結啦。就其內容而言，20xx年工作總結就是把20xx一年來(lái)的工作進(jìn)行一次全面系統的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究，并分析成績(jì)的不足，從而得出引以為戒的經(jīng)驗�？偨Y是應用寫(xiě)作的一種，是對已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。
20xx年工作總結一般由標題、正文、落款三個(gè)部分組成：
一、標題
20xx年工作總結的標題其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需要寫(xiě)時(shí)間+文種即可。例如“20xx年度個(gè)人年終工作總結”，不用過(guò)于華麗修飾，有些標題還直接省略了時(shí)間，例如“年終工作總結”，不過(guò)小編還是推薦使用時(shí)間+文種的格式。
二、正文
正文之下一般又分三個(gè)部分：
1.開(kāi)頭
總結的開(kāi)頭，我們可以稱(chēng)之為前言。前言多用于說(shuō)明工作總結的緣由，是對一年的工作以及工作過(guò)程的概述和評估。篇幅不宜過(guò)長(cháng)，點(diǎn)到為止，不做深入分析。
2.心得和體會(huì )，這是20xx年工作總結的`主體，也是最重要的部分，內容是就前言的概述展開(kāi)分述。一般會(huì )使用小標題分別闡明成績(jì)與問(wèn)題、工作方法與心得體會(huì )，有些小標題中內容過(guò)多的話(huà)還可以采用小小標題進(jìn)行分類(lèi)闡述。
3.今后的計劃或打算，這是20xx年工作總結的結尾部分。主要是根據20xx年的經(jīng)驗和教訓，提出今后的設想和打算，為新的一年制定計劃提出依據。具體內容可以包括如何提高現有成績(jì)，克服存在問(wèn)題，提出新的奮斗目標等等。
三、落款
最后我們還需要寫(xiě)署名和日期。一般應用文都會(huì )有落款，相信大家不會(huì )陌生了，就在正文下另起一行，在右端寫(xiě)下部門(mén)、姓名，在這之下寫(xiě)上時(shí)間。
以上就是一個(gè)完整20xx年工作總結應該有的格式，年終工作總結中最重要的就是正文，而正文中最重要的就是主體，書(shū)寫(xiě)主體的時(shí)候最好分類(lèi)敘述，這樣條理清晰，使人一目了然，如果有必要的話(huà)，小標題下面還可以套小小標題，最后千萬(wàn)別忘了署名和日期。
20xx年工作總結注意事項
總結是對以往工作的評價(jià)，必須堅持實(shí)事求是的原則。是成績(jì)就寫(xiě)成績(jì)，是錯誤就寫(xiě)錯誤;是大錯誤就寫(xiě)大錯誤，是小錯誤就寫(xiě)小錯誤�？浯蟪煽�(jì)，報喜不報憂(yōu)，違反作總結的目的的不良行為，我們應當摒棄。
總結的一定要注意格式，最后一定不要忘記書(shū)寫(xiě)姓名和時(shí)間。
工作總結寫(xiě)作指導4
個(gè)人工作總結是對已做過(guò)的工作進(jìn)行回顧、分析，并提到理論的高度，肯定已取得的成績(jì)，指出應汲取的教訓，以便今后做得更好些。
工作總結的種類(lèi)很多，如思想總結、學(xué)習總結、生產(chǎn)總結、工作總結、個(gè)人總結、集體總結、階段總結、季度總結、學(xué)期總結等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱(chēng)。但在寫(xiě)作上卻有總的'規律。
一、格式
總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。
標題即總結的名稱(chēng)，有時(shí)可以將主要內容、性質(zhì)作標題，如不能表達出完整的意思時(shí)，在正標題下可以再擬副標題。如《我的思想總結——學(xué)賴(lài)寧的體會(huì )》。這里便是兩個(gè)標題了。
前言。前言的寫(xiě)法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績(jì);有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。
主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過(guò)程、做法、體會(huì )、經(jīng)驗、教訓，并且要作理論的概括，總結出規律性的東西�？偨Y的優(yōu)劣，這是決定性的部分。
結尾或提出今后努力方向，或指出存在的問(wèn)題，或表示自己的態(tài)度。
二、工作總結要實(shí)事求是
寫(xiě)工作總結要有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，老老實(shí)實(shí)，認真負責。不能行敷衍了事，吹噓自己、捏造事實(shí)，弄虛作假。
三、工作總結的結構形式
工作總結常見(jiàn)的結構形式有四種：
1：條目式，就是把材料概括為要點(diǎn)，按一定的次序分為一、二、三等條，一項項地寫(xiě)下去。
2：三段式，即從認識事物的習慣來(lái)安排順序，先對總結的內容作概括性交代，表明基本觀(guān)點(diǎn);接著(zhù)敘述事情經(jīng)過(guò)，同時(shí)配合議論，進(jìn)行初步分析;最后總結出幾點(diǎn)體會(huì )、經(jīng)驗和存在問(wèn)題。
3：分項式，即不按事件的發(fā)展順序，而是把做的事情分幾個(gè)項目，也就是幾類(lèi)，一類(lèi)一項地寫(xiě)下去，每類(lèi)問(wèn)題又按先介紹基本情況，再敘述事情經(jīng)過(guò)，再歸納出經(jīng)驗、問(wèn)題三個(gè)順序寫(xiě)下來(lái)。
4：漫談式，如向別人介紹自己的學(xué)習經(jīng)驗，就可用漫談式，把自己的實(shí)踐、認識、體會(huì )慢慢敘述出來(lái)。各種方式都有利弊，要從自己實(shí)際出發(fā)去選用，也可創(chuàng )造其它形式。
工作總結寫(xiě)作指導5
一、工作總結的特點(diǎn)
1、客觀(guān)性
總結是對過(guò)去工作的回顧和評價(jià)，因而要尊重客觀(guān)事實(shí)，以事實(shí)為依據。
2、典型性
總結出的經(jīng)驗教訓是基本的，突出的，本質(zhì)的，有規律性的東西，在日常學(xué)習，工作，生活中很有現實(shí)意義，具有鼓舞，針砭等作用。
3、指導性
通過(guò)工作總結，深知過(guò)去工作的成績(jì)與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗教訓，指導將來(lái)的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績(jì)。
4、證明性
這是說(shuō)總結的基本表達手段是被動(dòng)的(嚴格地說(shuō)是證明)，它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的，典型的材料來(lái)證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。
二、工作總結的內容
工作情況不同，總結的內容也就不同，總的來(lái)說(shuō)，一般包括以下幾個(gè)方面:
1、基本情況
包括工作的有關(guān)條件，工作經(jīng)過(guò)情況和一些數據等等。
2、成績(jì)，缺點(diǎn)
這是工作總結的中心重點(diǎn)�？偨Y的目的就是要肯定成績(jì)，找出缺點(diǎn)。
3、經(jīng)驗教訓
在寫(xiě)總結時(shí)，須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規律，使感性認識上升為理性認識，以指導將來(lái)的工作。
三、工作總結的格式和構成
(一)工作總結的格式 總結的格式，也就是總結的結構，是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定，一般有以下幾種:
1、條文式
條文式也稱(chēng)條款式，是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過(guò)給每個(gè)自然段編號，總結被分為幾個(gè)問(wèn)題，按問(wèn)題談情況和體會(huì )。這種格式有靈活，方便的特點(diǎn)。
2、兩段式
總結分為兩部分:前一部分為總，主要寫(xiě)做了哪些工作，取得了什么成績(jì);后一部分是結，主要講經(jīng)驗，教訓。這種總結格式具有結構簡(jiǎn)單，中心明確的特點(diǎn)。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結，要以各個(gè)主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結果進(jìn)行較為具體的`敘述。常按時(shí)間順序敘述情況，談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊，內容連貫的特點(diǎn)。
4、標題式
把總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。
一篇總結，采用何種格式來(lái)組織和安排材料，是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯(lián)系，服從全文中心。
(二)工作總結的構成
總結一般是由標題，正文，署名和日期幾個(gè)部分構成的。
1、標題
標題，即總結的名稱(chēng)。標明總結的單位，期限和性質(zhì)。
2、正文
正文一般又分為三個(gè)部分:開(kāi)頭，主體和結尾。
(1)開(kāi)頭：交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jì)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái);或概括說(shuō)明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何種方式開(kāi)頭，都應簡(jiǎn)煉，使總結很快進(jìn)入主體。
(2)主體：是總結的主要部分，是總結的重點(diǎn)和中心。它的內容就是總結的內容。
(3)結尾：是總結的最后一部分，對全文進(jìn)行歸納，總結�；蛲怀龀煽�(jì);或寫(xiě)今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題。
3、署名和日期
如果總結的標題中沒(méi)有寫(xiě)明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫(xiě)明。最后還要在署名的下面寫(xiě)明日期。
四、工作總結寫(xiě)作的基本要求
不論何種格式的工作總結，其寫(xiě)作都應遵循以下要求:
(一)掌握客觀(guān)事實(shí)，廣泛占有材料
這是寫(xiě)總結的基礎�？偨Y，就是總括事實(shí)，得出結論。沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結論�？偨Y的材料要準確，典型，豐富。寫(xiě)總結的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料，又要對搜集的材料進(jìn)行篩選，確保材料的真實(shí)性和典型性。
(二)對占有的材料作認真的分析研究
這是寫(xiě)好總結的關(guān)鍵。認真分析與研究，首先要有正確的指導思想。其次，要堅持實(shí)事求是的原則，克服夸大成績(jì)，回避錯誤的缺點(diǎn)。再次，要堅持運用辯證法，全面地看待過(guò)去的工作。既能看到得，又能看到失;既能看到現象，又能看到本質(zhì);既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重點(diǎn)�？偨Y不是流水賬，不能不分主次地去羅列數字和事例，要圍繞一個(gè)中心主題精心選用，分析典型材料，突出主要問(wèn)題。
(三)反映特點(diǎn)，找出規律
這是撰寫(xiě)工作總結的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)，好的總結應當總結出那些具有典型意義的，反映自身特點(diǎn)的以及帶規律性的經(jīng)驗教訓。
(四)具體寫(xiě)作過(guò)程中的要求
1、編好寫(xiě)作提綱
在編寫(xiě)的提綱中，要明確回答想寫(xiě)什么問(wèn)題，哪些問(wèn)題是主要問(wèn)題等。就是簡(jiǎn)單的總結，不寫(xiě)提綱，也得有個(gè)腹稿。
2、交待要簡(jiǎn)要，背景要鮮明
總結中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要。對工作成績(jì)的大小以及工作的先進(jìn)，落后，敘述一般要用比較法，通過(guò)縱橫比較，使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當
根據總結的目的及中心，對主要問(wèn)題要詳寫(xiě)，次要的要略寫(xiě)。
五、工作總結忌“三多”
當前年終將近，各單位、部門(mén)都忙于對一年來(lái)的各項工作進(jìn)行總結概括。工作總結，顧名思義，就是對所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結論。它不僅是對各項工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗進(jìn)行總結，更是對工作中存在問(wèn)題、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作總結特別是年終總結應具有客觀(guān)性、全面性和概括性。
可如今，一些單位的工作總結則變了“調”，串了“味”。例如有的單位在寫(xiě)工作進(jìn)展情況時(shí)，總把“基本完成、將要完成、預計達到”等字眼當頭；在寫(xiě)到存在的問(wèn)題時(shí)，則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼；當寫(xiě)到取得的成績(jì)時(shí)，就開(kāi)始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述，把工作總結寫(xiě)成了“業(yè)績(jì)匯報”、“工作匯報”，這樣，總結就變成了“工作業(yè)績(jì)多、虛話(huà)套話(huà)多、模糊字眼多”的“三多”總結。其實(shí)，工作總結只需要把所干工作實(shí)實(shí)在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀(guān)評價(jià)。對所做的工作，既要看到取得的成績(jì)，又要看到不足的地方，對于存在的問(wèn)題，既要事實(shí)求是，又要全面客觀(guān)。所以，只有在心系群眾的基礎上，真正干了工作，才能用“實(shí)績(jì)”寫(xiě)出群眾滿(mǎn)意的“總結”來(lái)。
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